A gestão do escritório de advocacia é essencial para o bom desempenho das atividades jurídicas, pois mais do que conhecimento sobre direito, é necessário organizar as finanças, gerenciar o relacionamento com clientes e parceiros para obter bons resultados.
Para atingir tal ideal, o empreendedor jurídico deve buscar aquele conhecimento adicional que dificilmente teve em sua jornada acadêmica. Por essa razão, preparamos algumas dicas que devem ser implantadas no escritório de advocacia.
O capital humano para o bom desempenho profissional: capacidade, organização e liderança
Muitos empreendedores já entenderam que garimpar no mercado bons profissionais e conseguir trazê-los e mantê-los no escritório é uma ação estratégica, pois são as pessoas que fornecem a sustentabilidade do negócio. Da mesma forma, o advogado proprietário pode organizar toda a equipe, formando núcleos de conhecimento, facilitando a capacitação de seus liderados e exercendo com maestria os preceitos sobre liderança de grupo.
Um líder é muito mais que o chefe ou o dono do negócio. Ele é um profissional que sabe valorizar os pontos fortes de seus colaboradores e conduzir a equipe para que siga suas iniciativas, pois existe a confiabilidade necessária para tal, que é alicerçada pela competência.
Se você ainda tem alguma dúvida quanto ao assunto, confira nosso material com 4 dicas de gestão de pessoas para seu escritório.
A gestão financeira e seus preceitos
O ideal é o escritório contratar um profissional da área para cuidar das finanças, pois exige um conhecimento profundo na área financeira. Entretanto, um escritório novo nem sempre tem como arcar com esse custo. Por isso, a liderança do escritório de advocacia deve se preparar para:
- Estabelecer os procedimentos para reembolso de despesas e controlar por intermédio de um formulário próprio, anexando as despesas comprobatórias;
- Criar mecanismos para reduzir a inadimplência por meio de contratos bem definidos e planejados;
- Elaborar formas para que os custos fixos do escritório de advocacia não se tornem elevados. Custos fixos são as despesas que são indiferentes à quantidade de trabalho existente;
- Criar um fundo de reserva para despesas como 13º salário e férias, mas também para possíveis contingências;
- Ter um bom relacionamento com gerentes de contas em bancos, que possam apresentar as disponibilidades de aplicações e garantir as melhores rentabilidades. Instituições financeiras menores têm pagado 116% da DI (taxa de empréstimos entre bancos). Procure por bancos menores com a garantia FGC (Fundo Garantidor de Créditos) para aplicações até R$250 mil.
Além disso, se você quiser maximizar o seu lucro e reduzir seus gastos, não pode deixar de conferir o Guia de redução de custos para escritórios de advocacia.
Software jurídico integrado
O ideal é que o escritório utilize um sistema jurídico integrado, pois essa tecnologia pode proporcionar um diferencial que demonstre segurança, organização e confiabilidade ao cliente.
Os processos ficam todos digitalizados, tornando fácil a pesquisa por diferentes campos, como nome do cliente, número de processo, CPF ou CNPJ. Normalmente são sistemas completos que geram procurações e contratos em instantes, controlam prazos processuais e ajudam na precificação ao conter timesheet que controla o número de horas despendidas para cada ação ou processo.
Os sistemas também integram a conversão para as diferentes moedas ao longo do tempo no Brasil, da mesma forma que calcula os juros simples e compostos, além dos indexadores econômicos, como o IGP-M. Existem sistemas que são comercializados pelo método de software como serviços (SaaS) dentro de uma parcela mensal bem acessível.
Com a tecnologia da informação agregada ao meio jurídico, tornou-se realidade a concepção de advogados correspondentes em diferentes cidades do país, atendendo aos mais variados públicos imaginados por um escritório de advocacia.
Custos de deslocamentos são eliminados e as parcerias se concretizam na medida em que bons profissionais na área de direito se disponibilizam nessa nova tendência onde todos saem ganhando. Saiba como contratar um advogado correspondente com o nosso artigo Para não errar na hora de contratar um advogado correspondente, não deixe de ler nosso artigo com 3 dicas para encontrar um bom advogado correspondente.
A gestão do escritório de advocacia é uma ação que os advogados que buscam se sobressair no mercado precisam realizar, pois aquela ideia que um único advogado conseguia atender a todas as áreas jurídicas faz parte do passado. É preciso uma equipe de bons profissionais que possam atender às exigências do mercado e que conseguem compreender que a gestão exige mais do que conhecimento jurídico.
Gostou deste post? Já aplica algumas dessas ações em seu escritório?
