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Boa parte do sucesso de uma empresa passa pelo controle e pela redução dos seus custos de operação. Se há um desequilíbrio nos gastos, o desenvolvimento dos negócios pode ficar prejudicado, o que, futuramente, pode se tornar um fator preponderante para o crescimento do seu negócio. No departamento jurídico, algumas medidas de fácil implantação, como a contratação de correspondentes jurídicos, já podem ser fundamentais na hora de colocar as contas nos eixos. Então nada de perder mais tempo ou dinheiro! Confira agora mesmo 3 passos muito importantes que certamente farão a diferença na hora de fechar as contas no fim do mês:

Passo 1: reduza custos com comunicação

Como atualmente já existem inúmeros ótimos meios de comunicação alternativos ao telefone, que tal substituir suas dispendiosas contas por sistemas como o Skype, Slack ou VOIPs, que permitem contato em tempo real com clientes e colaboradores de forma rápida, eficiente e barata? Essas ferramentas geralmente utilizam uma simples conexão com a internet, o que pode reduzir a quase zero a necessidade de uso das tradicionais linhas de telefone em seu departamento jurídico, eliminando, assim, gastos vultosos, sobretudo com as ligações de DDD e DDI.

Passo 2: reveja sua política de software

Uma considerável parte dos gastos assumidos por um departamento jurídico se destina às licenças de uso de softwares não livres, sobretudo os editores de textos, muito utilizados na redação de peças jurídicas, e os programas de armazenamento de dados e arquivos. Muitas vezes, por pura falta de informação ou gerenciamento, acaba-se pagando caríssimas licenças de programas que, no fim das contas, pouco têm a oferecer, além de existirem opções similares no mercado de uso livre, ou seja, que dispensam o pagamento pela licença de uso.

É o caso de softwares como o LibreOffice, editor de textos que oferece recurso muito semelhantes às versões pagas do conhecido Microsoft Word, e do Dropbox, programa de armazenamento de dados em nuvens que permite, mediante pagamento de plano periódico, o armazenamento de grande volume de dados, tendo como maior benefício a possibilidade de acesso a esses dados por qualquer computador que utilize a conta detentora das informações.

Esses são breves exemplos de como uma simples reformulação na política de software pode ser decisiva na hora de cortar custos. Uma rápida auditoria com um especialista na área de Tecnologia da Informação pode, por meios desses programas, reduzir seus custos e aumentar a produtividade de seu departamento jurídico.

Passo 3: contrate advogados correspondentes

Um dos grandes desafios dos departamentos jurídicos com relação ao corte de custos se encontra na necessidade de realização diária de diligências juntos a fóruns e cartórios judiciais das mais variadas localidades. O problema é que tal necessidade, inerente à atividade jurídica, causa um grande impacto nos custos dos departamentos e escritórios. Nesse cenário, a contratação do advogado correspondente se mostra como medida inteligente e eficaz para a redução de despesas.

Os correspondentes jurídicos são profissionais da área contratados por um escritório ou um departamento jurídico para realizar diligências em outras cidades e Estados. Esses advogados de apoio podem ser encontrados nas mais diversas localidades e sua contratação é uma escolha inteligente que, além de reduzir os custos no cumprimento de diligências e atividades externas, traz ganho em rapidez e agilidade no cumprimento de atividades, independentemente da localidade em que ocorra a tramitação processual.

E você, já passou por essas dificuldades em seu escritório? Que tal um e-book com dicas para maximizar o seu lucro e reduzir seus gastos? Baixe agora o Guia de redução de custos para escritórios de advocacia.

Por maior e mais completo que seja um escritório de advocacia, é impossível estar em todas as comarcas ao mesmo tempo. Além de muito caro, esse tipo de estrutura requer contratação de pessoal, controle rígido de qualidade dos serviços prestados e a contração de muitos riscos para o escritório como um todo. A alternativa que a maioria dos advogados encontra, hoje em dia, para a expansão de escritório de advocacia é contratar advogados correspondentes em comarcas específicas, de acordo, claro, com o aparecimento de demandas. Já pensou em alcançar novas oportunidades para seu escritório dessa forma? Pois veja como isso não só é possível, como é extremamente vantajoso!

