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5 formas de melhorar o networking do escritório de advocacia

Um dos principais desafios de qualquer escritório de advocacia é a manutenção de boas redes de relacionamento profissional. Afinal, o networking é um grande ativo do escritório, que então poderá contar com referências e indicações de seus serviços, apoio para a captação de clientes, melhora da reputação no mercado, entre outros fatores. Mas como melhorar seu networking? Trouxemos algumas dicas! Confira:

1 – Ter sempre cartões de visita à mão

Primeiramente, lembre-se de que o hábito da troca de cartões não é obsoleto. É preciso ter sempre à mão os principais contatos (e-mail e telefone), porque nunca se sabe quando será possível encontrar um cliente em potencial. Por exemplo, você pode estar na fila do banco, ou conversando com amigos de amigos e perceber nesses momentos uma oportunidade de indicar seus serviços.

Além disso, o cartão é uma boa forma de seus relacionamentos manterem seus contatos sempre disponíveis, caso a necessidade de contratação de serviços surja posteriormente. Bons profissionais guardam uma agenda de números de telefone, e-mails e endereços com todas essas referências, por isso é importante que seus cartões também sejam profissionais, elaborados e de bom gosto.

2 – Participar de cursos e palestras

Seminários, congressos, cursos e palestras são boas oportunidades para conhecer outros profissionais da área, especialmente aqueles que estão no departamento jurídico de empresas. Eles também contribuem para que você implemente seu plano de carreira! Por mais que essas atividades proporcionem contatos com pessoas já da sua área, a especialização de seu escritório pode ser exatamente o que eles procuravam para a resolução de um problema.

Além de participar como ouvinte, muitos advogados são convidados a dar cursos e palestras sobre suas áreas de especialidade. Ao demonstrar domínio sobre certos temas, você também passa a se tornar referência no assunto para aqueles ouvintes.

3 – Manter bom relacionamento com colegas de curso e de trabalho

Lembre-se de que colegas de faculdade e ex-colegas de trabalho podem ser importantes contatos no futuro, seja na advocacia, no setor público, na indicação de correspondentes, ou mesmo na atuação direta em empresas.

Cultive o contato com essas pessoas desde cedo! Como fazer isso na prática? Participe sempre de happy hours com aqueles amigos que você não encontra no dia a dia e troque e-mails e ligações com dúvidas e novidades profissionais. Vale a pena!

4 – Indicar e ser indicado

Você entrou em contato com algum cliente que não pode atender, seja em razão da especialidade requerida de sua equipe, seja em razão de possíveis conflitos de interesse com outros clientes? Por que não indicar escritórios parceiros? Essa é uma atitude que pode render indicações também para seu escritório!

Afinal, quando se formam parcerias entre advogados e escritórios de advocacia, ainda que eles não atuem na mesma área, é possível aumentar as chances de prospecção de clientes dessa forma. É um tipo de atitude que beneficia todos os profissionais envolvidos!

5 – Investir em reuniões mais informais

Muitas vezes, é justamente nos ambientes mais informais (café, restaurante, happy hour, etc.) que você estabelece os melhores contatos profissionais. Como o ambiente desses encontros costuma ser mais informal, há mais segurança e franqueza nas conversas, o que pode render mais serviços e parcerias no futuro.

Futuros clientes confidenciam suas insatisfações com a assessoria jurídica que eles têm atualmente, proporcionando o clima ideal para você oferecer seus serviços e prospectar ainda mais clientes para seu escritório!

Para aumentar o seu network, a sua visibilidade e ser conhecido e reconhecido no mercado, não deixe de conferir dicas preciosas em nosso Guia Completo de Estratégias de Marketing Jurídico para sua carreira e/ou escritório.

O que achou dessas dicas de networking para escritórios de advocacia? Coloque-as em prática no dia a dia e colha os frutos desse investimento! Aproveite também para baixar nosso Guia de Redução de Custos para Escritórios de Advocacia!

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Como separar suas contas pessoais das do escritório de advocacia

Antes de abrir seus escritórios, muitos advogados recém-formados ou até mesmo profissionais que já estão há algum tempo no mercado não refletem sobre um detalhe importantíssimo: todo escritório de advocacia é um negócio e deve ter uma gestão bem-feita.

Um dos erros mais comuns e mais graves causado pela falta de gestão (ou pela má condução de uma) é misturar as finanças pessoais com as do escritório, o que pode ser fatal para a sobrevivência do negócio. Para te ajudar a manter as coisas em ordem, preparamos algumas dicas que vão ajudar a separar as contas e garantir o seu sucesso:

Conheça todas as suas despesas

Seja impecável na organização tanto de suas despesas pessoais quanto das contas do escritório. Saber exatamente para onde está indo o dinheiro é essencial para um planejamento financeiro efetivo e até mesmo para uma possível redução de gastos. Faça anotações de todos os seus gastos presentes e futuros. Crie o hábito de registrá-los assim que forem gerados.

