5 maneiras de melhorar a saúde financeira de um escritório de advocacia

planilhas de gestão do escritório

Cuidar da saúde financeira de um escritório de advocacia não é uma tarefa fácil. Os profissionais do setor estão treinados para lidar com leis e questões jurídicas, porém, em muitos casos, não tiveram orientação em como tratar os aspectos administrativos de seu escritório. Isso pode prejudicar os negócios e, por isso, advogados também precisam dedicar tempo para organizar o seu sistema de gestão e desenvolver mecanismos de controle financeiro.

Para não se perder é preciso ficar atento a diversos detalhes. Conhecer conceitos como fluxo de caixa, utilizar softwares para garantir mais controle e estabelecer um sistema de análises sobre a entrada e saída de recursos são algumas das obrigações de quem faz a gestão financeira de um escritório. Com esse trabalho é possível garantir que a empresa conseguirá fornecer os subsídios necessários para apoiar a prática jurídica.

Quer saber como melhorar a saúde financeira do seu escritório de advocacia? É só conferir os próximos parágrafos e aprender um pouco mais sobre gestão financeira. Mas se você ainda está pensando em montar o seu escritório, não deixe de conferir nosso artigo: Abrindo um escritório? 6 dicas para uma administração impecável

Controle despesas e gastos

Para conseguir estabelecer um controle financeiro de um escritório é necessário saber o quanto de dinheiro está entrando e o quanto de dinheiro está saindo. Assim é possível saber se ao final do mês você ficará no vermelho ou não e onde estão sendo gastos todos os seus recursos.

Essas informações são importantes para determinar onde pode haver corte de gastos, quais áreas precisam de novos investimentos e se há caixa suficiente para isso, se existe necessidade de melhorar a captação de novos clientes, enfim, são dados essenciais para o seu planejamento estratégico.

Faça e refaça o planejamento do escritório

No mercado existem diversos advogados e todo ano novos profissionais se formam nas faculdades. Para conseguir se destacar é preciso, além do preparo, planejamento para conduzir os negócios.

Esse planejamento estratégico envolve desde o controle de gastos, criação de reservas para urgências, até o posicionamento de mercado do escritório. É com esse planejamento que irá direcionar os seus investimentos e força de trabalho.

Recorra a um software de gestão

A tecnologia é grande aliada de qualquer escritório. E não seria diferente com uma empresa de advocacia. Criar planilhas de controle de caixa e documentos de acompanhamento da sua rotina financeira pode ser complicado — além de dificultar o acesso das pessoas a esses dados.

Um software de gestão permite que acesse uma interface integrada que oferece diversos recursos, como relatórios de fluxo de caixa e demonstrativo de resultados. As informações podem ser compartilhadas facilmente e ainda garantir uma visão mais ampla do escritório.

Além da gestão, existem diversas tecnologias que podem facilitar o seu dia a dia e é sobre isso que escrevemos no artigo Conheça 7 tecnologias para escritório de advocacia.

Adote o uso do pró-labore

Um escritório de advocacia costuma ter vários sócios. Quando se tem esse cenário, as pessoas tendem a fazer retiradas quando precisam de dinheiro. Essa prática pode desequilibrar as finanças, pois uma retirada pode desfalcar os recursos destinados a um custeio ou investimento — o que atrapalha o planejamento e controle financeiro. Por isso é aconselhável que se estabeleça um pró-labore, que é um salário para os sócios que atuam no escritório.

Conte sempre com um fundo de caixa

Uma crise econômica pode afastar os seus clientes ou algum outro fator externo pode contribuir para a diminuição de trabalho. Ninguém está a salvo de um cenário desses. E com menos pessoas recorrendo aos seus serviços, menos dinheiro entra no escritório. Porém, ainda há contas a serem pagas.

Por isso, contar com um fundo de caixa para emergências é de grande importância para os negócios, pois é ele quem ajudará a custear a sua empresa nos momentos de crise e dificuldades.

Gostou do nosso artigo sobre como melhorar a saúde financeira de um escritório de advocacia? Então confira gratuitamente nosso e-book que irá transformar a gestão do seu escritório: Guia de redução de custos para escritórios de advocacia.

E não se esqueça de deixar seus comentários conosco abaixo!

Quero ser advogado correspondente. Como começar?

jovem profissional como advogado correspondente

Se você já sabe o que é e quais são as vantagens da advocacia correspondente e os benefícios de ser advogado correspondente, que tal dar os primeiros passos e se aventurar nessa modalidade da advocacia? Afinal, mesmo que você esteja interessado, pode ter algumas dúvidas sobre o tema: como posso oferecer meus serviços online? Como serei contratado?

