4 dicas de gestão de pessoas para seu escritório

Um escritório é claramente um ambiente competitivo e, quando se trata do ramo da advocacia, esta característica tende a ser ainda mais pronunciada. Uma batalha que envolve ego e vontade de crescer será travada no dia a dia, e isso não será necessariamente um ponto negativo para o negócio. De fato, direcionar essa energia a favor do sucesso conjunto pode ser o grande segredo daqueles que estão no topo desse ramo. A postura profissional adequada é essencial no meio jurídico, e os cargos de liderança, aqui, exigem não só competência na área, mas também conhecimentos específicos de gestão. Neste cenário, algumas ações a serem colocadas em prática podem trazer um grande diferencial para seu escritório – e muitas delas, como você perceberá, são de simples execução. Confira nossas dicas e verifique como a interação e a produtividade da equipe podem melhorar a olhos vistos através da adoção de medidas eficazes de gestão de pessoas:

1 – Invista no treinamento do time

Na posição de liderança do escritório de advocacia, é fundamental que você conheça e invista no seu pessoal. Um plano de treinamento pode resolver as carências e necessidades de determinado profissional e, como consequência, do escritório como um todo. Para concretizar a ação com eficácia, será necessário um estudo aprofundado da situação atual, identificando qualidades e defeitos nos processos cotidianos do ambiente de trabalho. A partir daí, elabore um plano de desenvolvimento, implantando e acompanhando de perto o treinamento. Acima de tudo, estimule essas melhorias, agindo como verdadeiro incentivador.

2 – Implemente um método de avaliação do desempenho

Implantar uma metodologia para avaliar o desempenho da equipe é uma oportunidade excepcional para rever o passado planejando o futuro, redistribuindo tarefas e reposicionando talentos. Os critérios, porém, devem ser claros para todos para que não haja dúvidas ou conflitos. Além disso, todo o processo deve ser oficialmente documentado, e o feedback para os profissionais do escritório deve ser uma constante.

3 – Promova a melhoria da comunicação interna

Em qualquer área, uma boa comunicação trará melhores resultados, e isso claramente também vale para o segmento jurídico. Promover o diálogo de qualidade, realmente, é ação essencial na criação de soluções e reduções de rixas ou problemas interpessoais. Para conquistar bons resultados nesse sentido, existem diversas estratégias das quais você  não deve abrir mão. Um método importante é criar eventos de integração, como cursos e treinamentos específicos para gestão. Outra maneira mais leve e divertida é  promover confraternizações como aniversários ou festividades para integrar seu pessoal. Uma pequena festividade pós-expediente no próprio local de trabalho ou uma happy hour em algum ponto próximo, de fato, poderão fazer maravilhas pelo ambiente profissional e pelo desempenho de todos. As comemorações de fim de ano e em datas significativas para o escritório também são uma boa pedida, com possibilidade de maior integração e sorteio de brindes para os funcionários.

4 – Aposte em um software de gestão da área

Por que não usar a tecnologia a seu favor? Existem, no mercado, algumas ferramentas que realizam o controle das principais atividades do ramo jurídico, adequando os processos ao porte do escritório e formulando relatórios de análise específicos para que se tomem as ações corretas para melhorar gestão da equipe. Um sistema otimizado de gerenciamento de pessoas auxiliará processos importantes como a administração da equipe, gestão de desempenho, treinamento e desenvolvimento e mesmo os procedimentos de recrutamento e seleção de novos profissionais.

Além da gestão, existem diversas tecnologias que podem facilitar o seu dia a dia e é sobre isso que escrevemos no artigo Conheça 7 tecnologias para escritório de advocacia.

Sinta a diferença!

Os procedimentos que abordamos acima realmente podem modificar o ambiente de trabalho do escritório e aumentar a produtividade e a motivação dos profissionais.  Pouco dispendiosos e por vezes divertidos, você poderá adotá-los sem que o time se sinta pressionado ou negativamente impactado. Além de aprimorar o atendimento ao cliente e construir a imagem de um empreendimento confiável, investir em gestão de pessoas é investir em melhores resultados para seu escritório de advocacia. Aposte nas dicas acima e comemore os benefícios no ambiente de trabalho!

Além disso, se você quiser maximizar o seu lucro e reduzir seus gastos, não pode deixar de conferir o Guia de redução de custos para escritórios de advocacia.

Agora comente aqui e nos conte se você já usa alguma dessas dicas em seu escritório! O que pretende fazer para mudar essa realidade? Compartilhe suas experiências e expectativas conosco!