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Abrindo um escritório? 6 dicas para uma administração impecável

Especialmente no que diz respeito à administração financeira do escritório, é mais que comum que advogados iniciantes se sintam um pouco perdidos. Mas a verdade é que este trabalho não é tão difícil assim e, basicamente, com um bom planejamento e o devido controle da gestão financeira fica bem mais fácil administrar qualquer novo negócio!

Está abrindo um escritório e não sabe como realizar adequadamente o controle financeiro dele? Pois confira as dicas que separamos para você:

Faça um fluxo de caixa

Primeiramente, é fundamental que o advogado faça um fluxo de caixa, registrando e controlando entradas e saídas, com o objetivo de manter uma boa administração de seu escritório. Contando com essa ferramenta, o profissional ficará por dentro de todas as contas do escritório, o que tem que pagar, o que tem que receber, lançamentos futuros e quaisquer outras movimentações financeiras tanto de débito como de crédito.

Organize seus custos

Para organizar as finanças do escritório, é necessário saber direitinho para onde vão os recursos. Somente com essa análise financeira se torna possível perceber os gastos desnecessários e o que se pode fazer para evitá-los. Lembre-se de que, ao reduzir os custos que não valem a pena, o serviço se torna automaticamente mais eficiente, gerando como consequência uma maior eficácia na produtividade.

Diferencie as despesas

É muito importante fazer uma divisão das despesas pessoais que o advogado possui com os gastos do escritório. Só assim é possível saber como anda o retorno do seu estabelecimento jurídico. A desorganização e a mistura das despesas pessoais com as profissionais pode gerar uma confusão considerável, ocasionando problemas muitas vezes até irreversíveis para o escritório.

Precifique bem os serviços

Precificar um serviço é uma das partes mais importantes de qualquer negócio, mas muitos advogados têm dúvidas quanto ao valor de seus honorários. Nesse sentido, uma boa dica é considerar os custos diretos e indiretos que fazem parte do serviço, juntamente com o tempo gasto para cumprir as tarefas de cada cliente. Realizar uma pesquisa com outros escritórios também ajuda ao oferecer parâmetros para comparar e ver se o valor que pretende cobrar pelo serviço está compatível com o praticado pelos demais concorrentes. Ao precificar da maneira certa, o fluxo constante de clientes é determinado, além do equilíbrio dos recursos no escritório.

Contrate um contador

Muitos jovens empreendedores pensam ser desnecessário contratar um contador para a análise dos fluxos financeiros, mas é, sim, muito importante contar com a ajuda desse tipo de profissional, que pode organizar as finanças e fazer um bom planejamento para o negócio. Exatamente com isso em mente, muitos escritórios já inclusive contam com funcionários que têm como especialidade a área contábil para analisarem com o devido gabarito a saúde financeira do negócio e saberem o que pode ser melhorado ou modificado.

Cuide da segurança dos dados

Perder informações e documentos importantes sobre processos e clientes pode ser um dos piores pesadelos de qualquer advogado. Dessa forma, é fundamental que todos esses dados sejam guardados com muita segurança. Para isso, uma boa dica é armazená-los na nuvem — sistema totalmente online — a fim de garantir mais segurança e não precisar se preocupar com antivírus ou soluções contra fraudes.

Nesse caso, outra vantagem diz respeito à acessibilidade, já que o profissional passa a não precisar se deslocar até o escritório sempre que precisar buscar dados de um determinado processo ou cliente, podendo acessá-los de qualquer lugar, desde que esteja conectado à internet.

Quer saber mais dicas sobre gestão financeira de escritórios? Baixe gratuitamente nosso Guia de redução de custos para escritórios de advocacia.

Tem outras dicas que queira compartilhar conosco? Comente aqui e enriqueça nosso post!

 

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4 perguntas para responder antes de abrir seu escritório de advocacia

A maioria dos advogados autônomos que busca mais independência e liberdade na profissão sonha em abrir seu próprio escritório de advocacia. Mas como se tornar dono de um negócio traz uma enorme mudança de vida, nos mais variados âmbitos, o ideal é responder a algumas questões antes de efetivamente tirar as ideias do papel — isso sem contar, claro, que ter um bom planejamento evita inúmeras dores de cabeça no futuro. Tem vontade de abrir um escritório de advocacia e não sabe nem por onde começar? Pois então confira no nosso post de hoje 4 das perguntas mais importantes para você refletir antes de investir na nova empreitada:

Que tipo de trabalho pretendo conduzir?

Responder a essa pergunta é essencial para traçar os objetivos e as estratégias do seu escritório, afinal, é fundamental pensar direitinho sobre quais serviços serão oferecidos e que áreas serão exploradas. Assim, é crucial focar no planejamento desde o começo, para que ao mesmo tempo se tenha uma certa flexibilidade, mas sem sair muito dos objetivos traçados. E atenção: é importante levar em conta, desde esse início, que imprevistos inevitavelmente acontecem. Levar essa imprevisibilidade em consideração o ajudará a pensar em preparativos e possíveis saídas caso o planejamento inicial sofra com uma mudança de rumo.

O que esperar dos próximos 5 anos?