Se você está nessa situação, acompanhe nosso artigo e saiba o passo a passo para começar a atuar como correspondente!

Se cadastrar numa plataforma online

De que adianta oferecer um serviço se não tem ninguém para contratá-lo? Afinal, se você quiser realmente atuar como correspondente, precisará que seu perfil profissional online seja exibido para o maior número de potenciais contratantes quanto for possível. E a melhor forma de fazer isso é se cadastrando numa plataforma especializada em advocacia correspondente.

Tais plataformas são os métodos mais utilizados pelos contratantes que desejam utilizar um correspondente. Nelas, o escritório pode ter acesso a milhares de advogados correspondentes em todo o Brasil, separados por cidade e por áreas de especialização, além de um breve currículo, tornando o processo muito mais simples para todos.

Assim, se você pretende ser um correspondente, comece fazendo seu cadastro numa plataforma confiável, como o Juris.

Divulgue seu perfil nas redes sociais

Agora que você já tem um perfil profissional em uma plataforma, é hora de divulgá-lo para seus amigos e colegas em suas páginas nas redes sociais. Promova seu perfil em seu perfil no Facebook, LinkedIn e afins, focando naquelas onde você possui mais relacionamento e está mais ativo.

Além disso, existem grupos de advogados, incluindo muitos com direcionamento em correspondentes, no Facebook, no WhatsApp e no LinkedIn por exemplo, onde outros profissionais promovem seus serviços. Poste seu perfil profissional lá e informe sua disponibilidade para serviços – quem sabe um contratante veja o seu post?

Participe, também, ativamente dos debates presentes nos grupos e aproveite para começar a construir seu networking com outros correspondentes e contratantes. Quanto maior e mais dinâmica for sua rede de contatos, melhor será para sua carreira como advogado correspondente!

Agora, aguarde as futuras diligências

Os sites de correspondentes costumam oferecer vários filtros para que os contratantes tenham maior precisão ao buscar um advogado. Assim, seu perfil será exibido nas cidades em que você se cadastrou para todos os contratantes que necessitarem de uma demanda nessas localidades, e você poderá ser contatado por pessoas em busca de profissionais com o seu perfil e suas especialidades. É evidente que, em quanto mais cidades você oferecer seus serviços, e em mais áreas do Direito você atuar, mais oportunidades você poderá ter.

Dedique-se com afinco às demandas que surgirem

Quando a oportunidade aparecer, mesmo se for um serviço simples, como uma cópia, faça ela com dedicação! Afinal, é comum que, se um escritório contrata um correspondente numa cidade e aprecia seus serviços, é provável que o advogado seja chamado novamente pelos mesmos contratantes, por diversas vezes, sempre que esses necessitarem de um serviço naquela localidade. Além disso, a oportunidade para fazer networking com profissionais jurídicos de todo o Brasil não deve ser desconsiderada. Ao prestar serviços e conhecer outras pessoas, você poderá ser visto como um advogado competente e ajudará a fazer seu nome reconhecido no meio jurídico – o que, claro, pode resultar em mais e melhores oportunidades profissionais. 

Para que você possa se especializar nessa área de atuação, não deixe de baixar nosso e-book: O Guia Definitivo da Advocacia Correspondente.

E você, se interessou pela advocacia correspondente? Tem alguma dúvida? Comente conosco.

Como iniciar seu networking na advocacia

networking para advogados

Uma das maiores dificuldades dos profissionais que estão ingressando no mercado de trabalho é conseguir estabelecer seu networking. E, no caso dos profissionais jurídicos, essa necessidade é ainda mais importante. Afinal, com uma boa rede de contatos, o advogado pode conseguir um cargo trabalhando num escritório, ou mesmo receber clientes indicados por seus colegas. Porém, essa tarefa nem sempre é fácil, o que pode complicar o início da carreira do jovem profissional, de forma que muitos decidam optar por concursos públicos, por exemplo.

Por isso, nós do Blog Juris Correspondente preparamos algumas dicas que podem te ajudar a iniciar seu próprio networking, especialmente se você for um recém-formado em Direito. Acompanhe conosco!

Manter contato com seus professores e colegas da Faculdade

A Faculdade é um ótimo lugar para começar a fazer seu networking. Primeiro, sonde seus professores, em especial aqueles de quem você é mais próximo, como o orientador de sua tese, o responsável por algum grupo de pesquisa de que você participou, ou mesmo aquele que foi seu preferido na faculdade. Muitas vezes, eles podem te indicar para possíveis empregos, ou mesmo colocar você em contato com possíveis empregadores.

