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3 ralos de dinheiro para resolver no seu escritório de advocacia

Uma das características mais marcantes das sociedades modernas de advogados é a preocupação com a boa gestão do escritório. Isso significa otimizar a utilização de recursos financeiros e humanos de modo a zelar pelo patrimônio do cliente e oferecer um serviço cada vez mais competitivo ao mercado. Afinal de contas, sabemos muito bem que o trabalho do advogado deve prezar não somente pela qualidade do serviço, mas também pela moderação na cobrança dos honorários, certo?

No caso dos escritórios formados por profissionais liberais, como é o caso dos advogados, pequenas despesas supérfluas, desnecessárias ou redundantes vão se somando ao longo do mês e podem fazer toda a diferença no longo prazo! Com isso em mente, abordaremos ao longo deste artigo alguns dos clássicos ralos de dinheiro presentes no dia a dia dos escritórios de advocacia e como evitar essas armadilhas. Então confira:

1 – Produtividade deficiente

Geralmente, empresas e grandes corporações conseguem obter bons resultados mesmo com um ou outro funcionário apresentando uma performance abaixo da esperada, não é verdade? Mas escritórios de advocacia, especialmente os menores, dependem muito mais de cada um de seus colaboradores, podendo ter sérios problemas financeiros caso esse tipo de situação ocorra. Assim, monitorar de perto o rendimento tanto de funcionários administrativos como de advogados associados é extremamente importante para implementar ações corretivas o mais rapidamente possível, redistribuindo cargos e funções ou, até mesmo, dispensando colaboradores que não se encaixem no perfil desejado.

2 – Desconhecimento do potencial

Antes de tomar medidas drásticas, como redesenhar todo o quadro de funcionários do escritório ou demitir colaboradores improdutivos, é preciso ter um contato pessoal com cada um. Isso é importante para que se consiga enxergar a situação através de seu ponto de vista. Já pensou, por exemplo, que a produtividade de um advogado pode estar em baixa porque ele está com uma carga de trabalho muito grande ou porque está realizando um trabalho muito aquém de seu potencial? No melhor dos mundos, o ideal é alocar cada colaborador para trabalhar com aquilo para que tem vocação, constantemente os desafiando com tarefas novas e casos peculiares para manter sua motivação.

3 – Falta de apoio

Alguns escritórios acabam gastando muito com passagens, diárias de hospedagem e alimentação de advogados que se ausentam da sede para realizar audiências ou outras diligências processuais secundárias. Com relação a essas tarefas simples — como obter cópia dos autos e protocolar petições no fórum, por exemplo — muitos escritórios já descobriram o segredo para a economia: contratar os serviços de advogados correspondentes. Isso faz com que os advogados membros da equipe do escritório possam dedicar seu tempo a tarefas mais relevantes, sem se ausentar da sede e perder tempo com deslocamentos desnecessários.

Para não errar na hora de contratar um advogado correspondente, não deixe de ler nosso artigo com 3 dicas para encontrar um bom advogado correspondente.

Vale lembrar que houve uma série de modificações processuais ao longo dos últimos anos, todas com a intenção de adaptar a prestação do serviço jurisdicional às novas necessidades da população brasileira, aumentando o acesso à justiça e dando celeridade na apreciação das demandas — grandes exemplos disso são a reforma do judiciário, o Código de Defesa do Consumidor e o novo Código de Processo Civil. Essas mudanças são, sem dúvida, bem animadoras, mas é preciso que os escritórios se adaptem a essa nova dinâmica, o que passa pela reestruturação de pessoal e pela terceirização de mão de obra, principalmente no que diz respeito às atividades de apoio realizadas pelo advogado correspondente.

Além disso, se você quiser maximizar o seu lucro e reduzir seus gastos não pode deixar de conferir o Guia de redução de custos para escritórios de advocacia.

Agora comente aqui e nos conte se você já conseguiu identificar alguma dessas falhas em seu escritório! O que pretende fazer para mudar essa realidade? Compartilhe suas experiências e expectativas conosco!

 

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4 motivos para abrir seu próprio escritório de advocacia

Com a aura da estabilidade e da segurança trazida pelos concursos, os jovens advogados que desejam abrir seu próprio escritório de advocacia são a minoria. Mas será que esse é mesmo o melhor caminho? No post de hoje enumeramos alguns dos melhores motivos para você esquecer de vez a monótona e nada garantida rotina de preparação para concursos para se dedicar a um projeto empreendedor que certamente trará bons frutos no futuro! Confira:

1- Autonomia do negócio próprio

Apesar de os escritórios de advocacia seguirem as regras de sociedades civis que tecnicamente não exercem atividade empresarial, ser dono de um escritório se traduz na plena autonomia de gerir seu próprio negócio, de implementar suas ideias e de tomar suas próprias decisões. Ter essa autonomia é, sem dúvida, muito gratificante para os profissionais da área do Direito, permitindo que os advogados tenham liberdade para captar novos clientes e atuar da maneira que entendam ser a mais adequada, caso a caso.

2- Satisfação pessoal

Via de regra, a maior parte dos escritórios de advocacia com bons administradores em nosso país trilha trajetórias de sucesso. Talvez isso se deva ao enorme volume de demanda pelo ajuizamento de ações judiciais ou à necessidade de consultorias jurídicas nos mais variados setores da economia, que nunca deixam faltar serviço a quem está realmente disposto a trabalhar duro.