As contas pessoais devem chegar na sua casa. Não deixe-as junto com as do escritório para evitar a tentação de pagá-las com os recursos de lá.

Crie planilhas

A sistematização de receitas e despesas por meio de um fluxo de caixa é imprescindível para que o advogado saiba quanto dinheiro vai entrar e quanto vai sobrar no fim de cada mês. As planilhas dão uma ideia, mesmo que superficial, de como andam as finanças do escritório, se o dinheiro do caixa está sendo todo usado e não está sobrando nada é sinal de que alguns gastos precisam ser repensados. O controle do fluxo de caixa é mais simples do que parece e há vários modelos disponíveis na internet.

As planilhas também vão facilitar a cobrança de clientes inadimplentes e fazer com que todas as contas do escritório sejam pagas em dia. Lembre-se: organização nunca é demais!

Utilize a tecnologia a seu favor

Há vários softwares disponíveis para a organização de contas e podemos observar, pelo menos, duas grandes vantagens de automatizar o controle financeiro do escritório: reduzir o tempo — que já é tão escasso para os advogados — gasto com as tarefas que não são o seu core business e aumentar a segurança e precisão das informações.

A contabilidade de um escritório de advocacia pode ser bastante truncada, pois existem muitas despesas variáveis, como custas processuais, viagens e despesas de deslocamento e organizar tantos dados é muito mais fácil tendo a tecnologia como suporte — que tal adotar alguns apps que todo advogado deve conhecer?

Além da gestão, existem diversas tecnologias que podem facilitar o seu dia a dia e é sobre isso que escrevemos no artigo Conheça 7 tecnologias para escritório de advocacia.

Não retire recursos do escritório para uso pessoal

É importante que o advogado jamais faça retiradas de dinheiro quando estiver apertado com as contas de casa. Essa regra deve ser rigorosa! Para que isso seja possível, estabeleça um pró-labore que seja suficiente para a satisfação de seus gastos pessoais e, ao mesmo tempo, compatível com a realidade do escritório.

Além disso, é interessante fazer uma reserva de fundos com todos os recursos que sobram mensalmente. Mas atenção: essa reserva pode ser empregada como capital de giro ou investimento no negócio, e jamais deve ser embolsada como lucro para fins pessoais.

Contrate um contador

Um profissional especializado faz toda a diferença para a análise dos fluxos de caixa, organização das informações e cálculo de impostos. Se você não entende muito bem de finanças e gestão de recursos, pode ter enormes prejuízos se tentar economizar com a contabilidade. Além disso, o serviço contábil mantém a saúde financeira do escritório em dia e orienta os próximos passos em busca do aumento da rentabilidade.

Uma boa gestão financeira é uma das chaves para o sucesso de qualquer empresa. A disciplina com os gastos e a separação das contas pessoais das do escritório são o ponto de partida para que a administração seja realmente efetiva. E, para saber mais sobre como ter uma gestão vencedora no escritório, baixe gratuitamente o nosso e-book Guia de redução de custos para escritórios de advocacia!

E que tal seguir as nossas dicas para organizar suas contas? Conte para nós como tem feito a sua gestão financeira e o que achou de nosso post!

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Como fazer a gestão administrativa de um escritório de advocacia

Em qualquer negócio que se pretenda ser rentável, é preciso focar na palavra gestão. Ela qualifica a inteligência de um negócio e é peça central no desenvolvimento de mercado, inclusive para um escritório de advocacia. Além de compreender os trâmites do Direito, é importante que o escritório esteja atento às questões internas administrativas.

Para começar, é preciso ressaltar que o princípio de organização profissional é essencial para que o negócio prospere, já que por vezes surgem empreendimentos que falham justamente por não conseguirem evitar amadorismos e improvisos. Gerir com foco na capacidade de oferecer produtos ou serviços de qualidade deve estar em destaque.

Critérios de planejamento

Quando se pensa no planejamento estratégico de um escritório de advocacia, deve-se buscar compreender os detalhes de todos os processos que fazem o negócio funcionar no dia a dia. Propor um modelo de negócios é um bom começo.

Esse modelo ajudará a conhecer de forma descritiva e objetiva o papel de cada um na estrutura interna do escritório, o perfil de cliente que se tem em vista, os recursos disponíveis, os parceiros possíveis e por que meios as metas podem ser atingidas.

