3 dicas para encontrar um bom advogado correspondente

Provavelmente você já conhece as diversas vantagens relacionadas à advocacia correspondente, mas você sabe qual é a melhor maneira de contratar um advogado correspondente? Se você não conhece, clique aqui.

É importante saber quais são as principais formas de encontrar um correspondente na cidade desejada para fazer uma boa contratação e garantir que a diligência seja realizada com o maior zelo e profissionalismo possível.

Continue lendo nosso post e confira algumas dicas para encontrar advogado correspondente em qualquer lugar que precisar!

1 – Contrate um advogado correspondente por meio da OAB

Existem duas formas de entrar em contato com um correspondente jurídico por meio da OAB: encontrar alguém pelo próprio site da Ordem, ou ligar para a subseção da comarca onde você precisa de um correspondente e pedir uma indicação. Ambas as formas podem ser bastante efetivas, econômicas e interessantes, mas por motivos diferentes.

Receber por telefone uma indicação de algum funcionário da OAB é um sinal de que aquele advogado tem um bom relacionamento e reputação junto à Ordem. Além disso, normalmente trata-se de profissional já habituado a realizar muitas diligências e, portanto, já é indicado para outros escritórios.

Por outro lado, quando você pesquisa por meio do site da OAB, é possível encontrar advogados de acordo com suas especialidades — Civil, Trabalhista, Tributário etc. —, o que ajuda muito quem precisa de um serviço especializado, como uma audiência na Justiça do Trabalho.

O problema é que muitas vezes as subseções da OAB não gostam de indicar um advogado específico e os sites não estão atualizados.

2 – Peça indicação de colegas advogados

Essa é outra maneira de encontrar advogados correspondentes, porque muitos colegas de profissão já atuam há um tempo considerável com esse tipo de contratação. Escritórios de advocacia com anos de mercado e experiência costumam manter sua própria lista de contatos de correspondentes das principais cidades de atuação.

As indicações desses advogados costumam ser boas, já que se trata de profissionais que já prestaram alguma diligência e tiveram seus serviços bem avaliados. Por esse motivo, o serviço e a reputação podem ser respaldados. Assim, fica muito mais fácil checar as referências desses correspondentes, inclusive temos um artigo com algumas dicas para você: O que conferir antes de contratar um advogado correspondente.

O único problema é que nem sempre seus colegas de profissão e amigos têm algum advogado para indicar na área do Direito ou na comarca em que você precisa de serviços advocatícios. Por exemplo, pode haver indicações de advogados na comarca onde está seu processo cível, mas esses profissionais somente atuam na área trabalhista. Por isso, fica tão difícil confiar apenas nas indicações de colegas para garantir bons nomes de correspondentes para suas demandas.

3 – Faça sua busca em sites especializados

Para encontrar advogado correspondente pela internet, existem sites que são especializados em intermediar a relação entre o escritório de advocacia ou advogado que desejam contratar o serviço e o profissional interessado em prestá-lo.

Plataformas como o Juris Correspondente possuem uma vasta base de dados. Nelas, advogados correspondentes se cadastram, incluem suas especialidades, formação acadêmica, comarca onde realizam seus serviços e o que mais otimiza a procura: quais diligências estão dispostos a fazer e sua área de atuação, entre outras informações imprescindíveis na hora de contratar um correspondente.

A consulta por advogados é gratuita, o que também já ajuda a diminuir os gastos do escritório, porque nem mesmo uma ligação interurbana é necessária. Além disso, é uma maneira muito mais rápida e eficiente de buscar correspondentes, já que você economiza seu tempo precioso de trabalho e não há a necessidade de o escritório fazer um cadastro, pois basta acessar o site e selecionar a cidade e o tipo de diligência para encontrar o correspondente.

Enfim, é uma ótima maneira de encontrar o profissional que você deseja e precisa com facilidade e segurança.

Como encontrar o advogado correspondente ideal em uma plataforma especializada

Para encontrar o melhor advogado correspondente em uma plataforma digital, siga este passo a passo:

Opte por um site especializado que seja de confiança

Não são poucos os sites que oferecem o serviço de conectar correspondentes jurídicos aos que precisam contratá-los. No entanto, para contratar um bom advogado correspondente, o primeiro passo é escolher um site que seja confiável.

Alguns indicadores podem ser levados em consideração nessa escolha, como o tempo em que o site está em funcionamento, o número de cidades atendidas e, também, o número de profissionais cadastrados como correspondentes. Isso porque os bons advogados têm o cuidado de se cadastrarem em plataformas sérias e comprometidas com a qualidade.

Por isso, outra dica é pesquisar reclamações contra determinadas plataformas em sites de busca e sempre contar com indicações de outros colegas de profissão.

Verifique as informações dos correspondentes disponibilizadas pelo site especializado

Confiar o trabalho de seu escritório a um profissional com quem você nunca teve contato é difícil, por isso algumas medidas precisam ser observadas antes de fechar a contratação. Uma dessas medidas é tentar conhecer melhor o advogado, e isso pode ser feito por meio da própria plataforma.

Nesse sentido, dê preferência aos sites que oferecem informações sobre os correspondentes jurídicos, como instituição de formação, área de atuação e recomendações, ou seja, um verdadeiro minicurrículo do profissional. Quanto mais informações sobre a pessoa a ser contratada, maiores as chances de a diligência ser bem prestada.

Cheque a metodologia de trabalho da plataforma

Como citado anteriormente, são muitos os sites que oferecem o serviço de conectar correspondentes aos escritórios que precisam de diligência em comarca distinta de onde atuam. No entanto, nem todos contam com uma boa metodologia de trabalho. Por isso, antes de escolher a plataforma, é interessante entender como ela funciona e se atende bem o seu escritório.

Uma boa metodologia tende a ser aquela que permite um bom refinamento nos processos de busca do correspondente, permitindo selecionar, além da cidade onde o serviço deve ser prestado, dados como o tipo de demanda jurídica, a matéria e o prazo máximo para o seu cumprimento. Esse refinamento de pesquisa permite que se encontre o advogado mais qualificado especificamente de acordo com o serviço jurídico a ser prestado.

