Cuidar da saúde financeira de um escritório de advocacia não é uma tarefa fácil. Os profissionais do setor estão treinados para lidar com leis e questões jurídicas, porém, em muitos casos, não tiveram orientação em como tratar os aspectos administrativos de seu escritório. Isso pode prejudicar os negócios e, por isso, advogados também precisam dedicar tempo para organizar o seu sistema de gestão e desenvolver mecanismos de controle financeiro.
Para não se perder é preciso ficar atento a diversos detalhes. Conhecer conceitos como fluxo de caixa, utilizar softwares para garantir mais controle e estabelecer um sistema de análises sobre a entrada e saída de recursos são algumas das obrigações de quem faz a gestão financeira de um escritório. Com esse trabalho é possível garantir que a empresa conseguirá fornecer os subsídios necessários para apoiar a prática jurídica.
Quer saber como melhorar a saúde financeira do seu escritório de advocacia? É só conferir os próximos parágrafos e aprender um pouco mais sobre gestão financeira. Mas se você ainda está pensando em montar o seu escritório, não deixe de conferir nosso artigo: Abrindo um escritório? 6 dicas para uma administração impecável
Controle despesas e gastos
Para conseguir estabelecer um controle financeiro de um escritório é necessário saber o quanto de dinheiro está entrando e o quanto de dinheiro está saindo. Assim é possível saber se ao final do mês você ficará no vermelho ou não e onde estão sendo gastos todos os seus recursos.
Essas informações são importantes para determinar onde pode haver corte de gastos, quais áreas precisam de novos investimentos e se há caixa suficiente para isso, se existe necessidade de melhorar a captação de novos clientes, enfim, são dados essenciais para o seu planejamento estratégico.
Faça e refaça o planejamento do escritório
No mercado existem diversos advogados e todo ano novos profissionais se formam nas faculdades. Para conseguir se destacar é preciso, além do preparo, planejamento para conduzir os negócios.
Esse planejamento estratégico envolve desde o controle de gastos, criação de reservas para urgências, até o posicionamento de mercado do escritório. É com esse planejamento que irá direcionar os seus investimentos e força de trabalho.
Recorra a um software de gestão
A tecnologia é grande aliada de qualquer escritório. E não seria diferente com uma empresa de advocacia. Criar planilhas de controle de caixa e documentos de acompanhamento da sua rotina financeira pode ser complicado — além de dificultar o acesso das pessoas a esses dados.
Um software de gestão permite que acesse uma interface integrada que oferece diversos recursos, como relatórios de fluxo de caixa e demonstrativo de resultados. As informações podem ser compartilhadas facilmente e ainda garantir uma visão mais ampla do escritório.
Além da gestão, existem diversas tecnologias que podem facilitar o seu dia a dia e é sobre isso que escrevemos no artigo Conheça 7 tecnologias para escritório de advocacia.
Adote o uso do pró-labore
Um escritório de advocacia costuma ter vários sócios. Quando se tem esse cenário, as pessoas tendem a fazer retiradas quando precisam de dinheiro. Essa prática pode desequilibrar as finanças, pois uma retirada pode desfalcar os recursos destinados a um custeio ou investimento — o que atrapalha o planejamento e controle financeiro. Por isso é aconselhável que se estabeleça um pró-labore, que é um salário para os sócios que atuam no escritório.
Conte sempre com um fundo de caixa
Uma crise econômica pode afastar os seus clientes ou algum outro fator externo pode contribuir para a diminuição de trabalho. Ninguém está a salvo de um cenário desses. E com menos pessoas recorrendo aos seus serviços, menos dinheiro entra no escritório. Porém, ainda há contas a serem pagas.
Por isso, contar com um fundo de caixa para emergências é de grande importância para os negócios, pois é ele quem ajudará a custear a sua empresa nos momentos de crise e dificuldades.
Gostou do nosso artigo sobre como melhorar a saúde financeira de um escritório de advocacia? Então confira gratuitamente nosso e-book que irá transformar a gestão do seu escritório: Guia de redução de custos para escritórios de advocacia.
E não se esqueça de deixar seus comentários conosco abaixo!