Pesquise referências e procure tirar lições das experiências de outros escritórios de advocacia, de modo a ter em mente o que pode vir a acontecer pelo menos nos 5 anos seguintes. Conhecendo de antemão um leque de problemas e as respectivas possibilidades de evitá-los, assim como ter noção de uma expectativa mais realista de crescimento, novas estratégias de desenvolvimento e muito mais, automaticamente traz uma tranquilidade embasada ao novo empreendedor. E você vai ver como esse equilíbrio fará toda a diferença na gestão do seu escritório!

Quais serão os meus parceiros?

Definir quem serão seus parceiros é uma parte fundamental para abrir seu escritório de advocacia. E nessa análise há alguns critérios que necessariamente devem ser levados em conta. Aí entram, por exemplo, desde afeição até experiência profissional! Nesse caso, enquanto a afeição é um critério subjetivo, que diz respeito a vida pessoal, afinidade, amizades, parcerias e muito mais, é preciso ser bem direto para analisar a experiência. Pense bem: ao mesmo tempo em que trabalhar com alguém com experiências diferentes das suas pode ser uma boa complementação, sempre existe a possibilidade de esse mesmo cenário proporcionar uma divergência dos objetivos. Por isso, ponderação acaba sendo a palavra-chave! O segredo é procurar por profissionais que possuam aquelas habilidades que você não tem, já que a soma dos conhecimentos técnicos só tem a fortalecer o grupo.

Onde abrir meu escritório de advocacia?

A localização do seu escritório também deve ser considerada desde o início, visto que, para o negócio se tornar realmente conhecido, é necessário que esteja em um local de fácil acesso e visível para seu público-alvo. Dessa forma, é essencial pensar, por exemplo, no custo do aluguel, já que esse será seu principal gasto no começo da jornada. Também é importante calcular qual será sua logística e a do cliente, incluindo vaga de estacionamento, quantidade de papelarias, restaurantes, proximidade do fórum, ponto de ônibus e tantos outros. Isso tudo sem contar com a avaliação da visibilidade geral do local, incluindo o perfil das pessoas que passam por ali e os estabelecimentos próximos.

Analisando bem essas perguntas, você certamente conseguirá ter uma melhor noção do que exatamente vai precisar e dos problemas que poderá evitar quando abrir seu escritório de advocacia. Já é um bom começo, não acha? Quer compartilhar alguma outra questão que acredita ser fundamental para começar esse novo negócio?

Se depois dessas 4 perguntas, você decidiu montar o seu escritório, preparamos um e-book com dicas para maximizar o seu lucro e reduzir seus gastos: Guia de redução de custos para escritórios de advocacia.

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Por que contratar um advogado correspondente hoje mesmo

Já reparou como tem ficado cada vez mais fácil obter informações sobre causas tramitadas em outras comarcas atualmente? Pois isso se deve, em grande parte, ao trabalho do advogado correspondente, que presta serviços essenciais a pessoas físicas e jurídicas que necessitam se fazer representadas, por um ou outro motivo, em circunscrições onde não possuem filiais.

Você por acaso já teve que lidar com questões sobre foro privilegiado de ações de consumo, trabalhistas e envolvendo pessoas da terceira idade? Então vai entender sem maiores problemas por que a contratação de advogados correspondentes é mais que essencial para o desenvolvimento das atividades cotidianas do seu escritório. Pronto? Acompanhe:

No que consiste o trabalho do advogado correspondente?

Advogado correspondente é aquele que não tem contato direto com o cliente, mas pode prestar serviços de apoio a ele em outras comarcas, Estados e regiões, tanto dentro do mesmo país como no exterior. Esse profissional normalmente subscreve as peças em conjunto com outros advogados do escritório, para fins de protocolo, de vista do processo, de carga dos autos e até mesmo para a participação em audiências.

Esses profissionais do Direito também prestam serviço nas secretarias, despacham com juízes e desembargadores, além de agilizarem o andamento de processos. Assim, eles basicamente atuam como os advogados das causas em comarcas distantes, mas sem elaborar as principais peças processuais, nem responder diretamente pelos atos praticados em defesa dos clientes. Dessa maneira, a responsabilidade principal sobre o processo continua sendo do advogado que o contrata.

Há ganho de agilidade?

Mas o que exatamente você tem a ganhar com a contratação de um advogado correspondente? Pois uma das principais vantagens está no ganho de agilidade e de eficiência na prestação de serviços advocatícios, já que assim, em vez de ter que se deslocar até a cidade ou comarca onde está o processo, você pode simplesmente requerer um trabalho por e-mail, realizando, em um mesmo dia, todas as diligências necessárias. Assim, a realização de tarefas para seu cliente não sofre com a perda de prazos e você passa a ter mais tempo para se dedicar a outras atividades, que demandem mais atenção.

E sobre os custos desse serviço?

Esse tipo de organização do trabalho também é menos custosa tanto para você como para seu cliente. No caso de ter que se deslocar para lidar você mesmo com qualquer desenvolvimento da ação, seria preciso, além de arcar com os custos de transporte até a comarca onde seriam realizadas as diligências, deixar de se dedicar a demais tarefas do dia a dia do escritório, o que também tem um custo de oportunidade para sua firma. E é somando tudo isso que se vê claramente que os custos de contratação de correspondentes são significativamente menores!

Como fica o atendimento aos clientes?

A verdade é que seu cliente também tem muito a ganhar com esse serviço! Além de ter que arcar com menos custos — afinal, os gastos com transporte do advogado normalmente são repassados ao cliente —, ele terá um processo que anda mais rápido, com informações precisas e ágeis, bem como a certeza de um trabalho bem prestado se o advogado correspondente tiver competência e boa formação.

