Autor: Redação Juris Correspondente

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Como reduzir os gastos do departamento jurídico em 3 passos

Boa parte do sucesso de uma empresa passa pelo controle e pela redução dos seus custos de operação. Se há um desequilíbrio nos gastos, o desenvolvimento dos negócios pode ficar prejudicado, o que, futuramente, pode se tornar um fator preponderante para o crescimento do seu negócio. No departamento jurídico, algumas medidas de fácil implantação, como a contratação de correspondentes jurídicos, já podem ser fundamentais na hora de colocar as contas nos eixos. Então nada de perder mais tempo ou dinheiro! Confira agora mesmo 3 passos muito importantes que certamente farão a diferença na hora de fechar as contas no fim do mês:

Passo 1: reduza custos com comunicação

Como atualmente já existem inúmeros ótimos meios de comunicação alternativos ao telefone, que tal substituir suas dispendiosas contas por sistemas como o Skype, Slack ou VOIPs, que permitem contato em tempo real com clientes e colaboradores de forma rápida, eficiente e barata? Essas ferramentas geralmente utilizam uma simples conexão com a internet, o que pode reduzir a quase zero a necessidade de uso das tradicionais linhas de telefone em seu departamento jurídico, eliminando, assim, gastos vultosos, sobretudo com as ligações de DDD e DDI.

Passo 2: reveja sua política de software

Uma considerável parte dos gastos assumidos por um departamento jurídico se destina às licenças de uso de softwares não livres, sobretudo os editores de textos, muito utilizados na redação de peças jurídicas, e os programas de armazenamento de dados e arquivos. Muitas vezes, por pura falta de informação ou gerenciamento, acaba-se pagando caríssimas licenças de programas que, no fim das contas, pouco têm a oferecer, além de existirem opções similares no mercado de uso livre, ou seja, que dispensam o pagamento pela licença de uso.

 

É o caso de softwares como o LibreOffice, editor de textos que oferece recurso muito semelhantes às versões pagas do conhecido Microsoft Word, e do Dropbox, programa de armazenamento de dados em nuvens que permite, mediante pagamento de plano periódico, o armazenamento de grande volume de dados, tendo como maior benefício a possibilidade de acesso a esses dados por qualquer computador que utilize a conta detentora das informações.

Esses são breves exemplos de como uma simples reformulação na política de software pode ser decisiva na hora de cortar custos. Uma rápida auditoria com um especialista na área de Tecnologia da Informação pode, por meios desses programas, reduzir seus custos e aumentar a produtividade de seu departamento jurídico.

Passo 3: contrate advogados correspondentes

Um dos grandes desafios dos departamentos jurídicos com relação ao corte de custos se encontra na necessidade de realização diária de diligências juntos a fóruns e cartórios judiciais das mais variadas localidades. O problema é que tal necessidade, inerente à atividade jurídica, causa um grande impacto nos custos dos departamentos e escritórios. Nesse cenário, a contratação do advogado correspondente se mostra como medida inteligente e eficaz para a redução de despesas.

Os correspondentes jurídicos são profissionais da área contratados por um escritório ou um departamento jurídico para realizar diligências em outras cidades e Estados. Esses advogados de apoio podem ser encontrados nas mais diversas localidades e sua contratação é uma escolha inteligente que, além de reduzir os custos no cumprimento de diligências e atividades externas, traz ganho em rapidez e agilidade no cumprimento de atividades, independentemente da localidade em que ocorra a tramitação processual.

E você, já passou por essas dificuldades em seu escritório? Que tal um e-book com dicas para maximizar o seu lucro e reduzir seus gastos? Baixe agora o Guia de redução de custos para escritórios de advocacia.

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Santo Ivo, Patrono dos Advogados

Ivo Hélory de Kermartin, Ivo de Tréguier ou Santo Ivo é o santo católico padroeiro dos advogados. Seu nome em língua francesa é Yves Hélory de Kermartin.

Foi franciscano terciário (da Ordem Terceira de São Francisco).

Nascido em Minihy-Tréguier na Bretanha, na França, foi em Paris que mostrou o brilho da sua inteligência, no estudo da Filosofia, da Teologia e do Direito.

Ivo de Kermartin, ao voltar à sua terra natal, aceitou o encargo de ser juiz do tribunal eclesiástico na diocese de Rennes. Com sua sabedoria, imparcialidade e espírito conciliador, desfazia as inimizades e conquistava o respeito até dos que perdiam as causas. A defesa intransigente dos injustiçados e dos necessitados deu-lhe o título de advogado dos pobres, um título que continuou merecendo ao tornar-se sacerdote e ao construir um hospital no solar de Kermatin que herdou dos pais, onde cuidava dos doentes com as suas próprias mãos.

Em 19 de maio comemora-se o seu dia.

Oração a Santo Ivo

Glorioso Santo Ivo, lírio da pureza, apóstolo da caridade e defensor intrépido da justiça, vós que, vendo nas leis humanas um reflexo da lei eterna, soubestes conjugar maravilhosamente os postulados da justiça e o imperativo do amor cristão, assisti, iluminai, fortalecei a classe jurídica, os nossos juízes e advogados, os cultores e intérpretes do Direito, para que nos seus ensinamentos e decisões, jamais se afastem da eqüidade e da retidão.