E não se esqueça de seus colegas também: se você conhecer alguém que já esteja mais inserido no mercado, esse amigo também pode ajudar você a ingressar num emprego. Lembre-se: o importante aqui é não perder o contato com ninguém.

Participe de círculos e grupos de advogados nas redes sociais

Você costuma passar muitas horas do seu dia (principalmente nos momentos de lazer) nas redes sociais? Que tal aproveitar esse período também para criar seu networking? Felizmente, as redes sociais também oferecem diversas oportunidades para quem quiser conhecer e contatar outros profissionais de seu setor. No Facebook e no WhatsApp, por exemplo, você pode participar de grupos sobre advocacia, interagindo e trocando experiências com outros profissionais. Quem sabe um deles não está procurando alguém com o seu perfil? Mesmo que isso não ocorra, no mínimo você poderá aprender alguma coisa conversando com colegas advogados de todo o Brasil, e com experiências de vida e mentalidades muito diferentes.

Por outro lado, se os seus objetivos forem estritamente profissionais, a melhor pedida é o LinkedIn, que é uma rede social corporativa, voltada justamente para o mercado. Nela, você cria seu cadastro e o preenche com foto e suas informações profissionais: formação acadêmica, áreas de estudo, conhecimentos em língua estrangeira, especializações, artigos publicados, empregos anteriores, trabalhos voluntários… Depois, participe de alguns grupos de sua área, pois o lado mais corporativo do LinkedIn permite que os grupos sejam mais focados que os de outras redes sociais. Quanto mais você participar, mais seu perfil será exibido para outros colegas do Direito.

Participe de eventos de sua área

Não fique sentado em casa, esperando alguém te ligar: fique atento aos eventos de sua área, tais como cursos, feiras e palestras. Além de contribuírem para sua formação profissional, eles permitem que você entre em contato com vários outros colegas. Aproveite esses eventos para conhecer pessoas novas, trocar experiências e, claro, pegar o contato delas. Não seja tímido: aproxime-se dos outros participantes, apresente-se, tente fazer amizade. Quanto mais colegas de sua área você conhecer, maior e mais dinâmica será sua rede profissional.

Trabalhe como advogado correspondente

Porém, se mesmo assim você quiser trabalhar no meio jurídico, e ainda fazer seu networking, a melhor opção é atuar como advogado correspondente (ou de apoio). Nessa modalidade, o advogado não atua por si próprio, mas sim a favor de outro profissional ou mesmo de um escritório.

Muitas vezes, os escritórios de advocacia precisam realizar tarefas como protocolos, despachos e mesmo audiências em outras localidades. Assim, ao invés de enviar um de seus advogados, eles utilizam a internet para encontrar e contatar profissionais residentes na própria cidade onde será realizada a diligência. Para os escritórios, isso representa uma economia de tempo e dinheiro e, para os advogados correspondentes, significa oportunidade de trabalho remunerado e, claro, networking com outros profissionais de diversas regiões do Brasil.

Afinal, o correspondente receberá ofertas de serviços vindas de vários lugares e ganhará o contato com outros profissionais estabelecidos. Se estes apreciarem sua atuação como correspondente, poderão contratá-lo novamente caso necessitem de outras diligências na mesma cidade, afinal, terão construído uma relação de confiança – o que é exatamente o ponto do networking.

Se interessou sobre o assunto? Para que você possa se especializar nessa área de atuação, não deixe de baixar nosso E-book: O Guia Definitivo da Advocacia Correspondente.

Gostou das dicas? Quer acrescentar mais alguma? Comente abaixo!

Os 4 principais erros de gestão em um escritório de advocacia

gerenciando um escritório de advocacia

Cuidar da gestão de um escritório de advocacia é tarefa importante para garantir que o escritório esteja sempre pronto para atender os clientes de maneira lucrativa e eficiente. Cometer erros nesse sentido, portanto, pode comprometer seriamente a atuação do negócio.

No geral, alguns deslizes são considerados graves, e mesmo assim são muito frequentes. Conhecê-los é o primeiro passo para evitá-los. A seguir, você vai conferir os quatro principais erros de gestão em um escritório de advocacia e vai descobrir como se prevenir contra eles.

Não ter uma área de atuação definida

A área de atuação de um escritório de advocacia pode ser bastante ampla. Há uma série de especializações jurídicas e, dentro delas, tantas outras atuações possíveis voltadas para cada nicho de mercado específico.

Tentar oferecer tudo ao mesmo tempo, entretanto, só vai fazer com que o seu escritório não seja ótimo em nada. Além disso, a falta de definição para a atuação da área fará com que seu escritório deixe de observar oportunidades que poderiam ser aproveitadas e levar ao desenvolvimento do escritório.

