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O que é e quais são as vantagens da advocacia correspondente (para escritórios)

escritório contratando um correspondente

A advocacia correspondente vem se mostrando como uma das grandes estratégias de escritórios de advocacia que visam expansão e consolidação. Ela pode ser benéfica de duas maneiras para o escritório: ao contratar advogados correspondentes e, ainda, sendo o próprio correspondente.

Vamos explicar as vantagens que cada uma delas oferece e explicar um pouco mais sobre este tipo de serviço.

O que afinal faz um advogado de apoio?

Um advogado correspondente ou de apoio presta serviços jurídicos à distância, dando suporte a um escritório ou mesmo a um advogado autônomo que esteja à frente de uma determinada causa. Esse profissional subscreve as peças processuais juntamente com um advogado responsável e agiliza o andamento do processo praticando diligências.

A advocacia correspondente não tem contato direto com o cliente, nem responde diretamente pelos atos praticados em sua defesa, portanto, mesmo com um advogado correspondente à frente das diligências do processo, a responsabilidade continua sendo do advogado contratado.

O escritório como contratante do correspondente

Elaboração de peças jurídicas, participação em audiências e reuniões, atendimento a clientes e gerenciamento das demandas: o dia-a-dia de um escritório envolve inúmeras tarefas. Mas como organizar os compromissos de forma eficiente quando é preciso gerenciar diligências e ações que estão fisicamente longe de sua filial? Contratando um advogado correspondente!

A contratação de um correspondente para realizar as diligências em outras cidades garante economia de tempo e de dinheiro. Um advogado correspondente traz agilidade e eficiência na prestação dos serviços jurídicos uma vez que evita que o profissional responsável pela causa precise se deslocar para resolver detalhes da ação. Assim ele pode usar o tempo ganho para se dedicar a outras demandas, reduzindo o custo de oportunidade.

A advocacia correspondente também elimina os custos financeiros destes deslocamentos, o que agrada não só ao escritório como ao cliente, já que esses gastos geralmente são repassados a ele. Vantajoso para todos os envolvidos!

Para não errar na hora de contratar um advogado correspondente, não deixe de ler nosso artigo com 3 dicas para encontrar um bom advogado correspondente.

O escritório como correspondente jurídico

Mas o seu escritório também pode estar do outro lado da moeda. Muitas pessoas acreditam que apenas advogados autônomos podem ser correspondentes, mas isto é um erro. Já parou pra pensar que muitas pessoas querem realizar diligências na cidade onde está a sua filial e que o seu escritório pode atuar neste segmento também sendo correspondente delas?

Pois é! Você pode criar um segmento de correspondência jurídica no seu escritório, com advogados prontos para realizar diligências para contratantes de outras cidades. Além de criar um networking ainda maior ao realizar serviços e criar laços com escritórios de outras cidades, será mais mais um braço para rentabilização e lucro.

Ainda está em dúvida? Então, confira nosso artigo sobre Porque o escritório de advocacia pode ter benefícios como correspondente.

Conclusão

O seu escritório ou empresa pode trabalhar com as duas frentes. Tanto contratando correspondentes em outras cidades como ser um correspondente na cidade de sua filial. Nos dois ele terá mais lucratividade e aumento do seu networking.

Se interessou sobre o assunto? Para que você possa se especializar nessa área de atuação, não deixe de baixar nosso e-book: O Guia Definitivo da Advocacia Correspondente.

E você, por acaso já faz uso da advocacia correspondente? Como foi sua experiência com o serviço? Compartilhe suas histórias e impressões conosco!

 

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5 maneiras de melhorar a saúde financeira de um escritório de advocacia

planilhas de gestão do escritório

Cuidar da saúde financeira de um escritório de advocacia não é uma tarefa fácil. Os profissionais do setor estão treinados para lidar com leis e questões jurídicas, porém, em muitos casos, não tiveram orientação em como tratar os aspectos administrativos de seu escritório. Isso pode prejudicar os negócios e, por isso, advogados também precisam dedicar tempo para organizar o seu sistema de gestão e desenvolver mecanismos de controle financeiro.

Para não se perder é preciso ficar atento a diversos detalhes. Conhecer conceitos como fluxo de caixa, utilizar softwares para garantir mais controle e estabelecer um sistema de análises sobre a entrada e saída de recursos são algumas das obrigações de quem faz a gestão financeira de um escritório. Com esse trabalho é possível garantir que a empresa conseguirá fornecer os subsídios necessários para apoiar a prática jurídica.