O advogado correspondente opera como um facilitador em diversas situações pelas quais um escritório de advocacia passa diariamente. Com a contratação desse profissional nos momentos oportunos, passa a ser possível deixar de assumir certas responsabilidades muito custosas, que podem até se tornar verdadeiros desafios no futuro. Que tal conhecer algumas das armadilhas que seu escritório pode superar facilmente ao contar com a ajuda de um advogado de apoio? Então confira agora nossa mesmo nossa lista e se previna desde já:

Ir até outras cidades para resolver questões simples

Muitas vezes o escritório ou a empresa tem processos correndo em outras cidades ou mesmo em outros Estados. Assim, ter que enviar um advogado de seu plantel para resolver questões às vezes muito simples — como tirar fotocópias de folhas do processo ou peticionar ao juízo — pode, na verdade, sair muito caro. Nesse caso, um advogado correspondente pode ser uma ótima solução para que se tenha o devido suporte logístico e operacional na hora de cumprir essas diligências, o que sai bem mais barato do que precisar contar com um largo plano de viagens para advogados de sua comarca.

Deixar de fazer o acompanhamento processual à distância

Como o advogado de apoio contratado se encontra próximo aos tribunais em que seus processos estão correndo, não só vai oferecer ótimos serviços, como também entenderá, melhor que ninguém, como as coisas funcionam naquela determinada comarca. Dessa forma, vai saber como se virar nas diligências acessórias e decidir bem tarefas menores e inesperadas que venham a aparecer, para o adequado acompanhamento processual.

Perder muito tempo nas diligências em locais distantes

Quem contrata um advogado correspondente poupa muito dinheiro, claro, mas também economiza um tempo precioso. O deslocamento para outras cidades mais distantes pode exigir muitas horas de viagem, além de estadia de um dia para o outro, cansando o profissional e diminuindo sua produtividade. Já o correspondente pode rapidamente cumprir despachos com o Magistrado, elaborar petições e outras peças jurídicas, recolher custas e desempenhar atos processuais, dos mais simples aos mais complexos, sem maiores complicações e desgastes.

Ficar sem apoio em atividades administrativas e extrajudiciais

O advogado à distância também pode resolver inúmeras questões fora do juízo, como a análise de atos em processos administrativos e a obtenção de certidões ou licenças do órgão executivo municipal ou Estadual, por exemplo. Para isso, basta que o profissional tenha o documento habilitador dos poderes para fazer esses atos, como uma procuração ou substabelecimento, sendo capaz de realizar atos jurídicos e extrajurídicos a mando de outros advogados, de gestores ou de pessoas físicas que precisem de alguém capacitado para resolver suas questões em outras localidades.

Perder informações importantes sobre processos

Ninguém está 100% protegido de falhas ou imprevistos, não é mesmo? O escritório pode perder suas cópias e demais informações sobre os processos que cuida, por exemplo. E é aí que entra a valiosa ajuda do advogado correspondente, que certamente é um ótimo suporte nessas circunstâncias. Esse profissional pode acessar seus backups, suas cópias de reserva ou até ir ao fórum pegar novos dados processuais, como uma calmaria depois da tempestade.

Quer ter muito mais agilidade e desenvoltura nos serviços jurídicos de que sua empresa ou seu escritório precisa? Então não hesite em contar com o auxílio de um advogado correspondente para crescer muito mais!

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Você por acaso ainda tem dúvidas sobre a contratação desse tipo de profissional? Comente aqui e divida seus questionamentos conosco!

Pôde-se observar, ao longo dos últimos anos, grandes transformações na rotina dos escritórios de advocacia de todo o país, não é mesmo? O advento de leis que ampliaram o acesso à justiça — a exemplo das que criaram o procedimento sumaríssimo no âmbito dos juizados especiais —, combinado com o fortalecimento de instituições que desempenham funções essenciais à justiça — como a Defensoria Pública, por exemplo — fizeram com que o volume de processos judiciais se multiplicasse.

É bem verdade que a tecnologia tem sido uma grande aliada na superação desses desafios, proporcionando comunicação de qualidade em tempo real e softwares de gestão especificamente desenvolvidos para o ramo. No entanto, não se pode deixar de lado o aspecto humano, essencial à advocacia, que também sofreu profundas modificações. E talvez a mais notável delas tenha sido a presença cada vez maior de parcerias entre escritórios e correspondentes jurídicos.

Mas por mais que diversas sociedades Brasil afora estejam conseguindo excelentes resultados a partir dessa metodologia de trabalho, é necessário salientar que uma das maiores dificuldades para quem deseja se inserir nesse universo é conseguir encontrar um bom advogado correspondente. E foi pensando nesse obstáculo inicial que resolvemos abordar a contratação desse profissional no artigo de hoje. Quer saber mais? Então confira:

Indicação e pesquisa

A alternativa mais óbvia para quem deseja contratar um advogado correspondente é usufruir de seu leque de contatos adquiridos ao longo de sua prática profissional, buscando indicações e referências na base do boca a boca. O passo seguinte seria optar entre a criação de um banco de dados para consultas futuras ou avançar nas pesquisas de acordo com as necessidades de cada caso concreto.

