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5 dificuldades que sua empresa passa ao não contratar um advogado correspondente

O advogado correspondente opera como um facilitador em diversas situações pelas quais um escritório de advocacia passa diariamente. Com a contratação desse profissional nos momentos oportunos, passa a ser possível deixar de assumir certas responsabilidades muito custosas, que podem até se tornar verdadeiros desafios no futuro. Que tal conhecer algumas das armadilhas que seu escritório pode superar facilmente ao contar com a ajuda de um advogado de apoio? Então confira agora nossa mesmo nossa lista e se previna desde já:

Ir até outras cidades para resolver questões simples

Muitas vezes o escritório ou a empresa tem processos correndo em outras cidades ou mesmo em outros Estados. Assim, ter que enviar um advogado de seu plantel para resolver questões às vezes muito simples — como tirar fotocópias de folhas do processo ou peticionar ao juízo — pode, na verdade, sair muito caro. Nesse caso, um advogado correspondente pode ser uma ótima solução para que se tenha o devido suporte logístico e operacional na hora de cumprir essas diligências, o que sai bem mais barato do que precisar contar com um largo plano de viagens para advogados de sua comarca.

Deixar de fazer o acompanhamento processual à distância

Como o advogado de apoio contratado se encontra próximo aos tribunais em que seus processos estão correndo, não só vai oferecer ótimos serviços, como também entenderá, melhor que ninguém, como as coisas funcionam naquela determinada comarca. Dessa forma, vai saber como se virar nas diligências acessórias e decidir bem tarefas menores e inesperadas que venham a aparecer, para o adequado acompanhamento processual.

Perder muito tempo nas diligências em locais distantes

Quem contrata um advogado correspondente poupa muito dinheiro, claro, mas também economiza um tempo precioso. O deslocamento para outras cidades mais distantes pode exigir muitas horas de viagem, além de estadia de um dia para o outro, cansando o profissional e diminuindo sua produtividade. Já o correspondente pode rapidamente cumprir despachos com o Magistrado, elaborar petições e outras peças jurídicas, recolher custas e desempenhar atos processuais, dos mais simples aos mais complexos, sem maiores complicações e desgastes.

Ficar sem apoio em atividades administrativas e extrajudiciais

O advogado à distância também pode resolver inúmeras questões fora do juízo, como a análise de atos em processos administrativos e a obtenção de certidões ou licenças do órgão executivo municipal ou Estadual, por exemplo. Para isso, basta que o profissional tenha o documento habilitador dos poderes para fazer esses atos, como uma procuração ou substabelecimento, sendo capaz de realizar atos jurídicos e extrajurídicos a mando de outros advogados, de gestores ou de pessoas físicas que precisem de alguém capacitado para resolver suas questões em outras localidades.

Perder informações importantes sobre processos

Ninguém está 100% protegido de falhas ou imprevistos, não é mesmo? O escritório pode perder suas cópias e demais informações sobre os processos que cuida, por exemplo. E é aí que entra a valiosa ajuda do advogado correspondente, que certamente é um ótimo suporte nessas circunstâncias. Esse profissional pode acessar seus backups, suas cópias de reserva ou até ir ao fórum pegar novos dados processuais, como uma calmaria depois da tempestade.

Quer ter muito mais agilidade e desenvoltura nos serviços jurídicos de que sua empresa ou seu escritório precisa? Então não hesite em contar com o auxílio de um advogado correspondente para crescer muito mais!

Quer outras dicas de como maximizar o seu lucro e reduzir seus gastos? Baixe agora nosso Guia de redução de custos para escritórios de advocacia e alavanque sua empresa.

Você por acaso ainda tem dúvidas sobre a contratação desse tipo de profissional? Comente aqui e divida seus questionamentos conosco!

 

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Burocracia: 5 itens que você precisa enfrentar ao abrir um escritório de advocacia

Você se formou recentemente em Direito ou já vem atuando como advogado autônomo, mas tem a latente vontade de abrir escritório de advocacia? Como, muitas vezes, esse sonho esbarra na dificuldade de entender e vencer a burocracia para efetivamente colocar a ideia em prática, que tal não ser mais uma das vítimas da papelada ao descobrir de antemão alguns detalhes que certamente serão enfrentados na hora da decisão? Assim você já pode começar a pensar no que fazer para tomar o caminho mais apropriado! Então confira agora mesmo nossas dicas no post de hoje:

Analise os papéis dos sócios

É fundamental ter em mente, antes mesmo da abertura do escritório, não só quem vai militar ao seu lado, mas também as atribuições de cada um dos sócios do empreendimento. Isso não é interessante apenas por questões organizativas e de divisão de lucros e afazeres internos, mas porque cada sócio apresenta competências e aptidões diversas, as quais poderão ser bem aproveitadas em algumas situações específicas.

Às vezes, um advogado é excelente na captação de clientes, enquanto um outro é altamente hábil na administração financeira e na delegação de tarefas de gestão do local, por exemplo. Dessa forma, a definição dos papéis e das funções de cada sócio será importante para facilitar o cumprimento dos serviços oferecidos e potencializar o crescimento do escritório.