Dessa forma, encontrar advogado correspondente não é tão difícil, porém, para encontrar um profissional bem capacitado, devem ser observadas as dicas que acabamos de apresentar a você.

Juris Correspondente é a melhor plataforma para encontrar o correspondente jurídico em inúmeras cidades do Brasil, pois, além de ser confiável, rápida e eficiente, conta com boa metodologia de trabalho e reúne os melhores profissionais do Direito.

Gostou do post e deseja se cadastrar para atuar como correspondente jurídico ou selecionar um profissional para prestar esse serviço para o seu escritório? Então acesse nosso site agora mesmo!

 

4 motivos para contratar advogados correspondentes

O mercado jurídico atual exige que os escritórios de advocacia estejam cada vez mais flexíveis e habilitados para novos desafios. O mercado de trabalho é ainda mais desafiador para os escritórios que iniciaram há pouco tempo os suas atividades. No entanto, há algumas formas de ampliar a cartela de clientes e proporcionar expansão e crescimento do networking, e ainda reduzir muito os custos do escritório. Uma delas é a contratação de advogados correspondentes.

Abaixo, listamos finalmente os principais motivos de contratar advogados correspondentes:

1- Expansão da atuação

Para o crescimento do escritório, não basta prestar serviços apenas na cidade em que está instalado. É preciso também expandir a área de atuação para as cidades vizinhas e até mesmo para outros estados. No entanto, os custos com a abertura de filiais ou escritórios de apoio em outras localidades impede que muitos escritórios conquistem essa expansão. Com a advocacia correspondente, o crescimento para outras cidades será possível através da contratação de advogados correspondentes para a realização das diligências em comarcas distantes do escritório.

Além disso, proporcionará ao escritório a ampliação de sua cartela de clientes, já que o seu campo de atuação não fica restrito a apenas uma comarca.

2 – Eficiência e celeridade nos processos

A morosidade e o grande número de processos são uma realidade no judiciário. Hoje, os escritórios têm de se desdobrar para conseguir dar andamento hábil aos processos ajuizados. E é aí que encontramos mais uma vantagem da advocacia por correspondência: com uma variedade de advogados trabalhando para o escritório, a prestação de serviços fica mais célere e dinâmica.

Enquanto os advogados correspondentes realizarão os mais variados despachos e diligências, os advogados contratados ou associados do escritório terão mais tempo para se dedicar à elaboração de peças processuais e à realização de audiências e reuniões com os clientes. Ademais, há uma economia de tempo preciosa no deslocamento entre cidades.

3 – Qualidade na prestação de serviços

A competitividade aumenta quando o serviço prestado é contratado por demanda. Como o número de advogados correspondentes é alto, os profissionais se esforçam cada vez mais para realizar atividades com qualidade e competência para serem selecionados pelos escritórios.

Assim, a produtividade pode ser avaliada pelo contratante, que utilizará este parâmetro para selecionar os melhores profissionais do mercado e aprimorar cada vez mais a sua prestação de serviços.

4 – Excelente custo e benefício

A contratação de um advogado que já está trabalhando na comarca do processo traz também economia ao escritório, já que os gastos com deslocamentos, hospedagem, alimentação e manutenção de advogados em outras cidades são eliminados.

Os advogados correspondentes são uma ótima opção para os escritórios de advocacia que pretendem ampliar sua atuação e a qualidade da prestação de serviços, com um bom custo e benefício. E para contribuir ainda mais com a praticidade desse tipo de atividade, hoje existem plataformas online que possibilitam a relação de trabalho entre o escritório contratante e o advogado correspondente.

Já contratou advogados correspondentes para seu escritório? Trabalhou ou trabalha com advocacia de apoio? Compartilhe conosco as suas experiências na nossa página no Facebook ou no Twitter!

 

Saiba como contratar advogados correspondentes pela internet

A internet vem revolucionando o mercado brasileiro nos mais diversos setores da economia. E um dos setores que se beneficia das facilidades do mundo virtual é o setor jurídico.

Isso porque com apenas alguns cliques é possível consultar andamentos processuais e, em algumas comarcas, ajuizar ações e fazer protocolos. Todavia, ainda são muitas as atividades e atuações processuais que exigem a presença física do advogado, pois não se admite a sua realização via online, exemplo disso é a realização de audiência e mesmo a consulta aos autos dos processos físicos.

Mas, mesmo para resolver este problema, a internet pode ser uma aliada, uma vez que facilita a contratação de advogados correspondentes, conectando escritórios de advocacia de um lado e advogados de apoio do outro. Pensando nisso, vamos listar as vantagens desse serviço e explicar como contratar advogados correspondentes pela internet.

Confira!

Por que contratar advogados correspondentes?

Dinamismo e celeridade são essenciais no mercado atual. A cada dia, devido à instabilidade da economia brasileira, cresce o número de processos ajuizados no Judiciário, nas mais variadas áreas do Direito. Por isso, é interessante que o escritório de advocacia aproveite essa oportunidade e amplie o seu leque de matérias tratadas, bem como de regiões e de clientes atendidos, sem que isso implique aumento de custos significativos para o escritório.

A contratação de advogados correspondentes possibilita o alcance de todos esses objetivos. Acompanhe:

Possibilidade de expansão dos negócios

Ao contar com advogados correspondentes que atuam em outras comarcas, o escritório de advocacia tem a possibilidade de expandir sua atuação para essas outras cidades, sem que haja a necessidade da instalação de uma filial.

Isso porque o escritório pode se manter acessível aos clientes cujas causas tramitam em outras comarcas, prestando o mesmo serviço de qualidade e com agilidade.

Redução de custos

Contar com o apoio de um advogado que já atua na comarca onde a diligência deve ser realizada implica, ainda, sensível redução de custos. Afinal, o escritório se priva de fazer gastos com o deslocamento, hospedagem e alimentação do advogado do escritório que precisaria viajar.

Isso sem mencionar que o escritório não é prejudicado com a interrupção do trabalho de um de seus advogados, o qual permanece voltado para a redação das petições e serviço forense na própria comarca em que atua.