Amem eles a justiça, para que consolidem a paz; exerçam a caridade, para que reine a concórdia; defendam e amparem os fracos e desprotegidos, para que, pospostos todo interesse subalterno e toda afeição de pessoas, façam triunfar a sabedoria da lei sobre as forças da injustiça e do mal. Olhai também para nós, glorioso Santo Ivo, que desejamos copiar os vossos exemplos e imitar as vossas virtudes.

Exercei junto ao trono de Deus vossa missão de advogado e protetor nosso, a fim de que nossas preces sejam favoravelmente despachadas e sintamos os efeitos do vosso poderoso patrocínio. Amém.

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Expanda seu escritório de advocacia com a ajuda de advogados correspondentes

Por maior e mais completo que seja um escritório de advocacia, é impossível estar em todas as comarcas ao mesmo tempo. Além de muito caro, esse tipo de estrutura requer contratação de pessoal, controle rígido de qualidade dos serviços prestados e a contração de muitos riscos para o escritório como um todo. A alternativa que a maioria dos advogados encontra, hoje em dia, para a expansão de escritório de advocacia é contratar advogados correspondentes em comarcas específicas, de acordo, claro, com o aparecimento de demandas. Já pensou em alcançar novas oportunidades para seu escritório dessa forma? Pois veja como isso não só é possível, como é extremamente vantajoso!

O que é um advogado correspondente?

Também chamado de advogado de apoio, o correspondente auxilia o representante primário de uma parte a realizar atos processuais e diligências sem que este precise exercer presença física no local de tramitação do processo. O advogado correspondente presta serviços jurídicos a escritórios ou advogados distantes da comarca de atuação.

Importante: Somente Advogados e Estagiários regularmente inscritos na OAB podem ser correspondentes jurídicos, sendo que os Estagiários somente sob a supervisão e responsabilidade de Advogados. Porém, existem algumas atividades que podem ser feitas por quem não é regularmente inscrito na OAB e você pode conferir esses serviços no e-book gratuito: O guia completo de serviços que estudantes de Direito, estagiários e bacharéis podem fazer.

A atividade do profissional correspondente não exime o patrono original da causa de responsabilidade durante o processo. Pelo contrário, serve apenas como uma forma de prestar auxílio por meio de diligências, cópias de documentos, realização de audiências, protocolização de peças etc.

O correspondente subscreve as peças processuais, mas em conjunto com o advogado contratante, e não é representante jurídico direto da parte no processo.

Como contratar um advogado correspondente?

Existem diversas formas de contratar os serviços de um advogado correspondente (à distância, é claro), mas nem todas elas garantem a qualidade dos profissionais.

Uma delas é por indicação de outros profissionais ou conhecidos confiáveis, mas isso não só limita o rol de opções de contratação, como provavelmente significará pouca escolha de especialidades e mesmo valor cobrado, já que pode se tratar de alguém bem estabelecido, com renome no mercado e, consequentemente, que cobra um valor mais elevado para seus serviços.

Outra opção é pedir à própria OAB nomes de advogados que atuem na região desejada, conforme os registros de profissionais junto ao órgão. No entanto, os indicados podem não atuar normalmente como correspondentes ou ser indicados sem tanto rigor e diversidade de escolha.

É possível também procurar online, em sites ou redes sociais de profissionais ou escritórios de forma individual. No entanto, a melhor opção é procurar em páginas da internet especializadas em advocacia por correspondência.

Esses sites reúnem as informações, perfis e qualificações de diversos profissionais dispostos a atuar como correspondentes jurídicos. Assim, garante-se que haverá um grande rol de profissionais disponíveis, advogados especializados em áreas variadas e maior extensão de informações sobre os possíveis contratados.

Em páginas especializadas no assunto, advogados se cadastram para atuar como correspondentes e prestar seus serviços jurídicos em todo o Brasil.

Descubra agora qual é o melhor site para encontrar um advogado correspondente!

Quais as vantagens de contratar advogado correspondente?

Existem diversos benefícios em contratar os serviços de correspondentes jurídicos. Confira alguns deles!

Diminuição de custos

A contratação de advogados correspondentes e a consequente terceirização de serviços jurisdicionais representam uma grande economia de custos para qualquer escritório e também para seus clientes.

Tendo em vista que a maioria das atividades delegadas a correspondentes são simples e de fácil realização — como protocolos, vistas e cargas em processos, distribuições e assim por diante —, qual a justificativa para se gastar com o envio de um membro do escritório até outra comarca, pagando deslocamento, diária e estadia, além de consumir um tempo enorme, que poderia ser muito melhor gasto na sede?

Na verdade, contratar correspondentes faz muito mais sentido em matéria de economia, além de otimizar o tempo de todos os envolvidos, incluindo aí o próprio cliente, ao proporcionar uma maior agilidade na realização das diligências. Assim, acelera a expansão de escritório de advocacia sem prejudicar tanto os seus recursos.

Expansão do raio de atuação do escritório

Ao contar com a ajuda de advogados correspondentes em várias comarcas de sua região e de tantas outras espalhadas pelo Brasil afora — de acordo com as necessidades de seus clientes —, um escritório consegue expandir seu raio de atuação, englobando jurisdições antes inatingíveis. Isso também aumenta o respaldo de seus advogados, que podem melhor defender os interesses dos clientes até mesmo em comarcas distantes do escritório.

À medida que um escritório se tornar mais conhecido, obviamente, mais demandas receberá. A tendência contemporânea, dentro do contexto da globalização, da comunicação instantânea e da digitalização dos serviços, é a atuação ampla, nacional e até internacional.