Defina sua área de atuação

Além dos papéis de cada sócio, é conveniente demarcar a área de atuação a partir das preferências de cada um. Vale ressaltar que, como a especialização é muito valorizada no mercado jurídico, a experiência maior em algumas disciplinas certamente construirá uma determinada reputação na área. Já a generalização, pelo contrário, pode, muitas vezes, impedir o aprofundamento natural em certos assuntos e temas jurídicos, deixando tudo muito raso e sem o devido embasamento.

Escolha o local e monte a infraestrutura

O escritório precisa se instalar em uma sala ou imóvel pelo qual você e seus sócios possam pagar, certo? Mas ainda há outros aspectos que devem ser pensados, como a acessibilidade dos clientes e o nível de respeitabilidade do edifício, por exemplo. Afinal, até a aparência e a roupagem do local são relevantes para a captação de clientes.

Nesse cenário, ao escolher o lugar, pense também em seu público-alvo, ou seja, nas pessoas que você pretende atingir, considerando a visibilidade do local e sua vizinhança. Reflita também sobre o conjunto de equipamentos e artefatos — computadores, mesas e cadeiras, arquivos e material de escritório, entre outros — de que deverá dispor a fim de que os serviços sejam cumpridos da melhor forma possível.

Regularize o escritório na OAB

Quando o advogado vai atuar em sociedade, deve criar uma pessoa jurídica, cuja nomenclatura deve respeitar os ditames do Estatuto do Advogado e o Código de Ética da Advocacia. É preciso criar o contrato social e registrá-lo na OAB da comarca em que o escritório será instalado, onde os sócios atuarão.

Nessa hora, vale a pena contar com o auxílio de um profissional de contabilidade para solicitar inscrição no CNPJ e requerer a documentação necessária para o escritório funcionar de forma regular. Para isso, nada melhor que um especialista no assunto, não concorda?

Cuide das demandas fiscais e de funcionamento

Busque um contador que tenha um maior conhecimento na abertura de escritórios jurídicos e que seja de sua confiança. Ele poderá requisitar as informações necessárias e assessorar quanto à documentação pertinente, assim como quanto à futura contabilidade do escritório.

O CNPJ é requerido na Receita Federal e o alvará de funcionamento é pedido no Poder Executivo municipal. E lembre-se de que, para que haja a devida regularidade fiscal do escritório, devem ser recolhidos adequadamente o ISS, o INSS e o Imposto de Renda.

E você, já passou por essas burocracias? Agora, que tal um e-book com dicas para maximizar o seu lucro e reduzir seus gastos? Baixe agora o Guia de redução de custos para escritórios de advocacia.

 

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6 maneiras de economizar dinheiro em um escritório de advocacia

Devido às dificuldades resultantes de um mercado cada vez mais competitivo e saturado, muitos escritórios de advocacia se veem no dilema de ter que reduzir suas despesas para sobreviver. Mas, nessa hora, é fundamental perceber que economizar dinheiro em um escritório de advocacia não significa diminuir a qualidade do serviço prestado aos clientes. Na verdade, basta pensar estratégica e criativamente para cortar custos nos lugares certos. Então confira agora mesmo nossas dicas de hoje:

Contar com os serviços de advogados correspondentes

Advogados correspondentes são as principais ferramentas de um escritório de advocacia na redução de gastos. Contar com os serviços desses profissionais em outras cidades reduz gastos com viagens, diligências e deslocamentos. Além disso, é a melhor forma de economizar o precioso tempo dos profissionais de seu escritório, já que esses períodos de deslocamento normalmente são improdutivos, impedindo a resolução de problemas de outros clientes.

Para não errar na hora de contratar um advogado correspondente, não deixe de ler nosso artigo com 3 dicas para encontrar um bom advogado correspondente.

Criar maior conscientização entre profissionais

Ao buscar maior economia em um escritório, é importante contar com o suporte de todos os profissionais envolvidos em seu cotidiano. Assim, funcionários administrativos e advogados devem cooperar no sentido de contribuir com toda e qualquer medida de economia, caso contrário, as medidas não serão efetivas, muito menos abrangentes. Com isso em mente, transforme as campanhas de economia interna em cultura institucional, não apenas em algo passageiro.

Passar a digitalizar documentos internos

Trabalhar com documentos digitais — arquivos de processos, prestação de contas, documentos de clientes e assim por diante — não apenas economiza espaço interno no escritório, como também ajuda a reduzir custos no cotidiano dos trabalhos. E isso funciona porque diminui a utilização de papel e a necessidade do envio de documentos físicos pelos Correios (quando possível). Afinal de contas, para que acrescentar gastos se é possível diminuí-los, fazendo essas atividades por e-mails e arquivos na nuvem, não é mesmo?

