4 motivos para contratar advogados correspondentes

O mercado jurídico atual exige que os escritórios de advocacia estejam cada vez mais flexíveis e habilitados para novos desafios. O mercado de trabalho é ainda mais desafiador para os escritórios que iniciaram há pouco tempo os suas atividades. No entanto, há algumas formas de ampliar a cartela de clientes e proporcionar expansão e crescimento do networking, e ainda reduzir muito os custos do escritório. Uma delas é a contratação de advogados correspondentes.

Abaixo, listamos finalmente os principais motivos de contratar advogados correspondentes:

1- Expansão da atuação

Para o crescimento do escritório, não basta prestar serviços apenas na cidade em que está instalado. É preciso também expandir a área de atuação para as cidades vizinhas e até mesmo para outros estados. No entanto, os custos com a abertura de filiais ou escritórios de apoio em outras localidades impede que muitos escritórios conquistem essa expansão. Com a advocacia correspondente, o crescimento para outras cidades será possível através da contratação de advogados correspondentes para a realização das diligências em comarcas distantes do escritório.

Além disso, proporcionará ao escritório a ampliação de sua cartela de clientes, já que o seu campo de atuação não fica restrito a apenas uma comarca.

2 – Eficiência e celeridade nos processos

A morosidade e o grande número de processos são uma realidade no judiciário. Hoje, os escritórios têm de se desdobrar para conseguir dar andamento hábil aos processos ajuizados. E é aí que encontramos mais uma vantagem da advocacia por correspondência: com uma variedade de advogados trabalhando para o escritório, a prestação de serviços fica mais célere e dinâmica.

Enquanto os advogados correspondentes realizarão os mais variados despachos e diligências, os advogados contratados ou associados do escritório terão mais tempo para se dedicar à elaboração de peças processuais e à realização de audiências e reuniões com os clientes. Ademais, há uma economia de tempo preciosa no deslocamento entre cidades.

3 – Qualidade na prestação de serviços

A competitividade aumenta quando o serviço prestado é contratado por demanda. Como o número de advogados correspondentes é alto, os profissionais se esforçam cada vez mais para realizar atividades com qualidade e competência para serem selecionados pelos escritórios.

Assim, a produtividade pode ser avaliada pelo contratante, que utilizará este parâmetro para selecionar os melhores profissionais do mercado e aprimorar cada vez mais a sua prestação de serviços.

4 – Excelente custo e benefício

A contratação de um advogado que já está trabalhando na comarca do processo traz também economia ao escritório, já que os gastos com deslocamentos, hospedagem, alimentação e manutenção de advogados em outras cidades são eliminados.

Os advogados correspondentes são uma ótima opção para os escritórios de advocacia que pretendem ampliar sua atuação e a qualidade da prestação de serviços, com um bom custo e benefício. E para contribuir ainda mais com a praticidade desse tipo de atividade, hoje existem plataformas online que possibilitam a relação de trabalho entre o escritório contratante e o advogado correspondente.

Já contratou advogados correspondentes para seu escritório? Trabalhou ou trabalha com advocacia de apoio? Compartilhe conosco as suas experiências na nossa página no Facebook ou no Twitter!

 

Saiba como contratar advogados correspondentes pela internet

A internet vem revolucionando o mercado brasileiro nos mais diversos setores da economia. E um dos setores que se beneficia das facilidades do mundo virtual é o setor jurídico.

Isso porque com apenas alguns cliques é possível consultar andamentos processuais e, em algumas comarcas, ajuizar ações e fazer protocolos. Todavia, ainda são muitas as atividades e atuações processuais que exigem a presença física do advogado, pois não se admite a sua realização via online, exemplo disso é a realização de audiência e mesmo a consulta aos autos dos processos físicos.

Mas, mesmo para resolver este problema, a internet pode ser uma aliada, uma vez que facilita a contratação de advogados correspondentes, conectando escritórios de advocacia de um lado e advogados de apoio do outro. Pensando nisso, vamos listar as vantagens desse serviço e explicar como contratar advogados correspondentes pela internet.

Confira!

Por que contratar advogados correspondentes?

Dinamismo e celeridade são essenciais no mercado atual. A cada dia, devido à instabilidade da economia brasileira, cresce o número de processos ajuizados no Judiciário, nas mais variadas áreas do Direito. Por isso, é interessante que o escritório de advocacia aproveite essa oportunidade e amplie o seu leque de matérias tratadas, bem como de regiões e de clientes atendidos, sem que isso implique aumento de custos significativos para o escritório.

A contratação de advogados correspondentes possibilita o alcance de todos esses objetivos. Acompanhe:

Possibilidade de expansão dos negócios

Ao contar com advogados correspondentes que atuam em outras comarcas, o escritório de advocacia tem a possibilidade de expandir sua atuação para essas outras cidades, sem que haja a necessidade da instalação de uma filial.

Isso porque o escritório pode se manter acessível aos clientes cujas causas tramitam em outras comarcas, prestando o mesmo serviço de qualidade e com agilidade.

Redução de custos

Contar com o apoio de um advogado que já atua na comarca onde a diligência deve ser realizada implica, ainda, sensível redução de custos. Afinal, o escritório se priva de fazer gastos com o deslocamento, hospedagem e alimentação do advogado do escritório que precisaria viajar.

