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3 dicas para encontrar um bom advogado correspondente

Provavelmente você já conhece as diversas vantagens relacionadas à advocacia correspondente, mas você sabe qual é a melhor maneira de contratar um advogado correspondente? Se você não conhece, clique aqui.

É importante saber quais são as principais formas de encontrar um correspondente na cidade desejada para fazer uma boa contratação e garantir que a diligência seja realizada com o maior zelo e profissionalismo possível.

Continue lendo nosso post e confira algumas dicas para encontrar advogado correspondente em qualquer lugar que precisar!

1 – Contrate um advogado correspondente por meio da OAB

Existem duas formas de entrar em contato com um correspondente jurídico por meio da OAB: encontrar alguém pelo próprio site da Ordem, ou ligar para a subseção da comarca onde você precisa de um correspondente e pedir uma indicação. Ambas as formas podem ser bastante efetivas, econômicas e interessantes, mas por motivos diferentes.

Receber por telefone uma indicação de algum funcionário da OAB é um sinal de que aquele advogado tem um bom relacionamento e reputação junto à Ordem. Além disso, normalmente trata-se de profissional já habituado a realizar muitas diligências e, portanto, já é indicado para outros escritórios.

Por outro lado, quando você pesquisa por meio do site da OAB, é possível encontrar advogados de acordo com suas especialidades — Civil, Trabalhista, Tributário etc. —, o que ajuda muito quem precisa de um serviço especializado, como uma audiência na Justiça do Trabalho.

O problema é que muitas vezes as subseções da OAB não gostam de indicar um advogado específico e os sites não estão atualizados.

2 – Peça indicação de colegas advogados

Essa é outra maneira de encontrar advogados correspondentes, porque muitos colegas de profissão já atuam há um tempo considerável com esse tipo de contratação. Escritórios de advocacia com anos de mercado e experiência costumam manter sua própria lista de contatos de correspondentes das principais cidades de atuação.

As indicações desses advogados costumam ser boas, já que se trata de profissionais que já prestaram alguma diligência e tiveram seus serviços bem avaliados. Por esse motivo, o serviço e a reputação podem ser respaldados. Assim, fica muito mais fácil checar as referências desses correspondentes, inclusive temos um artigo com algumas dicas para você: O que conferir antes de contratar um advogado correspondente.

O único problema é que nem sempre seus colegas de profissão e amigos têm algum advogado para indicar na área do Direito ou na comarca em que você precisa de serviços advocatícios. Por exemplo, pode haver indicações de advogados na comarca onde está seu processo cível, mas esses profissionais somente atuam na área trabalhista. Por isso, fica tão difícil confiar apenas nas indicações de colegas para garantir bons nomes de correspondentes para suas demandas.

3 – Faça sua busca em sites especializados

Para encontrar advogado correspondente pela internet, existem sites que são especializados em intermediar a relação entre o escritório de advocacia ou advogado que desejam contratar o serviço e o profissional interessado em prestá-lo.

Plataformas como o Juris Correspondente possuem uma vasta base de dados. Nelas, advogados correspondentes se cadastram, incluem suas especialidades, formação acadêmica, comarca onde realizam seus serviços e o que mais otimiza a procura: quais diligências estão dispostos a fazer e sua área de atuação, entre outras informações imprescindíveis na hora de contratar um correspondente.

A consulta por advogados é gratuita, o que também já ajuda a diminuir os gastos do escritório, porque nem mesmo uma ligação interurbana é necessária. Além disso, é uma maneira muito mais rápida e eficiente de buscar correspondentes, já que você economiza seu tempo precioso de trabalho e não há a necessidade de o escritório fazer um cadastro, pois basta acessar o site e selecionar a cidade e o tipo de diligência para encontrar o correspondente.

Enfim, é uma ótima maneira de encontrar o profissional que você deseja e precisa com facilidade e segurança.

Como encontrar o advogado correspondente ideal em uma plataforma especializada

Para encontrar o melhor advogado correspondente em uma plataforma digital, siga este passo a passo:

Opte por um site especializado que seja de confiança

Não são poucos os sites que oferecem o serviço de conectar correspondentes jurídicos aos que precisam contratá-los. No entanto, para contratar um bom advogado correspondente, o primeiro passo é escolher um site que seja confiável.

Alguns indicadores podem ser levados em consideração nessa escolha, como o tempo em que o site está em funcionamento, o número de cidades atendidas e, também, o número de profissionais cadastrados como correspondentes. Isso porque os bons advogados têm o cuidado de se cadastrarem em plataformas sérias e comprometidas com a qualidade.

Por isso, outra dica é pesquisar reclamações contra determinadas plataformas em sites de busca e sempre contar com indicações de outros colegas de profissão.

Verifique as informações dos correspondentes disponibilizadas pelo site especializado

Confiar o trabalho de seu escritório a um profissional com quem você nunca teve contato é difícil, por isso algumas medidas precisam ser observadas antes de fechar a contratação. Uma dessas medidas é tentar conhecer melhor o advogado, e isso pode ser feito por meio da própria plataforma.

Nesse sentido, dê preferência aos sites que oferecem informações sobre os correspondentes jurídicos, como instituição de formação, área de atuação e recomendações, ou seja, um verdadeiro minicurrículo do profissional. Quanto mais informações sobre a pessoa a ser contratada, maiores as chances de a diligência ser bem prestada.

Cheque a metodologia de trabalho da plataforma

Como citado anteriormente, são muitos os sites que oferecem o serviço de conectar correspondentes aos escritórios que precisam de diligência em comarca distinta de onde atuam. No entanto, nem todos contam com uma boa metodologia de trabalho. Por isso, antes de escolher a plataforma, é interessante entender como ela funciona e se atende bem o seu escritório.

Uma boa metodologia tende a ser aquela que permite um bom refinamento nos processos de busca do correspondente, permitindo selecionar, além da cidade onde o serviço deve ser prestado, dados como o tipo de demanda jurídica, a matéria e o prazo máximo para o seu cumprimento. Esse refinamento de pesquisa permite que se encontre o advogado mais qualificado especificamente de acordo com o serviço jurídico a ser prestado.