Para não errar na hora de contratar um advogado correspondente, não deixe de ler nosso artigo com 3 dicas para encontrar um bom advogado correspondente.

Agora que você já sabe em que medidas contratar um advogado correspondente é vantajoso para seu escritório, comente aqui e nos conte se ainda ficou alguma dúvida! Aproveitando de todas as vantagens que esse serviço tem a oferecer no site do Juris!

 

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3 ralos de dinheiro para resolver no seu escritório de advocacia

Uma das características mais marcantes das sociedades modernas de advogados é a preocupação com a boa gestão do escritório. Isso significa otimizar a utilização de recursos financeiros e humanos de modo a zelar pelo patrimônio do cliente e oferecer um serviço cada vez mais competitivo ao mercado. Afinal de contas, sabemos muito bem que o trabalho do advogado deve prezar não somente pela qualidade do serviço, mas também pela moderação na cobrança dos honorários, certo?

No caso dos escritórios formados por profissionais liberais, como é o caso dos advogados, pequenas despesas supérfluas, desnecessárias ou redundantes vão se somando ao longo do mês e podem fazer toda a diferença no longo prazo! Com isso em mente, abordaremos ao longo deste artigo alguns dos clássicos ralos de dinheiro presentes no dia a dia dos escritórios de advocacia e como evitar essas armadilhas. Então confira:

1 – Produtividade deficiente

Geralmente, empresas e grandes corporações conseguem obter bons resultados mesmo com um ou outro funcionário apresentando uma performance abaixo da esperada, não é verdade? Mas escritórios de advocacia, especialmente os menores, dependem muito mais de cada um de seus colaboradores, podendo ter sérios problemas financeiros caso esse tipo de situação ocorra. Assim, monitorar de perto o rendimento tanto de funcionários administrativos como de advogados associados é extremamente importante para implementar ações corretivas o mais rapidamente possível, redistribuindo cargos e funções ou, até mesmo, dispensando colaboradores que não se encaixem no perfil desejado.

2 – Desconhecimento do potencial

Antes de tomar medidas drásticas, como redesenhar todo o quadro de funcionários do escritório ou demitir colaboradores improdutivos, é preciso ter um contato pessoal com cada um. Isso é importante para que se consiga enxergar a situação através de seu ponto de vista. Já pensou, por exemplo, que a produtividade de um advogado pode estar em baixa porque ele está com uma carga de trabalho muito grande ou porque está realizando um trabalho muito aquém de seu potencial? No melhor dos mundos, o ideal é alocar cada colaborador para trabalhar com aquilo para que tem vocação, constantemente os desafiando com tarefas novas e casos peculiares para manter sua motivação.

3 – Falta de apoio

Alguns escritórios acabam gastando muito com passagens, diárias de hospedagem e alimentação de advogados que se ausentam da sede para realizar audiências ou outras diligências processuais secundárias. Com relação a essas tarefas simples — como obter cópia dos autos e protocolar petições no fórum, por exemplo — muitos escritórios já descobriram o segredo para a economia: contratar os serviços de advogados correspondentes. Isso faz com que os advogados membros da equipe do escritório possam dedicar seu tempo a tarefas mais relevantes, sem se ausentar da sede e perder tempo com deslocamentos desnecessários.

Para não errar na hora de contratar um advogado correspondente, não deixe de ler nosso artigo com 3 dicas para encontrar um bom advogado correspondente.

Vale lembrar que houve uma série de modificações processuais ao longo dos últimos anos, todas com a intenção de adaptar a prestação do serviço jurisdicional às novas necessidades da população brasileira, aumentando o acesso à justiça e dando celeridade na apreciação das demandas — grandes exemplos disso são a reforma do judiciário, o Código de Defesa do Consumidor e o novo Código de Processo Civil. Essas mudanças são, sem dúvida, bem animadoras, mas é preciso que os escritórios se adaptem a essa nova dinâmica, o que passa pela reestruturação de pessoal e pela terceirização de mão de obra, principalmente no que diz respeito às atividades de apoio realizadas pelo advogado correspondente.

Além disso, se você quiser maximizar o seu lucro e reduzir seus gastos não pode deixar de conferir o Guia de redução de custos para escritórios de advocacia.

Agora comente aqui e nos conte se você já conseguiu identificar alguma dessas falhas em seu escritório! O que pretende fazer para mudar essa realidade? Compartilhe suas experiências e expectativas conosco!

 

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4 motivos para abrir seu próprio escritório de advocacia

Com a aura da estabilidade e da segurança trazida pelos concursos, os jovens advogados que desejam abrir seu próprio escritório de advocacia são a minoria. Mas será que esse é mesmo o melhor caminho? No post de hoje enumeramos alguns dos melhores motivos para você esquecer de vez a monótona e nada garantida rotina de preparação para concursos para se dedicar a um projeto empreendedor que certamente trará bons frutos no futuro! Confira:

1- Autonomia do negócio próprio

Apesar de os escritórios de advocacia seguirem as regras de sociedades civis que tecnicamente não exercem atividade empresarial, ser dono de um escritório se traduz na plena autonomia de gerir seu próprio negócio, de implementar suas ideias e de tomar suas próprias decisões. Ter essa autonomia é, sem dúvida, muito gratificante para os profissionais da área do Direito, permitindo que os advogados tenham liberdade para captar novos clientes e atuar da maneira que entendam ser a mais adequada, caso a caso.