Isso sem mencionar que o escritório não é prejudicado com a interrupção do trabalho de um de seus advogados, o qual permanece voltado para a redação das petições e serviço forense na própria comarca em que atua.

Além disso, o custo do advogado correspondente é menor do que a contratação de um advogado como empregado, já que o pagamento, em valor previamente acordado, é apenas por cada diligência prestada.

Economia de tempo para a realização das tarefas

Outra facilidade conferida pela contratação de advogados correspondentes é a economia de tempo do escritório para que ofereça maior dedicação aos clientes na elaboração de peças e na participação em reuniões, audiências e assembleias.

Assim, as tarefas são realizadas mais rapidamente, uma vez que o advogado correspondente já se encontra no município onde a diligência precisa ser realizada e, por tal razão, pode prestar as informações assim que forem solicitadas. Não há, portanto, a necessidade de um advogado do próprio escritório se deslocar até outro município para ver o processo ou fazer um simples protocolo.

Atendimento pessoal ao cliente

Contar com o apoio do advogado correspondente ainda confere ao cliente a sensação de que está sendo pessoalmente assistido pelo próprio escritório de advocacia. Isso porque sempre que há a necessidade de ver o processo, de se manifestar ou mesmo de realizar uma audiência o cliente sabe que esse serviço será rapidamente prestado.

Esse bom trabalho realizado pelo correspondente pode render a indicação de novos clientes ao escritório e, assim, consolidar a sua expansão.

Como contratar advogados correspondentes pela internet?

A contratação de advogado correspondente pode ser feita de três formas diferentes, quais sejam, pelo site da OAB, pela pesquisa em sites de buscas e pela pesquisa em sites especializados.

Site OAB da respectiva Seccional

A forma mais clássica — e antiga — de realizar a contratação do advogado correspondente é por meio do site da OAB (Ordem dos Advogados do Brasil) da respectiva cidade onde tramita o processo.

Para isso, basta o escritório localizar nos registros da OAB os advogados que atuam naquela comarca ou entrar em contato via telefone com os atendentes da seccional para que estes informem advogados que prestam esse serviço.

Essa é uma opção que garante vasta gama de opções de advogados, já que o site lista todos os que estão inscritos e que atendem aos parâmetros da busca na região indicada. No entanto, nem todos os advogados inscritos costumam se interessar em prestar essa assessoria, o que tornará a busca cansativa e incerta, além de ser arriscado escolher um advogado sem indicações ou referências.

Contudo, ao entrar em contato com os atendentes da OAB, é provável que eles indiquem apenas os colegas mais próximos. O problema disso é que eles podem não ser bons correspondentes ou podem cobrar um preço alto pelo serviço, além da não possibilidade de negociação.

O problema é que muitas vezes as subseções da OAB não gostam de indicar um advogado específico e os sites não estão atualizados ou não possuem nenhum tipo de contato.

Dessa forma, encontrar um advogado no site da OAB pode se mostrar, portanto, difícil e arriscado.

Buscadores de pesquisa

Outra maneira de encontrar advogados que prestam esse tipo de serviço é por meio das ferramentas de buscadores da internet, como o Google, o que tem sido um dos meios mais populares de procura de advogados. Assim, basta digitar a comarca onde a diligência deve ser prestada e o serviço a ser realizado para encontrar uma opção.

Todavia, os dados do correspondente não estarão necessariamente atualizados ou mesmo poderá não mais haver disposição dele em prestar esse tipo de serviço. Nesse tipo de busca, um dos principais pontos negativos é a possibilidade de perder muitas horas tentando encontrar um advogado apto para o serviço e, ainda assim, não conseguir.

Além disso, como no caso de buscador do site da OAB, é arriscado contratar um advogado sem referências e que possa não cumprir com o prazo combinado.

Sites especializados

A contratação de advogados correspondentes por meio de sites especializados é relativamente mais nova, mas, ainda assim, pode se mostrar bem mais interessante e eficiente.

Esses sites são especializados em intermediar a relação entre o escritório de advocacia e o correspondente jurídico. Para isso, o advogado interessado em trabalhar como correspondente se cadastra previamente no site e, como esse cadastro é mantido por um período limitado, ele se mantém sempre atualizado.

Outra facilidade de encontrar o advogado dessa maneira é que no próprio cadastro costuma constar as diligências a que ele se dispõe a fazer, assim como as áreas de atuação. A busca, portanto, é feita de forma direcionada, o que aumenta as chances de contratar um advogado mais capacitado para cada tipo de tarefa.

Há que se acrescentar, ainda, que muitos destes sites permitem que o escritório avalie o trabalho prestado pelo correspondente, possibilitando a contratação de advogados mais comprometidos com o serviço prestado.

A partir do cadastro feito no site especializado, o escritório de advocacia pode localizar com exatidão um profissional que esteja disposto a prestar a diligência naquela comarca. Importante ressaltar que os escritórios que desejam encontrar um correspondente não precisam se cadastrar previamente nesses sites, basta acessá-los, selecionar a cidade de interesse, o tipo de diligência necessária e, em alguns casos, a área do Direito.

Uma vez prestado o serviço, o escritório terá a oportunidade de avaliá-lo e, a partir daí, poderá selecionar sempre os melhores e mais capacitados profissionais para contratação.