Contudo, independentemente das causas desse sucesso todo, o que você deve guardar em mente é que abrir um escritório de advocacia certamente é um dos caminhos mais gratificantes para desempenhar uma atividade que trará resultados. E ter orgulho do que se faz através da satisfação dos seus clientes e da colheita dos resultados de uma boa gestão é, sem dúvida, parte essencial da realização pessoal de qualquer indivíduo.

3- Crescimento profissional

Ser um empreendedor traz para o advogado uma oportunidade de experiência profissional única, com uma carga de aprendizado muito grande. Um gestor de escritório aprende diariamente sobre negócios, gestão, liderança, marketing jurídico, retenção de clientes e muitas outras áreas.

O crescimento, tanto pessoal como profissional, vivenciado pelos gestores dos escritórios de advocacia contribui para uma experiência incomparável, que, independentemente de seu desfecho, automaticamente se torna um diferencial de currículo muito bem avaliado por empresas e analistas de RH.

4- Resultado financeiro

Sem sombra de dúvida, a recompensa financeira de se ter um escritório de advocacia autônomo é a cereja do bolo no quesito convencimento ao empreendedorismo. Lembre-se de que, além dos honorários cobrados do cliente assim que ajuíza a ação ou presta um parecer consultivo, quando uma causa é bem-sucedida, o advogado ainda recebe o chamado honorário de sucumbência, porcentagem do valor da causa que a outra parte no processo tem que pagar ao advogado vencedor. E existe ainda o natural crescimento do escritório que, tendo bons resultados, crescerá obtendo mais clientes.

Se ainda está em dúvida sobre abrir um escritório ou atuar de forma autônoma, você pode acessar o artigo Sozinho ou em grupo? Como começar seu negócio na advocacia

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5 maneiras de desafogar o departamento jurídico da sua empresa

Quando o departamento jurídico de uma empresa começa a ser prejudicado pelo excesso de trabalho, há uma série de medidas que não só podem como devem ser tomadas antes de se pensar em iniciar um processo seletivo de contratação de novos funcionários — até mesmo porque, em alguns casos, a empresa pode contratar diversos novos advogados e ainda ver seus antigos problemas persistirem. Mas então como lidar com essa situação?

Ao longo do artigo de hoje vamos sugerir algumas medidas que podem desafogar o departamento jurídico de qualquer organização sem necessariamente aumentar as despesas com a folha de pagamento. Ficou curioso? Então confira:

Criar uma rotina de organização

Como a organização está intimamente relacionada ao planejamento, pode-se dizer, a grosso modo, que planejar significa escolher para onde se quer ir e organizar significa traçar o caminho até o tal destino. Assim como qualquer outro departamento de uma empresa, o jurídico também precisa de planejamento e organização para não ficar atolado em trabalho desnecessariamente.

Suponhamos, por exemplo, que a empresa deseje aumentar o número de acordos judicias para diminuir a quantidade de processos ativos e, consequentemente, a quantidade de trabalho e custos administrativos. Nesse caso, é preciso organizar a dinâmica dos procedimentos e estabelecer metas para cada uma das equipes, bem como estabelecer a alçada de cada profissional para a aprovação das propostas e assim por diante.

Investir em treinamentos

Apostar em treinamentos pode fazer com que sua equipe aumente sua produtividade, reduzindo aquela carga extra de trabalho que sempre sobra ao final do expediente e, consequentemente, o estresse que vem com ela.

E vale lembrar que essa capacitação não precisa se limitar apenas aos conhecimentos jurídicos! Também é importante treinar o advogado para se comunicar bem com outros setores da empresa, superando as barreiras do chamado jurisdiquês, por exemplo. Além disso, a equipe jurídica deve ter noções básicas sobre otimização do tempo, informática e trabalho em grupo.

Para aumentar ainda mais a motivação da sua equipe, não deixe de conferir nosso artigo com 4 dicas de gestão de pessoas para seu escritório.

Adotar uma boa solução de TI

Hoje em dia já é possível contar com uma série de soluções tecnológicas especificamente desenvolvidas para a área jurídica. E a grande vantagem do uso de um software como esses é a facilitação do acompanhamento da tramitação dos processos judiciais e a centralização das informações relativas a cada um dos processos registrados no sistema.

Afinal de contas, quanto menos tempo os advogados desperdiçarem com tarefas mecânicas e repetitivas, que podem facilmente ser automatizadas, mais tempo terão para trabalhar de verdade nos objetivos da empresa, não é mesmo?

Contratar funcionários extras

Outra solução para desafogar o setor jurídico consiste na contratação de mão de obra temporária. Essa opção costuma ser empregada para cobrir férias de membros da equipe ou para reforçar o time durante momentos extraordinários — como uma eventual carga extra de trabalho oriunda de uma auditoria interna anual, por exemplo.

A desvantagem dessa alternativa é que o advogado extra não está nada entrosado com o restante do setor, não conhece a dinâmica da empresa e de seus procedimentos. Isso sem contar nos custos relativos aos encargos, que normalmente pesam um pouco nos cofres de qualquer organização.

Contar com a ajuda de advogados correspondentes

A grande vantagem de se contratar advogados de apoio é, sem dúvida, a flexibilidade que esses profissionais agregam ao time, já que a empresa pode contar com essa ajuda na exata medida de sua demanda de trabalho, para realizar apenas as tarefas que forem por ela determinadas.

Geralmente o correspondente fica encarregado de realizar diligências secundárias, de modo a dar um apoio logístico aos advogados da empresa. A título de exemplo, podemos citar a obtenção de cópia dos autos, o protocolo de petições e a realização de audiências, que já aliviam bastante o excesso de peso dos demais.