Porém, essa alternativa, apesar de ser a mais evidente, nem sempre se prova como sendo a mais eficiente. E isso se deve à dificuldade em se manter esses bancos de dados devidamente atualizados e ao custo — administrativo e de tempo — exigido para realizar essas buscas.

Suponhamos, por exemplo, que o magistrado tenha intimado o advogado para praticar determinado ato em uma comarca distante em um prazo de 48 horas. Nesse caso, a disponibilidade imediata de um profissional pode fazer toda a diferença entre o cumprimento — ou não — da determinação judicial.

Buscador on-line

Outra solução para a questão seria buscar o auxílio de um serviço especializado. Buscadores on-line colocam à disposição do escritório um cadastro com milhares de advogados correspondentes distribuídos nas mais longínquas comarcas de todo o Brasil.

Assim, basta realizar uma busca rápida para encontrar um candidato que se encaixe no perfil exigido e que atue na localidade desejada para iniciar as conversas sobre a futura parceria. É bom lembrar, ainda, que a utilização do serviço costuma ser completamente gratuita, proporcionando ao escritório uma economia não só de tempo, mas também de recursos.

Os tempos modernos trouxeram muitos desafios para a carreira advocatícia, mas trouxeram, também, muitas soluções, melhorando a qualidade e a eficiência dos serviços prestados aos clientes. Serviços como os buscadores on-line são a grande prova de que os avanços da tecnologia não representam uma desumanização da atividade, mas, sim, ajudam a conectar pessoas e a viabilizar projetos.

Para não errar na hora de contratar um advogado correspondente, não deixe de ler nosso artigo com 3 dicas para encontrar um bom advogado correspondente.

E você, já precisou lançar mão dos serviços desses advogados correspondentes em suas atividades? Como encontrou o profissional adequado? Comente aqui e compartilhe conosco suas experiências!

O número de advogados correspondentes tem crescido dia após dia. E esse fenômeno pode ser explicado pelo constante aumento no volume de trabalho dos escritórios, ocasionado por uma significante melhoria nas condições de acesso à justiça nos últimos anos e também pela necessidade de racionalização dos gastos ao longo da tramitação dos processos. Como consequência, a delegação de alguns atos processuais para um advogado de apoio tem sido um serviço bastante demandado, já que possibilita o corte de custos e uma agilidade maior na realização das diligências. Quer saber mais sobre como a atuação desses profissionais pode causar uma verdadeira transformação na rotina de um escritório? Então confira agora mesmo nosso artigo:

Corte de custos

A contratação dos serviços de um advogado correspondente é sinônimo de economia tanto para o cliente como para o escritório. Audiências e diligências realizadas fora da comarca, por exemplo, demandam gastos com transporte, alimentação e hospedagem, que simplesmente passam a inexistir com a atuação de um advogado de suporte que já esteja devidamente a postos naquela localidade. Em muitos casos, inclusive, a quantia gasta com diárias e deslocamento acaba superando o valor de uma eventual condenação ou mesmo o valor do pedido pleiteado, fazendo com que esses custos sejam até irracionais.

Agilidade processual

Quando se desloca um profissional que pertence ao time de advogados do escritório para realizar um ato processual em uma comarca mais distante, cria-se o que se convencionou chamar de tempo morto. Ou seja, o tempo que o profissional passa em deslocamento é simplesmente perdido. Com um advogado correspondente, o escritório ganha tempo para elaborar suas petições, já que toma ciência dos atos praticados pela outra parte com maior rapidez, tornando o contraditório mais dinâmico.

Otimização do tempo

Ainda que as diligências processuais devam ser realizadas na própria comarca em que o escritório se situa, o comparecimento a audiências, a juntada de documentos e petições e a obtenção de cópias são atividades que exigem bastante tempo. Com um advogado de suporte atuando sob sua devida orientação, a equipe do escritório fica livre para se concentrar apenas nas atividades que julga serem essenciais, como o atendimento ao cliente e a elaboração de petições, por exemplo. Como consequência, nota-se que a qualidade do trabalho é positivamente afetada.

Especialização do trabalho

Por mais dinâmico que um advogado possa ser, é impossível conhecer com profundidade as características de todos os juízos perante os quais o escritório atua. Na prática, sabe-se que, muitas vezes, esses detalhes fazem toda a diferença, o que torna o advogado correspondente um profissional ainda mais qualificado, por sua especialidade e militância perante apenas um — ou alguns juízos —, tendo uma maior intimidade com a estrutura e o funcionamento do fórum em questão, bem como conhecimento sobre as características do juiz e dos servidores da justiça lotados naquela unidade.