Além disso, o custo do advogado correspondente é menor do que a contratação de um advogado como empregado, já que o pagamento, em valor previamente acordado, é apenas por cada diligência prestada.

Economia de tempo para a realização das tarefas

Outra facilidade conferida pela contratação de advogados correspondentes é a economia de tempo do escritório para que ofereça maior dedicação aos clientes na elaboração de peças e na participação em reuniões, audiências e assembleias.

Assim, as tarefas são realizadas mais rapidamente, uma vez que o advogado correspondente já se encontra no município onde a diligência precisa ser realizada e, por tal razão, pode prestar as informações assim que forem solicitadas. Não há, portanto, a necessidade de um advogado do próprio escritório se deslocar até outro município para ver o processo ou fazer um simples protocolo.

Atendimento pessoal ao cliente

Contar com o apoio do advogado correspondente ainda confere ao cliente a sensação de que está sendo pessoalmente assistido pelo próprio escritório de advocacia. Isso porque sempre que há a necessidade de ver o processo, de se manifestar ou mesmo de realizar uma audiência o cliente sabe que esse serviço será rapidamente prestado.

Esse bom trabalho realizado pelo correspondente pode render a indicação de novos clientes ao escritório e, assim, consolidar a sua expansão.

Como contratar advogados correspondentes pela internet?

A contratação de advogado correspondente pode ser feita de três formas diferentes, quais sejam, pelo site da OAB, pela pesquisa em sites de buscas e pela pesquisa em sites especializados.

Site OAB da respectiva Seccional

A forma mais clássica — e antiga — de realizar a contratação do advogado correspondente é por meio do site da OAB (Ordem dos Advogados do Brasil) da respectiva cidade onde tramita o processo.

Para isso, basta o escritório localizar nos registros da OAB os advogados que atuam naquela comarca ou entrar em contato via telefone com os atendentes da seccional para que estes informem advogados que prestam esse serviço.

Essa é uma opção que garante vasta gama de opções de advogados, já que o site lista todos os que estão inscritos e que atendem aos parâmetros da busca na região indicada. No entanto, nem todos os advogados inscritos costumam se interessar em prestar essa assessoria, o que tornará a busca cansativa e incerta, além de ser arriscado escolher um advogado sem indicações ou referências.

Contudo, ao entrar em contato com os atendentes da OAB, é provável que eles indiquem apenas os colegas mais próximos. O problema disso é que eles podem não ser bons correspondentes ou podem cobrar um preço alto pelo serviço, além da não possibilidade de negociação.

O problema é que muitas vezes as subseções da OAB não gostam de indicar um advogado específico e os sites não estão atualizados ou não possuem nenhum tipo de contato.

Dessa forma, encontrar um advogado no site da OAB pode se mostrar, portanto, difícil e arriscado.

Buscadores de pesquisa

Outra maneira de encontrar advogados que prestam esse tipo de serviço é por meio das ferramentas de buscadores da internet, como o Google, o que tem sido um dos meios mais populares de procura de advogados. Assim, basta digitar a comarca onde a diligência deve ser prestada e o serviço a ser realizado para encontrar uma opção.

Todavia, os dados do correspondente não estarão necessariamente atualizados ou mesmo poderá não mais haver disposição dele em prestar esse tipo de serviço. Nesse tipo de busca, um dos principais pontos negativos é a possibilidade de perder muitas horas tentando encontrar um advogado apto para o serviço e, ainda assim, não conseguir.

Além disso, como no caso de buscador do site da OAB, é arriscado contratar um advogado sem referências e que possa não cumprir com o prazo combinado.

Sites especializados

A contratação de advogados correspondentes por meio de sites especializados é relativamente mais nova, mas, ainda assim, pode se mostrar bem mais interessante e eficiente.

Esses sites são especializados em intermediar a relação entre o escritório de advocacia e o correspondente jurídico. Para isso, o advogado interessado em trabalhar como correspondente se cadastra previamente no site e, como esse cadastro é mantido por um período limitado, ele se mantém sempre atualizado.

Outra facilidade de encontrar o advogado dessa maneira é que no próprio cadastro costuma constar as diligências a que ele se dispõe a fazer, assim como as áreas de atuação. A busca, portanto, é feita de forma direcionada, o que aumenta as chances de contratar um advogado mais capacitado para cada tipo de tarefa.

Há que se acrescentar, ainda, que muitos destes sites permitem que o escritório avalie o trabalho prestado pelo correspondente, possibilitando a contratação de advogados mais comprometidos com o serviço prestado.

A partir do cadastro feito no site especializado, o escritório de advocacia pode localizar com exatidão um profissional que esteja disposto a prestar a diligência naquela comarca. Importante ressaltar que os escritórios que desejam encontrar um correspondente não precisam se cadastrar previamente nesses sites, basta acessá-los, selecionar a cidade de interesse, o tipo de diligência necessária e, em alguns casos, a área do Direito.

Uma vez prestado o serviço, o escritório terá a oportunidade de avaliá-lo e, a partir daí, poderá selecionar sempre os melhores e mais capacitados profissionais para contratação.

Qual a forma mais eficaz de contratação?

Apesar da possibilidade de pesquisar advogados correspondente através da OAB ou de ferramentas de busca, a forma mais rápida e prática de contratação de advogados correspondentes são os sites e plataformas online especializados na intermediação entre escritório e advogados correspondente.

Isso porque somente por meio desse tipo de pesquisa é que o escritório terá a certeza que o advogado com quem entra em contato está realmente disponível para prestar diligência e, ainda, pode refinar sua pesquisa pela região da prestação do serviço, área do Direito e o tipo de serviço que será realizado.

Esses sites e plataformas contam com uma base de dados sempre atualizada e completa, com um grande número de profissionais cadastrados, o que proporciona ao escritório uma economia preciosa de tempo, porque procurará direto de uma seleção confiável de advogados. O escritório, ainda, não correrá o risco de não conseguir contato com o correspondente escolhido, por informações e dados desatualizados ou incompletos.

Importante ressaltar, ainda, que esses sites fazem só a ponte entre escritório e correspondentes, mas todos os termos da contratação são acordados diretamente entre as partes, sem qualquer interferência da plataforma.