Focando em estratégias que otimizem processos, já se estará fidelizando o cliente, que sempre espera agilidade e comprometimento na execução das tarefas. Claro, sem abrir mão do rigor e transparência necessários com os procedimentos envolvidos.

Para saber mais sobre o assunto, não deixe de conferir nosso artigo Planejamento estratégico no escritório: entenda a importância.

Controle de finanças

Para que o trabalho jurídico possa ser feito com a devida profundidade, a gestão dos recursos financeiros deve, na melhor das hipóteses, ficar a cargo de um profissional especializado. Assim, os assuntos tratados pelos advogados com seus clientes não se misturam às questões de cobrança, deixando isso aos cuidados de outro funcionário.

Com essa devida separação, tem-se também por objetivo a melhor visualização dos processos. Assim, podem-se reduzir custos e despesas, diminuir a inadimplência, estabelecer políticas de reembolso, fazer a gestão de reservas financeiras, além de buscar e avaliar aplicações e investimentos.

Local adequado e equipe bem treinada

Pode parecer menos relevante, mas quando se trata de imagem organizacional é bom pensar sobre o local no qual se atendem os clientes. De acordo com a disponibilidade de recursos e o perfil do escritório de advocacia, pode-se optar por espaços compartilhados, reuniões virtuais ou locação de salas comerciais.

Tudo vai depender de como será pensado o custo-benefício e a projeção de quais meios deixarão o cliente mais à vontade e disposto a fazer negócio. Uma infraestrutura adequada sempre será um investimento que traz pontos positivos de antemão.

Juntamente com o local adequado, é imprescindível uma equipe focada e bem treinada. Para isso, escolher profissionais com perfil de liderança é essencial. A produtividade geral dos envolvidos depende do reconhecimento das potencialidades de cada um e de uma distribuição eficiente das tarefas dentro do escritório.

Tornar rentável um negócio passa por controlar os processos internos, gerenciando recursos e promovendo constantemente a satisfação dos clientes. Afinal, são eles os responsáveis por construir a credibilidade do escritório de advocacia e promovê-lo a outros patamares.

Gostou dessas dicas? Não deixe de conferir nosso Guia de redução de custos para escritórios de advocacia para maximizar o seu lucro e reduzir seus gastos.

Ainda tem dúvidas sobre o assunto ou outras dicas para uma boa gestão administrativa? Deixe seu comentário aqui no post ou em nossas páginas no Facebook e no Twitter e conte para nós!

 

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O que é e quais são as vantagens da advocacia correspondente (para escritórios)

escritório contratando um correspondente

A advocacia correspondente vem se mostrando como uma das grandes estratégias de escritórios de advocacia que visam expansão e consolidação. Ela pode ser benéfica de duas maneiras para o escritório: ao contratar advogados correspondentes e, ainda, sendo o próprio correspondente.

Vamos explicar as vantagens que cada uma delas oferece e explicar um pouco mais sobre este tipo de serviço.

O que afinal faz um advogado de apoio?

Um advogado correspondente ou de apoio presta serviços jurídicos à distância, dando suporte a um escritório ou mesmo a um advogado autônomo que esteja à frente de uma determinada causa. Esse profissional subscreve as peças processuais juntamente com um advogado responsável e agiliza o andamento do processo praticando diligências.

A advocacia correspondente não tem contato direto com o cliente, nem responde diretamente pelos atos praticados em sua defesa, portanto, mesmo com um advogado correspondente à frente das diligências do processo, a responsabilidade continua sendo do advogado contratado.

O escritório como contratante do correspondente

Elaboração de peças jurídicas, participação em audiências e reuniões, atendimento a clientes e gerenciamento das demandas: o dia-a-dia de um escritório envolve inúmeras tarefas. Mas como organizar os compromissos de forma eficiente quando é preciso gerenciar diligências e ações que estão fisicamente longe de sua filial? Contratando um advogado correspondente!

A contratação de um correspondente para realizar as diligências em outras cidades garante economia de tempo e de dinheiro. Um advogado correspondente traz agilidade e eficiência na prestação dos serviços jurídicos uma vez que evita que o profissional responsável pela causa precise se deslocar para resolver detalhes da ação. Assim ele pode usar o tempo ganho para se dedicar a outras demandas, reduzindo o custo de oportunidade.

A advocacia correspondente também elimina os custos financeiros destes deslocamentos, o que agrada não só ao escritório como ao cliente, já que esses gastos geralmente são repassados a ele. Vantajoso para todos os envolvidos!

Para não errar na hora de contratar um advogado correspondente, não deixe de ler nosso artigo com 3 dicas para encontrar um bom advogado correspondente.