2- Satisfação pessoal

Via de regra, a maior parte dos escritórios de advocacia com bons administradores em nosso país trilha trajetórias de sucesso. Talvez isso se deva ao enorme volume de demanda pelo ajuizamento de ações judiciais ou à necessidade de consultorias jurídicas nos mais variados setores da economia, que nunca deixam faltar serviço a quem está realmente disposto a trabalhar duro.

Contudo, independentemente das causas desse sucesso todo, o que você deve guardar em mente é que abrir um escritório de advocacia certamente é um dos caminhos mais gratificantes para desempenhar uma atividade que trará resultados. E ter orgulho do que se faz através da satisfação dos seus clientes e da colheita dos resultados de uma boa gestão é, sem dúvida, parte essencial da realização pessoal de qualquer indivíduo.

3- Crescimento profissional

Ser um empreendedor traz para o advogado uma oportunidade de experiência profissional única, com uma carga de aprendizado muito grande. Um gestor de escritório aprende diariamente sobre negócios, gestão, liderança, marketing jurídico, retenção de clientes e muitas outras áreas.

O crescimento, tanto pessoal como profissional, vivenciado pelos gestores dos escritórios de advocacia contribui para uma experiência incomparável, que, independentemente de seu desfecho, automaticamente se torna um diferencial de currículo muito bem avaliado por empresas e analistas de RH.

4- Resultado financeiro

Sem sombra de dúvida, a recompensa financeira de se ter um escritório de advocacia autônomo é a cereja do bolo no quesito convencimento ao empreendedorismo. Lembre-se de que, além dos honorários cobrados do cliente assim que ajuíza a ação ou presta um parecer consultivo, quando uma causa é bem-sucedida, o advogado ainda recebe o chamado honorário de sucumbência, porcentagem do valor da causa que a outra parte no processo tem que pagar ao advogado vencedor. E existe ainda o natural crescimento do escritório que, tendo bons resultados, crescerá obtendo mais clientes.

Se ainda está em dúvida sobre abrir um escritório ou atuar de forma autônoma, você pode acessar o artigo Sozinho ou em grupo? Como começar seu negócio na advocacia

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5 maneiras de desafogar o departamento jurídico da sua empresa

Quando o departamento jurídico de uma empresa começa a ser prejudicado pelo excesso de trabalho, há uma série de medidas que não só podem como devem ser tomadas antes de se pensar em iniciar um processo seletivo de contratação de novos funcionários — até mesmo porque, em alguns casos, a empresa pode contratar diversos novos advogados e ainda ver seus antigos problemas persistirem. Mas então como lidar com essa situação?

Ao longo do artigo de hoje vamos sugerir algumas medidas que podem desafogar o departamento jurídico de qualquer organização sem necessariamente aumentar as despesas com a folha de pagamento. Ficou curioso? Então confira:

Criar uma rotina de organização

Como a organização está intimamente relacionada ao planejamento, pode-se dizer, a grosso modo, que planejar significa escolher para onde se quer ir e organizar significa traçar o caminho até o tal destino. Assim como qualquer outro departamento de uma empresa, o jurídico também precisa de planejamento e organização para não ficar atolado em trabalho desnecessariamente.

Suponhamos, por exemplo, que a empresa deseje aumentar o número de acordos judicias para diminuir a quantidade de processos ativos e, consequentemente, a quantidade de trabalho e custos administrativos. Nesse caso, é preciso organizar a dinâmica dos procedimentos e estabelecer metas para cada uma das equipes, bem como estabelecer a alçada de cada profissional para a aprovação das propostas e assim por diante.

Investir em treinamentos

Apostar em treinamentos pode fazer com que sua equipe aumente sua produtividade, reduzindo aquela carga extra de trabalho que sempre sobra ao final do expediente e, consequentemente, o estresse que vem com ela.

E vale lembrar que essa capacitação não precisa se limitar apenas aos conhecimentos jurídicos! Também é importante treinar o advogado para se comunicar bem com outros setores da empresa, superando as barreiras do chamado jurisdiquês, por exemplo. Além disso, a equipe jurídica deve ter noções básicas sobre otimização do tempo, informática e trabalho em grupo.

Para aumentar ainda mais a motivação da sua equipe, não deixe de conferir nosso artigo com 4 dicas de gestão de pessoas para seu escritório.

Adotar uma boa solução de TI

Hoje em dia já é possível contar com uma série de soluções tecnológicas especificamente desenvolvidas para a área jurídica. E a grande vantagem do uso de um software como esses é a facilitação do acompanhamento da tramitação dos processos judiciais e a centralização das informações relativas a cada um dos processos registrados no sistema.

Afinal de contas, quanto menos tempo os advogados desperdiçarem com tarefas mecânicas e repetitivas, que podem facilmente ser automatizadas, mais tempo terão para trabalhar de verdade nos objetivos da empresa, não é mesmo?

Contratar funcionários extras

Outra solução para desafogar o setor jurídico consiste na contratação de mão de obra temporária. Essa opção costuma ser empregada para cobrir férias de membros da equipe ou para reforçar o time durante momentos extraordinários — como uma eventual carga extra de trabalho oriunda de uma auditoria interna anual, por exemplo.