Qual a forma mais eficaz de contratação?

Apesar da possibilidade de pesquisar advogados correspondente através da OAB ou de ferramentas de busca, a forma mais rápida e prática de contratação de advogados correspondentes são os sites e plataformas online especializados na intermediação entre escritório e advogados correspondente.

Isso porque somente por meio desse tipo de pesquisa é que o escritório terá a certeza que o advogado com quem entra em contato está realmente disponível para prestar diligência e, ainda, pode refinar sua pesquisa pela região da prestação do serviço, área do Direito e o tipo de serviço que será realizado.

Esses sites e plataformas contam com uma base de dados sempre atualizada e completa, com um grande número de profissionais cadastrados, o que proporciona ao escritório uma economia preciosa de tempo, porque procurará direto de uma seleção confiável de advogados. O escritório, ainda, não correrá o risco de não conseguir contato com o correspondente escolhido, por informações e dados desatualizados ou incompletos.

Importante ressaltar, ainda, que esses sites fazem só a ponte entre escritório e correspondentes, mas todos os termos da contratação são acordados diretamente entre as partes, sem qualquer interferência da plataforma.

Para que essa pesquisa seja ainda mais eficaz, vale seguir essas dicas:

Encontre um site de confiança

Atualmente, são muitos os sites que oferecem esse serviço, por isso mesmo é importante encontrar um que seja de confiança.

Assim, vale conferir há quanto tempo o site está no mercado, se constam reclamações contra ele e, caso constem, como foi a sua postura para saná-las.

Outra forma de encontrar um site de confiança é por meio da indicação de escritórios que já utilizam esses sites especializados, pois, conversando com os colegas, eles podem narrar as experiências que tiveram com os buscadores e qual deles se mostrou a melhor.

Dessa forma, encontrar um site de confiança é o primeiro passo para encontrar um correspondente de confiança.

Verifique a metodologia de trabalho do site

Cada um desses sites costuma ter uma metodologia distinta de trabalho, por isso é interessante acessar alguns deles para verificar qual oferece a que melhor atende o seu escritório.

Aqueles que permitem maior refinamento da pesquisa tendem a possibilitar, mais rapidamente, o encontro do correspondente mais apropriado para cada trabalho. Assim, ao ter a faculdade de refinar a pesquisa a partir da cidade onde a diligência deve ser prestada, do serviço solicitado, da área de atuação ou do tipo de processo e do prazo máximo para a realização da diligência a chance de encontrar o correspondente ideal aumenta significativamente.

Garanta que o site trabalhe com profissionais qualificados

É essencial que o site ofereça o contato com profissionais qualificados e que vão prestar o serviço da melhor forma possível e, claro, dentro do prazo acordado. Em razão disso, é interessante escolher o site que forneça o maior número possível de informações sobre o correspondente, possibilitando uma escolha mais acertada.

O Juris Correspondente é um exemplo desse tipo de plataforma, e oferece uma ferramenta de busca e contratação de advogados por correspondência, com uma base de dados de mais de 75 mil advogados correspondentes, de todas as regiões do Brasil, atuando em 5.601 mil cidades brasileiras. O Juris apresenta, ainda, perfis mais completos, com mini currículo e recomendações. Confira esse serviço!

Para não errar na hora de contratar um advogado correspondente, não deixe de ler nosso artigo com 3 dicas para encontrar um bom advogado correspondente.

Gostou de nossas dicas? Então aproveite para conhecer o nosso site agora mesmo.

 

5 formas de melhorar o networking do escritório de advocacia

Um dos principais desafios de qualquer escritório de advocacia é a manutenção de boas redes de relacionamento profissional. Afinal, o networking é um grande ativo do escritório, que então poderá contar com referências e indicações de seus serviços, apoio para a captação de clientes, melhora da reputação no mercado, entre outros fatores. Mas como melhorar seu networking? Trouxemos algumas dicas! Confira:

1 – Ter sempre cartões de visita à mão

Primeiramente, lembre-se de que o hábito da troca de cartões não é obsoleto. É preciso ter sempre à mão os principais contatos (e-mail e telefone), porque nunca se sabe quando será possível encontrar um cliente em potencial. Por exemplo, você pode estar na fila do banco, ou conversando com amigos de amigos e perceber nesses momentos uma oportunidade de indicar seus serviços.

Além disso, o cartão é uma boa forma de seus relacionamentos manterem seus contatos sempre disponíveis, caso a necessidade de contratação de serviços surja posteriormente. Bons profissionais guardam uma agenda de números de telefone, e-mails e endereços com todas essas referências, por isso é importante que seus cartões também sejam profissionais, elaborados e de bom gosto.

2 – Participar de cursos e palestras

Seminários, congressos, cursos e palestras são boas oportunidades para conhecer outros profissionais da área, especialmente aqueles que estão no departamento jurídico de empresas. Eles também contribuem para que você implemente seu plano de carreira! Por mais que essas atividades proporcionem contatos com pessoas já da sua área, a especialização de seu escritório pode ser exatamente o que eles procuravam para a resolução de um problema.

Além de participar como ouvinte, muitos advogados são convidados a dar cursos e palestras sobre suas áreas de especialidade. Ao demonstrar domínio sobre certos temas, você também passa a se tornar referência no assunto para aqueles ouvintes.