O escritório como correspondente jurídico

Mas o seu escritório também pode estar do outro lado da moeda. Muitas pessoas acreditam que apenas advogados autônomos podem ser correspondentes, mas isto é um erro. Já parou pra pensar que muitas pessoas querem realizar diligências na cidade onde está a sua filial e que o seu escritório pode atuar neste segmento também sendo correspondente delas?

Pois é! Você pode criar um segmento de correspondência jurídica no seu escritório, com advogados prontos para realizar diligências para contratantes de outras cidades. Além de criar um networking ainda maior ao realizar serviços e criar laços com escritórios de outras cidades, será mais mais um braço para rentabilização e lucro.

Ainda está em dúvida? Então, confira nosso artigo sobre Porque o escritório de advocacia pode ter benefícios como correspondente.

Conclusão

O seu escritório ou empresa pode trabalhar com as duas frentes. Tanto contratando correspondentes em outras cidades como ser um correspondente na cidade de sua filial. Nos dois ele terá mais lucratividade e aumento do seu networking.

Se interessou sobre o assunto? Para que você possa se especializar nessa área de atuação, não deixe de baixar nosso e-book: O Guia Definitivo da Advocacia Correspondente.

E você, por acaso já faz uso da advocacia correspondente? Como foi sua experiência com o serviço? Compartilhe suas histórias e impressões conosco!

 

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5 maneiras de melhorar a saúde financeira de um escritório de advocacia

planilhas de gestão do escritório

Cuidar da saúde financeira de um escritório de advocacia não é uma tarefa fácil. Os profissionais do setor estão treinados para lidar com leis e questões jurídicas, porém, em muitos casos, não tiveram orientação em como tratar os aspectos administrativos de seu escritório. Isso pode prejudicar os negócios e, por isso, advogados também precisam dedicar tempo para organizar o seu sistema de gestão e desenvolver mecanismos de controle financeiro.

Para não se perder é preciso ficar atento a diversos detalhes. Conhecer conceitos como fluxo de caixa, utilizar softwares para garantir mais controle e estabelecer um sistema de análises sobre a entrada e saída de recursos são algumas das obrigações de quem faz a gestão financeira de um escritório. Com esse trabalho é possível garantir que a empresa conseguirá fornecer os subsídios necessários para apoiar a prática jurídica.

Quer saber como melhorar a saúde financeira do seu escritório de advocacia? É só conferir os próximos parágrafos e aprender um pouco mais sobre gestão financeira. Mas se você ainda está pensando em montar o seu escritório, não deixe de conferir nosso artigo: Abrindo um escritório? 6 dicas para uma administração impecável

Controle despesas e gastos

Para conseguir estabelecer um controle financeiro de um escritório é necessário saber o quanto de dinheiro está entrando e o quanto de dinheiro está saindo. Assim é possível saber se ao final do mês você ficará no vermelho ou não e onde estão sendo gastos todos os seus recursos.

Essas informações são importantes para determinar onde pode haver corte de gastos, quais áreas precisam de novos investimentos e se há caixa suficiente para isso, se existe necessidade de melhorar a captação de novos clientes, enfim, são dados essenciais para o seu planejamento estratégico.

Faça e refaça o planejamento do escritório

No mercado existem diversos advogados e todo ano novos profissionais se formam nas faculdades. Para conseguir se destacar é preciso, além do preparo, planejamento para conduzir os negócios.

Esse planejamento estratégico envolve desde o controle de gastos, criação de reservas para urgências, até o posicionamento de mercado do escritório. É com esse planejamento que irá direcionar os seus investimentos e força de trabalho.

Recorra a um software de gestão

A tecnologia é grande aliada de qualquer escritório. E não seria diferente com uma empresa de advocacia. Criar planilhas de controle de caixa e documentos de acompanhamento da sua rotina financeira pode ser complicado — além de dificultar o acesso das pessoas a esses dados.

Um software de gestão permite que acesse uma interface integrada que oferece diversos recursos, como relatórios de fluxo de caixa e demonstrativo de resultados. As informações podem ser compartilhadas facilmente e ainda garantir uma visão mais ampla do escritório.

Além da gestão, existem diversas tecnologias que podem facilitar o seu dia a dia e é sobre isso que escrevemos no artigo Conheça 7 tecnologias para escritório de advocacia.

Adote o uso do pró-labore

Um escritório de advocacia costuma ter vários sócios. Quando se tem esse cenário, as pessoas tendem a fazer retiradas quando precisam de dinheiro. Essa prática pode desequilibrar as finanças, pois uma retirada pode desfalcar os recursos destinados a um custeio ou investimento — o que atrapalha o planejamento e controle financeiro. Por isso é aconselhável que se estabeleça um pró-labore, que é um salário para os sócios que atuam no escritório.