Para não errar na hora de contratar um advogado correspondente, não deixe de ler nosso artigo com 3 dicas para encontrar um bom advogado correspondente.

E você, já passou por essas dificuldades em sua empresa? Que tal um e-book com dicas para maximizar o seu lucro e reduzir seus gastos? Baixe agora o Guia de redução de custos para escritórios de advocacia.

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Como reduzir os gastos do departamento jurídico em 3 passos

Boa parte do sucesso de uma empresa passa pelo controle e pela redução dos seus custos de operação. Se há um desequilíbrio nos gastos, o desenvolvimento dos negócios pode ficar prejudicado, o que, futuramente, pode se tornar um fator preponderante para o crescimento do seu negócio. No departamento jurídico, algumas medidas de fácil implantação, como a contratação de correspondentes jurídicos, já podem ser fundamentais na hora de colocar as contas nos eixos. Então nada de perder mais tempo ou dinheiro! Confira agora mesmo 3 passos muito importantes que certamente farão a diferença na hora de fechar as contas no fim do mês:

Passo 1: reduza custos com comunicação

Como atualmente já existem inúmeros ótimos meios de comunicação alternativos ao telefone, que tal substituir suas dispendiosas contas por sistemas como o Skype, Slack ou VOIPs, que permitem contato em tempo real com clientes e colaboradores de forma rápida, eficiente e barata? Essas ferramentas geralmente utilizam uma simples conexão com a internet, o que pode reduzir a quase zero a necessidade de uso das tradicionais linhas de telefone em seu departamento jurídico, eliminando, assim, gastos vultosos, sobretudo com as ligações de DDD e DDI.

Passo 2: reveja sua política de software

Uma considerável parte dos gastos assumidos por um departamento jurídico se destina às licenças de uso de softwares não livres, sobretudo os editores de textos, muito utilizados na redação de peças jurídicas, e os programas de armazenamento de dados e arquivos. Muitas vezes, por pura falta de informação ou gerenciamento, acaba-se pagando caríssimas licenças de programas que, no fim das contas, pouco têm a oferecer, além de existirem opções similares no mercado de uso livre, ou seja, que dispensam o pagamento pela licença de uso.

 

É o caso de softwares como o LibreOffice, editor de textos que oferece recurso muito semelhantes às versões pagas do conhecido Microsoft Word, e do Dropbox, programa de armazenamento de dados em nuvens que permite, mediante pagamento de plano periódico, o armazenamento de grande volume de dados, tendo como maior benefício a possibilidade de acesso a esses dados por qualquer computador que utilize a conta detentora das informações.

Esses são breves exemplos de como uma simples reformulação na política de software pode ser decisiva na hora de cortar custos. Uma rápida auditoria com um especialista na área de Tecnologia da Informação pode, por meios desses programas, reduzir seus custos e aumentar a produtividade de seu departamento jurídico.

Passo 3: contrate advogados correspondentes

Um dos grandes desafios dos departamentos jurídicos com relação ao corte de custos se encontra na necessidade de realização diária de diligências juntos a fóruns e cartórios judiciais das mais variadas localidades. O problema é que tal necessidade, inerente à atividade jurídica, causa um grande impacto nos custos dos departamentos e escritórios. Nesse cenário, a contratação do advogado correspondente se mostra como medida inteligente e eficaz para a redução de despesas.

Os correspondentes jurídicos são profissionais da área contratados por um escritório ou um departamento jurídico para realizar diligências em outras cidades e Estados. Esses advogados de apoio podem ser encontrados nas mais diversas localidades e sua contratação é uma escolha inteligente que, além de reduzir os custos no cumprimento de diligências e atividades externas, traz ganho em rapidez e agilidade no cumprimento de atividades, independentemente da localidade em que ocorra a tramitação processual.

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Expanda seu escritório de advocacia com a ajuda de advogados correspondentes

Por maior e mais completo que seja um escritório de advocacia, é impossível estar em todas as comarcas ao mesmo tempo. Além de muito caro, esse tipo de estrutura requer contratação de pessoal, controle rígido de qualidade dos serviços prestados e a contração de muitos riscos para o escritório como um todo. A alternativa que a maioria dos advogados encontra, hoje em dia, para a expansão de escritório de advocacia é contratar advogados correspondentes em comarcas específicas, de acordo, claro, com o aparecimento de demandas. Já pensou em alcançar novas oportunidades para seu escritório dessa forma? Pois veja como isso não só é possível, como é extremamente vantajoso!

O que é um advogado correspondente?

Também chamado de advogado de apoio, o correspondente auxilia o representante primário de uma parte a realizar atos processuais e diligências sem que este precise exercer presença física no local de tramitação do processo. O advogado correspondente presta serviços jurídicos a escritórios ou advogados distantes da comarca de atuação.

Importante: Somente Advogados e Estagiários regularmente inscritos na OAB podem ser correspondentes jurídicos, sendo que os Estagiários somente sob a supervisão e responsabilidade de Advogados. Porém, existem algumas atividades que podem ser feitas por quem não é regularmente inscrito na OAB e você pode conferir esses serviços no e-book gratuito: O guia completo de serviços que estudantes de Direito, estagiários e bacharéis podem fazer.

A atividade do profissional correspondente não exime o patrono original da causa de responsabilidade durante o processo. Pelo contrário, serve apenas como uma forma de prestar auxílio por meio de diligências, cópias de documentos, realização de audiências, protocolização de peças etc.