Ignorar a importância do setor financeiro e contábil

Assim como qualquer negócio, o escritório de advocacia precisa tomar muito cuidado com o setor financeiro e contábil. Em relação à contabilidade, por exemplo, o escritório precisa se enquadrar no regime de tributação adequado para pagar menos tributos e manter a regularidade fiscal necessária.

Quanto à gestão financeira, é necessário cobrar valores adequados de honorários e manter controle sobre quais pagamentos foram feitos. Ter um fluxo de caixa, inclusive, é importante para conhecer as necessidades específicas do escritório e se preparar adequadamente.

Sem esse tipo de preocupação com a gestão, o escritório corre o risco de ficar sem recursos ou mesmo de ter uma atuação legalmente incorreta.

Para te auxiliar nesse ponto, preparamos um e-book com dicas para maximizar o seu lucro e reduzir seus gastos: Guia de redução de custos para escritórios de advocacia.

Não possuir um plano de marketing jurídico

O marketing jurídico possui algumas pontualidades a respeito da ética e de como deve ser executado. Conhecê-lo adequadamente, portanto, evita que o seu escritório cometa erros que podem acabar levando a punições.

Mas somente entender de técnicas de estratégias de mercado, relacionamento e divulgação de seus serviços não basta, já que é essencial colocar isso adequadamente em prática. Julgando ser uma parte desnecessária do negócio, muitos escritórios de advocacia erram na gestão, ao não possuírem um plano de marketing jurídico.

É essa estratégia que estabelece, primeiramente, quais são as posturas que podem e devem ser tomadas para a captação de clientes e, em segundo lugar, como elas podem ser feitas. Sem essa estruturação, a aquisição de novos clientes e a própria retenção da atual clientela acaba ficando prejudicada.

Além disso, se você quiser maximizar a sua visibilidade e suas estratégias de marketing, não deixe de conferir O Guia Completo de Estratégias de Marketing Jurídico para sua carreira e/ou escritório.

Pecar na fidelização de clientes

Por falar em fidelizar clientes, um dos principais erros da gestão consiste justamente em não garantir que a clientela fique satisfeita o bastante para ser leal ao seu escritório em demandas futuras. Além de as pessoas retornarem em um ocasional novo processo, clientes fidelizados também indicam os serviços de seu escritório para outros clientes em potencial. Isso, portanto, diminui o custo de aquisição do cliente e favorece os resultados do empreendimento.

Para garantir o retorno dos clientes é conveniente investir em sua satisfação. Um atendimento preparado e de altíssima qualidade, cobrança justa e clara de honorários e o acompanhamento dinâmico dos processos são fatores que estimulam a percepção positiva de clientes em relação aos seus serviços.

Os erros de gestão do seu escritório de advocacia podem comprometer a continuidade do seu negócio ou então podem estar limitando o sucesso do empreendimento. Conhecendo esses erros, que vão desde o marketing ao setor financeiro, você terá mais chances de corrigi-los e, portanto, de dar ao seu escritório mais chances de sucesso.

Você comete ou já cometeu algum desses erros no seu escritório de advocacia? Compartilhe sua opinião conosco.

5 dicas para melhorar sua gestão do tempo como advogado

Fazer uma boa gestão do tempo pode ser uma tarefa difícil, complicando a vida do profissional jovem ou veterano. O dia a dia de um advogado é bem corrido, afinal é preciso dividir o seu tempo entre atender os clientes, estudar os casos, se apresentar em audiências, comparecer a reuniões e ainda administrar o escritório. Assim, para que o tempo não seja mais um obstáculo, mas sim um aliado, confira algumas dicas para otimizar a gestão do tempo:

1. Não queira lembrar absolutamente tudo de cabeça

Quando temos muitos compromissos, querer marcar tudo na cabeça pode ser perigoso: já pensou se esquecer de algo muito importante? Além disso, você pode acabar com o cérebro sobrecarregado e cansado.

Tenha uma agenda e marque nela todos os seus compromissos, com datas e horários para realizá-los, mas lembre-se sempre de priorizar os mais importantes e deixar os demais coisas. Para isso, você pode usar tudo o que estiver ao seu dispor para se organizar: post-its, quadros de anotações, aplicativos de check-lists no seu smartphone ou a boa e velha agenda de papel. Encontre os recursos que melhor se encaixem em suas necessidades e preferências.

2. Determine um prazo para cada tarefa

Quando não temos um tempo estipulado para começar e terminar uma tarefa, o risco de perder tempo demais em atividades que envolvem um esforço menor é grande. Por isso, crie um planejamento do dia e o que precisa ser realizado e quanto tempo será necessário dedicar a cada uma dessas tarefas.