Para que essa pesquisa seja ainda mais eficaz, vale seguir essas dicas:

Encontre um site de confiança

Atualmente, são muitos os sites que oferecem esse serviço, por isso mesmo é importante encontrar um que seja de confiança.

Assim, vale conferir há quanto tempo o site está no mercado, se constam reclamações contra ele e, caso constem, como foi a sua postura para saná-las.

Outra forma de encontrar um site de confiança é por meio da indicação de escritórios que já utilizam esses sites especializados, pois, conversando com os colegas, eles podem narrar as experiências que tiveram com os buscadores e qual deles se mostrou a melhor.

Dessa forma, encontrar um site de confiança é o primeiro passo para encontrar um correspondente de confiança.

Verifique a metodologia de trabalho do site

Cada um desses sites costuma ter uma metodologia distinta de trabalho, por isso é interessante acessar alguns deles para verificar qual oferece a que melhor atende o seu escritório.

Aqueles que permitem maior refinamento da pesquisa tendem a possibilitar, mais rapidamente, o encontro do correspondente mais apropriado para cada trabalho. Assim, ao ter a faculdade de refinar a pesquisa a partir da cidade onde a diligência deve ser prestada, do serviço solicitado, da área de atuação ou do tipo de processo e do prazo máximo para a realização da diligência a chance de encontrar o correspondente ideal aumenta significativamente.

Garanta que o site trabalhe com profissionais qualificados

É essencial que o site ofereça o contato com profissionais qualificados e que vão prestar o serviço da melhor forma possível e, claro, dentro do prazo acordado. Em razão disso, é interessante escolher o site que forneça o maior número possível de informações sobre o correspondente, possibilitando uma escolha mais acertada.

O Juris Correspondente é um exemplo desse tipo de plataforma, e oferece uma ferramenta de busca e contratação de advogados por correspondência, com uma base de dados de mais de 75 mil advogados correspondentes, de todas as regiões do Brasil, atuando em 5.601 mil cidades brasileiras. O Juris apresenta, ainda, perfis mais completos, com mini currículo e recomendações. Confira esse serviço!

Para não errar na hora de contratar um advogado correspondente, não deixe de ler nosso artigo com 3 dicas para encontrar um bom advogado correspondente.

Gostou de nossas dicas? Então aproveite para conhecer o nosso site agora mesmo.

 

5 formas de melhorar o networking do escritório de advocacia

Um dos principais desafios de qualquer escritório de advocacia é a manutenção de boas redes de relacionamento profissional. Afinal, o networking é um grande ativo do escritório, que então poderá contar com referências e indicações de seus serviços, apoio para a captação de clientes, melhora da reputação no mercado, entre outros fatores. Mas como melhorar seu networking? Trouxemos algumas dicas! Confira:

1 – Ter sempre cartões de visita à mão

Primeiramente, lembre-se de que o hábito da troca de cartões não é obsoleto. É preciso ter sempre à mão os principais contatos (e-mail e telefone), porque nunca se sabe quando será possível encontrar um cliente em potencial. Por exemplo, você pode estar na fila do banco, ou conversando com amigos de amigos e perceber nesses momentos uma oportunidade de indicar seus serviços.

Além disso, o cartão é uma boa forma de seus relacionamentos manterem seus contatos sempre disponíveis, caso a necessidade de contratação de serviços surja posteriormente. Bons profissionais guardam uma agenda de números de telefone, e-mails e endereços com todas essas referências, por isso é importante que seus cartões também sejam profissionais, elaborados e de bom gosto.

2 – Participar de cursos e palestras

Seminários, congressos, cursos e palestras são boas oportunidades para conhecer outros profissionais da área, especialmente aqueles que estão no departamento jurídico de empresas. Eles também contribuem para que você implemente seu plano de carreira! Por mais que essas atividades proporcionem contatos com pessoas já da sua área, a especialização de seu escritório pode ser exatamente o que eles procuravam para a resolução de um problema.

Além de participar como ouvinte, muitos advogados são convidados a dar cursos e palestras sobre suas áreas de especialidade. Ao demonstrar domínio sobre certos temas, você também passa a se tornar referência no assunto para aqueles ouvintes.

3 – Manter bom relacionamento com colegas de curso e de trabalho

Lembre-se de que colegas de faculdade e ex-colegas de trabalho podem ser importantes contatos no futuro, seja na advocacia, no setor público, na indicação de correspondentes, ou mesmo na atuação direta em empresas.

Cultive o contato com essas pessoas desde cedo! Como fazer isso na prática? Participe sempre de happy hours com aqueles amigos que você não encontra no dia a dia e troque e-mails e ligações com dúvidas e novidades profissionais. Vale a pena!

4 – Indicar e ser indicado

Você entrou em contato com algum cliente que não pode atender, seja em razão da especialidade requerida de sua equipe, seja em razão de possíveis conflitos de interesse com outros clientes? Por que não indicar escritórios parceiros? Essa é uma atitude que pode render indicações também para seu escritório!

Afinal, quando se formam parcerias entre advogados e escritórios de advocacia, ainda que eles não atuem na mesma área, é possível aumentar as chances de prospecção de clientes dessa forma. É um tipo de atitude que beneficia todos os profissionais envolvidos!

5 – Investir em reuniões mais informais

Muitas vezes, é justamente nos ambientes mais informais (café, restaurante, happy hour, etc.) que você estabelece os melhores contatos profissionais. Como o ambiente desses encontros costuma ser mais informal, há mais segurança e franqueza nas conversas, o que pode render mais serviços e parcerias no futuro.

Futuros clientes confidenciam suas insatisfações com a assessoria jurídica que eles têm atualmente, proporcionando o clima ideal para você oferecer seus serviços e prospectar ainda mais clientes para seu escritório!

Para aumentar o seu network, a sua visibilidade e ser conhecido e reconhecido no mercado, não deixe de conferir dicas preciosas em nosso Guia Completo de Estratégias de Marketing Jurídico para sua carreira e/ou escritório.