Quer saber como melhorar a saúde financeira do seu escritório de advocacia? É só conferir os próximos parágrafos e aprender um pouco mais sobre gestão financeira. Mas se você ainda está pensando em montar o seu escritório, não deixe de conferir nosso artigo: Abrindo um escritório? 6 dicas para uma administração impecável

Controle despesas e gastos

Para conseguir estabelecer um controle financeiro de um escritório é necessário saber o quanto de dinheiro está entrando e o quanto de dinheiro está saindo. Assim é possível saber se ao final do mês você ficará no vermelho ou não e onde estão sendo gastos todos os seus recursos.

Essas informações são importantes para determinar onde pode haver corte de gastos, quais áreas precisam de novos investimentos e se há caixa suficiente para isso, se existe necessidade de melhorar a captação de novos clientes, enfim, são dados essenciais para o seu planejamento estratégico.

Faça e refaça o planejamento do escritório

No mercado existem diversos advogados e todo ano novos profissionais se formam nas faculdades. Para conseguir se destacar é preciso, além do preparo, planejamento para conduzir os negócios.

Esse planejamento estratégico envolve desde o controle de gastos, criação de reservas para urgências, até o posicionamento de mercado do escritório. É com esse planejamento que irá direcionar os seus investimentos e força de trabalho.

Recorra a um software de gestão

A tecnologia é grande aliada de qualquer escritório. E não seria diferente com uma empresa de advocacia. Criar planilhas de controle de caixa e documentos de acompanhamento da sua rotina financeira pode ser complicado — além de dificultar o acesso das pessoas a esses dados.

Um software de gestão permite que acesse uma interface integrada que oferece diversos recursos, como relatórios de fluxo de caixa e demonstrativo de resultados. As informações podem ser compartilhadas facilmente e ainda garantir uma visão mais ampla do escritório.

Além da gestão, existem diversas tecnologias que podem facilitar o seu dia a dia e é sobre isso que escrevemos no artigo Conheça 7 tecnologias para escritório de advocacia.

Adote o uso do pró-labore

Um escritório de advocacia costuma ter vários sócios. Quando se tem esse cenário, as pessoas tendem a fazer retiradas quando precisam de dinheiro. Essa prática pode desequilibrar as finanças, pois uma retirada pode desfalcar os recursos destinados a um custeio ou investimento — o que atrapalha o planejamento e controle financeiro. Por isso é aconselhável que se estabeleça um pró-labore, que é um salário para os sócios que atuam no escritório.

Conte sempre com um fundo de caixa

Uma crise econômica pode afastar os seus clientes ou algum outro fator externo pode contribuir para a diminuição de trabalho. Ninguém está a salvo de um cenário desses. E com menos pessoas recorrendo aos seus serviços, menos dinheiro entra no escritório. Porém, ainda há contas a serem pagas.

Por isso, contar com um fundo de caixa para emergências é de grande importância para os negócios, pois é ele quem ajudará a custear a sua empresa nos momentos de crise e dificuldades.

Gostou do nosso artigo sobre como melhorar a saúde financeira de um escritório de advocacia? Então confira gratuitamente nosso e-book que irá transformar a gestão do seu escritório: Guia de redução de custos para escritórios de advocacia.

E não se esqueça de deixar seus comentários conosco abaixo!

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Os 4 principais erros de gestão em um escritório de advocacia

gerenciando um escritório de advocacia

Cuidar da gestão de um escritório de advocacia é tarefa importante para garantir que o escritório esteja sempre pronto para atender os clientes de maneira lucrativa e eficiente. Cometer erros nesse sentido, portanto, pode comprometer seriamente a atuação do negócio.

No geral, alguns deslizes são considerados graves, e mesmo assim são muito frequentes. Conhecê-los é o primeiro passo para evitá-los. A seguir, você vai conferir os quatro principais erros de gestão em um escritório de advocacia e vai descobrir como se prevenir contra eles.

Não ter uma área de atuação definida

A área de atuação de um escritório de advocacia pode ser bastante ampla. Há uma série de especializações jurídicas e, dentro delas, tantas outras atuações possíveis voltadas para cada nicho de mercado específico.

Tentar oferecer tudo ao mesmo tempo, entretanto, só vai fazer com que o seu escritório não seja ótimo em nada. Além disso, a falta de definição para a atuação da área fará com que seu escritório deixe de observar oportunidades que poderiam ser aproveitadas e levar ao desenvolvimento do escritório.

Ignorar a importância do setor financeiro e contábil

Assim como qualquer negócio, o escritório de advocacia precisa tomar muito cuidado com o setor financeiro e contábil. Em relação à contabilidade, por exemplo, o escritório precisa se enquadrar no regime de tributação adequado para pagar menos tributos e manter a regularidade fiscal necessária.

Quanto à gestão financeira, é necessário cobrar valores adequados de honorários e manter controle sobre quais pagamentos foram feitos. Ter um fluxo de caixa, inclusive, é importante para conhecer as necessidades específicas do escritório e se preparar adequadamente.