3 – Manter bom relacionamento com colegas de curso e de trabalho

Lembre-se de que colegas de faculdade e ex-colegas de trabalho podem ser importantes contatos no futuro, seja na advocacia, no setor público, na indicação de correspondentes, ou mesmo na atuação direta em empresas.

Cultive o contato com essas pessoas desde cedo! Como fazer isso na prática? Participe sempre de happy hours com aqueles amigos que você não encontra no dia a dia e troque e-mails e ligações com dúvidas e novidades profissionais. Vale a pena!

4 – Indicar e ser indicado

Você entrou em contato com algum cliente que não pode atender, seja em razão da especialidade requerida de sua equipe, seja em razão de possíveis conflitos de interesse com outros clientes? Por que não indicar escritórios parceiros? Essa é uma atitude que pode render indicações também para seu escritório!

Afinal, quando se formam parcerias entre advogados e escritórios de advocacia, ainda que eles não atuem na mesma área, é possível aumentar as chances de prospecção de clientes dessa forma. É um tipo de atitude que beneficia todos os profissionais envolvidos!

5 – Investir em reuniões mais informais

Muitas vezes, é justamente nos ambientes mais informais (café, restaurante, happy hour, etc.) que você estabelece os melhores contatos profissionais. Como o ambiente desses encontros costuma ser mais informal, há mais segurança e franqueza nas conversas, o que pode render mais serviços e parcerias no futuro.

Futuros clientes confidenciam suas insatisfações com a assessoria jurídica que eles têm atualmente, proporcionando o clima ideal para você oferecer seus serviços e prospectar ainda mais clientes para seu escritório!

Para aumentar o seu network, a sua visibilidade e ser conhecido e reconhecido no mercado, não deixe de conferir dicas preciosas em nosso Guia Completo de Estratégias de Marketing Jurídico para sua carreira e/ou escritório.

O que achou dessas dicas de networking para escritórios de advocacia? Coloque-as em prática no dia a dia e colha os frutos desse investimento! Aproveite também para baixar nosso Guia de Redução de Custos para Escritórios de Advocacia!

Como o advogado pode expandir seus atendimentos?

Para melhorar os resultados do escritório, ou mesmo da atuação profissional em geral, o advogado precisa expandir seus atendimentos. Isso significa estar exposto a um público maior e também aumentar o número de clientes atendidos. Para ser bem sucedido neste aspecto, algumas dicas se destacam com o fito de atingir maior satisfação dos clientes e favorecer a atuação profissional no meio jurídico.

Confira a seguir quatro dessas dicas e veja como um advogado pode conseguir mais atendimentos!

Faça networking

Fazer networking significa criar uma rede de contatos com outros profissionais que de alguma forma podem auxiliar ou melhorar o atendimento do negócio. Ao ser especializado em uma atuação, é possível fazer networking com outros advogados, que podem indicar clientes.

Para fazer esse tipo de conexão é necessário participar de palestras, eventos, congressos e também de associações de profissionais do ramo. Com isso, fica mais fácil estabelecer contato com pessoas de interesse para seu atendimento.

Sendo um advogado correspondente, é ainda mais importante ter uma rede de contatos relevante para garantir um bom trânsito e uma atuação adequada.

Se quiser aprender mais sobre o assunto, confira nosso artigo com 5 dicas sobre como fazer networking.

Utilize o marketing digital

Em um mundo tão conectado, o marketing digital é uma ferramenta poderosa para captar mais pessoas para sua carteira de clientes e expandir o conhecimento sobre a sua atuação profissional.

É possível estabelecer uma estratégia pautada na criação de um site que responda às principais dúvidas dos clientes, assim como no uso adequado de redes sociais ou publicações patrocinadas.

Para isso, entretanto, é preciso que todas as ações de marketing digital sigam o Código de Ética estabelecido pela Ordem dos Advogados do Brasil e que determina tudo o que pode (ou não deve) ser feito para divulgar o escritório. O Código de Ética fixa, por exemplo, que o advogado não utilize palavras comerciais demais ou que faça promessas em relação ao atendimento.

Para você não ficar com qualquer dúvida quanto ao princípios éticos da OAB, não deixe de conferir o nosso e-book: O Código de Ética da OAB e seus principais pontos.

As ações também devem ser feitas de maneira a não ferir a sobriedade exigida para um serviço de advocacia. Se for atuar como correspondente jurídico, o marketing digital ajudará a chegar ainda a mais pessoas e divulgar o seu perfil de correspondente.

Participe de um portal especializado

Aumentar a exposição dos serviços oferecidos sendo um correspondente jurídico é uma forma de permitir que o advogado possa realizar mais atendimentos. Nesse sentido, é benéfico participar de um portal especializado como o Juris que faça a ponte entre o advogado e seus possíveis contratantes.

O advogado poderá divulgar seus serviços e ampliar enormemente a chance de ser contratado por escritórios e demais clientes que estejam procurando bons profissionais para resolver diligências e questões em outras cidades ou estados. A pesquisa também pode ser feita por áreas físicas de atuação — além de colocar, à disposição do advogado interessado em divulgar-se, outras ferramentas que favorecem a expansão dos atendimentos.