Realizar diligências de forma estratégica

Vai realizar protocolos, carga de processos e requerimento de certidões em um mesmo dia? Organize essas diligências do modo mais estratégico o possível, para que você aproveite melhor o tempo desses deslocamentos e economize com combustível, estacionamento e outras despesas. Aliás, se algumas diligências podem esperar até o dia seguinte, talvez esse acúmulo de atividades seja mais producente para o escritório, reduzindo trajetos e proporcionando mais tempo para se trabalhar internamente, na produção de peças processuais, por exemplo.

Prestar contas minuciosas aos clientes

Realizar uma prestação de contas minuciosa a seus clientes é também uma forma de economizar, já que os custos paralelos ao andamento do processo são por sua conta e risco. Assim, para evitar a contestação de gastos e ter que arcar com os custos das diligências, organize formulários de prestação de contas, com notas fiscais e recibos de todas as despesas. Aqui a transparência é chave.

Reduzir quaisquer gastos desnecessários

É igualmente imprescindível ter mais consciência quanto aos gastos dentro do escritório. É possível, por exemplo, economizar em material de papelaria, em uma iluminação mais econômica e em ferramentas mais eficientes, como impressoras, copiadoras e computadores que consumam menos energia. Além disso, muitos escritórios de advocacia também conseguem economizar por meio de medidas simples, como desligar todos os aparelhos eletrônicos ao final do dia e utilizar a ventilação natural em vez de ar-condicionado. Vale a pena tentar, não concorda?

E você, já passou por essas dificuldades em sua empresa? Que tal um e-book com dicas para maximizar o seu lucro e reduzir seus gastos? Baixe agora o Guia de redução de custos para escritórios de advocacia.

Então que tal colocar essas recomendações em prática e também economizar em seu escritório? Por acaso tem outras sugestões sobre como reduzir custos nos processos cotidianos? Comente aqui e compartilhe suas dicas e impressões conosco!

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O que é necessário para abrir um escritório de advocacia de sucesso

Para abrir um escritório de advocacia de sucesso é preciso ir muito além do conhecimento jurídico e da estrutura para receber clientes. É necessário ter estratégias de marketing, contar com um bom atendimento ao cliente e montar um planejamento administrativo extremamente eficaz. Quer saber por onde começar? Então confira agora mesmo algumas medidas essenciais para transformar seu escritório de advocacia em um empreendimento bem-sucedido:

Decida se terá sócios ou se empreenderá sozinho

Nem todos os advogados têm a habilidade de empreender sozinhos, seja porque se sentem mais seguros em meio a um grupo de profissionais ou porque se julgam mais fortes apenas em determinadas áreas. E muitas vezes é a inabilidade de lidar com aspectos administrativos e mais burocráticos que os incentiva a buscar um sócio disposto a enfrentar essas atividades no âmbito da sociedade.

Contudo, assim como qualquer outra sociedade, também na advocacia é imprescindível conhecer o perfil do futuro sócio a fundo, definindo muito bem os papéis que serão exercidos e encontrando alguém com quem seja possível trabalhar. Claro que desentendimentos sempre ocorrerão, mas é importante que todos os sócios sejam profissionais e possam superar essas adversidades sem maiores problemas.

Para te ajudar nessa escolha, leia nosso artigo Sozinho ou em grupo? Como começar seu negócio.

Escolha o regime de tributação do seu escritório

Hoje em dia, escritórios de advocacia têm bem mais opções em relação aos regimes de tributação que querem adotar. Assim como outros diversos tipos de sociedade, é possível optar por regimes como o Simples Nacional, a tributação por lucro real e a tributação por lucro presumido.

Ainda que você seja um advogado tributarista e tenha conhecimentos mínimos sobre esses regimes, é importante que um escritório contábil o assessore a encontrar aquele modelo que mais se adequa às características — relativas a tamanho, volume de dividendos e assim por diante — de seu escritório.

Defina estratégias de prospecção de clientes

Quem escolhe abrir um escritório de advocacia deve definir, desde o início, suas estratégias de prospecção de clientes. Atualmente, contar apenas com o boca a boca de antigos contatos não é mais suficiente para trazer um fluxo significativo de pessoas à procura de seus serviços. É preciso também pensar em estratégias de divulgação, como um clipping jurídico, mailing, site do escritório e encontros para a apresentação de seus serviços.

Lembre-se de, como sempre, respeitar as regras do código de ética da profissão, principalmente no que diz respeito às diretrizes de publicidade. Afinal, nada melhor do que começar a traçar seu caminho para o sucesso profissional com o pé direito, não concorda?

Se quiser aprender estratégias arrasados para prospecção de clientes, baixe agora mesmo nosso e-book: Captação de clientes para o setor jurídico com estratégias digitais.

Passe para o planejamento da estrutura do escritório

Qual o tamanho ideal da infraestrutura do seu escritório? Pois saiba que isso depende, primeiramente, do número de profissionais que trabalharão com você — desde sócios e advogados, passando pelos estagiários, incluindo as secretárias e os servidores administrativos.