Quanto maior é o território coberto pelo escritório, mais chances não só de prestar serviços locais para novos contratantes nas regiões em que realiza atividades, como de alcançar clientes maiores, a exemplo de empresas de âmbito nacional que desejam unificar suas atividades jurídicas no país.

Oferta de serviços mais completos

Por falar em clientes, a contratação de advogados de apoio também é uma ótima oportunidade para aumentar a cartela de serviços oferecidos pelo escritório contratante. Essa é uma excelente forma de manter os clientes atuais e ainda conseguir mais demandas para o escritório no futuro.

Os advogados correspondentes podem ser especializados em diversos ramos do direito e diversificar as áreas de atuação do escritório contratante. Além disso, outros interessados, em comarcas mais distantes, podem procurar seus serviços já que têm a garantia de que os correspondentes conseguirão executar diligências anteriormente impossíveis.

Não só mais atividades são possíveis, como são realizadas em um tempo bem menor, em comparação com o que poderia fazer apenas um escritório com estrutura e pessoal limitados. Ademais, os advogados contratantes podem concentrar sua atenção nas peças processuais e outras questões-chave do processo, enquanto deixam advogados correspondentes atuarem em matérias processuais menos complexas, como realizar protocolos.

Estabelecimento de contato com profissionais qualificados

Para atender bem seus clientes, é preciso contar com uma ampla rede de contatos, não é mesmo? Pois bons advogados de apoio são confiáveis, não perdem prazos e realizam diligências de forma rápida e eficiente.

Com o tempo e à medida que um escritório for trabalhando com mais correspondentes pelo Brasil, será possível identificar o perfil desses profissionais e estabelecer mais e mais formas de cooperação e de contratação de serviços.

Dessa maneira, será possível construir uma rede de suporte extremamente valiosa, o que só ajuda em relação à prestação de serviços advocatícios cada vez mais satisfatórios. Vale ressaltar que, em sites de advogados correspondentes, a concorrência garante que esses profissionais procurem fazer um trabalho de excelência, sob pena de não serem mais escolhidos, em detrimento daqueles mais qualificados.

Assim, o bom trabalho é sempre valorizado, diante de um ambiente de alta competitividade. Essa atividade é tão importante hoje em dia que é possível que escritórios em ascensão também atuem como correspondentes, usufruindo desse tipo de serviço e realizando-o ao mesmo tempo em sua região de origem.

Para não errar na hora de contratar um advogado correspondente, não deixe de ler nosso artigo com 3 dicas para encontrar um bom advogado correspondente.

Pronto para expandir a atuação do seu escritório e otimizar seus serviços? Acesse agora o Juris e encontre o advogado correspondente ideal para realizar a sua diligência!

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6 erros comuns de quem está começando um escritório de advocacia

Começar um escritório de advocacia não é tarefa fácil! É preciso captar clientes, criar toda a estrutura física do escritório e, ao mesmo tempo, cuidar muito bem das causas em desenvolvimento. No entanto, muitos advogados iniciantes acabam se perdendo em meio a tantas obrigações e cometendo alguns erros referentes, especialmente, à administração do negócio e ao atendimento a clientes. Melhor se prevenir, não concorda? Então confira agora mesmo quais são os erros mais comuns de quem está começando um escritório de advocacia e aprenda a evitá-los:

Não encarar o escritório como um negócio

A Ordem dos Advogados do Brasil pode até resistir a essa ideia, mas atualmente é inevitável deixar de encarar um escritório como um negócio. Como o mercado da advocacia está cada vez mais competitivo, impondo uma lógica de produtividade e de eficiência máximas à atividade jurídica, muitos escritórios que ignoram essas características cada vez mais presentes acabam por fechar as portas em seus primeiros anos de vida. Isso significa, portanto, que os mesmos aspectos que se aplicam à administração de empresas em geral também devem se aplicar aos escritórios de advocacia, o que inclui metas, controle de despesas, previsão de receitas, atenção em relação ao atendimento aos clientes, planejamento financeiro, prospecção de contatos e assim por diante.

Você sabia que é possível fazer um planejamento estratégico para o seu escritório? Confira mais sobre o assunto em nosso artigo Planejamento estratégico no escritório: entenda a importância.

Não divulgar adequadamente os serviços

Escritórios de advocacia também precisam divulgar seus serviços para atrair cada vez mais clientes. O boca a boca ainda é importante, mas para alavancar de vez o número de casos em seu escritório, também é necessário promover os serviços de seu escritório de forma a atrair pessoas interessadas em contratar seus serviços – e, pela internet, é ainda mais fácil fazer isso.

O primeiro passo para empregar estratégias de marketing digital é relativamente simples: criar o seu próprio site oficial na internet. Há uma série de motivos para você ter o seu site, mas o principal deles é que ele irá aparecer no Google para clientes que estiverem buscando por um escritório de advocacia nas proximidades. Clique aqui para saber mais sobre as vantagens da criação de sites para advogados!

Depois que você fizer isso, os próximos passos virão com mais facilidade: organizar, produzir e enviar newsletters periódicas, prospectar clientes, pensar em estratégias de e-mail marketing e nas redes sociais voltadas para o público certo – enfim, planejar o marketing jurídico do escritório.

Saiba mais sobre o que você precisa ter no site do escritório em nosso artigo: Por que o advogado precisa ter um site?!