O que achou dessas dicas de networking para escritórios de advocacia? Coloque-as em prática no dia a dia e colha os frutos desse investimento! Aproveite também para baixar nosso Guia de Redução de Custos para Escritórios de Advocacia!

Como separar suas contas pessoais das do escritório de advocacia

Antes de abrir seus escritórios, muitos advogados recém-formados ou até mesmo profissionais que já estão há algum tempo no mercado não refletem sobre um detalhe importantíssimo: todo escritório de advocacia é um negócio e deve ter uma gestão bem-feita.

Um dos erros mais comuns e mais graves causado pela falta de gestão (ou pela má condução de uma) é misturar as finanças pessoais com as do escritório, o que pode ser fatal para a sobrevivência do negócio. Para te ajudar a manter as coisas em ordem, preparamos algumas dicas que vão ajudar a separar as contas e garantir o seu sucesso:

Conheça todas as suas despesas

Seja impecável na organização tanto de suas despesas pessoais quanto das contas do escritório. Saber exatamente para onde está indo o dinheiro é essencial para um planejamento financeiro efetivo e até mesmo para uma possível redução de gastos. Faça anotações de todos os seus gastos presentes e futuros. Crie o hábito de registrá-los assim que forem gerados.

As contas pessoais devem chegar na sua casa. Não deixe-as junto com as do escritório para evitar a tentação de pagá-las com os recursos de lá.

Crie planilhas

A sistematização de receitas e despesas por meio de um fluxo de caixa é imprescindível para que o advogado saiba quanto dinheiro vai entrar e quanto vai sobrar no fim de cada mês. As planilhas dão uma ideia, mesmo que superficial, de como andam as finanças do escritório, se o dinheiro do caixa está sendo todo usado e não está sobrando nada é sinal de que alguns gastos precisam ser repensados. O controle do fluxo de caixa é mais simples do que parece e há vários modelos disponíveis na internet.

As planilhas também vão facilitar a cobrança de clientes inadimplentes e fazer com que todas as contas do escritório sejam pagas em dia. Lembre-se: organização nunca é demais!

Utilize a tecnologia a seu favor

Há vários softwares disponíveis para a organização de contas e podemos observar, pelo menos, duas grandes vantagens de automatizar o controle financeiro do escritório: reduzir o tempo — que já é tão escasso para os advogados — gasto com as tarefas que não são o seu core business e aumentar a segurança e precisão das informações.

A contabilidade de um escritório de advocacia pode ser bastante truncada, pois existem muitas despesas variáveis, como custas processuais, viagens e despesas de deslocamento e organizar tantos dados é muito mais fácil tendo a tecnologia como suporte — que tal adotar alguns apps que todo advogado deve conhecer?

Além da gestão, existem diversas tecnologias que podem facilitar o seu dia a dia e é sobre isso que escrevemos no artigo Conheça 7 tecnologias para escritório de advocacia.

Não retire recursos do escritório para uso pessoal

É importante que o advogado jamais faça retiradas de dinheiro quando estiver apertado com as contas de casa. Essa regra deve ser rigorosa! Para que isso seja possível, estabeleça um pró-labore que seja suficiente para a satisfação de seus gastos pessoais e, ao mesmo tempo, compatível com a realidade do escritório.

Além disso, é interessante fazer uma reserva de fundos com todos os recursos que sobram mensalmente. Mas atenção: essa reserva pode ser empregada como capital de giro ou investimento no negócio, e jamais deve ser embolsada como lucro para fins pessoais.

Contrate um contador

Um profissional especializado faz toda a diferença para a análise dos fluxos de caixa, organização das informações e cálculo de impostos. Se você não entende muito bem de finanças e gestão de recursos, pode ter enormes prejuízos se tentar economizar com a contabilidade. Além disso, o serviço contábil mantém a saúde financeira do escritório em dia e orienta os próximos passos em busca do aumento da rentabilidade.

Uma boa gestão financeira é uma das chaves para o sucesso de qualquer empresa. A disciplina com os gastos e a separação das contas pessoais das do escritório são o ponto de partida para que a administração seja realmente efetiva. E, para saber mais sobre como ter uma gestão vencedora no escritório, baixe gratuitamente o nosso e-book Guia de redução de custos para escritórios de advocacia!

E que tal seguir as nossas dicas para organizar suas contas? Conte para nós como tem feito a sua gestão financeira e o que achou de nosso post!

Como fazer a gestão administrativa de um escritório de advocacia

Em qualquer negócio que se pretenda ser rentável, é preciso focar na palavra gestão. Ela qualifica a inteligência de um negócio e é peça central no desenvolvimento de mercado, inclusive para um escritório de advocacia. Além de compreender os trâmites do Direito, é importante que o escritório esteja atento às questões internas administrativas.

Para começar, é preciso ressaltar que o princípio de organização profissional é essencial para que o negócio prospere, já que por vezes surgem empreendimentos que falham justamente por não conseguirem evitar amadorismos e improvisos. Gerir com foco na capacidade de oferecer produtos ou serviços de qualidade deve estar em destaque.

Critérios de planejamento

Quando se pensa no planejamento estratégico de um escritório de advocacia, deve-se buscar compreender os detalhes de todos os processos que fazem o negócio funcionar no dia a dia. Propor um modelo de negócios é um bom começo.

Esse modelo ajudará a conhecer de forma descritiva e objetiva o papel de cada um na estrutura interna do escritório, o perfil de cliente que se tem em vista, os recursos disponíveis, os parceiros possíveis e por que meios as metas podem ser atingidas.

Focando em estratégias que otimizem processos, já se estará fidelizando o cliente, que sempre espera agilidade e comprometimento na execução das tarefas. Claro, sem abrir mão do rigor e transparência necessários com os procedimentos envolvidos.

Para saber mais sobre o assunto, não deixe de conferir nosso artigo Planejamento estratégico no escritório: entenda a importância.

Controle de finanças

Para que o trabalho jurídico possa ser feito com a devida profundidade, a gestão dos recursos financeiros deve, na melhor das hipóteses, ficar a cargo de um profissional especializado. Assim, os assuntos tratados pelos advogados com seus clientes não se misturam às questões de cobrança, deixando isso aos cuidados de outro funcionário.