Além disso, é sempre interessante pensar em espaços de expansão das atividades, principalmente para escritórios menores, que ainda pensam em um crescimento a curto e médio prazos. Esses fatores devem ser considerados no aluguel das salas, na compra de móveis e em todos os outros aspectos da estrutura física do escritório.

Saiba exatamente onde buscar investimentos

O investimento inicial para a montagem de um escritório geralmente parte dos próprios sócios, ainda que seja possível buscar investidores externos para esses empreendimentos. Vale ressaltar que cada escolha tem suas vantagens e, obviamente, suas desvantagens.

Empréstimos bancários podem ser uma boa opção, desde que seja possível arcar com os custos de um financiamento com juros e que seu escritório realmente prospere já nos anos iniciais de trabalho. O investimento pessoal dos sócios também é uma opção para escritórios menores, com poucos profissionais, uma vez que é uma escolha que envolve muitos riscos e torna muito pessoais as relações de trabalho no âmbito profissional.

Agora que você já tem essas dicas em mãos, já sente que sabe todos os elementos necessários para montar um escritório de advocacia de sucesso? Ainda tem dúvidas sobre o tema? Comente aqui e compartilhe seus questionamentos e suas impressões conosco!

 

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Como usar o LinkedIn a favor do seu escritório de advocacia

Como o LinkedIn é uma rede social focada em negócios, pode ajudar — e muito! — a alavancar empreendimentos, independentemente de seu porte ou sua área de atuação. Com essa ferramenta é possível, por exemplo, trazer mais clientes para seu escritório de advocacia, estabelecer parcerias de trabalho e aumentar a credibilidade do seu negócio jurídico. Mas muitas pessoas ainda encontram dificuldades para aproveitar ativa e eficientemente o potencial dessa mídia. Quer saber como usar o LinkedIn a favor de seu escritório de advocacia? Então acompanhe agora mesmo nossas dicas:

Adquira clientes por recomendações on-line

Sabia que clientes satisfeitos são suas melhores fontes para a aquisição de novos clientes? Pois se isso funciona tão bem no mundo não virtual, através da propaganda boca a boca, também se mostra eficiente por meio das publicações on-line. Convide alguns de seus clientes mais satisfeitos para escrever recomendações e as publique em sua página de perfil, de forma a transmiti-las para toda a sua rede.

Pesquise constantemente contatos novos

Uma atuação mais ativa nessa rede consistiria em pesquisar ao menos um contato novo por dia. Esse contato pode ser um cliente em potencial, mas também um futuro parceiro de negócios ou até um novo fornecedor. Convide-o para se conectar com você, lembrando-se de construir diferentes mensagens de apresentação, sem usar a mensagem padrão do portal. Nesse momento, seja objetivo, educado e indique seus meios de contato.

Cheque os contatos de seus contatos

Assim que uma nova conexão for aceita, dê uma olhada na rede de contatos dessa pessoa. É bem provável que existam por lá perfis que também sejam do seu interesse. Se for o caso, siga novamente os passos já citados para estabelecer outra conexão.

Encontre fornecedores para terceirizar serviços

Pense no número de vezes em que você pediu a seus colegas indicações de fornecedores menos caros de materiais de escritório, de serviços de informática ou de web designers para elaborar seu site! Pois o LinkedIn torna esse encontro muito mais fácil, por meio de uma simples busca ou mesmo por sua própria rede de contatos. O LinkedIn acaba se convertendo em uma espécie de sistema de referência mútua, extremamente útil para atender a diversas necessidades da empresa.

Obtenha respostas para questões difíceis

Essa rede social ainda pode ser favorável para que se aprenda a lidar com questões desafiadoras sobre uma série de tópicos do dia a dia — não só do meio jurídico, mas também da administração dos escritórios de advocacia. Participar de grupos do LinkedIn permite que se tenha rápido acesso a respostas para várias perguntas ao trocar informações entre seus integrantes.

Atue on-line e se torne referência na área

Se você usar os muitos fóruns do LinkedIn para compartilhar o conhecimento adquirido em sua área de especialização, certamente vai aumentar suas chances de encontrar potenciais clientes e conquistar novos negócios, uma vez que as pessoas interessadas eventualmente encontrarão suas respostas quando usarem a pesquisa avançada do LinkedIn. Essa é uma excelente maneira de desenvolver sua reputação on-line!

Primeiramente, é importante entender como o LinkedIn funciona e ser bem objetivo. Mas é igualmente importante ser paciente, afinal, não se cria uma página de sucesso ou um ótimo networking em dias ou semanas. Em todo caso, esse pode ser um ambiente maravilhoso para encontrar mais clientes, fazer com que seu negócio cresça globalmente e se tornar mais conhecido. Então o que ainda está esperando?

Além disso, se você quiser maximizar a sua visibilidade e estratégias de marketing, não deixe de conferir O Guia Completo de Estratégias de Marketing Jurídico para sua carreira e/ou escritório.