Dessa forma, encontrar advogado correspondente não é tão difícil, porém, para encontrar um profissional bem capacitado, devem ser observadas as dicas que acabamos de apresentar a você.

O Juris Correspondente é a melhor plataforma para encontrar o correspondente jurídico em inúmeras cidades do Brasil, pois, além de ser confiável, rápida e eficiente, conta com boa metodologia de trabalho e reúne os melhores profissionais do Direito.

Gostou do post e deseja se cadastrar para atuar como correspondente jurídico ou selecionar um profissional para prestar esse serviço para o seu escritório? Então acesse nosso site agora mesmo!

 

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4 motivos para contratar advogados correspondentes

O mercado jurídico atual exige que os escritórios de advocacia estejam cada vez mais flexíveis e habilitados para novos desafios. O mercado de trabalho é ainda mais desafiador para os escritórios que iniciaram há pouco tempo os suas atividades. No entanto, há algumas formas de ampliar a cartela de clientes e proporcionar expansão e crescimento do networking, e ainda reduzir muito os custos do escritório. Uma delas é a contratação de advogados correspondentes.

Abaixo, listamos finalmente os principais motivos de contratar advogados correspondentes:

1- Expansão da atuação

Para o crescimento do escritório, não basta prestar serviços apenas na cidade em que está instalado. É preciso também expandir a área de atuação para as cidades vizinhas e até mesmo para outros estados. No entanto, os custos com a abertura de filiais ou escritórios de apoio em outras localidades impede que muitos escritórios conquistem essa expansão. Com a advocacia correspondente, o crescimento para outras cidades será possível através da contratação de advogados correspondentes para a realização das diligências em comarcas distantes do escritório.

Além disso, proporcionará ao escritório a ampliação de sua cartela de clientes, já que o seu campo de atuação não fica restrito a apenas uma comarca.

2 – Eficiência e celeridade nos processos

A morosidade e o grande número de processos são uma realidade no judiciário. Hoje, os escritórios têm de se desdobrar para conseguir dar andamento hábil aos processos ajuizados. E é aí que encontramos mais uma vantagem da advocacia por correspondência: com uma variedade de advogados trabalhando para o escritório, a prestação de serviços fica mais célere e dinâmica.

Enquanto os advogados correspondentes realizarão os mais variados despachos e diligências, os advogados contratados ou associados do escritório terão mais tempo para se dedicar à elaboração de peças processuais e à realização de audiências e reuniões com os clientes. Ademais, há uma economia de tempo preciosa no deslocamento entre cidades.

3 – Qualidade na prestação de serviços

A competitividade aumenta quando o serviço prestado é contratado por demanda. Como o número de advogados correspondentes é alto, os profissionais se esforçam cada vez mais para realizar atividades com qualidade e competência para serem selecionados pelos escritórios.

Assim, a produtividade pode ser avaliada pelo contratante, que utilizará este parâmetro para selecionar os melhores profissionais do mercado e aprimorar cada vez mais a sua prestação de serviços.

4 – Excelente custo e benefício

A contratação de um advogado que já está trabalhando na comarca do processo traz também economia ao escritório, já que os gastos com deslocamentos, hospedagem, alimentação e manutenção de advogados em outras cidades são eliminados.

Os advogados correspondentes são uma ótima opção para os escritórios de advocacia que pretendem ampliar sua atuação e a qualidade da prestação de serviços, com um bom custo e benefício. E para contribuir ainda mais com a praticidade desse tipo de atividade, hoje existem plataformas online que possibilitam a relação de trabalho entre o escritório contratante e o advogado correspondente.

Já contratou advogados correspondentes para seu escritório? Trabalhou ou trabalha com advocacia de apoio? Compartilhe conosco as suas experiências na nossa página no Facebook ou no Twitter!

 

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Saiba como contratar advogados correspondentes pela internet

A internet vem revolucionando o mercado brasileiro nos mais diversos setores da economia. E um dos setores que se beneficia das facilidades do mundo virtual é o setor jurídico.

Isso porque com apenas alguns cliques é possível consultar andamentos processuais e, em algumas comarcas, ajuizar ações e fazer protocolos. Todavia, ainda são muitas as atividades e atuações processuais que exigem a presença física do advogado, pois não se admite a sua realização via online, exemplo disso é a realização de audiência e mesmo a consulta aos autos dos processos físicos.

Mas, mesmo para resolver este problema, a internet pode ser uma aliada, uma vez que facilita a contratação de advogados correspondentes, conectando escritórios de advocacia de um lado e advogados de apoio do outro. Pensando nisso, vamos listar as vantagens desse serviço e explicar como contratar advogados correspondentes pela internet.

Confira!

Por que contratar advogados correspondentes?

Dinamismo e celeridade são essenciais no mercado atual. A cada dia, devido à instabilidade da economia brasileira, cresce o número de processos ajuizados no Judiciário, nas mais variadas áreas do Direito. Por isso, é interessante que o escritório de advocacia aproveite essa oportunidade e amplie o seu leque de matérias tratadas, bem como de regiões e de clientes atendidos, sem que isso implique aumento de custos significativos para o escritório.

A contratação de advogados correspondentes possibilita o alcance de todos esses objetivos. Acompanhe:

Possibilidade de expansão dos negócios

Ao contar com advogados correspondentes que atuam em outras comarcas, o escritório de advocacia tem a possibilidade de expandir sua atuação para essas outras cidades, sem que haja a necessidade da instalação de uma filial.

Isso porque o escritório pode se manter acessível aos clientes cujas causas tramitam em outras comarcas, prestando o mesmo serviço de qualidade e com agilidade.

Redução de custos

Contar com o apoio de um advogado que já atua na comarca onde a diligência deve ser realizada implica, ainda, sensível redução de custos. Afinal, o escritório se priva de fazer gastos com o deslocamento, hospedagem e alimentação do advogado do escritório que precisaria viajar.