3. Fuja da procrastinação

O maior inimigo de seu valioso tempo é a procrastinação – fuja dela! Não caia no erro de adiar suas tarefas ou desperdiçar seu tempo em coisas não produtivas. Durante o horário de trabalho, mantenha o foco e a concentração, e não se permita perder tempo demais com redes sociais e outras distrações. Lembre-se: atrasar tarefas não é nada bom para o seu negócio e tornará sua rotina bem desagradável.

4. Porém, dê um tempo para relaxar a mente

Fazer uma boa gestão do tempo não significa trabalhar sem parar. Respeitar o ritmo de seu cérebro é necessário para otimizar seu rendimento nos horários de serviço e impedir a queda de sua produtividade.

Por isso, realize pequenos intervalos ao longo do dia para relaxar um pouco. Aproveite com calma seu horário de almoço e depois volte a trabalhar mais descansado! Pode parecer contraditório falar em tirar alguns minutinhos do dia no seu trabalho para relaxar, mas esse tempo de descanso pode fazer toda a diferença no seu dia a dia.

Na hora de relaxar, nada melhor que filme e pipoca. Pensando nisso, preparamos uma lista com dicas de 50 Filmes e 10 Séries que Todo Advogado Precisa Conhecer?

5. Conte com a ajuda da tecnologia para melhorar sua gestão de tempo!

Hoje em dia, existe uma gama de softwares jurídicos de gerenciamento, que podem lhe ajudar a administrar melhor o seu escritório de advocacia, o seu negócio e, consequentemente, o seu tempo! Com a ajuda desses programas, você poderá gerenciar suas atividades, processos e documentos do escritório, e localizar com agilidade qualquer documento ou pasta e acompanhar o andamento dos processos. Além disso, compromissos podem ser remanejados facilmente, caso surja algum imprevisto, evitando assim prejuízos. Outra vantagem desses softwares é que muitos trabalham em nuvem, oferecendo muito mais segurança para seus dados e permitindo que você os acesse a qualquer hora, a partir de qualquer lugar, otimizando muito o seu tempo.

Então, como você tem feito sua gestão de tempo? Deixe o seu comentário.

Tabela de Honorários de Diligências da OAB/MG: saiba os valores que você deve cobrar por seus serviços

Seguindo uma recomendação da OAB Federal, a Ordem dos Advogados Brasileiros – Seccional de Minas Gerais inseriu um capítulo em sua Tabela de Honorários sobre os valores mínimos para diligências realizadas por correspondentes jurídicos. Esta tabela possui uma vantagem em relação à da OAB/ES, que já divulgamos aqui: seus valores estão em reais, e não baseados na Unidade de Referência de Honorários (URH), que varia de estado para estado.

Novamente, lembramos que os valores das tabelas das OABs não são obrigatórios, mas estipulam o mínimo que deve ser cobrado. Por outro lado, eles podem ser um ótimo guia para que advogados correspondentes e contratantes encontrem um valor justo para seus serviços. Dessa forma, evita-se o leilão de serviços advocatícios e o aviltamento dos honorários.

 

Tabela de honorários de diligências:

SERVIÇOS:VALOR:
aProtocolo de petição em qualquer áreaR$ 100,00
bDistribuição de ação em qualquer área (Primeira Instância)R$ 150,00
cDistribuição de qualquer recurso (Agravos e etc.)R$ 200,00
dAudiência de conciliação em qualquer área, como advogado ou representante.R$ 350,00
eAudiência de Instrução em qualquer área, como advogado ou representante.R$ 700,00
fAcompanhar cliente em repartição policial – por atoR$ 600,00
gDespacho com juiz ou chefe de secretáriaR$ 350,00
hDespacho em qualquer orgão publicoR$ 350,00
iAcompanhar cliente em exames periciaisR$ 600,00
jRequerimento de certidões ou qualquer outro documento e envioR$ 200,00
kRetirada /levantamento e envio de AlvaráR$ 200,00
lAcompanhamento de Busca e Apreensão de VeiculoR$ 500,00
mExtração de cópias dos autos ( até 100 cópias)R$ 100,00
nDigitalização dos autosR$ 100,00
oAcompanhamento de movimentação processual (processo físico ou PJE)R$ 300,00
pDistribuição de carta precatóriaR$ 150,00
qPreenchimento de guias e pagamento de custas judiciaisR$ 150,00

Confira a tabela no site da OAB/MG.

Como uma das grandes dificuldades de qualquer advogado é a precificação de seus serviços, não deixe de conferir algumas dicas imperdíveis nos artigos: Precificação: o que considerar ao calcular seus honorários e Como cobrar seus primeiros honorários como advogado?

 

Por que a gestão do escritório de advocacia é tão importante?