Sem esse tipo de preocupação com a gestão, o escritório corre o risco de ficar sem recursos ou mesmo de ter uma atuação legalmente incorreta.

Para te auxiliar nesse ponto, preparamos um e-book com dicas para maximizar o seu lucro e reduzir seus gastos: Guia de redução de custos para escritórios de advocacia.

Não possuir um plano de marketing jurídico

O marketing jurídico possui algumas pontualidades a respeito da ética e de como deve ser executado. Conhecê-lo adequadamente, portanto, evita que o seu escritório cometa erros que podem acabar levando a punições.

Mas somente entender de técnicas de estratégias de mercado, relacionamento e divulgação de seus serviços não basta, já que é essencial colocar isso adequadamente em prática. Julgando ser uma parte desnecessária do negócio, muitos escritórios de advocacia erram na gestão, ao não possuírem um plano de marketing jurídico.

É essa estratégia que estabelece, primeiramente, quais são as posturas que podem e devem ser tomadas para a captação de clientes e, em segundo lugar, como elas podem ser feitas. Sem essa estruturação, a aquisição de novos clientes e a própria retenção da atual clientela acaba ficando prejudicada.

Além disso, se você quiser maximizar a sua visibilidade e suas estratégias de marketing, não deixe de conferir O Guia Completo de Estratégias de Marketing Jurídico para sua carreira e/ou escritório.

Pecar na fidelização de clientes

Por falar em fidelizar clientes, um dos principais erros da gestão consiste justamente em não garantir que a clientela fique satisfeita o bastante para ser leal ao seu escritório em demandas futuras. Além de as pessoas retornarem em um ocasional novo processo, clientes fidelizados também indicam os serviços de seu escritório para outros clientes em potencial. Isso, portanto, diminui o custo de aquisição do cliente e favorece os resultados do empreendimento.

Para garantir o retorno dos clientes é conveniente investir em sua satisfação. Um atendimento preparado e de altíssima qualidade, cobrança justa e clara de honorários e o acompanhamento dinâmico dos processos são fatores que estimulam a percepção positiva de clientes em relação aos seus serviços.

Os erros de gestão do seu escritório de advocacia podem comprometer a continuidade do seu negócio ou então podem estar limitando o sucesso do empreendimento. Conhecendo esses erros, que vão desde o marketing ao setor financeiro, você terá mais chances de corrigi-los e, portanto, de dar ao seu escritório mais chances de sucesso.

Você comete ou já cometeu algum desses erros no seu escritório de advocacia? Compartilhe sua opinião conosco.

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Por que a gestão do escritório de advocacia é tão importante?

A gestão do escritório de advocacia é essencial para o bom desempenho das atividades jurídicas, pois mais do que conhecimento sobre direito, é necessário organizar as finanças, gerenciar o relacionamento com clientes e parceiros para obter bons resultados.

Para atingir tal ideal, o empreendedor jurídico deve buscar aquele conhecimento adicional que dificilmente teve em sua jornada acadêmica. Por essa razão, preparamos algumas dicas que devem ser implantadas no escritório de advocacia.

O capital humano para o bom desempenho profissional: capacidade, organização e liderança

Muitos empreendedores já entenderam que garimpar no mercado bons profissionais e conseguir trazê-los e mantê-los no escritório é uma ação estratégica, pois são as pessoas que fornecem a sustentabilidade do negócio. Da mesma forma, o advogado proprietário pode organizar toda a equipe, formando núcleos de conhecimento, facilitando a capacitação de seus liderados e exercendo com maestria os preceitos sobre liderança de grupo.

Um líder é muito mais que o chefe ou o dono do negócio. Ele é um profissional que sabe valorizar os pontos fortes de seus colaboradores e conduzir a equipe para que siga suas iniciativas, pois existe a confiabilidade necessária para tal, que é alicerçada pela competência.

Se você ainda tem alguma dúvida quanto ao assunto, confira nosso material com 4 dicas de gestão de pessoas para seu escritório.

A gestão financeira e seus preceitos

O ideal é o escritório contratar um profissional da área para cuidar das finanças, pois exige um conhecimento profundo na área financeira. Entretanto, um escritório novo nem sempre tem como arcar com esse custo. Por isso, a liderança do escritório de advocacia deve se preparar para:

  • Estabelecer os procedimentos para reembolso de despesas e controlar por intermédio de um formulário próprio, anexando as despesas comprobatórias;
  • Criar mecanismos para reduzir a inadimplência por meio de contratos bem definidos e planejados;
  • Elaborar formas para que os custos fixos do escritório de advocacia não se tornem elevados. Custos fixos são as despesas que são indiferentes à quantidade de trabalho existente;
  • Criar um fundo de reserva para despesas como 13º salário e férias, mas também para possíveis contingências;
  • Ter um bom relacionamento com gerentes de contas em bancos, que possam apresentar as disponibilidades de aplicações e garantir as melhores rentabilidades. Instituições financeiras menores têm pagado 116% da DI (taxa de empréstimos entre bancos). Procure por bancos menores com a garantia FGC (Fundo Garantidor de Créditos) para aplicações até R$250 mil.