Com essa devida separação, tem-se também por objetivo a melhor visualização dos processos. Assim, podem-se reduzir custos e despesas, diminuir a inadimplência, estabelecer políticas de reembolso, fazer a gestão de reservas financeiras, além de buscar e avaliar aplicações e investimentos.

Local adequado e equipe bem treinada

Pode parecer menos relevante, mas quando se trata de imagem organizacional é bom pensar sobre o local no qual se atendem os clientes. De acordo com a disponibilidade de recursos e o perfil do escritório de advocacia, pode-se optar por espaços compartilhados, reuniões virtuais ou locação de salas comerciais.

Tudo vai depender de como será pensado o custo-benefício e a projeção de quais meios deixarão o cliente mais à vontade e disposto a fazer negócio. Uma infraestrutura adequada sempre será um investimento que traz pontos positivos de antemão.

Juntamente com o local adequado, é imprescindível uma equipe focada e bem treinada. Para isso, escolher profissionais com perfil de liderança é essencial. A produtividade geral dos envolvidos depende do reconhecimento das potencialidades de cada um e de uma distribuição eficiente das tarefas dentro do escritório.

Tornar rentável um negócio passa por controlar os processos internos, gerenciando recursos e promovendo constantemente a satisfação dos clientes. Afinal, são eles os responsáveis por construir a credibilidade do escritório de advocacia e promovê-lo a outros patamares.

Gostou dessas dicas? Não deixe de conferir nosso Guia de redução de custos para escritórios de advocacia para maximizar o seu lucro e reduzir seus gastos.

Ainda tem dúvidas sobre o assunto ou outras dicas para uma boa gestão administrativa? Deixe seu comentário aqui no post ou em nossas páginas no Facebook e no Twitter e conte para nós!

 

O que é e quais são as vantagens da advocacia correspondente (para escritórios)

escritório contratando um correspondente

A advocacia correspondente vem se mostrando como uma das grandes estratégias de escritórios de advocacia que visam expansão e consolidação. Ela pode ser benéfica de duas maneiras para o escritório: ao contratar advogados correspondentes e, ainda, sendo o próprio correspondente.

Vamos explicar as vantagens que cada uma delas oferece e explicar um pouco mais sobre este tipo de serviço.

O que afinal faz um advogado de apoio?

Um advogado correspondente ou de apoio presta serviços jurídicos à distância, dando suporte a um escritório ou mesmo a um advogado autônomo que esteja à frente de uma determinada causa. Esse profissional subscreve as peças processuais juntamente com um advogado responsável e agiliza o andamento do processo praticando diligências.

A advocacia correspondente não tem contato direto com o cliente, nem responde diretamente pelos atos praticados em sua defesa, portanto, mesmo com um advogado correspondente à frente das diligências do processo, a responsabilidade continua sendo do advogado contratado.

O escritório como contratante do correspondente

Elaboração de peças jurídicas, participação em audiências e reuniões, atendimento a clientes e gerenciamento das demandas: o dia-a-dia de um escritório envolve inúmeras tarefas. Mas como organizar os compromissos de forma eficiente quando é preciso gerenciar diligências e ações que estão fisicamente longe de sua filial? Contratando um advogado correspondente!

A contratação de um correspondente para realizar as diligências em outras cidades garante economia de tempo e de dinheiro. Um advogado correspondente traz agilidade e eficiência na prestação dos serviços jurídicos uma vez que evita que o profissional responsável pela causa precise se deslocar para resolver detalhes da ação. Assim ele pode usar o tempo ganho para se dedicar a outras demandas, reduzindo o custo de oportunidade.

A advocacia correspondente também elimina os custos financeiros destes deslocamentos, o que agrada não só ao escritório como ao cliente, já que esses gastos geralmente são repassados a ele. Vantajoso para todos os envolvidos!

Para não errar na hora de contratar um advogado correspondente, não deixe de ler nosso artigo com 3 dicas para encontrar um bom advogado correspondente.

O escritório como correspondente jurídico

Mas o seu escritório também pode estar do outro lado da moeda. Muitas pessoas acreditam que apenas advogados autônomos podem ser correspondentes, mas isto é um erro. Já parou pra pensar que muitas pessoas querem realizar diligências na cidade onde está a sua filial e que o seu escritório pode atuar neste segmento também sendo correspondente delas?

Pois é! Você pode criar um segmento de correspondência jurídica no seu escritório, com advogados prontos para realizar diligências para contratantes de outras cidades. Além de criar um networking ainda maior ao realizar serviços e criar laços com escritórios de outras cidades, será mais mais um braço para rentabilização e lucro.

Ainda está em dúvida? Então, confira nosso artigo sobre Porque o escritório de advocacia pode ter benefícios como correspondente.

Conclusão

O seu escritório ou empresa pode trabalhar com as duas frentes. Tanto contratando correspondentes em outras cidades como ser um correspondente na cidade de sua filial. Nos dois ele terá mais lucratividade e aumento do seu networking.

Se interessou sobre o assunto? Para que você possa se especializar nessa área de atuação, não deixe de baixar nosso e-book: O Guia Definitivo da Advocacia Correspondente.

E você, por acaso já faz uso da advocacia correspondente? Como foi sua experiência com o serviço? Compartilhe suas histórias e impressões conosco!

 

5 maneiras de melhorar a saúde financeira de um escritório de advocacia

planilhas de gestão do escritório

Cuidar da saúde financeira de um escritório de advocacia não é uma tarefa fácil. Os profissionais do setor estão treinados para lidar com leis e questões jurídicas, porém, em muitos casos, não tiveram orientação em como tratar os aspectos administrativos de seu escritório. Isso pode prejudicar os negócios e, por isso, advogados também precisam dedicar tempo para organizar o seu sistema de gestão e desenvolver mecanismos de controle financeiro.

Para não se perder é preciso ficar atento a diversos detalhes. Conhecer conceitos como fluxo de caixa, utilizar softwares para garantir mais controle e estabelecer um sistema de análises sobre a entrada e saída de recursos são algumas das obrigações de quem faz a gestão financeira de um escritório. Com esse trabalho é possível garantir que a empresa conseguirá fornecer os subsídios necessários para apoiar a prática jurídica.