O correspondente subscreve as peças processuais, mas em conjunto com o advogado contratante, e não é representante jurídico direto da parte no processo.

Como contratar um advogado correspondente?

Existem diversas formas de contratar os serviços de um advogado correspondente (à distância, é claro), mas nem todas elas garantem a qualidade dos profissionais.

Uma delas é por indicação de outros profissionais ou conhecidos confiáveis, mas isso não só limita o rol de opções de contratação, como provavelmente significará pouca escolha de especialidades e mesmo valor cobrado, já que pode se tratar de alguém bem estabelecido, com renome no mercado e, consequentemente, que cobra um valor mais elevado para seus serviços.

Outra opção é pedir à própria OAB nomes de advogados que atuem na região desejada, conforme os registros de profissionais junto ao órgão. No entanto, os indicados podem não atuar normalmente como correspondentes ou ser indicados sem tanto rigor e diversidade de escolha.

É possível também procurar online, em sites ou redes sociais de profissionais ou escritórios de forma individual. No entanto, a melhor opção é procurar em páginas da internet especializadas em advocacia por correspondência.

Esses sites reúnem as informações, perfis e qualificações de diversos profissionais dispostos a atuar como correspondentes jurídicos. Assim, garante-se que haverá um grande rol de profissionais disponíveis, advogados especializados em áreas variadas e maior extensão de informações sobre os possíveis contratados.

Em páginas especializadas no assunto, advogados se cadastram para atuar como correspondentes e prestar seus serviços jurídicos em todo o Brasil.

Descubra agora qual é o melhor site para encontrar um advogado correspondente!

Quais as vantagens de contratar advogado correspondente?

Existem diversos benefícios em contratar os serviços de correspondentes jurídicos. Confira alguns deles!

Diminuição de custos

A contratação de advogados correspondentes e a consequente terceirização de serviços jurisdicionais representam uma grande economia de custos para qualquer escritório e também para seus clientes.

Tendo em vista que a maioria das atividades delegadas a correspondentes são simples e de fácil realização — como protocolos, vistas e cargas em processos, distribuições e assim por diante —, qual a justificativa para se gastar com o envio de um membro do escritório até outra comarca, pagando deslocamento, diária e estadia, além de consumir um tempo enorme, que poderia ser muito melhor gasto na sede?

Na verdade, contratar correspondentes faz muito mais sentido em matéria de economia, além de otimizar o tempo de todos os envolvidos, incluindo aí o próprio cliente, ao proporcionar uma maior agilidade na realização das diligências. Assim, acelera a expansão de escritório de advocacia sem prejudicar tanto os seus recursos.

Expansão do raio de atuação do escritório

Ao contar com a ajuda de advogados correspondentes em várias comarcas de sua região e de tantas outras espalhadas pelo Brasil afora — de acordo com as necessidades de seus clientes —, um escritório consegue expandir seu raio de atuação, englobando jurisdições antes inatingíveis. Isso também aumenta o respaldo de seus advogados, que podem melhor defender os interesses dos clientes até mesmo em comarcas distantes do escritório.

À medida que um escritório se tornar mais conhecido, obviamente, mais demandas receberá. A tendência contemporânea, dentro do contexto da globalização, da comunicação instantânea e da digitalização dos serviços, é a atuação ampla, nacional e até internacional.

Quanto maior é o território coberto pelo escritório, mais chances não só de prestar serviços locais para novos contratantes nas regiões em que realiza atividades, como de alcançar clientes maiores, a exemplo de empresas de âmbito nacional que desejam unificar suas atividades jurídicas no país.

Oferta de serviços mais completos

Por falar em clientes, a contratação de advogados de apoio também é uma ótima oportunidade para aumentar a cartela de serviços oferecidos pelo escritório contratante. Essa é uma excelente forma de manter os clientes atuais e ainda conseguir mais demandas para o escritório no futuro.

Os advogados correspondentes podem ser especializados em diversos ramos do direito e diversificar as áreas de atuação do escritório contratante. Além disso, outros interessados, em comarcas mais distantes, podem procurar seus serviços já que têm a garantia de que os correspondentes conseguirão executar diligências anteriormente impossíveis.

Não só mais atividades são possíveis, como são realizadas em um tempo bem menor, em comparação com o que poderia fazer apenas um escritório com estrutura e pessoal limitados. Ademais, os advogados contratantes podem concentrar sua atenção nas peças processuais e outras questões-chave do processo, enquanto deixam advogados correspondentes atuarem em matérias processuais menos complexas, como realizar protocolos.

Estabelecimento de contato com profissionais qualificados

Para atender bem seus clientes, é preciso contar com uma ampla rede de contatos, não é mesmo? Pois bons advogados de apoio são confiáveis, não perdem prazos e realizam diligências de forma rápida e eficiente.

Com o tempo e à medida que um escritório for trabalhando com mais correspondentes pelo Brasil, será possível identificar o perfil desses profissionais e estabelecer mais e mais formas de cooperação e de contratação de serviços.

Dessa maneira, será possível construir uma rede de suporte extremamente valiosa, o que só ajuda em relação à prestação de serviços advocatícios cada vez mais satisfatórios. Vale ressaltar que, em sites de advogados correspondentes, a concorrência garante que esses profissionais procurem fazer um trabalho de excelência, sob pena de não serem mais escolhidos, em detrimento daqueles mais qualificados.