Pode-se, assim, afirmar que a atuação do advogado de apoio auxilia o serviço prestado pelo patrono da causa, reduzindo os custos das diligências processuais, trazendo agilidade para o contraditório e otimizando o tempo da equipe de advogados responsáveis pelo processo. Então o que está esperando para começar a fazer uso desse tipo de recurso?

Para não errar na hora de contratar um advogado correspondente, não deixe de ler nosso artigo com 3 dicas para encontrar um bom advogado correspondente.

Você já conhecia todos esses benefícios trazidos pela contratação de um advogado correspondente? Ficou ainda alguma dúvida? Comente aqui e divida suas questões e impressões conosco!

Cedo ou tarde, seu trabalho, seja em escritório de advocacia ou no departamento jurídico de uma empresa, irá exigir presença em comarcas distantes. Na verdade, é desejável que esta demanda aconteça, uma vez que é sinal do crescimento do seu escritório: clientes de maior porte de fato exigem uma atuação mais abrangente. Já os clientes realmente grandes, de abrangência nacional, são implacáveis neste aspecto: a onipresença das bancas em centenas de varas espalhadas pelos estados, neste caso, é imprescindível. Diante deste cenário, fica claro que nenhum escritório, nem mesmo os maiores de São Paulo e do Rio de Janeiro, conseguem realizar este deslocamento profissional sem ajuda. Em muitas das vezes, a estratégia aplicada é a contratação de correspondentes jurídicos. Se você precisa de um representante em outra cidade, saiba por que é interessante contar com o apoio destes profissionais!

O que são advogados correspondentes?

O advogado correspondente é aquele que é normalmente contratado de maneira avulsa para prestar serviços de acompanhamento processual e comparecer a audiências. No entanto, ele pode fazer muito mais do que isso! Dentre os serviços prestados por este advogado, estão  acompanhamentos de julgamentos, assessorias jurídicas, cópias de processos, diligências e despachos, dentre outros.

Economia de recursos

Advogados correspondentes podem ajudar você a economizar bastante. Vamos dar o exemplo de um certo caso no STJ. O advogado correspondente em Brasília de certo escritório buscou informações sobre a data para julgamento de um habeas corpus. Ele obteve a informação de que o habeas corpus não seria levado a julgamento na sessão que se realizaria em certa data, e informou ao pessoal certo em São Paulo. Graças a este aviso, os impetrantes não se deslocaram de SP a fim de fazer sustentação oral ou acompanhar o julgamento. Imagine o quanto eles não economizaram com passagem de avião, hotel, refeições, traslado para os aeroportos…

Auxílio com informação local

Você certamente sabe como é difícil ser novato em um lugar, ou como em toda cidade existe alguém que quer se aproveitar dos “turistas”. Advogados correspondentes podem te deixar mais tranquilo neste aspecto, uma vez que conhecem a cultura do local onde atuam. Um exemplo: os Juizados Especiais Cíveis do Sul não costumam julgar questões ligadas a juros, e sim enviá-las para varas comuns. Neste sentido, profissionais correspondentes podem te alertar sobre este tipo de peculiaridade regional e mudar sua estratégia.

Além disso, bons parceiros, com entrosamento e proximidade com cartórios e autoridades locais, podem oferecer dicas valiosas para a defesa dos interesses de seu cliente.

Onipresença a baixo custo

Advogados correspondentes estão disponíveis em todo o Brasil, o que inclui cidades pequenas do interior, em locais afastados ou de difícil acesso. O preço cobrado por estes profissionais é outro benefício desta contratação: por si, o valor é razoável, sendo que o custo-benefício se acentua ainda mais quando levamos em conta a economia a qual nos referimos no segundo tópico, já que gastos com deslocamento são eliminados.

Cuidados correspondentes

Tantas vantagens exigem cuidado: tenha em mente que advogados correspondentes não são meros despachantes. Os escritórios mais bem-sucedidos, ao contratarem correspondentes, avaliam a estrutura, a quantidade de advogados e a formação acadêmica deles. O pedido de referências também é uma prática recorrente.

Bons advogados correspondentes têm boa cultura de escritório, conhecimento dos casos e preparação para fazer sustentações orais. Idealmente, o correspondente não é contratado apenas de forma avulsa, mas mantêm um bom relacionamento com quem contrata.