A gestão do escritório de advocacia é essencial para o bom desempenho das atividades jurídicas, pois mais do que conhecimento sobre direito, é necessário organizar as finanças, gerenciar o relacionamento com clientes e parceiros para obter bons resultados.

Para atingir tal ideal, o empreendedor jurídico deve buscar aquele conhecimento adicional que dificilmente teve em sua jornada acadêmica. Por essa razão, preparamos algumas dicas que devem ser implantadas no escritório de advocacia.

O capital humano para o bom desempenho profissional: capacidade, organização e liderança

Muitos empreendedores já entenderam que garimpar no mercado bons profissionais e conseguir trazê-los e mantê-los no escritório é uma ação estratégica, pois são as pessoas que fornecem a sustentabilidade do negócio. Da mesma forma, o advogado proprietário pode organizar toda a equipe, formando núcleos de conhecimento, facilitando a capacitação de seus liderados e exercendo com maestria os preceitos sobre liderança de grupo.

Um líder é muito mais que o chefe ou o dono do negócio. Ele é um profissional que sabe valorizar os pontos fortes de seus colaboradores e conduzir a equipe para que siga suas iniciativas, pois existe a confiabilidade necessária para tal, que é alicerçada pela competência.

Se você ainda tem alguma dúvida quanto ao assunto, confira nosso material com 4 dicas de gestão de pessoas para seu escritório.

A gestão financeira e seus preceitos

O ideal é o escritório contratar um profissional da área para cuidar das finanças, pois exige um conhecimento profundo na área financeira. Entretanto, um escritório novo nem sempre tem como arcar com esse custo. Por isso, a liderança do escritório de advocacia deve se preparar para:

  • Estabelecer os procedimentos para reembolso de despesas e controlar por intermédio de um formulário próprio, anexando as despesas comprobatórias;
  • Criar mecanismos para reduzir a inadimplência por meio de contratos bem definidos e planejados;
  • Elaborar formas para que os custos fixos do escritório de advocacia não se tornem elevados. Custos fixos são as despesas que são indiferentes à quantidade de trabalho existente;
  • Criar um fundo de reserva para despesas como 13º salário e férias, mas também para possíveis contingências;
  • Ter um bom relacionamento com gerentes de contas em bancos, que possam apresentar as disponibilidades de aplicações e garantir as melhores rentabilidades. Instituições financeiras menores têm pagado 116% da DI (taxa de empréstimos entre bancos). Procure por bancos menores com a garantia FGC (Fundo Garantidor de Créditos) para aplicações até R$250 mil.

Além disso, se você quiser maximizar o seu lucro e reduzir seus gastos, não pode deixar de conferir o Guia de redução de custos para escritórios de advocacia.

Software jurídico integrado

O ideal é que o escritório utilize um sistema jurídico integrado, pois essa tecnologia pode proporcionar um diferencial que demonstre segurança, organização e confiabilidade ao cliente.

Os processos ficam todos digitalizados, tornando fácil a pesquisa por diferentes campos, como nome do cliente, número de processo, CPF ou CNPJ. Normalmente são sistemas completos que geram procurações e contratos em instantes, controlam prazos processuais e ajudam na precificação ao conter timesheet que controla o número de horas despendidas para cada ação ou processo.

Os sistemas também integram a conversão para as diferentes moedas ao longo do tempo no Brasil, da mesma forma que calcula os juros simples e compostos, além dos indexadores econômicos, como o IGP-M. Existem sistemas que são comercializados pelo método de software como serviços (SaaS) dentro de uma parcela mensal bem acessível.

Com a tecnologia da informação agregada ao meio jurídico, tornou-se realidade a concepção de advogados correspondentes em diferentes cidades do país, atendendo aos mais variados públicos imaginados por um escritório de advocacia.

Custos de deslocamentos são eliminados e as parcerias se concretizam na medida em que bons profissionais na área de direito se disponibilizam nessa nova tendência onde todos saem ganhando. Saiba como contratar um advogado correspondente com o nosso artigo Para não errar na hora de contratar um advogado correspondente, não deixe de ler nosso artigo com 3 dicas para encontrar um bom advogado correspondente.

A gestão do escritório de advocacia é uma ação que os advogados que buscam se sobressair no mercado precisam realizar, pois aquela ideia que um único advogado conseguia atender a todas as áreas jurídicas faz parte do passado. É preciso uma equipe de bons profissionais que possam atender às exigências do mercado e que conseguem compreender que a gestão exige mais do que conhecimento jurídico.

Gostou deste post? Já aplica algumas dessas ações em seu escritório?

