Tag: aplicativo

Este aplicativo permite a criação e edição de apresentações dinâmicas e envolventes. A partir de seu próprio navegador, é possível conceber apresentações muito mais impressionantes do que as produzidas no  tradicional PowerPoint. O software tem uma versão gratuita, porém o plano pago permite maior espaço de armazenamento na nuvem e o usuário pode editar seu trabalho offline.

Muitos advogados, ao apresentar o andamento de seus trabalhos para os clientes, o fazem através de forma apenas oral ou através de planilhas confusas e complexas. Mas e se você pudesse mostrar seu trabalho através de apresentações mais intuitivas, persuasivas e eficazes?

Deste modo, você estará mostrando o seu diferencial para o cliente e deixará seus clientes impressionados.

Acessar site oficial do Prezi.

Quando um correspondente é contratado para tirar cópias de processos ele precisa enviá-las (normalmente por e-mail). Mas e quando os arquivos acabam sendo muito grandes, como acontece com processos de mais de mil folhas?

Alguns correspondentes optam por diminuir o tamanho das imagens, mas isso acaba reduzindo a qualidade do arquivo e impossiblitanto a leitura (especialmente em processos mais antigos). Então, o que fazer?

Uma solução é utilizar apps de transferência de arquivos, como o WeTransfer. Com ele, você pode enviar até 2GB de arquivos de forma gratuita e sem precisar de cadastro.

Dessa forma, você pode enviar grandes arquivos de forma simples, sem se preocupar em reduzir imagens.

Acesse o site oficial.

A qualidade da cópia influencia a conferência dos autos e a prestação de contas. Imagens desfocadas, cortadas ou fora de ordem podem exigir nova digitalização.

O CamScanner pode ajudar a capturar páginas, ajustar o enquadramento e reunir imagens em PDF. Recursos, limites e requisitos variam conforme a versão; consulte as informações atuais do desenvolvedor antes de instalar ou usar funções pagas.

Acesse o site oficial do CamScanner e confira os recursos e as condições atuais antes de usar o aplicativo com documentos jurídicos.

Checklist para digitalizar páginas dos autos

1. Use iluminação uniforme e mantenha o celular estável.
2. Enquadre a página inteira, sem cortar carimbos, assinaturas ou anotações.
3. Revise nitidez, contraste, orientação e sequência das páginas antes de gerar o PDF.
4. Abra o arquivo exportado e confirme que todas as páginas estão legíveis.
5. Combine com o contratante o formato, o canal seguro de envio e o prazo.

Cuidados com sigilo e dados pessoais

Autos podem conter informações pessoais ou protegidas. Antes de enviar documentos a um aplicativo ou serviço em nuvem, confira as regras do processo e as instruções do contratante. Evite links públicos e avalie a política de privacidade atual do aplicativo.

Consulte também a página oficial de suporte e a política de privacidade do CamScanner.

Revise o PDF antes de enviar

Depois de digitalizar, abra o arquivo final e faça uma conferência de ponta a ponta. Verifique se a primeira e a última página estão presentes, se a ordem corresponde aos autos e se carimbos, assinaturas, números e anotações estão legíveis. Use um nome de arquivo que identifique o processo e o conteúdo sem expor dados pessoais desnecessários.

• Confira orientação, cortes, contraste e páginas duplicadas.
• Confirme se o formato, o tamanho do arquivo e o canal de entrega atendem às instruções recebidas.
• Guarde o original conforme as regras do contratante e não mantenha cópias em nuvens ou dispositivos não autorizados.
• Se o texto for importante, confira manualmente nomes, números e datas; a imagem digitalizada pode não reproduzir todos os detalhes com precisão.

Digitalização não é autenticação

Uma fotografia ou PDF feito por aplicativo não transforma a imagem em cópia autenticada nem substitui certidão emitida pelo cartório ou pelo tribunal. Se o destinatário exigir autenticação, certidão ou formato específico, confirme o procedimento com a unidade responsável antes de iniciar a diligência.