Assim, o bom trabalho é sempre valorizado, diante de um ambiente de alta competitividade. Essa atividade é tão importante hoje em dia que é possível que escritórios em ascensão também atuem como correspondentes, usufruindo desse tipo de serviço e realizando-o ao mesmo tempo em sua região de origem.

Para não errar na hora de contratar um advogado correspondente, não deixe de ler nosso artigo com 3 dicas para encontrar um bom advogado correspondente.

Pronto para expandir a atuação do seu escritório e otimizar seus serviços? Acesse agora o Juris e encontre o advogado correspondente ideal para realizar a sua diligência!

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6 erros comuns de quem está começando um escritório de advocacia

Começar um escritório de advocacia não é tarefa fácil! É preciso captar clientes, criar toda a estrutura física do escritório e, ao mesmo tempo, cuidar muito bem das causas em desenvolvimento. No entanto, muitos advogados iniciantes acabam se perdendo em meio a tantas obrigações e cometendo alguns erros referentes, especialmente, à administração do negócio e ao atendimento a clientes. Melhor se prevenir, não concorda? Então confira agora mesmo quais são os erros mais comuns de quem está começando um escritório de advocacia e aprenda a evitá-los:

Não encarar o escritório como um negócio

A Ordem dos Advogados do Brasil pode até resistir a essa ideia, mas atualmente é inevitável deixar de encarar um escritório como um negócio. Como o mercado da advocacia está cada vez mais competitivo, impondo uma lógica de produtividade e de eficiência máximas à atividade jurídica, muitos escritórios que ignoram essas características cada vez mais presentes acabam por fechar as portas em seus primeiros anos de vida. Isso significa, portanto, que os mesmos aspectos que se aplicam à administração de empresas em geral também devem se aplicar aos escritórios de advocacia, o que inclui metas, controle de despesas, previsão de receitas, atenção em relação ao atendimento aos clientes, planejamento financeiro, prospecção de contatos e assim por diante.

Você sabia que é possível fazer um planejamento estratégico para o seu escritório? Confira mais sobre o assunto em nosso artigo Planejamento estratégico no escritório: entenda a importância.

Não divulgar adequadamente os serviços

Escritórios de advocacia também precisam divulgar seus serviços para atrair cada vez mais clientes. O boca a boca ainda é importante, mas para alavancar de vez o número de casos em seu escritório, também é necessário promover os serviços de seu escritório de forma a atrair pessoas interessadas em contratar seus serviços – e, pela internet, é ainda mais fácil fazer isso.

O primeiro passo para empregar estratégias de marketing digital é relativamente simples: criar o seu próprio site oficial na internet. Há uma série de motivos para você ter o seu site, mas o principal deles é que ele irá aparecer no Google para clientes que estiverem buscando por um escritório de advocacia nas proximidades. Clique aqui para saber mais sobre as vantagens da criação de sites para advogados!

Depois que você fizer isso, os próximos passos virão com mais facilidade: organizar, produzir e enviar newsletters periódicas, prospectar clientes, pensar em estratégias de e-mail marketing e nas redes sociais voltadas para o público certo – enfim, planejar o marketing jurídico do escritório.

Saiba mais sobre o que você precisa ter no site do escritório em nosso artigo: Por que o advogado precisa ter um site?!

Não utilizar a tecnologia a favor dos trabalhos

Sempre é válido lembrar que a tecnologia não se resume apenas ao processo eletrônico. Advogados têm muito a se beneficiar do uso de softwares de acompanhamento de processos, sites de pesquisas jurisprudenciais e ferramentas de escaneamento e impressão de documentos. Nenhum escritório pode, atualmente, ignorar essas importantes ferramentas tecnológicas, que facilitam a vida do advogado, otimizando seu tempo e tornando seu trabalho cada vez menos técnico.

Sobre essas tecnologias que existem para facilitar o seu dia a dia leia nosso artigo: Conheça 7 tecnologias para escritório de advocacia.

Não controlar o endividamento excessivo

É muito comum que advogados em início de carreira, na busca por transformar o sonho do próprio escritório em realidade, acabem se endividando excessivamente, a ponto de não conseguirem honrar seus compromissos financeiros. Por essa razão, se seu capital inicial não é suficiente, considere aumentar a sociedade, convidando outros advogados para o investimento, ou até mesmo começar com um escritório menor que o desejado. Na medida em que as causas se provem bem-sucedidas e o número de clientes aumente, você expande a estrutura física do escritório, subindo um degrau de cada vez.

Não contar com a ajuda de advogados correspondentes

Bons advogados correspondentes são o braço direito de qualquer escritório, podendo significar uma economia considerável. Por isso, é importante poder contar com esses profissionais quando for necessário realizar audiências no interior, obter cópias de processos, solicitar documentos, entre outras atividades. Deslocar-se para outras cidades ou até Estados é extremamente custoso e demanda muito tempo, que normalmente pode ser melhor gasto com outras tarefas e diligências.

Não se especializar no mercado advocatício

Tudo bem que o advogado iniciante não tem muita escolha e acaba atuando em processos das mais diversas áreas, no entanto, é recomendável que o escritório se especialize em determinadas áreas do Direito. Ao concentrar seus clientes e processos em um mesmo âmbito do judiciário, sua prática começa a ganhar notoriedade, seus serviços ficam mais apurados e o escritório tem maior previsibilidade em termos de planejamento financeiro e contábil.