Quer saber como melhorar a saúde financeira do seu escritório de advocacia? É só conferir os próximos parágrafos e aprender um pouco mais sobre gestão financeira. Mas se você ainda está pensando em montar o seu escritório, não deixe de conferir nosso artigo: Abrindo um escritório? 6 dicas para uma administração impecável

Controle despesas e gastos

Para conseguir estabelecer um controle financeiro de um escritório é necessário saber o quanto de dinheiro está entrando e o quanto de dinheiro está saindo. Assim é possível saber se ao final do mês você ficará no vermelho ou não e onde estão sendo gastos todos os seus recursos.

Essas informações são importantes para determinar onde pode haver corte de gastos, quais áreas precisam de novos investimentos e se há caixa suficiente para isso, se existe necessidade de melhorar a captação de novos clientes, enfim, são dados essenciais para o seu planejamento estratégico.

Faça e refaça o planejamento do escritório

No mercado existem diversos advogados e todo ano novos profissionais se formam nas faculdades. Para conseguir se destacar é preciso, além do preparo, planejamento para conduzir os negócios.

Esse planejamento estratégico envolve desde o controle de gastos, criação de reservas para urgências, até o posicionamento de mercado do escritório. É com esse planejamento que irá direcionar os seus investimentos e força de trabalho.

Recorra a um software de gestão

A tecnologia é grande aliada de qualquer escritório. E não seria diferente com uma empresa de advocacia. Criar planilhas de controle de caixa e documentos de acompanhamento da sua rotina financeira pode ser complicado — além de dificultar o acesso das pessoas a esses dados.

Um software de gestão permite que acesse uma interface integrada que oferece diversos recursos, como relatórios de fluxo de caixa e demonstrativo de resultados. As informações podem ser compartilhadas facilmente e ainda garantir uma visão mais ampla do escritório.

Além da gestão, existem diversas tecnologias que podem facilitar o seu dia a dia e é sobre isso que escrevemos no artigo Conheça 7 tecnologias para escritório de advocacia.

Adote o uso do pró-labore

Um escritório de advocacia costuma ter vários sócios. Quando se tem esse cenário, as pessoas tendem a fazer retiradas quando precisam de dinheiro. Essa prática pode desequilibrar as finanças, pois uma retirada pode desfalcar os recursos destinados a um custeio ou investimento — o que atrapalha o planejamento e controle financeiro. Por isso é aconselhável que se estabeleça um pró-labore, que é um salário para os sócios que atuam no escritório.

Conte sempre com um fundo de caixa

Uma crise econômica pode afastar os seus clientes ou algum outro fator externo pode contribuir para a diminuição de trabalho. Ninguém está a salvo de um cenário desses. E com menos pessoas recorrendo aos seus serviços, menos dinheiro entra no escritório. Porém, ainda há contas a serem pagas.

Por isso, contar com um fundo de caixa para emergências é de grande importância para os negócios, pois é ele quem ajudará a custear a sua empresa nos momentos de crise e dificuldades.

Gostou do nosso artigo sobre como melhorar a saúde financeira de um escritório de advocacia? Então confira gratuitamente nosso e-book que irá transformar a gestão do seu escritório: Guia de redução de custos para escritórios de advocacia.

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Os 4 principais erros de gestão em um escritório de advocacia

gerenciando um escritório de advocacia

Cuidar da gestão de um escritório de advocacia é tarefa importante para garantir que o escritório esteja sempre pronto para atender os clientes de maneira lucrativa e eficiente. Cometer erros nesse sentido, portanto, pode comprometer seriamente a atuação do negócio.

No geral, alguns deslizes são considerados graves, e mesmo assim são muito frequentes. Conhecê-los é o primeiro passo para evitá-los. A seguir, você vai conferir os quatro principais erros de gestão em um escritório de advocacia e vai descobrir como se prevenir contra eles.

Não ter uma área de atuação definida

A área de atuação de um escritório de advocacia pode ser bastante ampla. Há uma série de especializações jurídicas e, dentro delas, tantas outras atuações possíveis voltadas para cada nicho de mercado específico.

Tentar oferecer tudo ao mesmo tempo, entretanto, só vai fazer com que o seu escritório não seja ótimo em nada. Além disso, a falta de definição para a atuação da área fará com que seu escritório deixe de observar oportunidades que poderiam ser aproveitadas e levar ao desenvolvimento do escritório.

Ignorar a importância do setor financeiro e contábil

Assim como qualquer negócio, o escritório de advocacia precisa tomar muito cuidado com o setor financeiro e contábil. Em relação à contabilidade, por exemplo, o escritório precisa se enquadrar no regime de tributação adequado para pagar menos tributos e manter a regularidade fiscal necessária.

Quanto à gestão financeira, é necessário cobrar valores adequados de honorários e manter controle sobre quais pagamentos foram feitos. Ter um fluxo de caixa, inclusive, é importante para conhecer as necessidades específicas do escritório e se preparar adequadamente.

Sem esse tipo de preocupação com a gestão, o escritório corre o risco de ficar sem recursos ou mesmo de ter uma atuação legalmente incorreta.

Para te auxiliar nesse ponto, preparamos um e-book com dicas para maximizar o seu lucro e reduzir seus gastos: Guia de redução de custos para escritórios de advocacia.

Não possuir um plano de marketing jurídico

O marketing jurídico possui algumas pontualidades a respeito da ética e de como deve ser executado. Conhecê-lo adequadamente, portanto, evita que o seu escritório cometa erros que podem acabar levando a punições.

Mas somente entender de técnicas de estratégias de mercado, relacionamento e divulgação de seus serviços não basta, já que é essencial colocar isso adequadamente em prática. Julgando ser uma parte desnecessária do negócio, muitos escritórios de advocacia erram na gestão, ao não possuírem um plano de marketing jurídico.