Além disso, se você quiser maximizar o seu lucro e reduzir seus gastos, não pode deixar de conferir o Guia de redução de custos para escritórios de advocacia.

Software jurídico integrado

O ideal é que o escritório utilize um sistema jurídico integrado, pois essa tecnologia pode proporcionar um diferencial que demonstre segurança, organização e confiabilidade ao cliente.

Os processos ficam todos digitalizados, tornando fácil a pesquisa por diferentes campos, como nome do cliente, número de processo, CPF ou CNPJ. Normalmente são sistemas completos que geram procurações e contratos em instantes, controlam prazos processuais e ajudam na precificação ao conter timesheet que controla o número de horas despendidas para cada ação ou processo.

Os sistemas também integram a conversão para as diferentes moedas ao longo do tempo no Brasil, da mesma forma que calcula os juros simples e compostos, além dos indexadores econômicos, como o IGP-M. Existem sistemas que são comercializados pelo método de software como serviços (SaaS) dentro de uma parcela mensal bem acessível.

Com a tecnologia da informação agregada ao meio jurídico, tornou-se realidade a concepção de advogados correspondentes em diferentes cidades do país, atendendo aos mais variados públicos imaginados por um escritório de advocacia.

Custos de deslocamentos são eliminados e as parcerias se concretizam na medida em que bons profissionais na área de direito se disponibilizam nessa nova tendência onde todos saem ganhando. Saiba como contratar um advogado correspondente com o nosso artigo Para não errar na hora de contratar um advogado correspondente, não deixe de ler nosso artigo com 3 dicas para encontrar um bom advogado correspondente.

A gestão do escritório de advocacia é uma ação que os advogados que buscam se sobressair no mercado precisam realizar, pois aquela ideia que um único advogado conseguia atender a todas as áreas jurídicas faz parte do passado. É preciso uma equipe de bons profissionais que possam atender às exigências do mercado e que conseguem compreender que a gestão exige mais do que conhecimento jurídico.

Gostou deste post? Já aplica algumas dessas ações em seu escritório?

 

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Quais as melhores formas de se contratar um advogado correspondente?

Utilizar os serviços de um advogado correspondente tem diversas vantagens, dentre elas: a construção de networks, o acesso a um serviço profissional e os custos reduzidos. Contudo, é bem comum que a seguinte dúvida apareça: qual a melhor forma de se contratar um advogado correspondente para realizar a diligência? Para responder a essa questão, separamos as 4 principais formas de se contratar um advogado correspondente. Confira!

Por indicação

Com as vedações feitas pelo código de ética da Ordem dos Advogados do Brasil (OAB) à publicidade e propaganda (que atualmente estão sendo revistas em razão do marketing digital jurídico), a indicação tem sido a principal maneira de um advogado ganhar notoriedade e ser contratado.

Recorrer a um profissional indicado por terceiros tem alguns benefícios, pode-se contratar, por exemplo, um advogado correspondente já conhecido de quem o indicou ou um que tenha renome num campo de atuação específico. Com isso, tem-se maior conhecimento sobre a contratação e, por conseguinte, maior confiança no contratado.

No entanto, além de ser mais requisitado, tendo assim menos disponibilidade, um advogado correspondente indicado provavelmente já trabalha na área há bastante tempo e, pela sua expertise, pode representar um custo maior.

Pelos registros da OAB

Uma segunda forma de se contratar um advogado correspondente é procurar, através dos registros da OAB, os profissionais que atuam na seccional da região. A OAB mantém disponível esse registro, tanto de advogados como de escritórios. Assim, é possível ter acesso a uma grande quantidade de prováveis correspondentes.

A vantagem está no número de possibilidades. Em caso de urgência, é possível ter mais de uma opção. A desvantagem é que nem todos os advogados cadastrados atuam como correspondentes, não possuindo, desse modo, a expertise necessária para tanto e em muitos casos não é disponibilizado nenhum tipo de contato.

Pela internet

O uso da internet para procurar advogados está muito disseminado. Inclusive, nas últimas pesquisas feitas pela OAB, notou-se que a maioria das contratações têm ocorrido através de buscas no Google por serviços jurídicos. Isso salienta a necessidade de um advogado correspondente ter presença online, tornando mais fácil localizá-lo por uma simples pesquisa na rede.

Procurar um advogado correspondente na internet permite ter acesso a um número razoável de opções. No entanto, seja por um número de telefone desatualizado, um e-mail antigo que  ou mesmo porque o correspondente não é mais atuante, nem sempre as tentativas de contato dão certo e isso acaba consumindo um tempo precioso.