Isso sem mencionar que o escritório não é prejudicado com a interrupção do trabalho de um de seus advogados, o qual permanece voltado para a redação das petições e serviço forense na própria comarca em que atua.

Além disso, o custo do advogado correspondente é menor do que a contratação de um advogado como empregado, já que o pagamento, em valor previamente acordado, é apenas por cada diligência prestada.

Economia de tempo para a realização das tarefas

Outra facilidade conferida pela contratação de advogados correspondentes é a economia de tempo do escritório para que ofereça maior dedicação aos clientes na elaboração de peças e na participação em reuniões, audiências e assembleias.

Assim, as tarefas são realizadas mais rapidamente, uma vez que o advogado correspondente já se encontra no município onde a diligência precisa ser realizada e, por tal razão, pode prestar as informações assim que forem solicitadas. Não há, portanto, a necessidade de um advogado do próprio escritório se deslocar até outro município para ver o processo ou fazer um simples protocolo.

Atendimento pessoal ao cliente

Contar com o apoio do advogado correspondente ainda confere ao cliente a sensação de que está sendo pessoalmente assistido pelo próprio escritório de advocacia. Isso porque sempre que há a necessidade de ver o processo, de se manifestar ou mesmo de realizar uma audiência o cliente sabe que esse serviço será rapidamente prestado.

Esse bom trabalho realizado pelo correspondente pode render a indicação de novos clientes ao escritório e, assim, consolidar a sua expansão.

Como contratar advogados correspondentes pela internet?

A contratação de advogado correspondente pode ser feita de três formas diferentes, quais sejam, pelo site da OAB, pela pesquisa em sites de buscas e pela pesquisa em sites especializados.

Site OAB da respectiva Seccional

A forma mais clássica — e antiga — de realizar a contratação do advogado correspondente é por meio do site da OAB (Ordem dos Advogados do Brasil) da respectiva cidade onde tramita o processo.

Para isso, basta o escritório localizar nos registros da OAB os advogados que atuam naquela comarca ou entrar em contato via telefone com os atendentes da seccional para que estes informem advogados que prestam esse serviço.

Essa é uma opção que garante vasta gama de opções de advogados, já que o site lista todos os que estão inscritos e que atendem aos parâmetros da busca na região indicada. No entanto, nem todos os advogados inscritos costumam se interessar em prestar essa assessoria, o que tornará a busca cansativa e incerta, além de ser arriscado escolher um advogado sem indicações ou referências.

Contudo, ao entrar em contato com os atendentes da OAB, é provável que eles indiquem apenas os colegas mais próximos. O problema disso é que eles podem não ser bons correspondentes ou podem cobrar um preço alto pelo serviço, além da não possibilidade de negociação.

O problema é que muitas vezes as subseções da OAB não gostam de indicar um advogado específico e os sites não estão atualizados ou não possuem nenhum tipo de contato.

Dessa forma, encontrar um advogado no site da OAB pode se mostrar, portanto, difícil e arriscado.

Buscadores de pesquisa

Outra maneira de encontrar advogados que prestam esse tipo de serviço é por meio das ferramentas de buscadores da internet, como o Google, o que tem sido um dos meios mais populares de procura de advogados. Assim, basta digitar a comarca onde a diligência deve ser prestada e o serviço a ser realizado para encontrar uma opção.

Todavia, os dados do correspondente não estarão necessariamente atualizados ou mesmo poderá não mais haver disposição dele em prestar esse tipo de serviço. Nesse tipo de busca, um dos principais pontos negativos é a possibilidade de perder muitas horas tentando encontrar um advogado apto para o serviço e, ainda assim, não conseguir.

Além disso, como no caso de buscador do site da OAB, é arriscado contratar um advogado sem referências e que possa não cumprir com o prazo combinado.

Sites especializados

A contratação de advogados correspondentes por meio de sites especializados é relativamente mais nova, mas, ainda assim, pode se mostrar bem mais interessante e eficiente.

Esses sites são especializados em intermediar a relação entre o escritório de advocacia e o correspondente jurídico. Para isso, o advogado interessado em trabalhar como correspondente se cadastra previamente no site e, como esse cadastro é mantido por um período limitado, ele se mantém sempre atualizado.

Outra facilidade de encontrar o advogado dessa maneira é que no próprio cadastro costuma constar as diligências a que ele se dispõe a fazer, assim como as áreas de atuação. A busca, portanto, é feita de forma direcionada, o que aumenta as chances de contratar um advogado mais capacitado para cada tipo de tarefa.

Há que se acrescentar, ainda, que muitos destes sites permitem que o escritório avalie o trabalho prestado pelo correspondente, possibilitando a contratação de advogados mais comprometidos com o serviço prestado.

A partir do cadastro feito no site especializado, o escritório de advocacia pode localizar com exatidão um profissional que esteja disposto a prestar a diligência naquela comarca. Importante ressaltar que os escritórios que desejam encontrar um correspondente não precisam se cadastrar previamente nesses sites, basta acessá-los, selecionar a cidade de interesse, o tipo de diligência necessária e, em alguns casos, a área do Direito.

Uma vez prestado o serviço, o escritório terá a oportunidade de avaliá-lo e, a partir daí, poderá selecionar sempre os melhores e mais capacitados profissionais para contratação.

Qual a forma mais eficaz de contratação?

Apesar da possibilidade de pesquisar advogados correspondente através da OAB ou de ferramentas de busca, a forma mais rápida e prática de contratação de advogados correspondentes são os sites e plataformas online especializados na intermediação entre escritório e advogados correspondente.

Isso porque somente por meio desse tipo de pesquisa é que o escritório terá a certeza que o advogado com quem entra em contato está realmente disponível para prestar diligência e, ainda, pode refinar sua pesquisa pela região da prestação do serviço, área do Direito e o tipo de serviço que será realizado.