 

Oportunidades da crise para a Advocacia

Quando fazemos um planejamento estratégico de marketing jurídico, a matriz de análise externa (oportunidades e ameaças) e interna (pontos fortes e fracos) é essencial para darmos prosseguimento na definição do foco, segmento econômico de atuação, público alvo, estratégias e plano de ação. E quando unimos alguma oportunidade com um ponto forte chamamos de janela de oportunidade. Isto tem ocorrido fortemente em dois setores da advocacia: no trabalhista e previdenciário.

Com a demora da greve do INSS e alterações nas regras da aposentadoria estão fazendo com que várias pessoas que precisam do serviço público tenham que procurar um advogado para conseguir dar andamento nos seus processos e minimizar os prejuízos. Nos últimos cinco anos, o INSS lidera a pesquisa do Conselho Nacional de Justiça (CNJ) como o maior litigante do país.

Na área trabalhista, a oportunidade vem do elevado índice de desemprego que abate o Brasil. Em 2015 e 2016 aumentou significativamente os processos trabalhistas, o que está demandando dos advogados e do poder judiciário um aumento considerável de trabalho. E aqui não estamos falando de apenas o advogado reclamante, mas sim do lado do empregador que deve se defender, negociar e também gerar políticas preventivas para diminuir o passivo das empresas.

Portanto, após esta análise de oportunidade, o escritório deve aproveitar o momento e colocar em prática ações de marketing jurídico. O novo código de ética da OAB deixou claro que é possível usar sites, blogs, redes sociais e publicações para se comunicar com o mercado de maneira frequente, sempre com um cunho informativo e fazendo com que o público reconheça o conhecimento do escritório, formando a reputação da banca. Este é o grande objetivo do marketing jurídico, posicionar e fortalecer marcas. Nesse sentido, as plataformas digitais como sites, blogs, redes sociais, revistas, e-books, apps e newsletters são hoje as principais ações para se implementar esta estratégia. Mas mesmo o código liberando estas mídias, o escritório deve tomar cuidado com a forma e o conteúdo empregados.

Alexandre de Souza Teixeira

Sócio Diretor da In Company – Projetos de Marketing Jurídico

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4 estratégias de marketing digital para advogados correspondentes

Para a advocacia, a internet foi revolucionária em todos os aspectos, dos eminentemente jurídicos — consultas online, processo eletrônico, etc — até mesmo a forma como tratar e prospectar clientes. O marketing digital jurídico surge como uma forma de se poder atuar na construção do nome profissional sem ferir o código de ética da Ordem dos Advogados do Brasil.

Não surpreende, portanto, que o marketing digital tenha tido tanto sucesso entre os advogados, especialmente quando falamos de advogados correspondentes. Hoje, a forma mais comum de se encontrar e contratar advogados correspondentes é pela internet, por meio de sites especializados ou mesmo procurando pelo Google.

Para isso, apresentamos abaixo as 4 estratégias de marketing digital para advogados correspondentes, confira!

1. Criar o seu próprio site na internet

Uma estratégia de marketing simples de ser implementada é a criação de seu próprio site na internet. Com um site oficial, você poderá ser encontrado na internet por pessoas que estiverem buscando por um advogado – correspondente ou não – e assim captar clientes em potencial que de outra forma talvez não conhecessem os serviços prestados por seu escritório. Além disso, é possível utilizar sua página para publicar artigos jurídicos, o que é essencial para o nosso próximo item, e para reforçar a comunicação visual de seu escritório.

2. Marketing de conteúdo

O marketing de conteúdo é uma estratégia que se baseia em gerar conteúdo que interesse e engaje o público-alvo, atraindo sua atenção. Essa é uma das melhores estratégias para advogados correspondentes, pois permite não apenas criar tráfego em seu site e blog, como demonstra sua expertise.

Para utilizar essa estratégia de marketing digital é essencial ter uma plataforma de publicação, segmentar suas áreas de atuação e gerar conteúdo atrativo. Também é importante ter um bom conhecimento de SEO e CTA, formas de conseguir relevância de busca na internet e envolvimento.

3. E-mail Marketing

O uso de e-mail marketing é uma dos mais controversos no marketing digital, pela prática de Spam. Mas, considerando o Código de Ética da OAB, os advogados apenas podem enviar informações e e-mails para sua lista ativa de clientes ou interessados, portanto, a prática de spam é, desde já, vetada.

Criar um newsletter interessante, constante e que tenha conteúdo e chame a atenção é essencial para uma boa campanha de e-mail marketing. Sua lista deve ser formada por assinantes, para não correr riscos. Deve-se tomar cuidados para o newsletter não ser impessoal, frio ou distante. Unindo-se a prática do e-mail marketing com o marketing de conteúdo, é possível criar uma lista de clientes que tenham sempre seu nome em mente!