Pelos sites especializados

Como um desdobramento da internet, os sites especializados em intermediar a relação entre o cliente e o advogado correspondente são outra valiosa opção na hora de contratar, porque possuem uma base de dados atualizada com um grande número de correspondentes disponíveis na região.

Esse tipo de serviço garante que o profissional atue com correspondência, tenha contatos atualizados e também haja diversas possibilidades de correspondentes para a contratação e realização da diligência.

Para não errar na hora de contratar um advogado correspondente, não deixe de ler nosso artigo com 3 dicas para encontrar um bom advogado correspondente.

Essas são as quatro principais formas de se contratar um advogado correspondente. Conhece alguma outra? Tem alguma dúvida ou sugestão?

No fim de tudo, contratar um advogado correspondente é uma vantagem e tanto! Então, se você procura uma plataforma de confiança com milhares de correspondentes jurídicos de qualidade para escolher, acesse o Juris Correspondente, o maior e melhor site especializado em advocacia por correspondência do Brasil

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O que é preciso fazer para abrir um escritório de advocacia

Trabalhar com conta própria ou ser dono do próprio negócio é o sonho de grande parte dos advogados ou estudantes de direito. No entanto, abrir um escritório de advocacia pode não ser uma tarefa das mais fáceis, sobretudo quando não se tem muita experiência no ramo empresarial.

Pensando nisso, elaboramos um guia para que você saiba o passo a passo para se tornar um empresário do direito. Continue acompanhando!

Elabore um plano de negócios

Assim como em qualquer outra área, quem deseja empreender no ramo do direito, precisa formular um plano de negócios muito bem estruturado. Nesse plano devem constar todas as metas e objetivos que você pretende alcançar com sua empresa em curto, médio e longo prazo.

A localização do escritório, número de colaboradores que serão necessários, prospecção de clientes, diretrizes organizacionais, entre outras coisas, são exemplos de assuntos que devem constar no plano de negócios.

Planeje seu investimento

Um erro muito comum cometido por advogados recém-formados, é a falta de planejamento nos valores investidos para a abertura de um escritório. Fazer empréstimos ou financiamentos, por exemplo, pode ser uma opção para conseguir o dinheiro necessário para o investimento inicial. No entanto, deve-se haver o cuidado de projetar bem os ganhos, garantindo assim o pagamento das dívidas.

Uma boa ideia para reunir os valores necessários para abrir um escritório de advocacia é já ir pensando nisso desde os tempos de faculdade. Você sabia, por exemplo, que a partir do sétimo período de faculdade, a Ordem dos Advogados do Brasil – OAB, já permite que os estagiários devidamente inscritos na OAB sob a supervisão de um advogado atuem como correspondentes jurídicos? Então, se você ainda não é formado, mas já está pensando em abrir seu escritório, já pode iniciar o trabalho na área e se preparar melhor para o futuro.

Defina um foco

Para ter seu próprio escritório, é sugerido que você escolha uma área do direito para se especializar e focar seu negócio nesse segmento. Para isso, você pode pesquisar ou analisar qual segmento mais lhe agrada para dedicar seus estudos e esforços profissionais. Dessa maneira, como especialista, você estará mais apto a resolver os problemas e litígios dos seus clientes.

Contrate um bom escritório contábil

Ter um bom contador é essencial, principalmente se você não tem muitos conhecimentos na área contábil e de regimes de tributação. Esse profissional saberá orientá-lo sobre como abrir a empresa, ter o seu próprio CNPJ e a encontrar o regime tributário mais adequado para o seu escritório, que poderá se enquadrar no Simples Nacional, Lucro Real ou Lucro Presumido, de acordo com os seus ganhos mensais.

Além de contratar um bom escritório contábil, você pode estudar sobre o assunto e pensando nisso, preparamos um e-book com dicas para maximizar o seu lucro e reduzir seus gastos: Guia de redução de custos para escritórios de advocacia.

Cadastre o estabelecimento na OAB

Para que seu escritório possa funcionar, é necessário que o estabelecimento seja credenciado à OAB. Para isso, você deve consultar o órgão do seu estado, pois cada região tem suas normas e regulamentações próprias, que podem variar de um local para outro.

Crie o seu próprio site na internet

Agora que o seu escritório já está pronto e cadastrado na OAB, é hora de entrar no meio mais importante dos dias atuais: a internet! Afinal, as modernas tecnologias do dia a dia também podem trazer grandes benefícios para a sua carreira jurídica.