Não utilizar a tecnologia a favor dos trabalhos

Sempre é válido lembrar que a tecnologia não se resume apenas ao processo eletrônico. Advogados têm muito a se beneficiar do uso de softwares de acompanhamento de processos, sites de pesquisas jurisprudenciais e ferramentas de escaneamento e impressão de documentos. Nenhum escritório pode, atualmente, ignorar essas importantes ferramentas tecnológicas, que facilitam a vida do advogado, otimizando seu tempo e tornando seu trabalho cada vez menos técnico.

Sobre essas tecnologias que existem para facilitar o seu dia a dia leia nosso artigo: Conheça 7 tecnologias para escritório de advocacia.

Não controlar o endividamento excessivo

É muito comum que advogados em início de carreira, na busca por transformar o sonho do próprio escritório em realidade, acabem se endividando excessivamente, a ponto de não conseguirem honrar seus compromissos financeiros. Por essa razão, se seu capital inicial não é suficiente, considere aumentar a sociedade, convidando outros advogados para o investimento, ou até mesmo começar com um escritório menor que o desejado. Na medida em que as causas se provem bem-sucedidas e o número de clientes aumente, você expande a estrutura física do escritório, subindo um degrau de cada vez.

Não contar com a ajuda de advogados correspondentes

Bons advogados correspondentes são o braço direito de qualquer escritório, podendo significar uma economia considerável. Por isso, é importante poder contar com esses profissionais quando for necessário realizar audiências no interior, obter cópias de processos, solicitar documentos, entre outras atividades. Deslocar-se para outras cidades ou até Estados é extremamente custoso e demanda muito tempo, que normalmente pode ser melhor gasto com outras tarefas e diligências.

Não se especializar no mercado advocatício

Tudo bem que o advogado iniciante não tem muita escolha e acaba atuando em processos das mais diversas áreas, no entanto, é recomendável que o escritório se especialize em determinadas áreas do Direito. Ao concentrar seus clientes e processos em um mesmo âmbito do judiciário, sua prática começa a ganhar notoriedade, seus serviços ficam mais apurados e o escritório tem maior previsibilidade em termos de planejamento financeiro e contábil.

E você, já passou por essas dificuldades em seu escritório? Que tal um e-book com dicas para maximizar o seu lucro e reduzir seus gastos? Baixe agora o Guia de redução de custos para escritórios de advocacia.

Tendo esses erros em mente, é hora de buscar não cometê-los! Coloque já nossas dicas em prática e garanta o sucesso de seu escritório! Ainda tem dúvidas sobre esse tema? Deixe seu comentário abaixo!

 

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5 dificuldades que sua empresa passa ao não contratar um advogado correspondente

O advogado correspondente opera como um facilitador em diversas situações pelas quais um escritório de advocacia passa diariamente. Com a contratação desse profissional nos momentos oportunos, passa a ser possível deixar de assumir certas responsabilidades muito custosas, que podem até se tornar verdadeiros desafios no futuro. Que tal conhecer algumas das armadilhas que seu escritório pode superar facilmente ao contar com a ajuda de um advogado de apoio? Então confira agora nossa mesmo nossa lista e se previna desde já:

Ir até outras cidades para resolver questões simples

Muitas vezes o escritório ou a empresa tem processos correndo em outras cidades ou mesmo em outros Estados. Assim, ter que enviar um advogado de seu plantel para resolver questões às vezes muito simples — como tirar fotocópias de folhas do processo ou peticionar ao juízo — pode, na verdade, sair muito caro. Nesse caso, um advogado correspondente pode ser uma ótima solução para que se tenha o devido suporte logístico e operacional na hora de cumprir essas diligências, o que sai bem mais barato do que precisar contar com um largo plano de viagens para advogados de sua comarca.

Deixar de fazer o acompanhamento processual à distância

Como o advogado de apoio contratado se encontra próximo aos tribunais em que seus processos estão correndo, não só vai oferecer ótimos serviços, como também entenderá, melhor que ninguém, como as coisas funcionam naquela determinada comarca. Dessa forma, vai saber como se virar nas diligências acessórias e decidir bem tarefas menores e inesperadas que venham a aparecer, para o adequado acompanhamento processual.

Perder muito tempo nas diligências em locais distantes

Quem contrata um advogado correspondente poupa muito dinheiro, claro, mas também economiza um tempo precioso. O deslocamento para outras cidades mais distantes pode exigir muitas horas de viagem, além de estadia de um dia para o outro, cansando o profissional e diminuindo sua produtividade. Já o correspondente pode rapidamente cumprir despachos com o Magistrado, elaborar petições e outras peças jurídicas, recolher custas e desempenhar atos processuais, dos mais simples aos mais complexos, sem maiores complicações e desgastes.

Ficar sem apoio em atividades administrativas e extrajudiciais

O advogado à distância também pode resolver inúmeras questões fora do juízo, como a análise de atos em processos administrativos e a obtenção de certidões ou licenças do órgão executivo municipal ou Estadual, por exemplo. Para isso, basta que o profissional tenha o documento habilitador dos poderes para fazer esses atos, como uma procuração ou substabelecimento, sendo capaz de realizar atos jurídicos e extrajurídicos a mando de outros advogados, de gestores ou de pessoas físicas que precisem de alguém capacitado para resolver suas questões em outras localidades.