Conte sempre com um fundo de caixa

Uma crise econômica pode afastar os seus clientes ou algum outro fator externo pode contribuir para a diminuição de trabalho. Ninguém está a salvo de um cenário desses. E com menos pessoas recorrendo aos seus serviços, menos dinheiro entra no escritório. Porém, ainda há contas a serem pagas.

Por isso, contar com um fundo de caixa para emergências é de grande importância para os negócios, pois é ele quem ajudará a custear a sua empresa nos momentos de crise e dificuldades.

Gostou do nosso artigo sobre como melhorar a saúde financeira de um escritório de advocacia? Então confira gratuitamente nosso e-book que irá transformar a gestão do seu escritório: Guia de redução de custos para escritórios de advocacia.

E não se esqueça de deixar seus comentários conosco abaixo!

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Os 4 principais erros de gestão em um escritório de advocacia

gerenciando um escritório de advocacia

Cuidar da gestão de um escritório de advocacia é tarefa importante para garantir que o escritório esteja sempre pronto para atender os clientes de maneira lucrativa e eficiente. Cometer erros nesse sentido, portanto, pode comprometer seriamente a atuação do negócio.

No geral, alguns deslizes são considerados graves, e mesmo assim são muito frequentes. Conhecê-los é o primeiro passo para evitá-los. A seguir, você vai conferir os quatro principais erros de gestão em um escritório de advocacia e vai descobrir como se prevenir contra eles.

Não ter uma área de atuação definida

A área de atuação de um escritório de advocacia pode ser bastante ampla. Há uma série de especializações jurídicas e, dentro delas, tantas outras atuações possíveis voltadas para cada nicho de mercado específico.

Tentar oferecer tudo ao mesmo tempo, entretanto, só vai fazer com que o seu escritório não seja ótimo em nada. Além disso, a falta de definição para a atuação da área fará com que seu escritório deixe de observar oportunidades que poderiam ser aproveitadas e levar ao desenvolvimento do escritório.

Ignorar a importância do setor financeiro e contábil

Assim como qualquer negócio, o escritório de advocacia precisa tomar muito cuidado com o setor financeiro e contábil. Em relação à contabilidade, por exemplo, o escritório precisa se enquadrar no regime de tributação adequado para pagar menos tributos e manter a regularidade fiscal necessária.

Quanto à gestão financeira, é necessário cobrar valores adequados de honorários e manter controle sobre quais pagamentos foram feitos. Ter um fluxo de caixa, inclusive, é importante para conhecer as necessidades específicas do escritório e se preparar adequadamente.

Sem esse tipo de preocupação com a gestão, o escritório corre o risco de ficar sem recursos ou mesmo de ter uma atuação legalmente incorreta.

Para te auxiliar nesse ponto, preparamos um e-book com dicas para maximizar o seu lucro e reduzir seus gastos: Guia de redução de custos para escritórios de advocacia.

Não possuir um plano de marketing jurídico

O marketing jurídico possui algumas pontualidades a respeito da ética e de como deve ser executado. Conhecê-lo adequadamente, portanto, evita que o seu escritório cometa erros que podem acabar levando a punições.

Mas somente entender de técnicas de estratégias de mercado, relacionamento e divulgação de seus serviços não basta, já que é essencial colocar isso adequadamente em prática. Julgando ser uma parte desnecessária do negócio, muitos escritórios de advocacia erram na gestão, ao não possuírem um plano de marketing jurídico.

É essa estratégia que estabelece, primeiramente, quais são as posturas que podem e devem ser tomadas para a captação de clientes e, em segundo lugar, como elas podem ser feitas. Sem essa estruturação, a aquisição de novos clientes e a própria retenção da atual clientela acaba ficando prejudicada.

Além disso, se você quiser maximizar a sua visibilidade e suas estratégias de marketing, não deixe de conferir O Guia Completo de Estratégias de Marketing Jurídico para sua carreira e/ou escritório.

Pecar na fidelização de clientes

Por falar em fidelizar clientes, um dos principais erros da gestão consiste justamente em não garantir que a clientela fique satisfeita o bastante para ser leal ao seu escritório em demandas futuras. Além de as pessoas retornarem em um ocasional novo processo, clientes fidelizados também indicam os serviços de seu escritório para outros clientes em potencial. Isso, portanto, diminui o custo de aquisição do cliente e favorece os resultados do empreendimento.