E você, já passou por essas dificuldades em seu escritório? Que tal um e-book com dicas para maximizar o seu lucro e reduzir seus gastos? Baixe agora o Guia de redução de custos para escritórios de advocacia.

Tendo esses erros em mente, é hora de buscar não cometê-los! Coloque já nossas dicas em prática e garanta o sucesso de seu escritório! Ainda tem dúvidas sobre esse tema? Deixe seu comentário abaixo!

 

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5 dificuldades que sua empresa passa ao não contratar um advogado correspondente

O advogado correspondente opera como um facilitador em diversas situações pelas quais um escritório de advocacia passa diariamente. Com a contratação desse profissional nos momentos oportunos, passa a ser possível deixar de assumir certas responsabilidades muito custosas, que podem até se tornar verdadeiros desafios no futuro. Que tal conhecer algumas das armadilhas que seu escritório pode superar facilmente ao contar com a ajuda de um advogado de apoio? Então confira agora nossa mesmo nossa lista e se previna desde já:

Ir até outras cidades para resolver questões simples

Muitas vezes o escritório ou a empresa tem processos correndo em outras cidades ou mesmo em outros Estados. Assim, ter que enviar um advogado de seu plantel para resolver questões às vezes muito simples — como tirar fotocópias de folhas do processo ou peticionar ao juízo — pode, na verdade, sair muito caro. Nesse caso, um advogado correspondente pode ser uma ótima solução para que se tenha o devido suporte logístico e operacional na hora de cumprir essas diligências, o que sai bem mais barato do que precisar contar com um largo plano de viagens para advogados de sua comarca.

Deixar de fazer o acompanhamento processual à distância

Como o advogado de apoio contratado se encontra próximo aos tribunais em que seus processos estão correndo, não só vai oferecer ótimos serviços, como também entenderá, melhor que ninguém, como as coisas funcionam naquela determinada comarca. Dessa forma, vai saber como se virar nas diligências acessórias e decidir bem tarefas menores e inesperadas que venham a aparecer, para o adequado acompanhamento processual.

Perder muito tempo nas diligências em locais distantes

Quem contrata um advogado correspondente poupa muito dinheiro, claro, mas também economiza um tempo precioso. O deslocamento para outras cidades mais distantes pode exigir muitas horas de viagem, além de estadia de um dia para o outro, cansando o profissional e diminuindo sua produtividade. Já o correspondente pode rapidamente cumprir despachos com o Magistrado, elaborar petições e outras peças jurídicas, recolher custas e desempenhar atos processuais, dos mais simples aos mais complexos, sem maiores complicações e desgastes.

Ficar sem apoio em atividades administrativas e extrajudiciais

O advogado à distância também pode resolver inúmeras questões fora do juízo, como a análise de atos em processos administrativos e a obtenção de certidões ou licenças do órgão executivo municipal ou Estadual, por exemplo. Para isso, basta que o profissional tenha o documento habilitador dos poderes para fazer esses atos, como uma procuração ou substabelecimento, sendo capaz de realizar atos jurídicos e extrajurídicos a mando de outros advogados, de gestores ou de pessoas físicas que precisem de alguém capacitado para resolver suas questões em outras localidades.

Perder informações importantes sobre processos

Ninguém está 100% protegido de falhas ou imprevistos, não é mesmo? O escritório pode perder suas cópias e demais informações sobre os processos que cuida, por exemplo. E é aí que entra a valiosa ajuda do advogado correspondente, que certamente é um ótimo suporte nessas circunstâncias. Esse profissional pode acessar seus backups, suas cópias de reserva ou até ir ao fórum pegar novos dados processuais, como uma calmaria depois da tempestade.

Quer ter muito mais agilidade e desenvoltura nos serviços jurídicos de que sua empresa ou seu escritório precisa? Então não hesite em contar com o auxílio de um advogado correspondente para crescer muito mais!

Quer outras dicas de como maximizar o seu lucro e reduzir seus gastos? Baixe agora nosso Guia de redução de custos para escritórios de advocacia e alavanque sua empresa.

Você por acaso ainda tem dúvidas sobre a contratação desse tipo de profissional? Comente aqui e divida seus questionamentos conosco!

 

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Burocracia: 5 itens que você precisa enfrentar ao abrir um escritório de advocacia

Você se formou recentemente em Direito ou já vem atuando como advogado autônomo, mas tem a latente vontade de abrir escritório de advocacia? Como, muitas vezes, esse sonho esbarra na dificuldade de entender e vencer a burocracia para efetivamente colocar a ideia em prática, que tal não ser mais uma das vítimas da papelada ao descobrir de antemão alguns detalhes que certamente serão enfrentados na hora da decisão? Assim você já pode começar a pensar no que fazer para tomar o caminho mais apropriado! Então confira agora mesmo nossas dicas no post de hoje:

Analise os papéis dos sócios

É fundamental ter em mente, antes mesmo da abertura do escritório, não só quem vai militar ao seu lado, mas também as atribuições de cada um dos sócios do empreendimento. Isso não é interessante apenas por questões organizativas e de divisão de lucros e afazeres internos, mas porque cada sócio apresenta competências e aptidões diversas, as quais poderão ser bem aproveitadas em algumas situações específicas.

Às vezes, um advogado é excelente na captação de clientes, enquanto um outro é altamente hábil na administração financeira e na delegação de tarefas de gestão do local, por exemplo. Dessa forma, a definição dos papéis e das funções de cada sócio será importante para facilitar o cumprimento dos serviços oferecidos e potencializar o crescimento do escritório.