A desvantagem dessa alternativa é que o advogado extra não está nada entrosado com o restante do setor, não conhece a dinâmica da empresa e de seus procedimentos. Isso sem contar nos custos relativos aos encargos, que normalmente pesam um pouco nos cofres de qualquer organização.

Contar com a ajuda de advogados correspondentes

A grande vantagem de se contratar advogados de apoio é, sem dúvida, a flexibilidade que esses profissionais agregam ao time, já que a empresa pode contar com essa ajuda na exata medida de sua demanda de trabalho, para realizar apenas as tarefas que forem por ela determinadas.

Geralmente o correspondente fica encarregado de realizar diligências secundárias, de modo a dar um apoio logístico aos advogados da empresa. A título de exemplo, podemos citar a obtenção de cópia dos autos, o protocolo de petições e a realização de audiências, que já aliviam bastante o excesso de peso dos demais.

Para não errar na hora de contratar um advogado correspondente, não deixe de ler nosso artigo com 3 dicas para encontrar um bom advogado correspondente.

E você, já passou por essas dificuldades em sua empresa? Que tal um e-book com dicas para maximizar o seu lucro e reduzir seus gastos? Baixe agora o Guia de redução de custos para escritórios de advocacia.

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Como reduzir os gastos do departamento jurídico em 3 passos

Boa parte do sucesso de uma empresa passa pelo controle e pela redução dos seus custos de operação. Se há um desequilíbrio nos gastos, o desenvolvimento dos negócios pode ficar prejudicado, o que, futuramente, pode se tornar um fator preponderante para o crescimento do seu negócio. No departamento jurídico, algumas medidas de fácil implantação, como a contratação de correspondentes jurídicos, já podem ser fundamentais na hora de colocar as contas nos eixos. Então nada de perder mais tempo ou dinheiro! Confira agora mesmo 3 passos muito importantes que certamente farão a diferença na hora de fechar as contas no fim do mês:

Passo 1: reduza custos com comunicação

Como atualmente já existem inúmeros ótimos meios de comunicação alternativos ao telefone, que tal substituir suas dispendiosas contas por sistemas como o Skype, Slack ou VOIPs, que permitem contato em tempo real com clientes e colaboradores de forma rápida, eficiente e barata? Essas ferramentas geralmente utilizam uma simples conexão com a internet, o que pode reduzir a quase zero a necessidade de uso das tradicionais linhas de telefone em seu departamento jurídico, eliminando, assim, gastos vultosos, sobretudo com as ligações de DDD e DDI.

Passo 2: reveja sua política de software

Uma considerável parte dos gastos assumidos por um departamento jurídico se destina às licenças de uso de softwares não livres, sobretudo os editores de textos, muito utilizados na redação de peças jurídicas, e os programas de armazenamento de dados e arquivos. Muitas vezes, por pura falta de informação ou gerenciamento, acaba-se pagando caríssimas licenças de programas que, no fim das contas, pouco têm a oferecer, além de existirem opções similares no mercado de uso livre, ou seja, que dispensam o pagamento pela licença de uso.

 

É o caso de softwares como o LibreOffice, editor de textos que oferece recurso muito semelhantes às versões pagas do conhecido Microsoft Word, e do Dropbox, programa de armazenamento de dados em nuvens que permite, mediante pagamento de plano periódico, o armazenamento de grande volume de dados, tendo como maior benefício a possibilidade de acesso a esses dados por qualquer computador que utilize a conta detentora das informações.

Esses são breves exemplos de como uma simples reformulação na política de software pode ser decisiva na hora de cortar custos. Uma rápida auditoria com um especialista na área de Tecnologia da Informação pode, por meios desses programas, reduzir seus custos e aumentar a produtividade de seu departamento jurídico.

Passo 3: contrate advogados correspondentes

Um dos grandes desafios dos departamentos jurídicos com relação ao corte de custos se encontra na necessidade de realização diária de diligências juntos a fóruns e cartórios judiciais das mais variadas localidades. O problema é que tal necessidade, inerente à atividade jurídica, causa um grande impacto nos custos dos departamentos e escritórios. Nesse cenário, a contratação do advogado correspondente se mostra como medida inteligente e eficaz para a redução de despesas.

Os correspondentes jurídicos são profissionais da área contratados por um escritório ou um departamento jurídico para realizar diligências em outras cidades e Estados. Esses advogados de apoio podem ser encontrados nas mais diversas localidades e sua contratação é uma escolha inteligente que, além de reduzir os custos no cumprimento de diligências e atividades externas, traz ganho em rapidez e agilidade no cumprimento de atividades, independentemente da localidade em que ocorra a tramitação processual.

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Expanda seu escritório de advocacia com a ajuda de advogados correspondentes

Por maior e mais completo que seja um escritório de advocacia, é impossível estar em todas as comarcas ao mesmo tempo. Além de muito caro, esse tipo de estrutura requer contratação de pessoal, controle rígido de qualidade dos serviços prestados e a contração de muitos riscos para o escritório como um todo. A alternativa que a maioria dos advogados encontra, hoje em dia, para a expansão de escritório de advocacia é contratar advogados correspondentes em comarcas específicas, de acordo, claro, com o aparecimento de demandas. Já pensou em alcançar novas oportunidades para seu escritório dessa forma? Pois veja como isso não só é possível, como é extremamente vantajoso!