Para garantir o retorno dos clientes é conveniente investir em sua satisfação. Um atendimento preparado e de altíssima qualidade, cobrança justa e clara de honorários e o acompanhamento dinâmico dos processos são fatores que estimulam a percepção positiva de clientes em relação aos seus serviços.

Os erros de gestão do seu escritório de advocacia podem comprometer a continuidade do seu negócio ou então podem estar limitando o sucesso do empreendimento. Conhecendo esses erros, que vão desde o marketing ao setor financeiro, você terá mais chances de corrigi-los e, portanto, de dar ao seu escritório mais chances de sucesso.

Você comete ou já cometeu algum desses erros no seu escritório de advocacia? Compartilhe sua opinião conosco.

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Por que a gestão do escritório de advocacia é tão importante?

A gestão do escritório de advocacia é essencial para o bom desempenho das atividades jurídicas, pois mais do que conhecimento sobre direito, é necessário organizar as finanças, gerenciar o relacionamento com clientes e parceiros para obter bons resultados.

Para atingir tal ideal, o empreendedor jurídico deve buscar aquele conhecimento adicional que dificilmente teve em sua jornada acadêmica. Por essa razão, preparamos algumas dicas que devem ser implantadas no escritório de advocacia.

O capital humano para o bom desempenho profissional: capacidade, organização e liderança

Muitos empreendedores já entenderam que garimpar no mercado bons profissionais e conseguir trazê-los e mantê-los no escritório é uma ação estratégica, pois são as pessoas que fornecem a sustentabilidade do negócio. Da mesma forma, o advogado proprietário pode organizar toda a equipe, formando núcleos de conhecimento, facilitando a capacitação de seus liderados e exercendo com maestria os preceitos sobre liderança de grupo.

Um líder é muito mais que o chefe ou o dono do negócio. Ele é um profissional que sabe valorizar os pontos fortes de seus colaboradores e conduzir a equipe para que siga suas iniciativas, pois existe a confiabilidade necessária para tal, que é alicerçada pela competência.

Se você ainda tem alguma dúvida quanto ao assunto, confira nosso material com 4 dicas de gestão de pessoas para seu escritório.

A gestão financeira e seus preceitos

O ideal é o escritório contratar um profissional da área para cuidar das finanças, pois exige um conhecimento profundo na área financeira. Entretanto, um escritório novo nem sempre tem como arcar com esse custo. Por isso, a liderança do escritório de advocacia deve se preparar para:

  • Estabelecer os procedimentos para reembolso de despesas e controlar por intermédio de um formulário próprio, anexando as despesas comprobatórias;
  • Criar mecanismos para reduzir a inadimplência por meio de contratos bem definidos e planejados;
  • Elaborar formas para que os custos fixos do escritório de advocacia não se tornem elevados. Custos fixos são as despesas que são indiferentes à quantidade de trabalho existente;
  • Criar um fundo de reserva para despesas como 13º salário e férias, mas também para possíveis contingências;
  • Ter um bom relacionamento com gerentes de contas em bancos, que possam apresentar as disponibilidades de aplicações e garantir as melhores rentabilidades. Instituições financeiras menores têm pagado 116% da DI (taxa de empréstimos entre bancos). Procure por bancos menores com a garantia FGC (Fundo Garantidor de Créditos) para aplicações até R$250 mil.

Além disso, se você quiser maximizar o seu lucro e reduzir seus gastos, não pode deixar de conferir o Guia de redução de custos para escritórios de advocacia.

Software jurídico integrado

O ideal é que o escritório utilize um sistema jurídico integrado, pois essa tecnologia pode proporcionar um diferencial que demonstre segurança, organização e confiabilidade ao cliente.

Os processos ficam todos digitalizados, tornando fácil a pesquisa por diferentes campos, como nome do cliente, número de processo, CPF ou CNPJ. Normalmente são sistemas completos que geram procurações e contratos em instantes, controlam prazos processuais e ajudam na precificação ao conter timesheet que controla o número de horas despendidas para cada ação ou processo.

Os sistemas também integram a conversão para as diferentes moedas ao longo do tempo no Brasil, da mesma forma que calcula os juros simples e compostos, além dos indexadores econômicos, como o IGP-M. Existem sistemas que são comercializados pelo método de software como serviços (SaaS) dentro de uma parcela mensal bem acessível.

Com a tecnologia da informação agregada ao meio jurídico, tornou-se realidade a concepção de advogados correspondentes em diferentes cidades do país, atendendo aos mais variados públicos imaginados por um escritório de advocacia.