Esses sites e plataformas contam com uma base de dados sempre atualizada e completa, com um grande número de profissionais cadastrados, o que proporciona ao escritório uma economia preciosa de tempo, porque procurará direto de uma seleção confiável de advogados. O escritório, ainda, não correrá o risco de não conseguir contato com o correspondente escolhido, por informações e dados desatualizados ou incompletos.

Importante ressaltar, ainda, que esses sites fazem só a ponte entre escritório e correspondentes, mas todos os termos da contratação são acordados diretamente entre as partes, sem qualquer interferência da plataforma.

Para que essa pesquisa seja ainda mais eficaz, vale seguir essas dicas:

Encontre um site de confiança

Atualmente, são muitos os sites que oferecem esse serviço, por isso mesmo é importante encontrar um que seja de confiança.

Assim, vale conferir há quanto tempo o site está no mercado, se constam reclamações contra ele e, caso constem, como foi a sua postura para saná-las.

Outra forma de encontrar um site de confiança é por meio da indicação de escritórios que já utilizam esses sites especializados, pois, conversando com os colegas, eles podem narrar as experiências que tiveram com os buscadores e qual deles se mostrou a melhor.

Dessa forma, encontrar um site de confiança é o primeiro passo para encontrar um correspondente de confiança.

Verifique a metodologia de trabalho do site

Cada um desses sites costuma ter uma metodologia distinta de trabalho, por isso é interessante acessar alguns deles para verificar qual oferece a que melhor atende o seu escritório.

Aqueles que permitem maior refinamento da pesquisa tendem a possibilitar, mais rapidamente, o encontro do correspondente mais apropriado para cada trabalho. Assim, ao ter a faculdade de refinar a pesquisa a partir da cidade onde a diligência deve ser prestada, do serviço solicitado, da área de atuação ou do tipo de processo e do prazo máximo para a realização da diligência a chance de encontrar o correspondente ideal aumenta significativamente.

Garanta que o site trabalhe com profissionais qualificados

É essencial que o site ofereça o contato com profissionais qualificados e que vão prestar o serviço da melhor forma possível e, claro, dentro do prazo acordado. Em razão disso, é interessante escolher o site que forneça o maior número possível de informações sobre o correspondente, possibilitando uma escolha mais acertada.

O Juris Correspondente é um exemplo desse tipo de plataforma, e oferece uma ferramenta de busca e contratação de advogados por correspondência, com uma base de dados de mais de 75 mil advogados correspondentes, de todas as regiões do Brasil, atuando em 5.601 mil cidades brasileiras. O Juris apresenta, ainda, perfis mais completos, com mini currículo e recomendações. Confira esse serviço!

Para não errar na hora de contratar um advogado correspondente, não deixe de ler nosso artigo com 3 dicas para encontrar um bom advogado correspondente.

Gostou de nossas dicas? Então aproveite para conhecer o nosso site agora mesmo.

 

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O que é e quais são as vantagens da advocacia correspondente (para escritórios)

escritório contratando um correspondente

A advocacia correspondente vem se mostrando como uma das grandes estratégias de escritórios de advocacia que visam expansão e consolidação. Ela pode ser benéfica de duas maneiras para o escritório: ao contratar advogados correspondentes e, ainda, sendo o próprio correspondente.

Vamos explicar as vantagens que cada uma delas oferece e explicar um pouco mais sobre este tipo de serviço.

O que afinal faz um advogado de apoio?

Um advogado correspondente ou de apoio presta serviços jurídicos à distância, dando suporte a um escritório ou mesmo a um advogado autônomo que esteja à frente de uma determinada causa. Esse profissional subscreve as peças processuais juntamente com um advogado responsável e agiliza o andamento do processo praticando diligências.

A advocacia correspondente não tem contato direto com o cliente, nem responde diretamente pelos atos praticados em sua defesa, portanto, mesmo com um advogado correspondente à frente das diligências do processo, a responsabilidade continua sendo do advogado contratado.

O escritório como contratante do correspondente

Elaboração de peças jurídicas, participação em audiências e reuniões, atendimento a clientes e gerenciamento das demandas: o dia-a-dia de um escritório envolve inúmeras tarefas. Mas como organizar os compromissos de forma eficiente quando é preciso gerenciar diligências e ações que estão fisicamente longe de sua filial? Contratando um advogado correspondente!

A contratação de um correspondente para realizar as diligências em outras cidades garante economia de tempo e de dinheiro. Um advogado correspondente traz agilidade e eficiência na prestação dos serviços jurídicos uma vez que evita que o profissional responsável pela causa precise se deslocar para resolver detalhes da ação. Assim ele pode usar o tempo ganho para se dedicar a outras demandas, reduzindo o custo de oportunidade.

A advocacia correspondente também elimina os custos financeiros destes deslocamentos, o que agrada não só ao escritório como ao cliente, já que esses gastos geralmente são repassados a ele. Vantajoso para todos os envolvidos!

Para não errar na hora de contratar um advogado correspondente, não deixe de ler nosso artigo com 3 dicas para encontrar um bom advogado correspondente.

O escritório como correspondente jurídico

Mas o seu escritório também pode estar do outro lado da moeda. Muitas pessoas acreditam que apenas advogados autônomos podem ser correspondentes, mas isto é um erro. Já parou pra pensar que muitas pessoas querem realizar diligências na cidade onde está a sua filial e que o seu escritório pode atuar neste segmento também sendo correspondente delas?

Pois é! Você pode criar um segmento de correspondência jurídica no seu escritório, com advogados prontos para realizar diligências para contratantes de outras cidades. Além de criar um networking ainda maior ao realizar serviços e criar laços com escritórios de outras cidades, será mais mais um braço para rentabilização e lucro.

Ainda está em dúvida? Então, confira nosso artigo sobre Porque o escritório de advocacia pode ter benefícios como correspondente.

Conclusão

O seu escritório ou empresa pode trabalhar com as duas frentes. Tanto contratando correspondentes em outras cidades como ser um correspondente na cidade de sua filial. Nos dois ele terá mais lucratividade e aumento do seu networking.