O advogado pode expandir seus trabalhos ao fazer networking e ao utilizar o marketing digital para captar mais clientes, assim como deve evitar os erros comuns no atendimento para gerar mais satisfação.

Evite os erros mais comuns do atendimento

Muitos advogados cometem alguns erros cruciais que prejudicam o atendimento e fazem com que uma reputação ruim seja gerada. Como resultado, expandir os atendimentos se torna quase impossível.

Atrasar as consultas jurídicas, por exemplo, faz com que o cliente ou futuro cliente se sinta insatisfeito. Não agir com transparência durante o processo, não explicar todas as etapas e atitudes a serem tomadas e não agir de maneira cordial e atenciosa são todos erros muito comuns que devem ser evitados a todo custo.

No lugar disso, é melhor ter uma agenda bem organizada, planejar-se para os atendimentos e agir sempre de maneira atenciosa, prestativa e focada em resolver os problemas de quem contratou seus serviços. Isso gera mais satisfação que leva a futuras indicações para outras pessoas. Como advogado correspondente, também é preciso agir de maneira totalmente ética e focada em oferecer a solução adequada para o cliente.

Você possui alguma outra dica para fidelizar seus clientes? Comente conosco.

 

Como o advogado pode conciliar seus atendimentos e gestão do escritório

Na maioria das vezes, o advogado precisa se preocupar não apenas com a atuação técnica e de atendimento ao cliente, mas também com a gestão do escritório em geral. Para conciliar essas duas tarefas, além de realizar um esforço consciente também é preciso ter muita organização.

Se a conciliação for feita da forma correta, economiza-se tempo em todas as tarefas e a qualidade das ações aumenta de maneira importante. Abaixo, trazemos algumas dicas para conseguir o equilíbrio entre atendimentos e gestão para advogados!

Monte um arquivo

Ter um arquivo bem organizado é um passo importante para conciliar os atendimentos e a gestão do escritório. Inicialmente, o arquivo deve ser dividido para a gestão e para os atendimentos.

Na parte dos atendimentos, o arquivo deve ser separado pelo andamento dos processos, de acordo com a importância de cada ação ou por ordem alfabética. Sendo um advogado correspondente, é ainda mais importante manter essa organização para não se perder entre as diferentes obrigações.

No arquivo de gestão, é importante separar documentos relativos ao funcionamento do escritório, contas a pagar, contas a receber, dados contábeis e assim por diante.

Estabeleça fluxos de trabalho

Outra coisa importante para a conciliação é estabelecer fluxos de trabalho. Isso significa determinar em qual momento será feita a gestão e em qual momento ocorrerão os atendimentos, por exemplo.

Normalmente, é mais produtivo pagar as contas logo pela manhã e fazer fluxo de caixa no horário do fechamento, por exemplo. Um atendimento em horário comercial, por sua vez, funciona muito bem para atender às demandas de diferentes clientes.

Para a advocacia correspondente, é preciso tomar mais cuidado, já que os atendimentos e atuações normalmente são muito diferentes entre si, o que exige uma preparação prévia e uma organização adequada na agenda.

Utilize softwares

A tecnologia é uma grande aliada e é possível utilizar softwares para conseguir uma conciliação mais facilitada. Um software de gestão, por exemplo, ajuda a manter todas as movimentações do escritório em dia e devidamente registradas.

Já um software de organização pessoal permite a criação de lista de afazeres e o controle da sua produtividade, assim como montar a agenda também se torna mais fácil. Aplicativos para dispositivos móveis também podem ser usados.

Existem diversas tecnologias que podem facilitar o seu dia a dia e é sobre isso que escrevemos no artigo Conheça 7 tecnologias para escritório de advocacia.

Mantenha a qualidade para o cliente

Independentemente das técnicas utilizadas, é indispensável que a qualidade de atendimento ao cliente seja mantida. Afinal, o cliente não está preocupado com a gestão do escritório da mesma forma que se preocupa com a qualidade com que é atendido.

Adaptações, desenhos de fluxo e conciliações são bem-vindos, mas não deve haver o sacrifício da qualidade de atendimento do cliente em detrimento de uma gestão mais assertiva. Do contrário, o escritório começa a perder posicionamento e clientes.

O advogado, especialmente o profissional correspondente, pode conciliar as tarefas de atendimento à gestão do escritório ao ser organizado e isso é conseguido ao montar um arquivo, ao desenhar o fluxo de trabalho e também ao usar softwares. Seja como for, é indispensável que a qualidade de atendimento não seja sacrificada para não causar prejuízos ao escritório em geral.

Se quiser entender mais sobre a gestão de custos e montar um plano de ação para reduzi-los, baixe o nosso Guia de redução de custos para escritórios de advocacia!

 

Como separar suas contas pessoais das do escritório de advocacia

Antes de abrir seus escritórios, muitos advogados recém-formados ou até mesmo profissionais que já estão há algum tempo no mercado não refletem sobre um detalhe importantíssimo: todo escritório de advocacia é um negócio e deve ter uma gestão bem-feita.