Perder informações importantes sobre processos

Ninguém está 100% protegido de falhas ou imprevistos, não é mesmo? O escritório pode perder suas cópias e demais informações sobre os processos que cuida, por exemplo. E é aí que entra a valiosa ajuda do advogado correspondente, que certamente é um ótimo suporte nessas circunstâncias. Esse profissional pode acessar seus backups, suas cópias de reserva ou até ir ao fórum pegar novos dados processuais, como uma calmaria depois da tempestade.

Quer ter muito mais agilidade e desenvoltura nos serviços jurídicos de que sua empresa ou seu escritório precisa? Então não hesite em contar com o auxílio de um advogado correspondente para crescer muito mais!

Quer outras dicas de como maximizar o seu lucro e reduzir seus gastos? Baixe agora nosso Guia de redução de custos para escritórios de advocacia e alavanque sua empresa.

Você por acaso ainda tem dúvidas sobre a contratação desse tipo de profissional? Comente aqui e divida seus questionamentos conosco!

 

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Precificação: o que considerar ao calcular seus honorários

Encontrar o valor perfeito para os honorários na advocacia é sempre uma tarefa desafiadora, especialmente para sociedades recém-formadas ou que estão passando por período de reestruturação ou de alto crescimento no volume de causas e clientes. Por isso mesmo, é essencial desenvolver uma metodologia confiável para a precificação dos valores de cada tipo de serviço prestado pelo escritório, tanto no consultivo quanto no contencioso.

Um valor baixo demais pode fazer com que o escritório tenha que aumentar o volume de trabalho sem expandir sua estrutura, o que pode prejudicar a qualidade do serviço. Um valor alto demais, por outro lado, pode prejudicar a competitividade do escritório no mercado. Diante da importância desse tema, analisaremos nesse post alguns fatores que devem ser levados em consideração ao calcular seu preço no escritório. Confira a seguir:

Tabela de Honorários da OAB

A Ordem dos Advogados do Brasil para manter o caráter ético da profissão exige que tabelas de honorários disponibilizadas por cada Seccional da OAB sejam sempre respeitadas. Elas não são obrigatórias, mas estipulam o mínimo que deve ser cobrado. Quanto mais profissionais utilizarem a tabela, menores serão as chances de leilão de serviços advocatícios, e mais valorizado será o profissional de Direito. Isso valoriza a profissão e evita que sejam realizados serviços jurídicos por valores baixos demais. Por isso, é importante usar a tabela como parâmetro de cobrança de honorários.

Mão de obra

O primeiro elemento que integra o valor dos honorários é o custo com o advogado que irá cuidar pessoalmente da causa. Se o advogado recebe remuneração mensal fixa, será necessário estabelecer um valor médio por causa ou então um valor por hora de trabalho, atribuindo quantidades variáveis de horas para cada processo, conforme suas peculiaridades. Também não podemos esquecer bonificações, participação sobre o resultado útil da demanda e benefícios como auxílio transporte, auxílio alimentação e plano de saúde. Tudo deverá ser levado em consideração.

Tributos

Muitos gestores acabam deixando de incluir os valores relativos aos tributos na composição do montante final dos honorários. É importante salientar que esses valores devem ser repassados ao cliente, porque, caso contrário, haverá um desequilíbrio na contabilidade do escritório, sendo certo que lucros ou salários serão prejudicados. Uma dica para não se esquecer de incluir os tributos nesta equação é começar por eles na hora de fazer as contas.

Custo fixo do escritório

Por “custo fixo do escritório” devemos entender todas as atividades que não estão relacionadas à atividade-fim do empreendimento — mas que sem as quais o escritório não funcionaria. Assim, a folha de pagamento de funcionários administrativos, a aquisição de material de escritório e as contas em geral do estabelecimento devem ser contabilizadas e repassadas no valor final cobrado aos clientes.

Margem de lucro

De todas as etapas, fixar a margem de lucro talvez seja a mais complicada. É muito importante que o administrador conheça bem a distinção entre uma margem de lucro ideal e uma margem de lucro possível: para fixar o preço do serviço deve-se levar em conta elementos concretos e objetivos. Isso não significa dizer que os sócios não possam sonhar alto e estabelecer metas ambiciosas para o futuro — contudo, em uma perspectiva voltada para o presente, a tarefa exige reflexão e autoconhecimento ao levar em consideração a reputação da sociedade e dos advogados que a integram, bem como o reconhecimento da marca no mercado, dentre outros fatores.

Despesas decorrentes do processo

É importante deixar claro já no contrato de honorários se as custas judiciais, emolumentos e outros gastos com eventuais despesas decorrentes do processo correrão por conta do advogado ou do cliente. Caso sejam da responsabilidade do advogado, uma projeção desses gastos deve ser repassada ao cliente no valor dos honorários. Caso fiquem por conta do cliente, é importante arquivar recibos e comprovantes para posterior prestação de contas.

Por fim, cabe esclarecer que não há uma fórmula específica aplicável a todas as situações. Por exemplo, uma mesma metodologia que seja aplicável a uma causa complexa que envolve valores vultosos não pode ser aplicada ao contencioso de massa ou ao consultivo! As peculiaridades de cada caso devem ser objeto de análise cuidadosa. Com isso em mente, o advogado deve ter uma metodologia diferente para cada tipo de demanda e ficar alerta para casos extraordinários que possam desequilibrar a economicidade do contrato.