Para não errar na hora de contratar um advogado correspondente, não deixe de ler nosso artigo com 3 dicas para encontrar um bom advogado correspondente.

Não é possível, claro, fazer o mesmo em todas as comarcas. É preciso lançar mão de um serviço seguro e confiável de busca de profissionais, que garanta a qualidade dos correspondentes aos quais você irá confiar seu trabalho. Promovendo economia de tempo e dinheiro, a contratação de um advogado correspondente, para atuar como representante do seu escritório em outras cidades, certamente valerá a pena e pode se tornar muito mais simples com um buscador eficaz. Informe-se mais sobre esta modalidade de profissional e comece a usufruir dos inúmeros benefícios de contar com este apoio qualificado!

Você tem necessidade de acompanhar alguns processos em outra localidade, distante de seu escritório, e decidiu acertadamente por contratar um advogado correspondente. Porém, como saber se o profissional está capacitado para representá-lo? O que você deve, a princípio, levar em consideração para escolher o advogado correspondente para cuidar de seus processos em outras comarcas ou Estados? Apresentamos cinco critérios básicos que você poderá contar na hora em que for contratar um advogado correspondente.

Analise o preço cobrado

O advogado correspondente é contratado diretamente pelo advogado ou pelo escritório que tem processos tramitando em localidades distantes de sua base, ou seja, a relação custo-benefício é um fator determinante para se precisar de um causídico de apoio. Os clientes do escritório principal, que são autores ou réus nos processos remotos, não participam dessa relação contratual e nem sempre arcam, portanto, com essas despesas. Então, se a contratação do serviço não oferecer economia para seu escritório, ao deixar de enviar um advogado associado ou contratado direto para ir ele mesmo resolver as pendências jurídicas dos processos remotos, procure outro advogado correspondente.

Vale lembrar que para calcular o valor cobrado você deve sempre observar as tabelas de honorários disponibilizadas por cada Seccional da OAB. Elas não são obrigatórias, mas estipulam o mínimo que deve ser cobrado. Quanto mais profissionais utilizarem a tabela, menores serão as chances de leilão de serviços advocatícios, e mais valorizado será o profissional de Direito.

Procure por referências

Se o profissional é bom, ele com certeza é reconhecido por seus serviços no mercado. Procure por referências confiáveis e fique mais seguro na hora de contratar. Você pode inclusive solicitar informações acerca de acompanhamentos e diligências anteriores com o próprio advogado correspondente, o que servirá ao menos de exemplos comprovados de que ele vem atuando no setor e tem experiência como advogado correspondente. Alguns conhecidos de outros escritórios e que aproveitam esse tipo de serviço poderão indicar bons advogados correspondente em outras comarcas ou Estados.

Verifique a desenvoltura do profissional

O advogado correspondente, como qualquer advogado, deve ter presteza e agilidade. Mesmo que não tenha muitas referências sobre o profissional, é possível com alguns contatos verificar se ele entende sobre os assuntos relacionados com as demandas para as quais deseja contratá-lo. Converse, troque informações, não contrate de supetão. As práticas processuais que serão solicitadas ao advogado correspondente devem obrigatoriamente trazer eficiência e praticidade para seu escritório.

Constate se o advogado correspondente é disponível

O advogado correspondente deve ser cordial, acessível e bem-disposto. Isso significa que ele precisa atuar como um real parceiro do escritório contratante, para realizar as diligências solicitadas e necessárias, no interesse do cliente. Isso não significa que o profissional tenha que estar o dia inteiro disponível para atendê-lo, em todos os dias da semana. Mas no horário comercial padrão, ou nos horários combinados, ele precisa estar desimpedido para uma comunicação urgente, por exemplo. Questões sobre pontualidade, turnos e agendas devem ser previamente examinadas e ajustadas.

Veja a especialização

No Brasil, já existem diversos escritórios e advogados autônomos que trabalham com a advocacia correspondente. Desse modo, é possível encontrar profissionais ou corpos jurídicos especializados em qualquer área do Direito. Você deve estar atento se o profissional que pretende contratar tem conhecimento ou habilitações para militar naquela área em especial, o que certamente será informado por ele a partir de um contato telefônico ou por e-mail. Se o seu processo for na área trabalhista, não vale a pena contratar um advogado correspondente que pratica exclusivamente à advocacia empresarial, mesmo que ele seja excelente e tenha sido bem recomendado.

Para não errar na hora de contratar um advogado correspondente, não deixe de ler nosso artigo com 3 dicas para encontrar um bom advogado correspondente.

E então, já encontrou um bom advogado correspondente para contratar?

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