Se interessou sobre o assunto? Para que você possa se especializar nessa área de atuação, não deixe de baixar nosso e-book: O Guia Definitivo da Advocacia Correspondente.

E você, por acaso já faz uso da advocacia correspondente? Como foi sua experiência com o serviço? Compartilhe suas histórias e impressões conosco!

 

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Por que a gestão do escritório de advocacia é tão importante?

A gestão do escritório de advocacia é essencial para o bom desempenho das atividades jurídicas, pois mais do que conhecimento sobre direito, é necessário organizar as finanças, gerenciar o relacionamento com clientes e parceiros para obter bons resultados.

Para atingir tal ideal, o empreendedor jurídico deve buscar aquele conhecimento adicional que dificilmente teve em sua jornada acadêmica. Por essa razão, preparamos algumas dicas que devem ser implantadas no escritório de advocacia.

O capital humano para o bom desempenho profissional: capacidade, organização e liderança

Muitos empreendedores já entenderam que garimpar no mercado bons profissionais e conseguir trazê-los e mantê-los no escritório é uma ação estratégica, pois são as pessoas que fornecem a sustentabilidade do negócio. Da mesma forma, o advogado proprietário pode organizar toda a equipe, formando núcleos de conhecimento, facilitando a capacitação de seus liderados e exercendo com maestria os preceitos sobre liderança de grupo.

Um líder é muito mais que o chefe ou o dono do negócio. Ele é um profissional que sabe valorizar os pontos fortes de seus colaboradores e conduzir a equipe para que siga suas iniciativas, pois existe a confiabilidade necessária para tal, que é alicerçada pela competência.

Se você ainda tem alguma dúvida quanto ao assunto, confira nosso material com 4 dicas de gestão de pessoas para seu escritório.

A gestão financeira e seus preceitos

O ideal é o escritório contratar um profissional da área para cuidar das finanças, pois exige um conhecimento profundo na área financeira. Entretanto, um escritório novo nem sempre tem como arcar com esse custo. Por isso, a liderança do escritório de advocacia deve se preparar para:

  • Estabelecer os procedimentos para reembolso de despesas e controlar por intermédio de um formulário próprio, anexando as despesas comprobatórias;
  • Criar mecanismos para reduzir a inadimplência por meio de contratos bem definidos e planejados;
  • Elaborar formas para que os custos fixos do escritório de advocacia não se tornem elevados. Custos fixos são as despesas que são indiferentes à quantidade de trabalho existente;
  • Criar um fundo de reserva para despesas como 13º salário e férias, mas também para possíveis contingências;
  • Ter um bom relacionamento com gerentes de contas em bancos, que possam apresentar as disponibilidades de aplicações e garantir as melhores rentabilidades. Instituições financeiras menores têm pagado 116% da DI (taxa de empréstimos entre bancos). Procure por bancos menores com a garantia FGC (Fundo Garantidor de Créditos) para aplicações até R$250 mil.

Além disso, se você quiser maximizar o seu lucro e reduzir seus gastos, não pode deixar de conferir o Guia de redução de custos para escritórios de advocacia.

Software jurídico integrado

O ideal é que o escritório utilize um sistema jurídico integrado, pois essa tecnologia pode proporcionar um diferencial que demonstre segurança, organização e confiabilidade ao cliente.

Os processos ficam todos digitalizados, tornando fácil a pesquisa por diferentes campos, como nome do cliente, número de processo, CPF ou CNPJ. Normalmente são sistemas completos que geram procurações e contratos em instantes, controlam prazos processuais e ajudam na precificação ao conter timesheet que controla o número de horas despendidas para cada ação ou processo.

Os sistemas também integram a conversão para as diferentes moedas ao longo do tempo no Brasil, da mesma forma que calcula os juros simples e compostos, além dos indexadores econômicos, como o IGP-M. Existem sistemas que são comercializados pelo método de software como serviços (SaaS) dentro de uma parcela mensal bem acessível.

Com a tecnologia da informação agregada ao meio jurídico, tornou-se realidade a concepção de advogados correspondentes em diferentes cidades do país, atendendo aos mais variados públicos imaginados por um escritório de advocacia.

Custos de deslocamentos são eliminados e as parcerias se concretizam na medida em que bons profissionais na área de direito se disponibilizam nessa nova tendência onde todos saem ganhando. Saiba como contratar um advogado correspondente com o nosso artigo Para não errar na hora de contratar um advogado correspondente, não deixe de ler nosso artigo com 3 dicas para encontrar um bom advogado correspondente.

A gestão do escritório de advocacia é uma ação que os advogados que buscam se sobressair no mercado precisam realizar, pois aquela ideia que um único advogado conseguia atender a todas as áreas jurídicas faz parte do passado. É preciso uma equipe de bons profissionais que possam atender às exigências do mercado e que conseguem compreender que a gestão exige mais do que conhecimento jurídico.

Gostou deste post? Já aplica algumas dessas ações em seu escritório?

 

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Quais as melhores formas de se contratar um advogado correspondente?

Utilizar os serviços de um advogado correspondente tem diversas vantagens, dentre elas: a construção de networks, o acesso a um serviço profissional e os custos reduzidos. Contudo, é bem comum que a seguinte dúvida apareça: qual a melhor forma de se contratar um advogado correspondente para realizar a diligência? Para responder a essa questão, separamos as 4 principais formas de se contratar um advogado correspondente. Confira!

Por indicação

Com as vedações feitas pelo código de ética da Ordem dos Advogados do Brasil (OAB) à publicidade e propaganda (que atualmente estão sendo revistas em razão do marketing digital jurídico), a indicação tem sido a principal maneira de um advogado ganhar notoriedade e ser contratado.

Recorrer a um profissional indicado por terceiros tem alguns benefícios, pode-se contratar, por exemplo, um advogado correspondente já conhecido de quem o indicou ou um que tenha renome num campo de atuação específico. Com isso, tem-se maior conhecimento sobre a contratação e, por conseguinte, maior confiança no contratado.