Custos de deslocamentos são eliminados e as parcerias se concretizam na medida em que bons profissionais na área de direito se disponibilizam nessa nova tendência onde todos saem ganhando. Saiba como contratar um advogado correspondente com o nosso artigo Para não errar na hora de contratar um advogado correspondente, não deixe de ler nosso artigo com 3 dicas para encontrar um bom advogado correspondente.

A gestão do escritório de advocacia é uma ação que os advogados que buscam se sobressair no mercado precisam realizar, pois aquela ideia que um único advogado conseguia atender a todas as áreas jurídicas faz parte do passado. É preciso uma equipe de bons profissionais que possam atender às exigências do mercado e que conseguem compreender que a gestão exige mais do que conhecimento jurídico.

Gostou deste post? Já aplica algumas dessas ações em seu escritório?

 

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Quais as melhores formas de se contratar um advogado correspondente?

Utilizar os serviços de um advogado correspondente tem diversas vantagens, dentre elas: a construção de networks, o acesso a um serviço profissional e os custos reduzidos. Contudo, é bem comum que a seguinte dúvida apareça: qual a melhor forma de se contratar um advogado correspondente para realizar a diligência? Para responder a essa questão, separamos as 4 principais formas de se contratar um advogado correspondente. Confira!

Por indicação

Com as vedações feitas pelo código de ética da Ordem dos Advogados do Brasil (OAB) à publicidade e propaganda (que atualmente estão sendo revistas em razão do marketing digital jurídico), a indicação tem sido a principal maneira de um advogado ganhar notoriedade e ser contratado.

Recorrer a um profissional indicado por terceiros tem alguns benefícios, pode-se contratar, por exemplo, um advogado correspondente já conhecido de quem o indicou ou um que tenha renome num campo de atuação específico. Com isso, tem-se maior conhecimento sobre a contratação e, por conseguinte, maior confiança no contratado.

No entanto, além de ser mais requisitado, tendo assim menos disponibilidade, um advogado correspondente indicado provavelmente já trabalha na área há bastante tempo e, pela sua expertise, pode representar um custo maior.

Pelos registros da OAB

Uma segunda forma de se contratar um advogado correspondente é procurar, através dos registros da OAB, os profissionais que atuam na seccional da região. A OAB mantém disponível esse registro, tanto de advogados como de escritórios. Assim, é possível ter acesso a uma grande quantidade de prováveis correspondentes.

A vantagem está no número de possibilidades. Em caso de urgência, é possível ter mais de uma opção. A desvantagem é que nem todos os advogados cadastrados atuam como correspondentes, não possuindo, desse modo, a expertise necessária para tanto e em muitos casos não é disponibilizado nenhum tipo de contato.

Pela internet

O uso da internet para procurar advogados está muito disseminado. Inclusive, nas últimas pesquisas feitas pela OAB, notou-se que a maioria das contratações têm ocorrido através de buscas no Google por serviços jurídicos. Isso salienta a necessidade de um advogado correspondente ter presença online, tornando mais fácil localizá-lo por uma simples pesquisa na rede.

Procurar um advogado correspondente na internet permite ter acesso a um número razoável de opções. No entanto, seja por um número de telefone desatualizado, um e-mail antigo que  ou mesmo porque o correspondente não é mais atuante, nem sempre as tentativas de contato dão certo e isso acaba consumindo um tempo precioso.

Pelos sites especializados

Como um desdobramento da internet, os sites especializados em intermediar a relação entre o cliente e o advogado correspondente são outra valiosa opção na hora de contratar, porque possuem uma base de dados atualizada com um grande número de correspondentes disponíveis na região.

Esse tipo de serviço garante que o profissional atue com correspondência, tenha contatos atualizados e também haja diversas possibilidades de correspondentes para a contratação e realização da diligência.

Para não errar na hora de contratar um advogado correspondente, não deixe de ler nosso artigo com 3 dicas para encontrar um bom advogado correspondente.

Essas são as quatro principais formas de se contratar um advogado correspondente. Conhece alguma outra? Tem alguma dúvida ou sugestão?

No fim de tudo, contratar um advogado correspondente é uma vantagem e tanto! Então, se você procura uma plataforma de confiança com milhares de correspondentes jurídicos de qualidade para escolher, acesse o Juris Correspondente, o maior e melhor site especializado em advocacia por correspondência do Brasil

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O que é preciso fazer para abrir um escritório de advocacia

Trabalhar com conta própria ou ser dono do próprio negócio é o sonho de grande parte dos advogados ou estudantes de direito. No entanto, abrir um escritório de advocacia pode não ser uma tarefa das mais fáceis, sobretudo quando não se tem muita experiência no ramo empresarial.

Pensando nisso, elaboramos um guia para que você saiba o passo a passo para se tornar um empresário do direito. Continue acompanhando!