Agora comente aqui e nos conte se você já tem usado o LinkedIn a favor do seu escritório! Tem alguma outra dica para dar e enriquecer nosso post! Compartilhe suas experiências e sugestões conosco!

 

 

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Como contratar um advogado correspondente?

Pôde-se observar, ao longo dos últimos anos, grandes transformações na rotina dos escritórios de advocacia de todo o país, não é mesmo? O advento de leis que ampliaram o acesso à justiça — a exemplo das que criaram o procedimento sumaríssimo no âmbito dos juizados especiais —, combinado com o fortalecimento de instituições que desempenham funções essenciais à justiça — como a Defensoria Pública, por exemplo — fizeram com que o volume de processos judiciais se multiplicasse.

É bem verdade que a tecnologia tem sido uma grande aliada na superação desses desafios, proporcionando comunicação de qualidade em tempo real e softwares de gestão especificamente desenvolvidos para o ramo. No entanto, não se pode deixar de lado o aspecto humano, essencial à advocacia, que também sofreu profundas modificações. E talvez a mais notável delas tenha sido a presença cada vez maior de parcerias entre escritórios e correspondentes jurídicos.

Mas por mais que diversas sociedades Brasil afora estejam conseguindo excelentes resultados a partir dessa metodologia de trabalho, é necessário salientar que uma das maiores dificuldades para quem deseja se inserir nesse universo é conseguir encontrar um bom advogado correspondente. E foi pensando nesse obstáculo inicial que resolvemos abordar a contratação desse profissional no artigo de hoje. Quer saber mais? Então confira:

Indicação e pesquisa

A alternativa mais óbvia para quem deseja contratar um advogado correspondente é usufruir de seu leque de contatos adquiridos ao longo de sua prática profissional, buscando indicações e referências na base do boca a boca. O passo seguinte seria optar entre a criação de um banco de dados para consultas futuras ou avançar nas pesquisas de acordo com as necessidades de cada caso concreto.

Porém, essa alternativa, apesar de ser a mais evidente, nem sempre se prova como sendo a mais eficiente. E isso se deve à dificuldade em se manter esses bancos de dados devidamente atualizados e ao custo — administrativo e de tempo — exigido para realizar essas buscas.

Suponhamos, por exemplo, que o magistrado tenha intimado o advogado para praticar determinado ato em uma comarca distante em um prazo de 48 horas. Nesse caso, a disponibilidade imediata de um profissional pode fazer toda a diferença entre o cumprimento — ou não — da determinação judicial.

Buscador on-line

Outra solução para a questão seria buscar o auxílio de um serviço especializado. Buscadores on-line colocam à disposição do escritório um cadastro com milhares de advogados correspondentes distribuídos nas mais longínquas comarcas de todo o Brasil.

Assim, basta realizar uma busca rápida para encontrar um candidato que se encaixe no perfil exigido e que atue na localidade desejada para iniciar as conversas sobre a futura parceria. É bom lembrar, ainda, que a utilização do serviço costuma ser completamente gratuita, proporcionando ao escritório uma economia não só de tempo, mas também de recursos.

Os tempos modernos trouxeram muitos desafios para a carreira advocatícia, mas trouxeram, também, muitas soluções, melhorando a qualidade e a eficiência dos serviços prestados aos clientes. Serviços como os buscadores on-line são a grande prova de que os avanços da tecnologia não representam uma desumanização da atividade, mas, sim, ajudam a conectar pessoas e a viabilizar projetos.

Para não errar na hora de contratar um advogado correspondente, não deixe de ler nosso artigo com 3 dicas para encontrar um bom advogado correspondente.

E você, já precisou lançar mão dos serviços desses advogados correspondentes em suas atividades? Como encontrou o profissional adequado? Comente aqui e compartilhe conosco suas experiências!

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Como um advogado correspondente pode transformar seu escritório

O número de advogados correspondentes tem crescido dia após dia. E esse fenômeno pode ser explicado pelo constante aumento no volume de trabalho dos escritórios, ocasionado por uma significante melhoria nas condições de acesso à justiça nos últimos anos e também pela necessidade de racionalização dos gastos ao longo da tramitação dos processos. Como consequência, a delegação de alguns atos processuais para um advogado de apoio tem sido um serviço bastante demandado, já que possibilita o corte de custos e uma agilidade maior na realização das diligências. Quer saber mais sobre como a atuação desses profissionais pode causar uma verdadeira transformação na rotina de um escritório? Então confira agora mesmo nosso artigo:

Corte de custos

A contratação dos serviços de um advogado correspondente é sinônimo de economia tanto para o cliente como para o escritório. Audiências e diligências realizadas fora da comarca, por exemplo, demandam gastos com transporte, alimentação e hospedagem, que simplesmente passam a inexistir com a atuação de um advogado de suporte que já esteja devidamente a postos naquela localidade. Em muitos casos, inclusive, a quantia gasta com diárias e deslocamento acaba superando o valor de uma eventual condenação ou mesmo o valor do pedido pleiteado, fazendo com que esses custos sejam até irracionais.