No entanto, além de ser mais requisitado, tendo assim menos disponibilidade, um advogado correspondente indicado provavelmente já trabalha na área há bastante tempo e, pela sua expertise, pode representar um custo maior.

Pelos registros da OAB

Uma segunda forma de se contratar um advogado correspondente é procurar, através dos registros da OAB, os profissionais que atuam na seccional da região. A OAB mantém disponível esse registro, tanto de advogados como de escritórios. Assim, é possível ter acesso a uma grande quantidade de prováveis correspondentes.

A vantagem está no número de possibilidades. Em caso de urgência, é possível ter mais de uma opção. A desvantagem é que nem todos os advogados cadastrados atuam como correspondentes, não possuindo, desse modo, a expertise necessária para tanto e em muitos casos não é disponibilizado nenhum tipo de contato.

Pela internet

O uso da internet para procurar advogados está muito disseminado. Inclusive, nas últimas pesquisas feitas pela OAB, notou-se que a maioria das contratações têm ocorrido através de buscas no Google por serviços jurídicos. Isso salienta a necessidade de um advogado correspondente ter presença online, tornando mais fácil localizá-lo por uma simples pesquisa na rede.

Procurar um advogado correspondente na internet permite ter acesso a um número razoável de opções. No entanto, seja por um número de telefone desatualizado, um e-mail antigo que  ou mesmo porque o correspondente não é mais atuante, nem sempre as tentativas de contato dão certo e isso acaba consumindo um tempo precioso.

Pelos sites especializados

Como um desdobramento da internet, os sites especializados em intermediar a relação entre o cliente e o advogado correspondente são outra valiosa opção na hora de contratar, porque possuem uma base de dados atualizada com um grande número de correspondentes disponíveis na região.

Esse tipo de serviço garante que o profissional atue com correspondência, tenha contatos atualizados e também haja diversas possibilidades de correspondentes para a contratação e realização da diligência.

Para não errar na hora de contratar um advogado correspondente, não deixe de ler nosso artigo com 3 dicas para encontrar um bom advogado correspondente.

Essas são as quatro principais formas de se contratar um advogado correspondente. Conhece alguma outra? Tem alguma dúvida ou sugestão?

No fim de tudo, contratar um advogado correspondente é uma vantagem e tanto! Então, se você procura uma plataforma de confiança com milhares de correspondentes jurídicos de qualidade para escolher, acesse o Juris Correspondente, o maior e melhor site especializado em advocacia por correspondência do Brasil

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O que conferir antes de contratar um advogado correspondente

Tanto escritórios como advogados autônomos antenados com as facilidades da modernidade que precisam acompanhar processos e realizar diligências em outras localidades provavelmente já contam com a advocacia de apoio. E a verdade é que, atualmente, a distância realmente não é mais uma questão problemática para muitos profissionais da área jurídica, pois com a contratação de um advogado correspondente é possível realizar um adequado acompanhamento processual sem ter que se deslocar a todo momento. Além de ser uma opção mais econômica, porque poupa diversos deslocamentos e tempo, essa alternativa possibilita que o advogado ofereça serviços mais acessíveis e de forma cada vez mais eficiente.

Antes de contratar um advogado de apoio, no entanto, é necessário verificar alguns fatores que podem ser grandes diferenciais na hora de encontrar um profissional que esteja realmente alinhado com suas expectativas e devidamente capacitado para atender às demandas do seu negócio. Você por acaso sabe que fatores são esses? Pois confira agora se você já faz do jeito certo:

Verifique sua inscrição na OAB

Antes de efetivamente formalizar a contratação de um advogado correspondente, cheque se o profissional está mesmo ativo no Cadastro Nacional dos Advogados. Esse cadastro, mantido pelo Conselho Federal da OAB, informa se o profissional está em dia com suas obrigações, podendo exercer suas funções tranquilamente.

Avalie suas referências

Por mais que o Cadastro Nacional dos Advogados já dê uma boa ajuda, ele na verdade só informa se o profissional está em dia com sua anuidade, não registrando quaisquer informações sobre seu histórico, bem como sobre seu envolvimento em processos de ética, por exemplo. Diante disso, é sempre importante verificar o histórico e o currículo do advogado, além de pedir referências para que seja possível ter uma avaliação prévia mais apurada acerca do profissional.

Cheque sua experiência como correspondente

Um advogado de apoio precisa ser assertivo e ágil na hora de fornecer as informações que dizem respeito ao andamento dos processos, bem como ao realizar diligências junto a qualquer órgão do judiciário e da administração pública. Por isso, cheque a experiência do profissional como correspondente, avaliando se ele possui conhecimento e jogo de cintura suficientes para ser diligente e efetivo.

Analise seu conhecimento jurídico

Outro aspecto relevante a ser analisado antes da contratação do advogado correspondente é seu currículo e sua formação profissional, afinal, são muitas as áreas do Direito que contam com procedimentos específicos, fazendo da especialização uma exigência quase obrigatória. Por isso, é bom checar se o advogado conta com o know-how exigido para auxiliar no patrocínio de suas causas.

Combine preços e condições dos serviços

A contratação de um advogado correspondente deve ser precedida de análise do custo-benefício. Por isso, é sempre importante checar com cuidado os valores que serão cobrados para a realização de diligências e o acompanhamento processual, bem como as formas de pagamento. Após o aceite, busque formalizar um contrato para que, em caso de desentendimentos, seja mais fácil solucionar qualquer tipo de problema.

Para não errar na hora de contratar um advogado correspondente, não deixe de ler nosso artigo com 3 dicas para encontrar um bom advogado correspondente.

Viu como é preciso ficar de olho em diversos fatores para garantir uma boa relação no ramo da advocacia de apoio? Pois que tal se a maioria dessas informações estivesse reunida em um só local? Está na hora de conhecer  o Juris Correspondente! Só não se esqueça de nos contar aqui sobre como a busca por profissionais correspondentes de qualidade ficou mais fácil com essas dicas, ok?