Defina sua área de atuação

Além dos papéis de cada sócio, é conveniente demarcar a área de atuação a partir das preferências de cada um. Vale ressaltar que, como a especialização é muito valorizada no mercado jurídico, a experiência maior em algumas disciplinas certamente construirá uma determinada reputação na área. Já a generalização, pelo contrário, pode, muitas vezes, impedir o aprofundamento natural em certos assuntos e temas jurídicos, deixando tudo muito raso e sem o devido embasamento.

Escolha o local e monte a infraestrutura

O escritório precisa se instalar em uma sala ou imóvel pelo qual você e seus sócios possam pagar, certo? Mas ainda há outros aspectos que devem ser pensados, como a acessibilidade dos clientes e o nível de respeitabilidade do edifício, por exemplo. Afinal, até a aparência e a roupagem do local são relevantes para a captação de clientes.

Nesse cenário, ao escolher o lugar, pense também em seu público-alvo, ou seja, nas pessoas que você pretende atingir, considerando a visibilidade do local e sua vizinhança. Reflita também sobre o conjunto de equipamentos e artefatos — computadores, mesas e cadeiras, arquivos e material de escritório, entre outros — de que deverá dispor a fim de que os serviços sejam cumpridos da melhor forma possível.

Regularize o escritório na OAB

Quando o advogado vai atuar em sociedade, deve criar uma pessoa jurídica, cuja nomenclatura deve respeitar os ditames do Estatuto do Advogado e o Código de Ética da Advocacia. É preciso criar o contrato social e registrá-lo na OAB da comarca em que o escritório será instalado, onde os sócios atuarão.

Nessa hora, vale a pena contar com o auxílio de um profissional de contabilidade para solicitar inscrição no CNPJ e requerer a documentação necessária para o escritório funcionar de forma regular. Para isso, nada melhor que um especialista no assunto, não concorda?

Cuide das demandas fiscais e de funcionamento

Busque um contador que tenha um maior conhecimento na abertura de escritórios jurídicos e que seja de sua confiança. Ele poderá requisitar as informações necessárias e assessorar quanto à documentação pertinente, assim como quanto à futura contabilidade do escritório.

O CNPJ é requerido na Receita Federal e o alvará de funcionamento é pedido no Poder Executivo municipal. E lembre-se de que, para que haja a devida regularidade fiscal do escritório, devem ser recolhidos adequadamente o ISS, o INSS e o Imposto de Renda.

E você, já passou por essas burocracias? Agora, que tal um e-book com dicas para maximizar o seu lucro e reduzir seus gastos? Baixe agora o Guia de redução de custos para escritórios de advocacia.

 

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6 maneiras de economizar dinheiro em um escritório de advocacia

Devido às dificuldades resultantes de um mercado cada vez mais competitivo e saturado, muitos escritórios de advocacia se veem no dilema de ter que reduzir suas despesas para sobreviver. Mas, nessa hora, é fundamental perceber que economizar dinheiro em um escritório de advocacia não significa diminuir a qualidade do serviço prestado aos clientes. Na verdade, basta pensar estratégica e criativamente para cortar custos nos lugares certos. Então confira agora mesmo nossas dicas de hoje:

Contar com os serviços de advogados correspondentes

Advogados correspondentes são as principais ferramentas de um escritório de advocacia na redução de gastos. Contar com os serviços desses profissionais em outras cidades reduz gastos com viagens, diligências e deslocamentos. Além disso, é a melhor forma de economizar o precioso tempo dos profissionais de seu escritório, já que esses períodos de deslocamento normalmente são improdutivos, impedindo a resolução de problemas de outros clientes.

Para não errar na hora de contratar um advogado correspondente, não deixe de ler nosso artigo com 3 dicas para encontrar um bom advogado correspondente.

Criar maior conscientização entre profissionais

Ao buscar maior economia em um escritório, é importante contar com o suporte de todos os profissionais envolvidos em seu cotidiano. Assim, funcionários administrativos e advogados devem cooperar no sentido de contribuir com toda e qualquer medida de economia, caso contrário, as medidas não serão efetivas, muito menos abrangentes. Com isso em mente, transforme as campanhas de economia interna em cultura institucional, não apenas em algo passageiro.

Passar a digitalizar documentos internos

Trabalhar com documentos digitais — arquivos de processos, prestação de contas, documentos de clientes e assim por diante — não apenas economiza espaço interno no escritório, como também ajuda a reduzir custos no cotidiano dos trabalhos. E isso funciona porque diminui a utilização de papel e a necessidade do envio de documentos físicos pelos Correios (quando possível). Afinal de contas, para que acrescentar gastos se é possível diminuí-los, fazendo essas atividades por e-mails e arquivos na nuvem, não é mesmo?

Realizar diligências de forma estratégica

Vai realizar protocolos, carga de processos e requerimento de certidões em um mesmo dia? Organize essas diligências do modo mais estratégico o possível, para que você aproveite melhor o tempo desses deslocamentos e economize com combustível, estacionamento e outras despesas. Aliás, se algumas diligências podem esperar até o dia seguinte, talvez esse acúmulo de atividades seja mais producente para o escritório, reduzindo trajetos e proporcionando mais tempo para se trabalhar internamente, na produção de peças processuais, por exemplo.

Prestar contas minuciosas aos clientes

Realizar uma prestação de contas minuciosa a seus clientes é também uma forma de economizar, já que os custos paralelos ao andamento do processo são por sua conta e risco. Assim, para evitar a contestação de gastos e ter que arcar com os custos das diligências, organize formulários de prestação de contas, com notas fiscais e recibos de todas as despesas. Aqui a transparência é chave.