Um dos erros mais comuns e mais graves causado pela falta de gestão (ou pela má condução de uma) é misturar as finanças pessoais com as do escritório, o que pode ser fatal para a sobrevivência do negócio. Para te ajudar a manter as coisas em ordem, preparamos algumas dicas que vão ajudar a separar as contas e garantir o seu sucesso:

Conheça todas as suas despesas

Seja impecável na organização tanto de suas despesas pessoais quanto das contas do escritório. Saber exatamente para onde está indo o dinheiro é essencial para um planejamento financeiro efetivo e até mesmo para uma possível redução de gastos. Faça anotações de todos os seus gastos presentes e futuros. Crie o hábito de registrá-los assim que forem gerados.

As contas pessoais devem chegar na sua casa. Não deixe-as junto com as do escritório para evitar a tentação de pagá-las com os recursos de lá.

Crie planilhas

A sistematização de receitas e despesas por meio de um fluxo de caixa é imprescindível para que o advogado saiba quanto dinheiro vai entrar e quanto vai sobrar no fim de cada mês. As planilhas dão uma ideia, mesmo que superficial, de como andam as finanças do escritório, se o dinheiro do caixa está sendo todo usado e não está sobrando nada é sinal de que alguns gastos precisam ser repensados. O controle do fluxo de caixa é mais simples do que parece e há vários modelos disponíveis na internet.

As planilhas também vão facilitar a cobrança de clientes inadimplentes e fazer com que todas as contas do escritório sejam pagas em dia. Lembre-se: organização nunca é demais!

Utilize a tecnologia a seu favor

Há vários softwares disponíveis para a organização de contas e podemos observar, pelo menos, duas grandes vantagens de automatizar o controle financeiro do escritório: reduzir o tempo — que já é tão escasso para os advogados — gasto com as tarefas que não são o seu core business e aumentar a segurança e precisão das informações.

A contabilidade de um escritório de advocacia pode ser bastante truncada, pois existem muitas despesas variáveis, como custas processuais, viagens e despesas de deslocamento e organizar tantos dados é muito mais fácil tendo a tecnologia como suporte — que tal adotar alguns apps que todo advogado deve conhecer?

Além da gestão, existem diversas tecnologias que podem facilitar o seu dia a dia e é sobre isso que escrevemos no artigo Conheça 7 tecnologias para escritório de advocacia.

Não retire recursos do escritório para uso pessoal

É importante que o advogado jamais faça retiradas de dinheiro quando estiver apertado com as contas de casa. Essa regra deve ser rigorosa! Para que isso seja possível, estabeleça um pró-labore que seja suficiente para a satisfação de seus gastos pessoais e, ao mesmo tempo, compatível com a realidade do escritório.

Além disso, é interessante fazer uma reserva de fundos com todos os recursos que sobram mensalmente. Mas atenção: essa reserva pode ser empregada como capital de giro ou investimento no negócio, e jamais deve ser embolsada como lucro para fins pessoais.

Contrate um contador

Um profissional especializado faz toda a diferença para a análise dos fluxos de caixa, organização das informações e cálculo de impostos. Se você não entende muito bem de finanças e gestão de recursos, pode ter enormes prejuízos se tentar economizar com a contabilidade. Além disso, o serviço contábil mantém a saúde financeira do escritório em dia e orienta os próximos passos em busca do aumento da rentabilidade.

Uma boa gestão financeira é uma das chaves para o sucesso de qualquer empresa. A disciplina com os gastos e a separação das contas pessoais das do escritório são o ponto de partida para que a administração seja realmente efetiva. E, para saber mais sobre como ter uma gestão vencedora no escritório, baixe gratuitamente o nosso e-book Guia de redução de custos para escritórios de advocacia!

E que tal seguir as nossas dicas para organizar suas contas? Conte para nós como tem feito a sua gestão financeira e o que achou de nosso post!

Dubbio: uma novidade do Juris para conectar clientes e advogados

A captação de clientes é uma tarefa que costuma ser complicada para os profissionais jurídicos, ainda mais quando consideramos as limitações impostas pelo Código de Ética da OAB. Assim, o advogado que precisa conquistar sua carteira de clientes para se firmar na carreira, acredita estar preso ao boca a boca entre seus amigos e familiares, ou a distribuir seu cartão em festas e eventos, na esperança de que alguma dessas pessoas necessite de consultoria jurídica.

Por outro lado, muitas pessoas precisam da ajuda de um profissional do mundo jurídico para lhes esclarecer ou resolver suas pendências legais. Mesmo assim, encontrar um advogado em quem confiar é uma busca que demanda tempo e, muitas vezes, tais pessoas dependem da indicação de um parente, amigo ou conhecido.

Com o Dubbio, a mais nova plataforma lançada pelo Juris, esse problema poderá ser resolvido com mais facilidade. Em nosso site, o advogado pode se cadastrar, preencher seu currículo profissional e as cidades em que atende. E, se desejar, também pode publicar artigos jurídicos, que aumentarão a visibilidade de seu perfil. Esses artigos serão lidos por pessoas com dúvidas, que também podem buscar um advogado especializado na região onde vivem para ajudá-las.

Você poderá responder aos casos jurídicos recebidos e marcar consultas com seus novos clientes por e-mail, telefone ou por dentro de nossa própria plataforma, acessando através de seu computador, tablet ou celular.

No Dubbio, nós conectamos advogados e clientes. Faça seu cadastro e comece já a publicar seus artigos e a responder clientes em sua cidade!