Elabore um plano de negócios

Assim como em qualquer outra área, quem deseja empreender no ramo do direito, precisa formular um plano de negócios muito bem estruturado. Nesse plano devem constar todas as metas e objetivos que você pretende alcançar com sua empresa em curto, médio e longo prazo.

A localização do escritório, número de colaboradores que serão necessários, prospecção de clientes, diretrizes organizacionais, entre outras coisas, são exemplos de assuntos que devem constar no plano de negócios.

Planeje seu investimento

Um erro muito comum cometido por advogados recém-formados, é a falta de planejamento nos valores investidos para a abertura de um escritório. Fazer empréstimos ou financiamentos, por exemplo, pode ser uma opção para conseguir o dinheiro necessário para o investimento inicial. No entanto, deve-se haver o cuidado de projetar bem os ganhos, garantindo assim o pagamento das dívidas.

Uma boa ideia para reunir os valores necessários para abrir um escritório de advocacia é já ir pensando nisso desde os tempos de faculdade. Você sabia, por exemplo, que a partir do sétimo período de faculdade, a Ordem dos Advogados do Brasil – OAB, já permite que os estagiários devidamente inscritos na OAB sob a supervisão de um advogado atuem como correspondentes jurídicos? Então, se você ainda não é formado, mas já está pensando em abrir seu escritório, já pode iniciar o trabalho na área e se preparar melhor para o futuro.

Defina um foco

Para ter seu próprio escritório, é sugerido que você escolha uma área do direito para se especializar e focar seu negócio nesse segmento. Para isso, você pode pesquisar ou analisar qual segmento mais lhe agrada para dedicar seus estudos e esforços profissionais. Dessa maneira, como especialista, você estará mais apto a resolver os problemas e litígios dos seus clientes.

Contrate um bom escritório contábil

Ter um bom contador é essencial, principalmente se você não tem muitos conhecimentos na área contábil e de regimes de tributação. Esse profissional saberá orientá-lo sobre como abrir a empresa, ter o seu próprio CNPJ e a encontrar o regime tributário mais adequado para o seu escritório, que poderá se enquadrar no Simples Nacional, Lucro Real ou Lucro Presumido, de acordo com os seus ganhos mensais.

Além de contratar um bom escritório contábil, você pode estudar sobre o assunto e pensando nisso, preparamos um e-book com dicas para maximizar o seu lucro e reduzir seus gastos: Guia de redução de custos para escritórios de advocacia.

Cadastre o estabelecimento na OAB

Para que seu escritório possa funcionar, é necessário que o estabelecimento seja credenciado à OAB. Para isso, você deve consultar o órgão do seu estado, pois cada região tem suas normas e regulamentações próprias, que podem variar de um local para outro.

Crie o seu próprio site na internet

Agora que o seu escritório já está pronto e cadastrado na OAB, é hora de entrar no meio mais importante dos dias atuais: a internet! Afinal, as modernas tecnologias do dia a dia também podem trazer grandes benefícios para a sua carreira jurídica.

Com um site próprio, você poderá aparecer no Google para as pessoas que buscarem por escritórios de advocacia na sua região e, portanto, captar novos clientes em potencial, entre outras vantagens. Para isso, é importante que o seu site contenha todas as informações do escritório e um formulário para contato. É também interessante ter uma parte dedicada à publicação de artigos, para assim comprovar sua expertise nas áreas atendidas pelo escritório, o que pode ser importante para o cliente. Saiba mais sobre o que você precisa ter no site do escritório no nosso artigo: Por que o advogado precisa ter um site?!

Está entusiasmado com a ideia de abrir um escritório de advocacia e ser dono do seu próprio negócio? Esperamos ter contribuído e ajudado nessa tarefa. Tem alguma dúvida ou deseja compartilhar a sua experiência conosco? Deixe seu comentário no Facebook e no Twitter!

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E-Book: Guia de redução de custos para escritórios de advocacia

Se você tem um escritório próprio e precisa reduzir seus custos, este e-book tem tudo para lhe ajudar! Veja as nossas dicas que são essenciais para transformar a gestão do seu negócio em uma experiência lucrativa e mais inteligente.

 1. Primeiro passo: entendendo os custos

Quais são os custos que devem ser pontuados?

2.Montando seu plano de ação

Como criar o plano de ação que irá levar à redução das despesas.

3. A eficiência operacional

Veja as dicas de como colocar o plano de ação para rodar com a máxima eficiência.

4.Contratando um advogado correspondente

Entenda como a contratação de advogados correspondentes ajuda (e muito!) na redução de despesas.

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