O que é um advogado correspondente?

Também chamado de advogado de apoio, o correspondente auxilia o representante primário de uma parte a realizar atos processuais e diligências sem que este precise exercer presença física no local de tramitação do processo. O advogado correspondente presta serviços jurídicos a escritórios ou advogados distantes da comarca de atuação.

Importante: Somente Advogados e Estagiários regularmente inscritos na OAB podem ser correspondentes jurídicos, sendo que os Estagiários somente sob a supervisão e responsabilidade de Advogados. Porém, existem algumas atividades que podem ser feitas por quem não é regularmente inscrito na OAB e você pode conferir esses serviços no e-book gratuito: O guia completo de serviços que estudantes de Direito, estagiários e bacharéis podem fazer.

A atividade do profissional correspondente não exime o patrono original da causa de responsabilidade durante o processo. Pelo contrário, serve apenas como uma forma de prestar auxílio por meio de diligências, cópias de documentos, realização de audiências, protocolização de peças etc.

O correspondente subscreve as peças processuais, mas em conjunto com o advogado contratante, e não é representante jurídico direto da parte no processo.

Como contratar um advogado correspondente?

Existem diversas formas de contratar os serviços de um advogado correspondente (à distância, é claro), mas nem todas elas garantem a qualidade dos profissionais.

Uma delas é por indicação de outros profissionais ou conhecidos confiáveis, mas isso não só limita o rol de opções de contratação, como provavelmente significará pouca escolha de especialidades e mesmo valor cobrado, já que pode se tratar de alguém bem estabelecido, com renome no mercado e, consequentemente, que cobra um valor mais elevado para seus serviços.

Outra opção é pedir à própria OAB nomes de advogados que atuem na região desejada, conforme os registros de profissionais junto ao órgão. No entanto, os indicados podem não atuar normalmente como correspondentes ou ser indicados sem tanto rigor e diversidade de escolha.

É possível também procurar online, em sites ou redes sociais de profissionais ou escritórios de forma individual. No entanto, a melhor opção é procurar em páginas da internet especializadas em advocacia por correspondência.

Esses sites reúnem as informações, perfis e qualificações de diversos profissionais dispostos a atuar como correspondentes jurídicos. Assim, garante-se que haverá um grande rol de profissionais disponíveis, advogados especializados em áreas variadas e maior extensão de informações sobre os possíveis contratados.

Em páginas especializadas no assunto, advogados se cadastram para atuar como correspondentes e prestar seus serviços jurídicos em todo o Brasil.

Descubra agora qual é o melhor site para encontrar um advogado correspondente!

Quais as vantagens de contratar advogado correspondente?

Existem diversos benefícios em contratar os serviços de correspondentes jurídicos. Confira alguns deles!

Diminuição de custos

A contratação de advogados correspondentes e a consequente terceirização de serviços jurisdicionais representam uma grande economia de custos para qualquer escritório e também para seus clientes.

Tendo em vista que a maioria das atividades delegadas a correspondentes são simples e de fácil realização — como protocolos, vistas e cargas em processos, distribuições e assim por diante —, qual a justificativa para se gastar com o envio de um membro do escritório até outra comarca, pagando deslocamento, diária e estadia, além de consumir um tempo enorme, que poderia ser muito melhor gasto na sede?

Na verdade, contratar correspondentes faz muito mais sentido em matéria de economia, além de otimizar o tempo de todos os envolvidos, incluindo aí o próprio cliente, ao proporcionar uma maior agilidade na realização das diligências. Assim, acelera a expansão de escritório de advocacia sem prejudicar tanto os seus recursos.

Expansão do raio de atuação do escritório

Ao contar com a ajuda de advogados correspondentes em várias comarcas de sua região e de tantas outras espalhadas pelo Brasil afora — de acordo com as necessidades de seus clientes —, um escritório consegue expandir seu raio de atuação, englobando jurisdições antes inatingíveis. Isso também aumenta o respaldo de seus advogados, que podem melhor defender os interesses dos clientes até mesmo em comarcas distantes do escritório.

À medida que um escritório se tornar mais conhecido, obviamente, mais demandas receberá. A tendência contemporânea, dentro do contexto da globalização, da comunicação instantânea e da digitalização dos serviços, é a atuação ampla, nacional e até internacional.

Quanto maior é o território coberto pelo escritório, mais chances não só de prestar serviços locais para novos contratantes nas regiões em que realiza atividades, como de alcançar clientes maiores, a exemplo de empresas de âmbito nacional que desejam unificar suas atividades jurídicas no país.

Oferta de serviços mais completos

Por falar em clientes, a contratação de advogados de apoio também é uma ótima oportunidade para aumentar a cartela de serviços oferecidos pelo escritório contratante. Essa é uma excelente forma de manter os clientes atuais e ainda conseguir mais demandas para o escritório no futuro.

Os advogados correspondentes podem ser especializados em diversos ramos do direito e diversificar as áreas de atuação do escritório contratante. Além disso, outros interessados, em comarcas mais distantes, podem procurar seus serviços já que têm a garantia de que os correspondentes conseguirão executar diligências anteriormente impossíveis.