Com um site próprio, você poderá aparecer no Google para as pessoas que buscarem por escritórios de advocacia na sua região e, portanto, captar novos clientes em potencial, entre outras vantagens. Para isso, é importante que o seu site contenha todas as informações do escritório e um formulário para contato. É também interessante ter uma parte dedicada à publicação de artigos, para assim comprovar sua expertise nas áreas atendidas pelo escritório, o que pode ser importante para o cliente. Saiba mais sobre o que você precisa ter no site do escritório no nosso artigo: Por que o advogado precisa ter um site?!

Está entusiasmado com a ideia de abrir um escritório de advocacia e ser dono do seu próprio negócio? Esperamos ter contribuído e ajudado nessa tarefa. Tem alguma dúvida ou deseja compartilhar a sua experiência conosco? Deixe seu comentário no Facebook e no Twitter!

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E-Book: Guia de redução de custos para escritórios de advocacia

Se você tem um escritório próprio e precisa reduzir seus custos, este e-book tem tudo para lhe ajudar! Veja as nossas dicas que são essenciais para transformar a gestão do seu negócio em uma experiência lucrativa e mais inteligente.

 1. Primeiro passo: entendendo os custos

Quais são os custos que devem ser pontuados?

2.Montando seu plano de ação

Como criar o plano de ação que irá levar à redução das despesas.

3. A eficiência operacional

Veja as dicas de como colocar o plano de ação para rodar com a máxima eficiência.

4.Contratando um advogado correspondente

Entenda como a contratação de advogados correspondentes ajuda (e muito!) na redução de despesas.

Baixe o e-book gratuitamente clicando aqui!

 

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O que você precisa saber antes de abrir um escritório de advocacia

Para muitas pessoas, abrir um escritório de advocacia pode até parecer uma tarefa fácil, mas existem muitos detalhes dessa empreitada que advogados de início de carreira — e até alguns dos mais experientes — se esquecem. Por exemplo, será necessário adquirir habilidades de gerenciamento de equipes e das finanças do escritório e enfrentar os desafios de conseguir novos clientes, entre outras coisas. Que tal saber mais sobre esses e outros aspectos envolvidos em abrir um escritório de advocacia? Confira:

Conseguir novos clientes não é tarefa fácil

O mercado da advocacia é bastante tradicional, e pessoas físicas e jurídicas costumam se manter nos escritórios em que já são atendidas. Quebrar essas barreiras e tomar clientes da concorrência é uma tarefa difícil, principalmente para advogados iniciantes. Para contornar isso, é recomendável conseguir clientes por meio de indicações de amigos, colegas e, claro, por meio da internet.

É preciso aprender a gerenciar equipes ao abrir um escritório de advocacia

Infelizmente, não se ensinam habilidades de administração de recursos humanos nas faculdades de Direito. Acabamos formando advogados que não sabem gerenciar projetos e equipes, e o resultado normalmente é um aprendizado que se dá na prática, entre erros e acertos. Procure ler sobre o tema e invista seu tempo estudando sobre administração.

Se você ainda tem alguma dúvida quanto ao assunto, confira nosso material com 4 dicas de gestão de pessoas para seu escritório.

Deve-se descobrir qual é o capital de giro necessário para manter o escritório inicialmente

A resposta para essa questão depende de vários fatores, especialmente do tamanho do escritório que você pretende abrir. É muito comum que advogados comecem seus escritórios com um porte menor, até que sua cartela de clientes esteja mais estabelecida e sólida. Para evitar dificuldades nessa área, faça um plano detalhado de negócios, estimando metas, objetivos, custos e rendimentos em curto, médio e longo prazo.

Investir em marketing é hoje imprescindível para escritórios de advocacia

Escritórios de advocacia precisam estar presentes nas redes sociais e em congressos, ter uma identidade visual, comunicar-se adequadamente com seus clientes, entre outras medidas de promoção e publicidade de seus serviços.

Um exemplo relativamente simples é a criação de um site oficial para seu escritório. Com sua própria página na internet, você poderá aparecer no Google para pessoas que estiverem buscando um escritório nas redondezas. Assim, em sua página, certifique-se de colocar todas as informações necessárias para que os clientes possam contatá-lo, como e-mail e telefone. Saiba mais sobre o que você precisa ter no site do escritório no nosso artigo: Por que o advogado precisa ter um site?!

É preciso ter espírito empreendedor

Para abrir um escritório, é preciso também ter espírito empreendedor: ser capaz de tomar decisões difíceis e calcular custos e riscos. Você tem esse perfil? Faça um exercício de autoavaliação para verificar se você realmente tem vontade de empreender na advocacia.

É melhor se especializar em áreas da advocacia

Quanto mais especializado for seu escritório, melhor. Por mais que você atenda a áreas distintas do Direito, como Empresarial e Tributário, é importante que haja uma relação entre esses ramos para o cliente. Uma empresa, por exemplo, se interessaria mais em contratar os serviços de um escritório que oferecesse serviços nessas duas áreas do que somente em Direito Tributário. Pense no perfil do cliente que você quer atingir!