Agilidade processual

Quando se desloca um profissional que pertence ao time de advogados do escritório para realizar um ato processual em uma comarca mais distante, cria-se o que se convencionou chamar de tempo morto. Ou seja, o tempo que o profissional passa em deslocamento é simplesmente perdido. Com um advogado correspondente, o escritório ganha tempo para elaborar suas petições, já que toma ciência dos atos praticados pela outra parte com maior rapidez, tornando o contraditório mais dinâmico.

Otimização do tempo

Ainda que as diligências processuais devam ser realizadas na própria comarca em que o escritório se situa, o comparecimento a audiências, a juntada de documentos e petições e a obtenção de cópias são atividades que exigem bastante tempo. Com um advogado de suporte atuando sob sua devida orientação, a equipe do escritório fica livre para se concentrar apenas nas atividades que julga serem essenciais, como o atendimento ao cliente e a elaboração de petições, por exemplo. Como consequência, nota-se que a qualidade do trabalho é positivamente afetada.

Especialização do trabalho

Por mais dinâmico que um advogado possa ser, é impossível conhecer com profundidade as características de todos os juízos perante os quais o escritório atua. Na prática, sabe-se que, muitas vezes, esses detalhes fazem toda a diferença, o que torna o advogado correspondente um profissional ainda mais qualificado, por sua especialidade e militância perante apenas um — ou alguns juízos —, tendo uma maior intimidade com a estrutura e o funcionamento do fórum em questão, bem como conhecimento sobre as características do juiz e dos servidores da justiça lotados naquela unidade.

Pode-se, assim, afirmar que a atuação do advogado de apoio auxilia o serviço prestado pelo patrono da causa, reduzindo os custos das diligências processuais, trazendo agilidade para o contraditório e otimizando o tempo da equipe de advogados responsáveis pelo processo. Então o que está esperando para começar a fazer uso desse tipo de recurso?

Para não errar na hora de contratar um advogado correspondente, não deixe de ler nosso artigo com 3 dicas para encontrar um bom advogado correspondente.

Você já conhecia todos esses benefícios trazidos pela contratação de um advogado correspondente? Ficou ainda alguma dúvida? Comente aqui e divida suas questões e impressões conosco!

 

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4 dicas para expandir a atuação do escritório sem perder a qualidade

Expandir a atuação aumentando a carta de clientes — que leva a um consequente aumento do volume de processos — tem sido um verdadeiro desafio para pequenos e médios escritórios de advocacia no Brasil. Muitos têm encontrado espaço para crescimento pela prestação de um serviço de excelência combinado com investimentos em marketing ético, no entanto, é preciso garantir que esse crescimento seja real e sustentável, antes mesmo de se iniciar um plano de expansão. Só assim será possível prolongar a sobrevivência do negócio e manter o território conquistado. Diante da relevância do tema, abordaremos, neste artigo, alguns dos principais pontos para se conseguir preservar a qualidade dos serviços durante um período de crescimento. Quer saber como? Então confira:

1 – Gestão financeira

O acompanhamento das finanças do escritório deve ir muito além do simples registro de receitas, despesas e saldo do caixa. É importante produzir relatórios periódicos e detalhados sobre a movimentação de recursos ao longo de todo o ano, gerando, assim, uma minuciosa base de dados que pode — e deve — ser consultada antes da tomada de grandes decisões — como investimentos na contratação de pessoal e capacitação de colaboradores, por exemplo. Ademais, durante o processo de controle das finanças surge, também, a sempre oportuna possibilidade de revisão de gastos e de contratos com prestadores de serviço, o que pode acabar sendo muito útil na organização produtiva dos recursos.

Para aprofundar ainda mais nesse quesito, você pode conferir nosso artigo com 4 dicas de gestão de pessoas para seu escritório.

2 – Contratação

Um dos fatores que mais prejudicam a qualidade do serviço prestado é a sobrecarga de trabalho. O administrador deve, por isso, considerar o recrutamento de advogados e funcionários adicionais em um momento de crescimento. Mas atenção: alguns cuidados devem ser tomados nesse momento. Se o escritório deseja se enveredar por outras áreas de atuação, é recomendável a contratação de profissionais experientes e especialistas para ocuparem uma posição de coordenação ou mesmo de sociedade. Se, porém, a ideia é expandir dentro do mesmo segmento, o gestor pode optar pela renovação, investindo na energia e na motivação trazidas por colaboradores menos experientes.

3 – Treinamento

A capacitação dos colaboradores — tanto dos novos como dos antigos — pode criar a motivação necessária para o aumento da eficiência dos procedimentos internos. Palestras, reuniões e cursos podem renovar os ares do escritório, fazendo com que os advogados se sintam devidamente prestigiados e reconhecidos. Adicionalmente, a capacitação proporciona uma imprescindível reciclagem, útil para eliminar práticas antigas e ultrapassadas, substituindo-as por metodologias mais atuais, condizentes com as inovações legislativas e práticas jurídicas mais modernas.