Não só mais atividades são possíveis, como são realizadas em um tempo bem menor, em comparação com o que poderia fazer apenas um escritório com estrutura e pessoal limitados. Ademais, os advogados contratantes podem concentrar sua atenção nas peças processuais e outras questões-chave do processo, enquanto deixam advogados correspondentes atuarem em matérias processuais menos complexas, como realizar protocolos.

Estabelecimento de contato com profissionais qualificados

Para atender bem seus clientes, é preciso contar com uma ampla rede de contatos, não é mesmo? Pois bons advogados de apoio são confiáveis, não perdem prazos e realizam diligências de forma rápida e eficiente.

Com o tempo e à medida que um escritório for trabalhando com mais correspondentes pelo Brasil, será possível identificar o perfil desses profissionais e estabelecer mais e mais formas de cooperação e de contratação de serviços.

Dessa maneira, será possível construir uma rede de suporte extremamente valiosa, o que só ajuda em relação à prestação de serviços advocatícios cada vez mais satisfatórios. Vale ressaltar que, em sites de advogados correspondentes, a concorrência garante que esses profissionais procurem fazer um trabalho de excelência, sob pena de não serem mais escolhidos, em detrimento daqueles mais qualificados.

Assim, o bom trabalho é sempre valorizado, diante de um ambiente de alta competitividade. Essa atividade é tão importante hoje em dia que é possível que escritórios em ascensão também atuem como correspondentes, usufruindo desse tipo de serviço e realizando-o ao mesmo tempo em sua região de origem.

Para não errar na hora de contratar um advogado correspondente, não deixe de ler nosso artigo com 3 dicas para encontrar um bom advogado correspondente.

Pronto para expandir a atuação do seu escritório e otimizar seus serviços? Acesse agora o Juris e encontre o advogado correspondente ideal para realizar a sua diligência!

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6 erros comuns de quem está começando um escritório de advocacia

Começar um escritório de advocacia não é tarefa fácil! É preciso captar clientes, criar toda a estrutura física do escritório e, ao mesmo tempo, cuidar muito bem das causas em desenvolvimento. No entanto, muitos advogados iniciantes acabam se perdendo em meio a tantas obrigações e cometendo alguns erros referentes, especialmente, à administração do negócio e ao atendimento a clientes. Melhor se prevenir, não concorda? Então confira agora mesmo quais são os erros mais comuns de quem está começando um escritório de advocacia e aprenda a evitá-los:

Não encarar o escritório como um negócio

A Ordem dos Advogados do Brasil pode até resistir a essa ideia, mas atualmente é inevitável deixar de encarar um escritório como um negócio. Como o mercado da advocacia está cada vez mais competitivo, impondo uma lógica de produtividade e de eficiência máximas à atividade jurídica, muitos escritórios que ignoram essas características cada vez mais presentes acabam por fechar as portas em seus primeiros anos de vida. Isso significa, portanto, que os mesmos aspectos que se aplicam à administração de empresas em geral também devem se aplicar aos escritórios de advocacia, o que inclui metas, controle de despesas, previsão de receitas, atenção em relação ao atendimento aos clientes, planejamento financeiro, prospecção de contatos e assim por diante.

Você sabia que é possível fazer um planejamento estratégico para o seu escritório? Confira mais sobre o assunto em nosso artigo Planejamento estratégico no escritório: entenda a importância.

Não divulgar adequadamente os serviços

Escritórios de advocacia também precisam divulgar seus serviços para atrair cada vez mais clientes. O boca a boca ainda é importante, mas para alavancar de vez o número de casos em seu escritório, também é necessário promover os serviços de seu escritório de forma a atrair pessoas interessadas em contratar seus serviços – e, pela internet, é ainda mais fácil fazer isso.

O primeiro passo para empregar estratégias de marketing digital é relativamente simples: criar o seu próprio site oficial na internet. Há uma série de motivos para você ter o seu site, mas o principal deles é que ele irá aparecer no Google para clientes que estiverem buscando por um escritório de advocacia nas proximidades. Clique aqui para saber mais sobre as vantagens da criação de sites para advogados!

Depois que você fizer isso, os próximos passos virão com mais facilidade: organizar, produzir e enviar newsletters periódicas, prospectar clientes, pensar em estratégias de e-mail marketing e nas redes sociais voltadas para o público certo – enfim, planejar o marketing jurídico do escritório.

Saiba mais sobre o que você precisa ter no site do escritório em nosso artigo: Por que o advogado precisa ter um site?!

Não utilizar a tecnologia a favor dos trabalhos

Sempre é válido lembrar que a tecnologia não se resume apenas ao processo eletrônico. Advogados têm muito a se beneficiar do uso de softwares de acompanhamento de processos, sites de pesquisas jurisprudenciais e ferramentas de escaneamento e impressão de documentos. Nenhum escritório pode, atualmente, ignorar essas importantes ferramentas tecnológicas, que facilitam a vida do advogado, otimizando seu tempo e tornando seu trabalho cada vez menos técnico.

Sobre essas tecnologias que existem para facilitar o seu dia a dia leia nosso artigo: Conheça 7 tecnologias para escritório de advocacia.

Não controlar o endividamento excessivo

É muito comum que advogados em início de carreira, na busca por transformar o sonho do próprio escritório em realidade, acabem se endividando excessivamente, a ponto de não conseguirem honrar seus compromissos financeiros. Por essa razão, se seu capital inicial não é suficiente, considere aumentar a sociedade, convidando outros advogados para o investimento, ou até mesmo começar com um escritório menor que o desejado. Na medida em que as causas se provem bem-sucedidas e o número de clientes aumente, você expande a estrutura física do escritório, subindo um degrau de cada vez.

