O cotidiano em escritórios ou em departamentos jurídicos é muito corrido, existem diversos procedimentos para serem feitos e, muitas vezes, com pouco tempo para executá-los. Assim, cada vez mais, a presença de um correspondente jurídico para o acompanhamento dos eventos processuais de forma rápida, eficaz e qualificada está sendo requisitada!
Até porque, nem sempre será possível que um representante do escritório de outra comarca, por exemplo, esteja disponível para cumprir um ato processual em um tribunal distante, mesmo sendo considerado simples, como é o caso de tirar fotografia de endereços, digitalização e protocolos de documentos.
Porém, é importante dizer que não são só os escritórios de outras comarcas que são beneficiados com a contratação de correspondentes para a realização destes serviços. Isso porque, esses profissionais são uma ótima opção para aqueles que pretendem ampliar sua atuação e a qualidade da prestação de serviços, uma vez que o contratante estará mais dedicado à elaboração de peças processuais, reuniões e ampliação de sua cartela de clientes.
E para contribuir ainda mais com a praticidade desse tipo de atividade, hoje existem plataformas online como o Juris, que possibilitam a contratação de correspondentes para a prestação de vários serviços, não só para a digitalização e protocolo de documentos, mas também para o comparecimento em audiências, retirada e devolução de autos em cartório, entre outros atos que dão andamento aos processos.
Ficou interessado em saber mais sobre o assunto? Então, continue a leitura!!
Digitalização de documentos
Suponhamos que você está cheio de reuniões, mas precisa urgentemente de cópias de um processo que está em outra comarca. O que fazer? Basta contratar um correspondente que ele mesmo providenciará os documentos e enviará para você o mais rápido possível.
Inclusive, dependendo da cidade em que o escritório está localizado, principalmente nas grandes capitais, o deslocamento até o fórum pode demandar tempo e gerar custos. Então, mesmo em sua própria cidade você poderá contar com o auxílio desses profissionais.
Por mais simples que possa parecer, a digitalização de documentos possui peculiaridades que devem ser observadas! Isso porque, esse serviço envolve algumas fases como: a preparação dos documentos para que passem no scanner; a digitalização; o tratamento das imagens; a indexação; o armazenamento digital; e, por fim, o envio das imagens ao contratante.
Então, cheque a experiência do profissional, veja se o correspondente possui equipamentos necessários, avalie se ele possui conhecimento e jogo de cintura suficientes para ser diligente e efetivo.
Além disso, analise seu custo-benefício! Pesquise quais valores estão sendo cobrados para a realização da diligência naquela comarca e combine com o correspondente como será efetuado o pagamento. Isso é muito importante porque quando se fala em contratação de correspondente para serviços isolados, como é o caso da digitalização ou protocolo de documentos é necessário que as partes acordem, com antecedência, o preço de cada diligência.
Assim, para que não haja conflito, o ideal é que esses valores sejam discutidos antes da realização do serviço. Da mesma forma, as partes devem combinar como ocorrerá o envio das imagens dos documentos. Para que isso fique ainda mais seguro, busque formalizar um contrato para que, em caso de desentendimentos, seja mais fácil solucionar qualquer tipo de problema.
Lembrando que para calcular qual o valor deverá ser cobrado, você deve sempre observar as tabelas de honorários disponibilizadas por cada Seccional da OAB. Elas não são obrigatórias, mas estipulam o mínimo que deve ser cobrado. Quanto mais profissionais utilizarem a tabela, menores serão as chances de leilão de serviços advocatícios, e mais valorizado será o profissional de Direito.
Mas afinal, como contratar um correspondente?
Saiba como o Juris pode te ajudar
Atualmente, existem diversas formas de entrar em contato com um correspondente jurídico, desde as tradicionais ligações telefônicas, até sites e plataformas online que possibilitam que os escritórios e advogados solicitem diligências que precisarem e que os correspondentes respondam. Ou seja, plataformas que já reúnem os dados de milhares de profissionais de várias partes do país.
O Juris é uma delas! Aqui, além de possuir milhares de profissionais cadastrados, é possível organizar sua demanda e a troca de mensagens e documentos por dentro do site. Mas, como funciona? Advogados correspondentes se cadastram, incluem suas especialidades, formação acadêmica, comarca onde realizam seus serviços e o que mais otimiza a procura: quais diligências estão dispostos a fazer e sua área de atuação, entre outras informações imprescindíveis na hora de contratar um correspondente.
Enfim, é uma ótima maneira de encontrar o profissional que você deseja e precisa com facilidade e segurança e também para que seu escritório esteja presente em diversas localidades e casos, basta fazer uso dos correspondentes jurídicos.
Encontrando os melhores correspondentes para digitalização de documentos
Veja, a seguir, algumas dicas para você encontrar os melhores correspondentes para a sua demanda:
1- Site especializado em correspondência jurídica
Como já mencionado, existem diversos sites especializados em correspondência jurídica. Observe então, qual desses oferece banco de dados mais extenso e qual contém informações mais amplas sobre os profissionais cadastrados, uma vez que isso te poupará tempo. Afinal, você não precisará pesquisar informações por fora, já que elas já estarão disponíveis.
2- Analise o currículo do advogado
É muito importante analisar o currículo do correspondente! Veja quais são suas formações acadêmicas, por quais escritório o profissional passou (ou o escritório em que atua), os tipos de causas e matérias em que atua.
É claro que, você deve ter em mente que nem os títulos servem para comprovar que se trata de um bom profissional. Porém, pode ser uma forma de você conhecer a trajetória jurídica daquele correspondente.
Até porque, na atividade da advocacia, outros atributos pessoais também são muito importantes como a comunicabilidade, desenvoltura, a qualidade argumentativa e o jogo de cintura para sair de qualquer situação adversa.
3- Confira a experiência do Correspondente!
Infelizmente, nem todo correspondente jurídico é necessariamente confiável. Então, preze sempre pela qualidade do profissional e, para isso, é importante analisar suas características e informações antes de optar pela contratação.
Uma dica é conferir o registro do profissional da OAB. Assim, você conseguirá verificar se aquele cadastrado é efetivamente um advogado, bem como poderá encontrar outras informações e histórico de atuação. Isso permite concluir pela sua contratação ou não.
Enfim, não é muito difícil contratar um advogado correspondente, mas é extremamente recompensador, seja a curto ou a longo prazo. Então, se você deseja estar presente em mais lugares do que o tempo e, muitas vezes, o dinheiro permite, acesse o Juris Correspondente, o maior e melhor site especializado em advocacia por correspondência do Brasil.
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