Lembre-se, com a LGPDP (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais) é preciso pedir autorização dos usuários para o recebimento e-mails. No próprio link de cadastro a pessoa pode ter a opção de clicar em uma caixa informando sua intenção.

4. Inbound Marketing

O inbound é uma prática de marketing digital focada no relacionamento com o cliente, criando um vínculo horizontalizado, mas, ainda assim, profissional. É também uma forma de fazer networking. Para uma boa prática de inbound marketing, aconselha-se uma forte presença e uso das redes sociais, mantendo constante o fluxo de conteúdo, envolvimento e publicações. Os advogados correspondentes podem se projetar para fora com essa estratégia, criando uma carteira de clientes relevante.

Além disso, se você quiser maximizar a sua visibilidade e suas estratégias de marketing, não deixe de conferir O Guia Completo de Estratégias de Marketing Jurídico para sua carreira e/ou escritório.

Essas são algumas das estratégias de marketing digital que advogados correspondentes podem utilizar! Alguma outra que conhece ou dúvidas? Comente abaixo!

 

Quais as melhores formas de se contratar um advogado correspondente?

Utilizar os serviços de um advogado correspondente tem diversas vantagens, dentre elas: a construção de networks, o acesso a um serviço profissional e os custos reduzidos. Contudo, é bem comum que a seguinte dúvida apareça: qual a melhor forma de se contratar um advogado correspondente para realizar a diligência? Para responder a essa questão, separamos as 4 principais formas de se contratar um advogado correspondente. Confira!

Por indicação

Com as vedações feitas pelo código de ética da Ordem dos Advogados do Brasil (OAB) à publicidade e propaganda (que atualmente estão sendo revistas em razão do marketing digital jurídico), a indicação tem sido a principal maneira de um advogado ganhar notoriedade e ser contratado.

Recorrer a um profissional indicado por terceiros tem alguns benefícios, pode-se contratar, por exemplo, um advogado correspondente já conhecido de quem o indicou ou um que tenha renome num campo de atuação específico. Com isso, tem-se maior conhecimento sobre a contratação e, por conseguinte, maior confiança no contratado.

No entanto, além de ser mais requisitado, tendo assim menos disponibilidade, um advogado correspondente indicado provavelmente já trabalha na área há bastante tempo e, pela sua expertise, pode representar um custo maior.

Pelos registros da OAB

Uma segunda forma de se contratar um advogado correspondente é procurar, através dos registros da OAB, os profissionais que atuam na seccional da região. A OAB mantém disponível esse registro, tanto de advogados como de escritórios. Assim, é possível ter acesso a uma grande quantidade de prováveis correspondentes.

A vantagem está no número de possibilidades. Em caso de urgência, é possível ter mais de uma opção. A desvantagem é que nem todos os advogados cadastrados atuam como correspondentes, não possuindo, desse modo, a expertise necessária para tanto e em muitos casos não é disponibilizado nenhum tipo de contato.

Pela internet

O uso da internet para procurar advogados está muito disseminado. Inclusive, nas últimas pesquisas feitas pela OAB, notou-se que a maioria das contratações têm ocorrido através de buscas no Google por serviços jurídicos. Isso salienta a necessidade de um advogado correspondente ter presença online, tornando mais fácil localizá-lo por uma simples pesquisa na rede.

Procurar um advogado correspondente na internet permite ter acesso a um número razoável de opções. No entanto, seja por um número de telefone desatualizado, um e-mail antigo que  ou mesmo porque o correspondente não é mais atuante, nem sempre as tentativas de contato dão certo e isso acaba consumindo um tempo precioso.

Pelos sites especializados

Como um desdobramento da internet, os sites especializados em intermediar a relação entre o cliente e o advogado correspondente são outra valiosa opção na hora de contratar, porque possuem uma base de dados atualizada com um grande número de correspondentes disponíveis na região.

Esse tipo de serviço garante que o profissional atue com correspondência, tenha contatos atualizados e também haja diversas possibilidades de correspondentes para a contratação e realização da diligência.

Para não errar na hora de contratar um advogado correspondente, não deixe de ler nosso artigo com 3 dicas para encontrar um bom advogado correspondente.

Essas são as quatro principais formas de se contratar um advogado correspondente. Conhece alguma outra? Tem alguma dúvida ou sugestão?

No fim de tudo, contratar um advogado correspondente é uma vantagem e tanto! Então, se você procura uma plataforma de confiança com milhares de correspondentes jurídicos de qualidade para escolher, acesse o Juris Correspondente, o maior e melhor site especializado em advocacia por correspondência do Brasil