4 – Terceirização

Antes de resolver pelo efetivo aumento da equipe, no entanto, o administrador deve avaliar as reais necessidades do escritório, sem ignorar o fato de que muitos serviços podem ser prestados de forma muito mais eficiente por colaboradores externos a seus quadros. Imagine, por exemplo, que durante a instrução em determinado processo, surja a necessidade de tirar cópia dos autos ou protocolizar alguma petição em uma comarca distante. Nesse caso, a contratação de um advogado correspondente elimina os custos com diárias, passagens ou combustível, além de não desfalcar — mesmo que temporariamente — a equipe do escritório.

Para não errar na hora de contratar um advogado correspondente, não deixe de ler nosso artigo com 3 dicas para encontrar um bom advogado correspondente.

O planejamento da expansão do volume de causas e de uma presença mais massiva do escritório no mercado é, sim, um passo muito importante. Entretanto, mais importante ainda é fazer com que esse crescimento seja real, não apenas aparente. Em outras palavras, o trabalho não pode aumentar caso isso se traduza em uma queda na qualidade do serviço. A manutenção desse nível de qualidade, por sua vez, depende de muitos fatores relacionados à gestão de pessoas, que devem, sempre, ser bem administrados pelos sócios do escritório.

Além disso, se você quiser maximizar o seu lucro e reduzir seus gastos, não pode deixar de conferir o Guia de redução de custos para escritórios de advocacia.

Agora que você já sabe como crescer com responsabilidade e qualidade, comente aqui e nos conte se você já está pronto para dar esse passo. Como anda seu planejamento para a expansão? Divida suas experiências e opiniões conosco!

 

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Liderança: construindo um time de advogados campeão

Sabe-se que à frente de um grande time de advogados há sempre a figura de um líder, uma pessoa capaz de inspirar e movimentar a equipe em direção às metas e aos objetivos do escritório. Essa postura mental coletiva acaba fazendo com que o trabalho gere resultados mais eficazes.

É bom ressaltar, no entanto, que chefia e liderança são conceitos bastante distintos, ainda que compatíveis. Levando em consideração a importância do tema dentro da estrutura interna de uma sociedade de advogados, abordaremos pontos importantes a respeito do tema durante este artigo. Então não deixe de conferir!

Afinal, o que é liderança?

Não há um consenso absoluto sobre a definição de liderança, o que faz com que uma tentativa de conceituação acabe impondo limitações desnecessárias. Pode-se dizer, no entanto, que liderar é inspirar, animar e motivar ideias, pessoas e projetos. Ou seja, um bom líder é aquele que desperta a vontade de colaboração, que dá ânimo e vitalidade, que direciona e coordena os esforços para que os objetivos possam ser devidamente atingidos.

Qual a diferença entre liderança e chefia?

O chefe é, na verdade, o ocupante formal de um cargo ou uma posição hierárquica. O líder, por sua vez, é o indivíduo que possui um conjunto de características e virtudes que o habilitam a conduzir um grupo de pessoas ou um projeto de modo que os resultados tragam benefícios coletivos e difusos.

Pode-se dizer, assim, que ao chefe se obedece e ao líder se segue, procura e admira. Todo grande líder deve ter a capacidade de corrigir sem ofender e orientar sem humilhar, já que ele não precisa demonstrar poder. O poder do líder está justamente nas ideias e na inspiração que ele oferece. É importante destacar, porém, que nada impede que o chefe seja também um líder. Muito pelo contrario, o ideal é que o chefe seja ambos!

Qualquer um pode ser um bom líder?

Todos têm potencial para ser grandes líderes, mas nem todos estão preparados para efetivamente liderar. É preciso notar que a liderança é uma virtude, não um dom — ou seja, não se nasce com ela, mas é possível desenvolvê-la ao longo do tempo.

No entanto, é perceptível que a experiência é um atributo fundamental para o líder, mas é preciso fazer a certa distinção entre experiência e tempo de serviço. Imagine, por exemplo, que um homem devidamente habilitado há mais de 20 anos dirige seu automóvel esporadicamente, digamos que por cerca de 2 dias na semana. Esse indivíduo pode não ser — como provavelmente não o é — um motorista tão experiente quanto outro que dirige há apenas cinco anos, mas diariamente.

Como identificar um líder?

O líder é uma pessoa que tem uma insatisfação positiva, isto é, uma inquietude que o faz querer fazer sempre mais e melhor. Pode-se resumir essas características em uma única palavra: ambição. É preciso ter muito cuidado, porém, para não confundir ambição com ganância. O sujeito ganancioso quer sempre mais para si mesmo, a qualquer custo, enquanto o ambicioso quer o melhor para todos, dentro, claro, de um limite ético.

Outro ponto que merece ser mencionado é a sensibilidade. Muitas vezes a boa capacidade de liderança é vista como uma arte, e essa comparação não se fez à toa. O líder deve ser sensível a ponto de enxergar além do óbvio. Ou seja, ele deve ter o diferencial de analisar questões sob diversos enfoques, pensando fora da caixa.