Agora nos conte se ficou alguma dúvida! Gostaria de adicionar mais algum fator que deve ser levado em consideração para fazer a precificação dos honorários de seu escritório? Deixe seu comentário e enriqueça nosso post!

 

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Burocracia: 5 itens que você precisa enfrentar ao abrir um escritório de advocacia

Você se formou recentemente em Direito ou já vem atuando como advogado autônomo, mas tem a latente vontade de abrir escritório de advocacia? Como, muitas vezes, esse sonho esbarra na dificuldade de entender e vencer a burocracia para efetivamente colocar a ideia em prática, que tal não ser mais uma das vítimas da papelada ao descobrir de antemão alguns detalhes que certamente serão enfrentados na hora da decisão? Assim você já pode começar a pensar no que fazer para tomar o caminho mais apropriado! Então confira agora mesmo nossas dicas no post de hoje:

Analise os papéis dos sócios

É fundamental ter em mente, antes mesmo da abertura do escritório, não só quem vai militar ao seu lado, mas também as atribuições de cada um dos sócios do empreendimento. Isso não é interessante apenas por questões organizativas e de divisão de lucros e afazeres internos, mas porque cada sócio apresenta competências e aptidões diversas, as quais poderão ser bem aproveitadas em algumas situações específicas.

Às vezes, um advogado é excelente na captação de clientes, enquanto um outro é altamente hábil na administração financeira e na delegação de tarefas de gestão do local, por exemplo. Dessa forma, a definição dos papéis e das funções de cada sócio será importante para facilitar o cumprimento dos serviços oferecidos e potencializar o crescimento do escritório.

Defina sua área de atuação

Além dos papéis de cada sócio, é conveniente demarcar a área de atuação a partir das preferências de cada um. Vale ressaltar que, como a especialização é muito valorizada no mercado jurídico, a experiência maior em algumas disciplinas certamente construirá uma determinada reputação na área. Já a generalização, pelo contrário, pode, muitas vezes, impedir o aprofundamento natural em certos assuntos e temas jurídicos, deixando tudo muito raso e sem o devido embasamento.

Escolha o local e monte a infraestrutura

O escritório precisa se instalar em uma sala ou imóvel pelo qual você e seus sócios possam pagar, certo? Mas ainda há outros aspectos que devem ser pensados, como a acessibilidade dos clientes e o nível de respeitabilidade do edifício, por exemplo. Afinal, até a aparência e a roupagem do local são relevantes para a captação de clientes.

Nesse cenário, ao escolher o lugar, pense também em seu público-alvo, ou seja, nas pessoas que você pretende atingir, considerando a visibilidade do local e sua vizinhança. Reflita também sobre o conjunto de equipamentos e artefatos — computadores, mesas e cadeiras, arquivos e material de escritório, entre outros — de que deverá dispor a fim de que os serviços sejam cumpridos da melhor forma possível.

Regularize o escritório na OAB

Quando o advogado vai atuar em sociedade, deve criar uma pessoa jurídica, cuja nomenclatura deve respeitar os ditames do Estatuto do Advogado e o Código de Ética da Advocacia. É preciso criar o contrato social e registrá-lo na OAB da comarca em que o escritório será instalado, onde os sócios atuarão.

Nessa hora, vale a pena contar com o auxílio de um profissional de contabilidade para solicitar inscrição no CNPJ e requerer a documentação necessária para o escritório funcionar de forma regular. Para isso, nada melhor que um especialista no assunto, não concorda?

Cuide das demandas fiscais e de funcionamento

Busque um contador que tenha um maior conhecimento na abertura de escritórios jurídicos e que seja de sua confiança. Ele poderá requisitar as informações necessárias e assessorar quanto à documentação pertinente, assim como quanto à futura contabilidade do escritório.

O CNPJ é requerido na Receita Federal e o alvará de funcionamento é pedido no Poder Executivo municipal. E lembre-se de que, para que haja a devida regularidade fiscal do escritório, devem ser recolhidos adequadamente o ISS, o INSS e o Imposto de Renda.

E você, já passou por essas burocracias? Agora, que tal um e-book com dicas para maximizar o seu lucro e reduzir seus gastos? Baixe agora o Guia de redução de custos para escritórios de advocacia.

 

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6 maneiras de economizar dinheiro em um escritório de advocacia

Devido às dificuldades resultantes de um mercado cada vez mais competitivo e saturado, muitos escritórios de advocacia se veem no dilema de ter que reduzir suas despesas para sobreviver. Mas, nessa hora, é fundamental perceber que economizar dinheiro em um escritório de advocacia não significa diminuir a qualidade do serviço prestado aos clientes. Na verdade, basta pensar estratégica e criativamente para cortar custos nos lugares certos. Então confira agora mesmo nossas dicas de hoje:

Contar com os serviços de advogados correspondentes

Advogados correspondentes são as principais ferramentas de um escritório de advocacia na redução de gastos. Contar com os serviços desses profissionais em outras cidades reduz gastos com viagens, diligências e deslocamentos. Além disso, é a melhor forma de economizar o precioso tempo dos profissionais de seu escritório, já que esses períodos de deslocamento normalmente são improdutivos, impedindo a resolução de problemas de outros clientes.

Para não errar na hora de contratar um advogado correspondente, não deixe de ler nosso artigo com 3 dicas para encontrar um bom advogado correspondente.