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Como fazer a gestão administrativa de um escritório de advocacia

Em qualquer negócio que se pretenda ser rentável, é preciso focar na palavra gestão. Ela qualifica a inteligência de um negócio e é peça central no desenvolvimento de mercado, inclusive para um escritório de advocacia. Além de compreender os trâmites do Direito, é importante que o escritório esteja atento às questões internas administrativas.

Para começar, é preciso ressaltar que o princípio de organização profissional é essencial para que o negócio prospere, já que por vezes surgem empreendimentos que falham justamente por não conseguirem evitar amadorismos e improvisos. Gerir com foco na capacidade de oferecer produtos ou serviços de qualidade deve estar em destaque.

Critérios de planejamento

Quando se pensa no planejamento estratégico de um escritório de advocacia, deve-se buscar compreender os detalhes de todos os processos que fazem o negócio funcionar no dia a dia. Propor um modelo de negócios é um bom começo.

Esse modelo ajudará a conhecer de forma descritiva e objetiva o papel de cada um na estrutura interna do escritório, o perfil de cliente que se tem em vista, os recursos disponíveis, os parceiros possíveis e por que meios as metas podem ser atingidas.

Focando em estratégias que otimizem processos, já se estará fidelizando o cliente, que sempre espera agilidade e comprometimento na execução das tarefas. Claro, sem abrir mão do rigor e transparência necessários com os procedimentos envolvidos.

Para saber mais sobre o assunto, não deixe de conferir nosso artigo Planejamento estratégico no escritório: entenda a importância.

Controle de finanças

Para que o trabalho jurídico possa ser feito com a devida profundidade, a gestão dos recursos financeiros deve, na melhor das hipóteses, ficar a cargo de um profissional especializado. Assim, os assuntos tratados pelos advogados com seus clientes não se misturam às questões de cobrança, deixando isso aos cuidados de outro funcionário.

Com essa devida separação, tem-se também por objetivo a melhor visualização dos processos. Assim, podem-se reduzir custos e despesas, diminuir a inadimplência, estabelecer políticas de reembolso, fazer a gestão de reservas financeiras, além de buscar e avaliar aplicações e investimentos.

Local adequado e equipe bem treinada

Pode parecer menos relevante, mas quando se trata de imagem organizacional é bom pensar sobre o local no qual se atendem os clientes. De acordo com a disponibilidade de recursos e o perfil do escritório de advocacia, pode-se optar por espaços compartilhados, reuniões virtuais ou locação de salas comerciais.

Tudo vai depender de como será pensado o custo-benefício e a projeção de quais meios deixarão o cliente mais à vontade e disposto a fazer negócio. Uma infraestrutura adequada sempre será um investimento que traz pontos positivos de antemão.

Juntamente com o local adequado, é imprescindível uma equipe focada e bem treinada. Para isso, escolher profissionais com perfil de liderança é essencial. A produtividade geral dos envolvidos depende do reconhecimento das potencialidades de cada um e de uma distribuição eficiente das tarefas dentro do escritório.

Tornar rentável um negócio passa por controlar os processos internos, gerenciando recursos e promovendo constantemente a satisfação dos clientes. Afinal, são eles os responsáveis por construir a credibilidade do escritório de advocacia e promovê-lo a outros patamares.

Gostou dessas dicas? Não deixe de conferir nosso Guia de redução de custos para escritórios de advocacia para maximizar o seu lucro e reduzir seus gastos.

Ainda tem dúvidas sobre o assunto ou outras dicas para uma boa gestão administrativa? Deixe seu comentário aqui no post ou em nossas páginas no Facebook e no Twitter e conte para nós!

 

O que é e quais são as vantagens da advocacia correspondente (para escritórios)

escritório contratando um correspondente

A advocacia correspondente vem se mostrando como uma das grandes estratégias de escritórios de advocacia que visam expansão e consolidação. Ela pode ser benéfica de duas maneiras para o escritório: ao contratar advogados correspondentes e, ainda, sendo o próprio correspondente.

Vamos explicar as vantagens que cada uma delas oferece e explicar um pouco mais sobre este tipo de serviço.

O que afinal faz um advogado de apoio?

Um advogado correspondente ou de apoio presta serviços jurídicos à distância, dando suporte a um escritório ou mesmo a um advogado autônomo que esteja à frente de uma determinada causa. Esse profissional subscreve as peças processuais juntamente com um advogado responsável e agiliza o andamento do processo praticando diligências.

A advocacia correspondente não tem contato direto com o cliente, nem responde diretamente pelos atos praticados em sua defesa, portanto, mesmo com um advogado correspondente à frente das diligências do processo, a responsabilidade continua sendo do advogado contratado.

O escritório como contratante do correspondente

Elaboração de peças jurídicas, participação em audiências e reuniões, atendimento a clientes e gerenciamento das demandas: o dia-a-dia de um escritório envolve inúmeras tarefas. Mas como organizar os compromissos de forma eficiente quando é preciso gerenciar diligências e ações que estão fisicamente longe de sua filial? Contratando um advogado correspondente!

A contratação de um correspondente para realizar as diligências em outras cidades garante economia de tempo e de dinheiro. Um advogado correspondente traz agilidade e eficiência na prestação dos serviços jurídicos uma vez que evita que o profissional responsável pela causa precise se deslocar para resolver detalhes da ação. Assim ele pode usar o tempo ganho para se dedicar a outras demandas, reduzindo o custo de oportunidade.