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Por que contratar um advogado correspondente hoje mesmo

Já reparou como tem ficado cada vez mais fácil obter informações sobre causas tramitadas em outras comarcas atualmente? Pois isso se deve, em grande parte, ao trabalho do advogado correspondente, que presta serviços essenciais a pessoas físicas e jurídicas que necessitam se fazer representadas, por um ou outro motivo, em circunscrições onde não possuem filiais.

Você por acaso já teve que lidar com questões sobre foro privilegiado de ações de consumo, trabalhistas e envolvendo pessoas da terceira idade? Então vai entender sem maiores problemas por que a contratação de advogados correspondentes é mais que essencial para o desenvolvimento das atividades cotidianas do seu escritório. Pronto? Acompanhe:

No que consiste o trabalho do advogado correspondente?

Advogado correspondente é aquele que não tem contato direto com o cliente, mas pode prestar serviços de apoio a ele em outras comarcas, Estados e regiões, tanto dentro do mesmo país como no exterior. Esse profissional normalmente subscreve as peças em conjunto com outros advogados do escritório, para fins de protocolo, de vista do processo, de carga dos autos e até mesmo para a participação em audiências.

Esses profissionais do Direito também prestam serviço nas secretarias, despacham com juízes e desembargadores, além de agilizarem o andamento de processos. Assim, eles basicamente atuam como os advogados das causas em comarcas distantes, mas sem elaborar as principais peças processuais, nem responder diretamente pelos atos praticados em defesa dos clientes. Dessa maneira, a responsabilidade principal sobre o processo continua sendo do advogado que o contrata.

Há ganho de agilidade?

Mas o que exatamente você tem a ganhar com a contratação de um advogado correspondente? Pois uma das principais vantagens está no ganho de agilidade e de eficiência na prestação de serviços advocatícios, já que assim, em vez de ter que se deslocar até a cidade ou comarca onde está o processo, você pode simplesmente requerer um trabalho por e-mail, realizando, em um mesmo dia, todas as diligências necessárias. Assim, a realização de tarefas para seu cliente não sofre com a perda de prazos e você passa a ter mais tempo para se dedicar a outras atividades, que demandem mais atenção.

E sobre os custos desse serviço?

Esse tipo de organização do trabalho também é menos custosa tanto para você como para seu cliente. No caso de ter que se deslocar para lidar você mesmo com qualquer desenvolvimento da ação, seria preciso, além de arcar com os custos de transporte até a comarca onde seriam realizadas as diligências, deixar de se dedicar a demais tarefas do dia a dia do escritório, o que também tem um custo de oportunidade para sua firma. E é somando tudo isso que se vê claramente que os custos de contratação de correspondentes são significativamente menores!

Como fica o atendimento aos clientes?

A verdade é que seu cliente também tem muito a ganhar com esse serviço! Além de ter que arcar com menos custos — afinal, os gastos com transporte do advogado normalmente são repassados ao cliente —, ele terá um processo que anda mais rápido, com informações precisas e ágeis, bem como a certeza de um trabalho bem prestado se o advogado correspondente tiver competência e boa formação.

Para não errar na hora de contratar um advogado correspondente, não deixe de ler nosso artigo com 3 dicas para encontrar um bom advogado correspondente.

Agora que você já sabe em que medidas contratar um advogado correspondente é vantajoso para seu escritório, comente aqui e nos conte se ainda ficou alguma dúvida! Aproveitando de todas as vantagens que esse serviço tem a oferecer no site do Juris!

 

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3 ralos de dinheiro para resolver no seu escritório de advocacia

Uma das características mais marcantes das sociedades modernas de advogados é a preocupação com a boa gestão do escritório. Isso significa otimizar a utilização de recursos financeiros e humanos de modo a zelar pelo patrimônio do cliente e oferecer um serviço cada vez mais competitivo ao mercado. Afinal de contas, sabemos muito bem que o trabalho do advogado deve prezar não somente pela qualidade do serviço, mas também pela moderação na cobrança dos honorários, certo?

No caso dos escritórios formados por profissionais liberais, como é o caso dos advogados, pequenas despesas supérfluas, desnecessárias ou redundantes vão se somando ao longo do mês e podem fazer toda a diferença no longo prazo! Com isso em mente, abordaremos ao longo deste artigo alguns dos clássicos ralos de dinheiro presentes no dia a dia dos escritórios de advocacia e como evitar essas armadilhas. Então confira:

1 – Produtividade deficiente

Geralmente, empresas e grandes corporações conseguem obter bons resultados mesmo com um ou outro funcionário apresentando uma performance abaixo da esperada, não é verdade? Mas escritórios de advocacia, especialmente os menores, dependem muito mais de cada um de seus colaboradores, podendo ter sérios problemas financeiros caso esse tipo de situação ocorra. Assim, monitorar de perto o rendimento tanto de funcionários administrativos como de advogados associados é extremamente importante para implementar ações corretivas o mais rapidamente possível, redistribuindo cargos e funções ou, até mesmo, dispensando colaboradores que não se encaixem no perfil desejado.

2 – Desconhecimento do potencial

Antes de tomar medidas drásticas, como redesenhar todo o quadro de funcionários do escritório ou demitir colaboradores improdutivos, é preciso ter um contato pessoal com cada um. Isso é importante para que se consiga enxergar a situação através de seu ponto de vista. Já pensou, por exemplo, que a produtividade de um advogado pode estar em baixa porque ele está com uma carga de trabalho muito grande ou porque está realizando um trabalho muito aquém de seu potencial? No melhor dos mundos, o ideal é alocar cada colaborador para trabalhar com aquilo para que tem vocação, constantemente os desafiando com tarefas novas e casos peculiares para manter sua motivação.