Criar maior conscientização entre profissionais

Ao buscar maior economia em um escritório, é importante contar com o suporte de todos os profissionais envolvidos em seu cotidiano. Assim, funcionários administrativos e advogados devem cooperar no sentido de contribuir com toda e qualquer medida de economia, caso contrário, as medidas não serão efetivas, muito menos abrangentes. Com isso em mente, transforme as campanhas de economia interna em cultura institucional, não apenas em algo passageiro.

Passar a digitalizar documentos internos

Trabalhar com documentos digitais — arquivos de processos, prestação de contas, documentos de clientes e assim por diante — não apenas economiza espaço interno no escritório, como também ajuda a reduzir custos no cotidiano dos trabalhos. E isso funciona porque diminui a utilização de papel e a necessidade do envio de documentos físicos pelos Correios (quando possível). Afinal de contas, para que acrescentar gastos se é possível diminuí-los, fazendo essas atividades por e-mails e arquivos na nuvem, não é mesmo?

Realizar diligências de forma estratégica

Vai realizar protocolos, carga de processos e requerimento de certidões em um mesmo dia? Organize essas diligências do modo mais estratégico o possível, para que você aproveite melhor o tempo desses deslocamentos e economize com combustível, estacionamento e outras despesas. Aliás, se algumas diligências podem esperar até o dia seguinte, talvez esse acúmulo de atividades seja mais producente para o escritório, reduzindo trajetos e proporcionando mais tempo para se trabalhar internamente, na produção de peças processuais, por exemplo.

Prestar contas minuciosas aos clientes

Realizar uma prestação de contas minuciosa a seus clientes é também uma forma de economizar, já que os custos paralelos ao andamento do processo são por sua conta e risco. Assim, para evitar a contestação de gastos e ter que arcar com os custos das diligências, organize formulários de prestação de contas, com notas fiscais e recibos de todas as despesas. Aqui a transparência é chave.

Reduzir quaisquer gastos desnecessários

É igualmente imprescindível ter mais consciência quanto aos gastos dentro do escritório. É possível, por exemplo, economizar em material de papelaria, em uma iluminação mais econômica e em ferramentas mais eficientes, como impressoras, copiadoras e computadores que consumam menos energia. Além disso, muitos escritórios de advocacia também conseguem economizar por meio de medidas simples, como desligar todos os aparelhos eletrônicos ao final do dia e utilizar a ventilação natural em vez de ar-condicionado. Vale a pena tentar, não concorda?

E você, já passou por essas dificuldades em sua empresa? Que tal um e-book com dicas para maximizar o seu lucro e reduzir seus gastos? Baixe agora o Guia de redução de custos para escritórios de advocacia.

Então que tal colocar essas recomendações em prática e também economizar em seu escritório? Por acaso tem outras sugestões sobre como reduzir custos nos processos cotidianos? Comente aqui e compartilhe suas dicas e impressões conosco!

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3 situações para procurar um advogado correspondente

Durante as últimas duas décadas vivenciamos um importante fenômeno que simplesmente revolucionou o dia a dia dos advogados em todo o Brasil: a regulamentação contínua dos programas e das diretrizes trazidos pela Constituição de 1988. Podemos citar, mais especificamente, a ampliação do acesso à justiça, a proteção ao consumidor, a criação dos Juizados Especiais e o aparelhamento da Defensoria Pública como medidas que realmente contribuíram para o aumento do volume de causas em tramitação nos diversos órgãos do Judiciário, o que, por sinal, contribui — e muito! — para a lentidão da justiça e para o consequente e inevitável aumento da carga de trabalho dos advogados.

Nesse contexto, as velhas práticas de gestão adotadas pelos mais tradicionais escritórios de advocacia do país foram definitivamente abolidas e, naturalmente, um novo conjunto de ferramentas surgiu para acudir os profissionais do Direito. Vale ressaltar que o advento da internet e do computador pessoal certamente contribuíram para o desenvolvimento desse novo modelo de gestão. Nesse ínterim, a figura do advogado correspondente se tornou absolutamente essencial nos escritórios modernos que prezam pela eficiência econômica e pela competitividade do serviço prestado. Mas, afinal, em que situações um advogado correspondente pode ser útil? Pois é o que você vai descobrir agora mesmo:

1 – Demandas em outras comarcas

Como já tivemos a oportunidade de salientar, a ampliação do acesso à justiça, a interiorização da prestação jurisdicional e a nova sistemática processual — que, em diversas situações, fixa o domicílio do autor como juízo competente — fizeram com que o patrocínio de causas em diversas comarcas se tornasse uma realidade na vida do advogado brasileiro. Como consequência, os advogados membros da equipe do escritório começaram a perder muito tempo com deslocamento entre comarcas e, muitas vezes para comparecer a uma simples audiência ou despachar com o juiz. E é aqui que entra o advogado correspondente, um profissional competente sediado na comarca em que o processo tramita.

2 – Necessidade de suporte logístico

Mesmo que a causa esteja tramitando na mesma comarca em que o escritório tem sede, muitas vezes o advogado desfalca sua equipe em momentos cruciais apenas para realizar atos processuais secundários — como a retirada dos autos em carga nos cartórios das varas e a realização de audiências de conciliação ou instrução e julgamento de baixa complexidade. Mais uma vez os serviços de um advogado correspondente vêm a calhar, otimizando tempo, receitas e esforços.

3 – Contato de apoio administrativo

O advogado correspondente também pode auxiliar o patrono da causa em tarefas administrativas acessórias ao processo, como a obtenção de cópia dos autos, o requerimento de certidões junto ao escrivão e a protocolização de petições e outros diversos documentos.