A advocacia correspondente também elimina os custos financeiros destes deslocamentos, o que agrada não só ao escritório como ao cliente, já que esses gastos geralmente são repassados a ele. Vantajoso para todos os envolvidos!

Para não errar na hora de contratar um advogado correspondente, não deixe de ler nosso artigo com 3 dicas para encontrar um bom advogado correspondente.

O escritório como correspondente jurídico

Mas o seu escritório também pode estar do outro lado da moeda. Muitas pessoas acreditam que apenas advogados autônomos podem ser correspondentes, mas isto é um erro. Já parou pra pensar que muitas pessoas querem realizar diligências na cidade onde está a sua filial e que o seu escritório pode atuar neste segmento também sendo correspondente delas?

Pois é! Você pode criar um segmento de correspondência jurídica no seu escritório, com advogados prontos para realizar diligências para contratantes de outras cidades. Além de criar um networking ainda maior ao realizar serviços e criar laços com escritórios de outras cidades, será mais mais um braço para rentabilização e lucro.

Ainda está em dúvida? Então, confira nosso artigo sobre Porque o escritório de advocacia pode ter benefícios como correspondente.

Conclusão

O seu escritório ou empresa pode trabalhar com as duas frentes. Tanto contratando correspondentes em outras cidades como ser um correspondente na cidade de sua filial. Nos dois ele terá mais lucratividade e aumento do seu networking.

Se interessou sobre o assunto? Para que você possa se especializar nessa área de atuação, não deixe de baixar nosso e-book: O Guia Definitivo da Advocacia Correspondente.

E você, por acaso já faz uso da advocacia correspondente? Como foi sua experiência com o serviço? Compartilhe suas histórias e impressões conosco!

 

Como conseguir os meus primeiros honorários como advogado?

jovem advogada na cidade

Uma das principais preocupações do advogado em início de carreira é como conquistar seus primeiros honorários. Com eles, é possível começar a se consolidar na carreira e ter a segurança necessária para conseguir avançar. Porém, sendo um advogado inexperiente ou recém-formado, como é possível conquistar os clientes necessários para ganhar seus primeiros honorários? Como superar as dificuldades e a forte concorrência para garantir trabalho a um pagamento justo? É o que você aprenderá lendo nosso artigo. Confira:

1 – Advogar para pessoas da família, amigos e conhecidos:

Seu primeiro cliente não precisa ser um completo desconhecido. Na verdade, ele pode viver junto com você: seus pais, irmãos, parentes, amigos, vizinhos… Qualquer conhecido que esteja precisando de ajuda jurídica ficará feliz em contar com seus serviços. Seus pais ou avós estão com dúvidas sobre a própria aposentadoria? Seu amigo de infância precisa de ajuda para lidar com a operadora de internet? Conhece alguém na academia, na aula de pilates ou no futebol que precisa de consultoria jurídica? Não perca mais tempo: ofereça seus serviços como advogado. No mínimo, você ganhará a experiência necessária para atuar em outros casos mais complexos, e com completos desconhecidos por clientes.

2 – Montar um escritório com colegas da faculdade:

Abrir um escritório próprio pode ser custoso, certo? Talvez nem tanto, se você dividir os custos com colegas da faculdade de Direito. Faça uma parceria com eles para alugar uma sala e dividir os custos com água, luz e internet, e pode ser que ter seu escritório não seja tão custoso quanto você imagina.

Além disso, se seus colegas possuírem conhecimentos em áreas do Direito complementares às suas, isso poderá diversificar a atuação do escritório. Um exemplo: se você é especialista em Direito Civil e montou uma sociedade com um amigo especialista em Direito do Consumidor, isso ampliará o leque de clientes em potencial para o escritório.

3 – Trabalhar em um escritório de advocacia

Porém, se você for do tipo que não quer se arriscar em abrir um escritório próprio, pode optar por trabalhar em um deles. Em um escritório, você poderá adquirir experiência tanto por atuar em casos jurídicos, quanto pelo contato com outros profissionais jurídicos mais experientes. Além disso, você também poderá começar a formar sua própria carteira de clientes. Caso um dia você opte por ser um advogado autônomo, você já terá sua própria base de pessoas que apreciaram seus serviços anteriormente.

4 – Advocacia Correspondente

Outra opção também é trabalhar como advogado de apoio, ou advogado correspondente. Nessa interessante modalidade de atuação, o advogado não atua por conta própria, mas sim em nome de outros advogados que, muitas vezes, residem em outras localidades.

Funciona assim: sempre que um profissional necessitar realizar um serviço em outra comarca, ele, ao invés de viajar até lá e arcar com os custos desse deslocamento, prefere contratar um advogado local para realizar o serviço. Esse profissional, conhecido como correspondente, pode atuar em diligências mais complexas, como audiências, ou em mais simples, como uma distribuição de carta precatória. Atuando na advocacia correspondente, os advogados podem fazer seu networking, ganhar experiência e, claro, seus honorários recebidos pelos serviços.

Interessou-se pela advocacia correspondente? Para que você possa se especializar nessa área de atuação, não deixe de baixar nosso e-book: O Guia Definitivo da Advocacia Correspondente.

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