É necessário entender o mercado em que você pretende atuar

Reflita também sobre como é o mercado em que você pretende atuar. Há muitos escritórios nessa área? Quais são os clientes deles? Que tipo de serviços você precisa prestar para atender a essas demandas e se tornar competitivo? Assim como em qualquer outro empreendimento, você deve sempre pensar na concorrência e em como você poderá se destacar.

Como você pode perceber, há muitos desafios envolvidos na tarefa de abrir um escritório de advocacia. Você está disposto a enfrentá-los? Reflita sobre esses temas e aproveite para ler nossos posts sobre Tecnologia para advogados: tudo que um escritório do futuro precisa ter.

E, para saber mais sobre como ter uma gestão vencedora no escritório, baixe gratuitamente nosso novo E-book: Guia de redução de custos para escritórios de advocacia. Deixe aqui também seus comentários!

 

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4 lições de grandes escritórios de advocacia para se inspirar

Como você já deve saber, o aumento no número de escritórios de advocacia e de profissionais jurídicos é cada vez maior. Para se diferenciar, o profissional precisa pensar em estratégias e em uma atuação cada vez mais fora da caixa.

Nós separamos hoje 4 exemplos de táticas praticadas por grandes escritórios de advocacia para inspirar seu trabalho. Confira:

Especialização

Uma vez que o mercado está cada vez mais especializado, um profissional que conhece mais profundamente um determinado assunto será mais valorizado, recomendado e procurado. Tornar seu escritório de advocacia referência em um setor é uma das maneiras mais acertadas de conquistar novos clientes, de ser demandado inclusive por outros escritórios para serviços de correspondência e de se tornar visível.

Networking

Networking é uma palavra-chave para qualquer profissão contemporânea, o que inclui, claro, a advocacia. A criação e a manutenção de círculos sociais profissionais permite uma interação que pode render ótimos frutos. E embora esse seja um exercício diário, muitos profissionais erram ao vê-lo como uma obrigação. O bom networking é o orgânico. Como você pode fazer isso? Veja:

  • Tenha cartão de visita e distribua-o entre clientes e potenciais parceiros
  • Participe de eventos sobre o mercado jurídico e tendências
  • Já pensou em dar aulas ou palestras?

Só não se esqueça de que o networking é uma via de mão dupla que tem a confiança como base. Assim, a indicação deve vir naturalmente de ambos os lados.

Baixe o nosso Guia Completo sobre Marketing Jurídico e veja dicas mais profundas sobre networking.

Profissionalismo

Realize um trabalho de qualidade, cumpra o que prometeu ao cliente, não gere falsas expectativas e esteja disponível: essas são as principais bases para um escritório de advocacia ser reconhecido por seu profissionalismo. Um erro comum de escritórios de advocacia que estão começando é fazer promessas impossíveis de prazos sobre a duração de um processo ou até mesmo garantir ganho de causa em certas ações. Peças mal redigidas, falta de pesquisa e dificuldade de contato são outras reclamações bem comuns. Isso gera má reputação tanto ao escritório de advocacia como ao profissional em si, dificultando a prospecção futura e as indicações de clientes e outros escritórios.

Veja outros 6 erros comuns de quem está começando um escritório de advocacia

Jamais se esqueça de que o profissionalismo é a marca de um bom negócio — e isso vale para absolutamente qualquer área! Estabeleça prazos plausíveis para entrar com uma ação, seja coerente com a média de duração de um processo, faça um trabalho de qualidade e deixe clara sua disponibilidade ao cliente. Isso mostrará a seriedade do seu trabalho, automaticamente agregando valor ao escritório. Vale lembrar que também faz parte do profissionalismo admitir quando não se é capaz de realizar o trabalho proposto, mesmo que os honorários sejam de valores significativos ou o caso seja interessante. Além disso, entenda desde já que dizer não é uma excelente oportunidade de praticar o networking, ao indicar um outro escritório de advocacia que trabalhe na área.

Proatividade

Especialmente porque muitos clientes procuram advogados em situações de desespero, nessas horas é imprescindível ser proativo em vez de apenas reagir. Já durante o decorrer natural do processo, manter essa proatividade também conta bastante. Por isso, esforce-se para informar ao cliente sobre alterações no processo, mantenha o contato e atue como conselheiro. Faça-se presente para se tornar uma referência. E a proatividade tem uma outra face muito interessante, que permite que você controle a relação. Assim, se você mostra que está atento e que entrará em contato nas movimentações, poderá fazê-lo conforme sua agenda. Essas pequenas questões permitem controle na rotina e aumentam sua otimização do tempo, tornando-o um profissional diligente e capaz.