Para não errar na hora de contratar um advogado correspondente, não deixe de ler nosso artigo com 3 dicas para encontrar um bom advogado correspondente.

Viu só como a presença do advogado correspondente em um plano operacional tem contribuído para a redução de despesas ao longo do processo e para a qualidade do serviço prestado? Isso sem contar que o auxílio desse profissional de apoio também contribui para que as relações entre o escritório e seus clientes se tornem mais dinâmicas, na medida em que as solicitações da parte poderão ser prontamente atendidas, independentemente da disponibilidade dos advogados do escritório ou da comarca em que tramita o processo. Trata-se, portanto, de um profissional indispensável à gestão eficiente e moderna da prática forense.

Além disso, para maximizar o seu lucro e reduzir seus gastos, disponibilizamos um Guia de redução de custos para escritórios de advocacia.

Agora comente aqui e nos conte se por acaso já precisou dos serviços desse profissional! Em que situação? Compartilhe suas experiências conosco!

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O que é necessário para abrir um escritório de advocacia de sucesso

Para abrir um escritório de advocacia de sucesso é preciso ir muito além do conhecimento jurídico e da estrutura para receber clientes. É necessário ter estratégias de marketing, contar com um bom atendimento ao cliente e montar um planejamento administrativo extremamente eficaz. Quer saber por onde começar? Então confira agora mesmo algumas medidas essenciais para transformar seu escritório de advocacia em um empreendimento bem-sucedido:

Decida se terá sócios ou se empreenderá sozinho

Nem todos os advogados têm a habilidade de empreender sozinhos, seja porque se sentem mais seguros em meio a um grupo de profissionais ou porque se julgam mais fortes apenas em determinadas áreas. E muitas vezes é a inabilidade de lidar com aspectos administrativos e mais burocráticos que os incentiva a buscar um sócio disposto a enfrentar essas atividades no âmbito da sociedade.

Contudo, assim como qualquer outra sociedade, também na advocacia é imprescindível conhecer o perfil do futuro sócio a fundo, definindo muito bem os papéis que serão exercidos e encontrando alguém com quem seja possível trabalhar. Claro que desentendimentos sempre ocorrerão, mas é importante que todos os sócios sejam profissionais e possam superar essas adversidades sem maiores problemas.

Para te ajudar nessa escolha, leia nosso artigo Sozinho ou em grupo? Como começar seu negócio.

Escolha o regime de tributação do seu escritório

Hoje em dia, escritórios de advocacia têm bem mais opções em relação aos regimes de tributação que querem adotar. Assim como outros diversos tipos de sociedade, é possível optar por regimes como o Simples Nacional, a tributação por lucro real e a tributação por lucro presumido.

Ainda que você seja um advogado tributarista e tenha conhecimentos mínimos sobre esses regimes, é importante que um escritório contábil o assessore a encontrar aquele modelo que mais se adequa às características — relativas a tamanho, volume de dividendos e assim por diante — de seu escritório.

Defina estratégias de prospecção de clientes

Quem escolhe abrir um escritório de advocacia deve definir, desde o início, suas estratégias de prospecção de clientes. Atualmente, contar apenas com o boca a boca de antigos contatos não é mais suficiente para trazer um fluxo significativo de pessoas à procura de seus serviços. É preciso também pensar em estratégias de divulgação, como um clipping jurídico, mailing, site do escritório e encontros para a apresentação de seus serviços.

Lembre-se de, como sempre, respeitar as regras do código de ética da profissão, principalmente no que diz respeito às diretrizes de publicidade. Afinal, nada melhor do que começar a traçar seu caminho para o sucesso profissional com o pé direito, não concorda?

Se quiser aprender estratégias arrasados para prospecção de clientes, baixe agora mesmo nosso e-book: Captação de clientes para o setor jurídico com estratégias digitais.

Passe para o planejamento da estrutura do escritório

Qual o tamanho ideal da infraestrutura do seu escritório? Pois saiba que isso depende, primeiramente, do número de profissionais que trabalharão com você — desde sócios e advogados, passando pelos estagiários, incluindo as secretárias e os servidores administrativos.

Além disso, é sempre interessante pensar em espaços de expansão das atividades, principalmente para escritórios menores, que ainda pensam em um crescimento a curto e médio prazos. Esses fatores devem ser considerados no aluguel das salas, na compra de móveis e em todos os outros aspectos da estrutura física do escritório.

Saiba exatamente onde buscar investimentos

O investimento inicial para a montagem de um escritório geralmente parte dos próprios sócios, ainda que seja possível buscar investidores externos para esses empreendimentos. Vale ressaltar que cada escolha tem suas vantagens e, obviamente, suas desvantagens.

Empréstimos bancários podem ser uma boa opção, desde que seja possível arcar com os custos de um financiamento com juros e que seu escritório realmente prospere já nos anos iniciais de trabalho. O investimento pessoal dos sócios também é uma opção para escritórios menores, com poucos profissionais, uma vez que é uma escolha que envolve muitos riscos e torna muito pessoais as relações de trabalho no âmbito profissional.

Agora que você já tem essas dicas em mãos, já sente que sabe todos os elementos necessários para montar um escritório de advocacia de sucesso? Ainda tem dúvidas sobre o tema? Comente aqui e compartilhe seus questionamentos e suas impressões conosco!