3 – Falta de apoio

Alguns escritórios acabam gastando muito com passagens, diárias de hospedagem e alimentação de advogados que se ausentam da sede para realizar audiências ou outras diligências processuais secundárias. Com relação a essas tarefas simples — como obter cópia dos autos e protocolar petições no fórum, por exemplo — muitos escritórios já descobriram o segredo para a economia: contratar os serviços de advogados correspondentes. Isso faz com que os advogados membros da equipe do escritório possam dedicar seu tempo a tarefas mais relevantes, sem se ausentar da sede e perder tempo com deslocamentos desnecessários.

Para não errar na hora de contratar um advogado correspondente, não deixe de ler nosso artigo com 3 dicas para encontrar um bom advogado correspondente.

Vale lembrar que houve uma série de modificações processuais ao longo dos últimos anos, todas com a intenção de adaptar a prestação do serviço jurisdicional às novas necessidades da população brasileira, aumentando o acesso à justiça e dando celeridade na apreciação das demandas — grandes exemplos disso são a reforma do judiciário, o Código de Defesa do Consumidor e o novo Código de Processo Civil. Essas mudanças são, sem dúvida, bem animadoras, mas é preciso que os escritórios se adaptem a essa nova dinâmica, o que passa pela reestruturação de pessoal e pela terceirização de mão de obra, principalmente no que diz respeito às atividades de apoio realizadas pelo advogado correspondente.

Além disso, se você quiser maximizar o seu lucro e reduzir seus gastos não pode deixar de conferir o Guia de redução de custos para escritórios de advocacia.

Agora comente aqui e nos conte se você já conseguiu identificar alguma dessas falhas em seu escritório! O que pretende fazer para mudar essa realidade? Compartilhe suas experiências e expectativas conosco!

 

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5 maneiras de desafogar o departamento jurídico da sua empresa

Quando o departamento jurídico de uma empresa começa a ser prejudicado pelo excesso de trabalho, há uma série de medidas que não só podem como devem ser tomadas antes de se pensar em iniciar um processo seletivo de contratação de novos funcionários — até mesmo porque, em alguns casos, a empresa pode contratar diversos novos advogados e ainda ver seus antigos problemas persistirem. Mas então como lidar com essa situação?

Ao longo do artigo de hoje vamos sugerir algumas medidas que podem desafogar o departamento jurídico de qualquer organização sem necessariamente aumentar as despesas com a folha de pagamento. Ficou curioso? Então confira:

Criar uma rotina de organização

Como a organização está intimamente relacionada ao planejamento, pode-se dizer, a grosso modo, que planejar significa escolher para onde se quer ir e organizar significa traçar o caminho até o tal destino. Assim como qualquer outro departamento de uma empresa, o jurídico também precisa de planejamento e organização para não ficar atolado em trabalho desnecessariamente.

Suponhamos, por exemplo, que a empresa deseje aumentar o número de acordos judicias para diminuir a quantidade de processos ativos e, consequentemente, a quantidade de trabalho e custos administrativos. Nesse caso, é preciso organizar a dinâmica dos procedimentos e estabelecer metas para cada uma das equipes, bem como estabelecer a alçada de cada profissional para a aprovação das propostas e assim por diante.

Investir em treinamentos

Apostar em treinamentos pode fazer com que sua equipe aumente sua produtividade, reduzindo aquela carga extra de trabalho que sempre sobra ao final do expediente e, consequentemente, o estresse que vem com ela.

E vale lembrar que essa capacitação não precisa se limitar apenas aos conhecimentos jurídicos! Também é importante treinar o advogado para se comunicar bem com outros setores da empresa, superando as barreiras do chamado jurisdiquês, por exemplo. Além disso, a equipe jurídica deve ter noções básicas sobre otimização do tempo, informática e trabalho em grupo.

Para aumentar ainda mais a motivação da sua equipe, não deixe de conferir nosso artigo com 4 dicas de gestão de pessoas para seu escritório.

Adotar uma boa solução de TI

Hoje em dia já é possível contar com uma série de soluções tecnológicas especificamente desenvolvidas para a área jurídica. E a grande vantagem do uso de um software como esses é a facilitação do acompanhamento da tramitação dos processos judiciais e a centralização das informações relativas a cada um dos processos registrados no sistema.

Afinal de contas, quanto menos tempo os advogados desperdiçarem com tarefas mecânicas e repetitivas, que podem facilmente ser automatizadas, mais tempo terão para trabalhar de verdade nos objetivos da empresa, não é mesmo?

Contratar funcionários extras

Outra solução para desafogar o setor jurídico consiste na contratação de mão de obra temporária. Essa opção costuma ser empregada para cobrir férias de membros da equipe ou para reforçar o time durante momentos extraordinários — como uma eventual carga extra de trabalho oriunda de uma auditoria interna anual, por exemplo.

A desvantagem dessa alternativa é que o advogado extra não está nada entrosado com o restante do setor, não conhece a dinâmica da empresa e de seus procedimentos. Isso sem contar nos custos relativos aos encargos, que normalmente pesam um pouco nos cofres de qualquer organização.

Contar com a ajuda de advogados correspondentes

A grande vantagem de se contratar advogados de apoio é, sem dúvida, a flexibilidade que esses profissionais agregam ao time, já que a empresa pode contar com essa ajuda na exata medida de sua demanda de trabalho, para realizar apenas as tarefas que forem por ela determinadas.

Geralmente o correspondente fica encarregado de realizar diligências secundárias, de modo a dar um apoio logístico aos advogados da empresa. A título de exemplo, podemos citar a obtenção de cópia dos autos, o protocolo de petições e a realização de audiências, que já aliviam bastante o excesso de peso dos demais.

Para não errar na hora de contratar um advogado correspondente, não deixe de ler nosso artigo com 3 dicas para encontrar um bom advogado correspondente.

E você, já passou por essas dificuldades em sua empresa? Que tal um e-book com dicas para maximizar o seu lucro e reduzir seus gastos? Baixe agora o Guia de redução de custos para escritórios de advocacia.

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