Não contar com a ajuda de advogados correspondentes

Bons advogados correspondentes são o braço direito de qualquer escritório, podendo significar uma economia considerável. Por isso, é importante poder contar com esses profissionais quando for necessário realizar audiências no interior, obter cópias de processos, solicitar documentos, entre outras atividades. Deslocar-se para outras cidades ou até Estados é extremamente custoso e demanda muito tempo, que normalmente pode ser melhor gasto com outras tarefas e diligências.

Não se especializar no mercado advocatício

Tudo bem que o advogado iniciante não tem muita escolha e acaba atuando em processos das mais diversas áreas, no entanto, é recomendável que o escritório se especialize em determinadas áreas do Direito. Ao concentrar seus clientes e processos em um mesmo âmbito do judiciário, sua prática começa a ganhar notoriedade, seus serviços ficam mais apurados e o escritório tem maior previsibilidade em termos de planejamento financeiro e contábil.

E você, já passou por essas dificuldades em seu escritório? Que tal um e-book com dicas para maximizar o seu lucro e reduzir seus gastos? Baixe agora o Guia de redução de custos para escritórios de advocacia.

Tendo esses erros em mente, é hora de buscar não cometê-los! Coloque já nossas dicas em prática e garanta o sucesso de seu escritório! Ainda tem dúvidas sobre esse tema? Deixe seu comentário abaixo!

 

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5 dificuldades que sua empresa passa ao não contratar um advogado correspondente

O advogado correspondente opera como um facilitador em diversas situações pelas quais um escritório de advocacia passa diariamente. Com a contratação desse profissional nos momentos oportunos, passa a ser possível deixar de assumir certas responsabilidades muito custosas, que podem até se tornar verdadeiros desafios no futuro. Que tal conhecer algumas das armadilhas que seu escritório pode superar facilmente ao contar com a ajuda de um advogado de apoio? Então confira agora nossa mesmo nossa lista e se previna desde já:

Ir até outras cidades para resolver questões simples

Muitas vezes o escritório ou a empresa tem processos correndo em outras cidades ou mesmo em outros Estados. Assim, ter que enviar um advogado de seu plantel para resolver questões às vezes muito simples — como tirar fotocópias de folhas do processo ou peticionar ao juízo — pode, na verdade, sair muito caro. Nesse caso, um advogado correspondente pode ser uma ótima solução para que se tenha o devido suporte logístico e operacional na hora de cumprir essas diligências, o que sai bem mais barato do que precisar contar com um largo plano de viagens para advogados de sua comarca.

Deixar de fazer o acompanhamento processual à distância

Como o advogado de apoio contratado se encontra próximo aos tribunais em que seus processos estão correndo, não só vai oferecer ótimos serviços, como também entenderá, melhor que ninguém, como as coisas funcionam naquela determinada comarca. Dessa forma, vai saber como se virar nas diligências acessórias e decidir bem tarefas menores e inesperadas que venham a aparecer, para o adequado acompanhamento processual.

Perder muito tempo nas diligências em locais distantes

Quem contrata um advogado correspondente poupa muito dinheiro, claro, mas também economiza um tempo precioso. O deslocamento para outras cidades mais distantes pode exigir muitas horas de viagem, além de estadia de um dia para o outro, cansando o profissional e diminuindo sua produtividade. Já o correspondente pode rapidamente cumprir despachos com o Magistrado, elaborar petições e outras peças jurídicas, recolher custas e desempenhar atos processuais, dos mais simples aos mais complexos, sem maiores complicações e desgastes.

Ficar sem apoio em atividades administrativas e extrajudiciais

O advogado à distância também pode resolver inúmeras questões fora do juízo, como a análise de atos em processos administrativos e a obtenção de certidões ou licenças do órgão executivo municipal ou Estadual, por exemplo. Para isso, basta que o profissional tenha o documento habilitador dos poderes para fazer esses atos, como uma procuração ou substabelecimento, sendo capaz de realizar atos jurídicos e extrajurídicos a mando de outros advogados, de gestores ou de pessoas físicas que precisem de alguém capacitado para resolver suas questões em outras localidades.

Perder informações importantes sobre processos

Ninguém está 100% protegido de falhas ou imprevistos, não é mesmo? O escritório pode perder suas cópias e demais informações sobre os processos que cuida, por exemplo. E é aí que entra a valiosa ajuda do advogado correspondente, que certamente é um ótimo suporte nessas circunstâncias. Esse profissional pode acessar seus backups, suas cópias de reserva ou até ir ao fórum pegar novos dados processuais, como uma calmaria depois da tempestade.

Quer ter muito mais agilidade e desenvoltura nos serviços jurídicos de que sua empresa ou seu escritório precisa? Então não hesite em contar com o auxílio de um advogado correspondente para crescer muito mais!

Quer outras dicas de como maximizar o seu lucro e reduzir seus gastos? Baixe agora nosso Guia de redução de custos para escritórios de advocacia e alavanque sua empresa.

Você por acaso ainda tem dúvidas sobre a contratação desse tipo de profissional? Comente aqui e divida seus questionamentos conosco!