Viu como, com essas estratégias, ficará muito mais fácil organizar e fazer seu escritório de advocacia crescer? Que outras lições já aprendeu com os grandes escritórios? Comente aqui e compartilhe suas impressões e seus conhecimentos conosco!

 

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6 erros comuns que os pequenos escritórios de advocacia cometem

Pequenos escritórios de advocacia que ainda não desenvolveram uma estrutura administrativa muito complexa geralmente acabam sofrendo com alguns erros de percurso. É comum, por exemplo, que estratégias para a fidelização de clientes sejam deixadas de lado, assim como não é nada raro encontrar sinais de negligência em relação à administração dos processos de prospecção. Mas quais são as consequências desses erros e como eles podem ser evitados? Pois veja agora mesmo nossa lista e se previna:

Não administrar adequadamente as finanças

Antes de mais nada, é preciso pensar no escritório de advocacia como um negócio assim como qualquer outro. Por isso, ele deve ser capaz de se manter, gerar rendimentos e, com o tempo, crescer. Mas o problema é que a maioria dos advogados não é devidamente instruída sobre administração, contabilidade e finanças na faculdade! Assim, é extremamente necessário correr atrás desse conhecimento, dedicando-se a esses aspectos para garantir um fluxo de caixa mínimo, rendimentos constantes para os sócios e um planejamento orçamentário realista.

Você sabia que é possível fazer um planejamento estratégico para o seu escritório? Confira mais sobre o assunto em nosso artigo Planejamento estratégico no escritório: entenda a importância.

Não prospectar os clientes certos

É essencial ser estratégico ao prospectar seus clientes, definindo primeiramente seu nicho de atuação e o perfil do público que deseja ter em seu escritório. A partir daí fica bem mais fácil elaborar estratégias sofisticadas de prospecção, que podem ir desde a participação em eventos da área para networking, passando pela realização de apresentações institucionais e chegando ao desenvolvimento de estratégias de marketing.

Não investir no relacionamento com os clientes

E por falar em estratégia, não deixe de cuidar do relacionamento com seus clientes, sejam eles quem forem! Procure oferecer seus serviços de forma a mantê-los como clientes mesmo quando suas demandas processuais já acabaram — por meio de consultorias, por exemplo. Para tanto, implemente pesquisas de satisfação, elabore relatórios periódicos com atualizações sobre os andamentos processuais e não demore a responder e-mails e retornar ligações! Esses cuidados parecem até simples demais, mas, acredite, fazem toda a diferença!

Não apostar no poder do marketing

Esse é outro erro comumente cometido por pequenos escritórios de advocacia. Mas atenção: por menor que seja seu escritório, não só é possível como é mais que recomendado investir em estratégias de marketing. Você pode, por exemplo, criar o seu próprio site e assim aparecer no Google para clientes que estiverem buscando por um escritório de advocacia nas proximidades, entre outras vantagens.

A seguir, é interessante criar uma newsletter do escritório, mantendo e divulgando postagens regulares sobre o meio jurídico. Assim o escritório se estabelece de forma orgânica como autoridade na área.

Além disso, se você quiser maximizar a sua visibilidade e estratégias de marketing, não deixe de conferir O Guia Completo de Estratégias de Marketing Jurídico para sua carreira e/ou escritório.

Não se especializar

Por mais que você não possa se dar ao luxo de recusar muitas causas — principalmente no início de sua jornada —, é importante se especializar em algumas áreas do Direito desde o princípio. Para isso, pense no perfil dos clientes que deseja ter no escritório e, a partir daí, determine o melhor caminho a seguir. Dessa maneira, se seu foco é ter como clientes pequenas e médias empresas, por exemplo, que tal oferecer assistência jurídica nas áreas trabalhista, empresarial e tributária, essenciais para esse tipo de cliente?

Não investir em bons estagiários

Lembre-se de que seus estagiários de hoje serão, se tudo der certo, seus advogados associados de amanhã! Por isso, quanto melhores eles forem treinados e quanto mais se engajarem no espírito do escritório, mais chances seu escritório terá de ter um time de advogados campeão! E se quer aproveitar para aprender a reter talentos em seu escritório de advocacia, confira nosso artigo com 4 dicas de gestão de pessoas para seu escritório.

Já que é mais que comprovado que muitos escritórios de advocacia perdem clientes, talentos e negócios justamente por negligenciarem esses aspectos, comece a se preparar desde já para não cair nessas armadilhas! Aprenda com esses erros e garanta o sucesso de seu escritório!

E você, já passou por essas dificuldades em seu escritório? Que tal um e-book com dicas para maximizar o seu lucro e reduzir seus gastos? Baixe agora o Guia de redução de custos para escritórios de advocacia.

E não deixe de comentar aqui para nos contar se conhece outros erros comuns cometidos por pequenos escritórios de advocacia que não entraram na nossa lista! Compartilhe suas sugestões e dicas conosco!