Para você se tornar um Expert em liderança, não deixe de conferir nosso artigo com 4 dicas de gestão de pessoas para seu escritório.

E então, conseguiu se reconhecer nas características de um líder? Que outros atributos você acha que um bom líder precisa ter? Comente aqui e compartilhe suas opiniões conosco!

 

 

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Planejamento estratégico no escritório: entenda a importância

Para prosperar, assim como qualquer empresa, os escritórios de advocacia precisam ter um planejamento estratégico e metas bem definidas. Isso dará embasamento para a tomada de decisões que favoreçam a expansão do negócio.

Contudo, o cenário desse mercado é um tanto quanto peculiar, haja visto as restrições de ações de marketing e propaganda para o tipo de negócio. Além disso, devido ao tipo de serviço prestado, a contratação de um escritório é, geralmente, baseada na reputação dos advogados que o compõe, bem como em indicações e no veredito de casos anteriormente tratados pela empresa.

Por isso, faz-se ainda mais necessário o desenvolvimento de um planejamento estratégico, assegurando que cada ação tomada beneficie a visibilidade e a reputação do seu escritório de advocacia.

A importância da definição de um planejamento estratégico

O plano de negócios tem a função de conduzir os passos de uma empresa, garantindo que eles sejam cumpridos, em busca do sucesso da organização. Ele não é ou pode ser, de forma alguma, definitivo. Pelo contrário! É indispensável acompanhá-lo de perto e ajustá-lo conforme os resultados alcançados, otimizando as estratégias.

É preciso trabalhar com objetivos gerais e específicos de forma clara, definir indicadores-chave para avaliar a performance e ter metas bem definidas para se alcançar o sucesso. Todos esses itens são considerados no plano de negócios, levando em consideração os resultados almejados no curto, médio e longo prazo. Por isso, ele tem uma função estratégica de suma importância para o desenvolvimento do negócio: orientar a todos os sócios e colaboradores sobre onde se almeja chegar e quais os passos para essa conquista.

O que definir no planejamento estratégico de seu escritório de advocacia

Ninguém melhor do que os sócios da empresa para avaliar o posicionamento atual do escritório e direcionar o caminho a ser seguido. Por isso, é importante que todos os envolvidos no processo participem das definições. Nesse sentido, é importante trabalhar em seu plano questões como:

Quais áreas de atuação serão contempladas

A prática de escolher as áreas de atuação que serão contempladas como serviço já é comum para advogados. Quando o assunto é um negócio estruturado (escritório de advocacia), o ideal é que as áreas escolhidas para trabalhar tenham alguma ligação.

Por exemplo, um escritório que atue com o Direito Empresarial pode também englobar o Direito Tributário e, assim, favorecer os negócios na prestação de serviços distintos ao mesmo cliente. O ideal para esta definição é se guiar pelas especializações dos sócios do escritório, uma vez que eles serão a linha de frente para o desenvolvimento dos trabalhos até que o escritório se desenvolva e receba novos advogados.

Qual o perfil de seus clientes

Você precisará trabalhar ativamente para que seu escritório cresça. Por isso, é preciso ter bem definido o perfil dos clientes que você pretende trabalhar: qual o porte das empresas que você almeja trabalhar ou o perfil de situação que seu escritório pretende resolver? Algum mercado específico de atuação?

Qual o investimento necessário e como as finanças serão geridas

Qual o valor das despesas fixas e variáveis, mão de obra e tecnologia precisarão englobar o seu planejamento tanto para criar, quanto para manter o escritório até que ele atinja o ponto de equilíbrio (despesas e receita se equiparam)? Como será a remuneração dos sócios? Como será a política de cobrança dos serviços prestados? Qual o lucro pretendido?

Todas as questões financeiras precisam estar previstas em seu planejamento estratégico. Isso dará a segurança necessária para que você saiba quando é preciso rever gastos ou mesmo os preços de seus serviços, por exemplo.

Quais os objetivos, metas e indicadores para avaliação dos resultados

Você precisa ter objetivos definidos no curto, médio e longo prazo. Seja ambicioso na definição deles, mas mantenha os pés no chão. Lembre-se, para esta definição, que nenhum negócio desponta do dia para a noite.

Além disso, será necessário definir metas que conduzam a realização destes objetivos, bem como indicadores que avaliem a evolução dos resultados. Com base nisso você estará munido de informações para adequar o seu plano de negócios à realidade do seu mercado.

Todas essas questões devem ser discutidas com os sócios do escritório de advocacia para uma decisão conjunta. Porém, como divergências de pensamentos e ambições sempre existem, o ideal é que antes de optar pelo caminho a ser percorrido, sejam estabelecidos os critérios de escolha. Dessa forma, você se resguardará de desavenças.

E você, já está atento à importância do planejamento estratégico para o seu escritório de advocacia? Possui alguma dúvida sobre como implementá-lo? Aproveite os comentários abaixo para esclarecê-la!