É essa estratégia que estabelece, primeiramente, quais são as posturas que podem e devem ser tomadas para a captação de clientes e, em segundo lugar, como elas podem ser feitas. Sem essa estruturação, a aquisição de novos clientes e a própria retenção da atual clientela acaba ficando prejudicada.

Além disso, se você quiser maximizar a sua visibilidade e suas estratégias de marketing, não deixe de conferir O Guia Completo de Estratégias de Marketing Jurídico para sua carreira e/ou escritório.

Pecar na fidelização de clientes

Por falar em fidelizar clientes, um dos principais erros da gestão consiste justamente em não garantir que a clientela fique satisfeita o bastante para ser leal ao seu escritório em demandas futuras. Além de as pessoas retornarem em um ocasional novo processo, clientes fidelizados também indicam os serviços de seu escritório para outros clientes em potencial. Isso, portanto, diminui o custo de aquisição do cliente e favorece os resultados do empreendimento.

Para garantir o retorno dos clientes é conveniente investir em sua satisfação. Um atendimento preparado e de altíssima qualidade, cobrança justa e clara de honorários e o acompanhamento dinâmico dos processos são fatores que estimulam a percepção positiva de clientes em relação aos seus serviços.

Os erros de gestão do seu escritório de advocacia podem comprometer a continuidade do seu negócio ou então podem estar limitando o sucesso do empreendimento. Conhecendo esses erros, que vão desde o marketing ao setor financeiro, você terá mais chances de corrigi-los e, portanto, de dar ao seu escritório mais chances de sucesso.

Você comete ou já cometeu algum desses erros no seu escritório de advocacia? Compartilhe sua opinião conosco.

Por que a gestão do escritório de advocacia é tão importante?

A gestão do escritório de advocacia é essencial para o bom desempenho das atividades jurídicas, pois mais do que conhecimento sobre direito, é necessário organizar as finanças, gerenciar o relacionamento com clientes e parceiros para obter bons resultados.

Para atingir tal ideal, o empreendedor jurídico deve buscar aquele conhecimento adicional que dificilmente teve em sua jornada acadêmica. Por essa razão, preparamos algumas dicas que devem ser implantadas no escritório de advocacia.

O capital humano para o bom desempenho profissional: capacidade, organização e liderança

Muitos empreendedores já entenderam que garimpar no mercado bons profissionais e conseguir trazê-los e mantê-los no escritório é uma ação estratégica, pois são as pessoas que fornecem a sustentabilidade do negócio. Da mesma forma, o advogado proprietário pode organizar toda a equipe, formando núcleos de conhecimento, facilitando a capacitação de seus liderados e exercendo com maestria os preceitos sobre liderança de grupo.

Um líder é muito mais que o chefe ou o dono do negócio. Ele é um profissional que sabe valorizar os pontos fortes de seus colaboradores e conduzir a equipe para que siga suas iniciativas, pois existe a confiabilidade necessária para tal, que é alicerçada pela competência.

Se você ainda tem alguma dúvida quanto ao assunto, confira nosso material com 4 dicas de gestão de pessoas para seu escritório.

A gestão financeira e seus preceitos

O ideal é o escritório contratar um profissional da área para cuidar das finanças, pois exige um conhecimento profundo na área financeira. Entretanto, um escritório novo nem sempre tem como arcar com esse custo. Por isso, a liderança do escritório de advocacia deve se preparar para:

  • Estabelecer os procedimentos para reembolso de despesas e controlar por intermédio de um formulário próprio, anexando as despesas comprobatórias;
  • Criar mecanismos para reduzir a inadimplência por meio de contratos bem definidos e planejados;
  • Elaborar formas para que os custos fixos do escritório de advocacia não se tornem elevados. Custos fixos são as despesas que são indiferentes à quantidade de trabalho existente;
  • Criar um fundo de reserva para despesas como 13º salário e férias, mas também para possíveis contingências;
  • Ter um bom relacionamento com gerentes de contas em bancos, que possam apresentar as disponibilidades de aplicações e garantir as melhores rentabilidades. Instituições financeiras menores têm pagado 116% da DI (taxa de empréstimos entre bancos). Procure por bancos menores com a garantia FGC (Fundo Garantidor de Créditos) para aplicações até R$250 mil.

Além disso, se você quiser maximizar o seu lucro e reduzir seus gastos, não pode deixar de conferir o Guia de redução de custos para escritórios de advocacia.

Software jurídico integrado

O ideal é que o escritório utilize um sistema jurídico integrado, pois essa tecnologia pode proporcionar um diferencial que demonstre segurança, organização e confiabilidade ao cliente.

Os processos ficam todos digitalizados, tornando fácil a pesquisa por diferentes campos, como nome do cliente, número de processo, CPF ou CNPJ. Normalmente são sistemas completos que geram procurações e contratos em instantes, controlam prazos processuais e ajudam na precificação ao conter timesheet que controla o número de horas despendidas para cada ação ou processo.

Os sistemas também integram a conversão para as diferentes moedas ao longo do tempo no Brasil, da mesma forma que calcula os juros simples e compostos, além dos indexadores econômicos, como o IGP-M. Existem sistemas que são comercializados pelo método de software como serviços (SaaS) dentro de uma parcela mensal bem acessível.

Com a tecnologia da informação agregada ao meio jurídico, tornou-se realidade a concepção de advogados correspondentes em diferentes cidades do país, atendendo aos mais variados públicos imaginados por um escritório de advocacia.

Custos de deslocamentos são eliminados e as parcerias se concretizam na medida em que bons profissionais na área de direito se disponibilizam nessa nova tendência onde todos saem ganhando. Saiba como contratar um advogado correspondente com o nosso artigo Para não errar na hora de contratar um advogado correspondente, não deixe de ler nosso artigo com 3 dicas para encontrar um bom advogado correspondente.

A gestão do escritório de advocacia é uma ação que os advogados que buscam se sobressair no mercado precisam realizar, pois aquela ideia que um único advogado conseguia atender a todas as áreas jurídicas faz parte do passado. É preciso uma equipe de bons profissionais que possam atender às exigências do mercado e que conseguem compreender que a gestão exige mais do que conhecimento jurídico.

Gostou deste post? Já aplica algumas dessas ações em seu escritório?