Reduzir quaisquer gastos desnecessários

É igualmente imprescindível ter mais consciência quanto aos gastos dentro do escritório. É possível, por exemplo, economizar em material de papelaria, em uma iluminação mais econômica e em ferramentas mais eficientes, como impressoras, copiadoras e computadores que consumam menos energia. Além disso, muitos escritórios de advocacia também conseguem economizar por meio de medidas simples, como desligar todos os aparelhos eletrônicos ao final do dia e utilizar a ventilação natural em vez de ar-condicionado. Vale a pena tentar, não concorda?

E você, já passou por essas dificuldades em sua empresa? Que tal um e-book com dicas para maximizar o seu lucro e reduzir seus gastos? Baixe agora o Guia de redução de custos para escritórios de advocacia.

Então que tal colocar essas recomendações em prática e também economizar em seu escritório? Por acaso tem outras sugestões sobre como reduzir custos nos processos cotidianos? Comente aqui e compartilhe suas dicas e impressões conosco!

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O que é necessário para abrir um escritório de advocacia de sucesso

Para abrir um escritório de advocacia de sucesso é preciso ir muito além do conhecimento jurídico e da estrutura para receber clientes. É necessário ter estratégias de marketing, contar com um bom atendimento ao cliente e montar um planejamento administrativo extremamente eficaz. Quer saber por onde começar? Então confira agora mesmo algumas medidas essenciais para transformar seu escritório de advocacia em um empreendimento bem-sucedido:

Decida se terá sócios ou se empreenderá sozinho

Nem todos os advogados têm a habilidade de empreender sozinhos, seja porque se sentem mais seguros em meio a um grupo de profissionais ou porque se julgam mais fortes apenas em determinadas áreas. E muitas vezes é a inabilidade de lidar com aspectos administrativos e mais burocráticos que os incentiva a buscar um sócio disposto a enfrentar essas atividades no âmbito da sociedade.

Contudo, assim como qualquer outra sociedade, também na advocacia é imprescindível conhecer o perfil do futuro sócio a fundo, definindo muito bem os papéis que serão exercidos e encontrando alguém com quem seja possível trabalhar. Claro que desentendimentos sempre ocorrerão, mas é importante que todos os sócios sejam profissionais e possam superar essas adversidades sem maiores problemas.

Para te ajudar nessa escolha, leia nosso artigo Sozinho ou em grupo? Como começar seu negócio.

Escolha o regime de tributação do seu escritório

Hoje em dia, escritórios de advocacia têm bem mais opções em relação aos regimes de tributação que querem adotar. Assim como outros diversos tipos de sociedade, é possível optar por regimes como o Simples Nacional, a tributação por lucro real e a tributação por lucro presumido.

Ainda que você seja um advogado tributarista e tenha conhecimentos mínimos sobre esses regimes, é importante que um escritório contábil o assessore a encontrar aquele modelo que mais se adequa às características — relativas a tamanho, volume de dividendos e assim por diante — de seu escritório.

Defina estratégias de prospecção de clientes

Quem escolhe abrir um escritório de advocacia deve definir, desde o início, suas estratégias de prospecção de clientes. Atualmente, contar apenas com o boca a boca de antigos contatos não é mais suficiente para trazer um fluxo significativo de pessoas à procura de seus serviços. É preciso também pensar em estratégias de divulgação, como um clipping jurídico, mailing, site do escritório e encontros para a apresentação de seus serviços.

Lembre-se de, como sempre, respeitar as regras do código de ética da profissão, principalmente no que diz respeito às diretrizes de publicidade. Afinal, nada melhor do que começar a traçar seu caminho para o sucesso profissional com o pé direito, não concorda?

Se quiser aprender estratégias arrasados para prospecção de clientes, baixe agora mesmo nosso e-book: Captação de clientes para o setor jurídico com estratégias digitais.

Passe para o planejamento da estrutura do escritório

Qual o tamanho ideal da infraestrutura do seu escritório? Pois saiba que isso depende, primeiramente, do número de profissionais que trabalharão com você — desde sócios e advogados, passando pelos estagiários, incluindo as secretárias e os servidores administrativos.

Além disso, é sempre interessante pensar em espaços de expansão das atividades, principalmente para escritórios menores, que ainda pensam em um crescimento a curto e médio prazos. Esses fatores devem ser considerados no aluguel das salas, na compra de móveis e em todos os outros aspectos da estrutura física do escritório.

Saiba exatamente onde buscar investimentos

O investimento inicial para a montagem de um escritório geralmente parte dos próprios sócios, ainda que seja possível buscar investidores externos para esses empreendimentos. Vale ressaltar que cada escolha tem suas vantagens e, obviamente, suas desvantagens.

Empréstimos bancários podem ser uma boa opção, desde que seja possível arcar com os custos de um financiamento com juros e que seu escritório realmente prospere já nos anos iniciais de trabalho. O investimento pessoal dos sócios também é uma opção para escritórios menores, com poucos profissionais, uma vez que é uma escolha que envolve muitos riscos e torna muito pessoais as relações de trabalho no âmbito profissional.

Agora que você já tem essas dicas em mãos, já sente que sabe todos os elementos necessários para montar um escritório de advocacia de sucesso? Ainda tem dúvidas sobre o tema? Comente aqui e compartilhe seus questionamentos e suas impressões conosco!