Criar ou expandir um escritório de advocacia com advogados correspondentes e paralegais é muito mais fácil do que você imagina! Aqui estão os 7 passos essenciais:
Passo 1: Planejamento Inicial
Identifique as áreas de atuação que deseja focar: determine em que áreas do Direito você deseja focar, como direito empresarial, direito civil, direito de família, etc. Contratando correspondentes, você pode atuar em diversas áreas!
Identifique as localidades em que deseja atuar: realize uma pesquisa de mercado para entender a demanda por serviços jurídicos nas comarcas desejadas. Contratando correspondentes, você pode atuar em diversas cidades!
Concorrência: avalie a concorrência nestes locais para identificar oportunidades e desafios.
Passo 2: Estrutura Jurídica e Regulamentação
Escolha uma estrutura jurídica: decida se você deseja estabelecer um escritório de advocacia individual, uma sociedade de advogados ou outra estrutura legal.
Registro: registre seu escritório de advocacia de acordo com as leis e regulamentos locais. Consulte um advogado ou contador para orientação.
Licenças e autorizações: verifique se você e os advogados correspondentes associados estão licenciados e autorizados a exercer a advocacia. Contratando correspondentes, você pode atuar em diversos estados.
Passo 3: Relacionamento com Advogados Correspondentes e Paralegais
Seleção de Advogados Correspondentes e Paralegais: recrute advogados correspondentes e paralegais através do Juris com base em suas especializações e experiências. Avalie suas qualificações e histórico.
Elaboração de Contratos: elabore contratos de prestação de serviços jurídicos para formalizar o relacionamento com os freelancers. Esses contratos devem detalhar termos como remuneração, responsabilidades, confidencialidade e duração do acordo.
Passo 4: Infraestrutura e Tecnologia
Localização: opere de forma virtual e utilize coworkings quando necessário. Oriente seus correspondentes a fazerem isso.
Tecnologia: adquira ferramentas e software jurídico para gerenciar casos, documentos e comunicação de forma eficiente. O Juris é imprescindível nesta jornada!
Passo 5: Gestão e Administração
Gestão de Casos: estabeleça um sistema de gestão de casos para acompanhar e gerenciar os processos jurídicos de forma organizada.
Financeiro: estabeleça procedimentos de faturamento, cobrança e contabilidade. Mantenha registros financeiros detalhados.
Passo 6: Marketing e Clientes
Marketing Jurídico: crie um plano de marketing jurídico para atrair clientes. Isso pode incluir um site, presença nas redes sociais, publicidade paga no Google, LinkedIn e Meta Ads e networking.
Construção de Clientes: comece a construir uma base de clientes por meio de contatos profissionais, referências e participação em associações.
Passo 7: Cumprimento Legal e Ético
Ética Profissional: assegure-se de que você e os advogados correspondentes e paralegais sigam rigorosamente os códigos de ética profissional e regulamentações jurídicas.
Responsabilidade Profissional: obtenha seguro de responsabilidade profissional para proteger o escritório contra possíveis ações judiciais. Incentive que os seus correspondentes parceiros façam o mesmo!
Lembre-se de que a gestão eficaz do relacionamento com advogados freelancers e paralegais e a prestação de serviços jurídicos de qualidade são fundamentais para o sucesso do seu escritório. Além disso, mantenha-se atualizado sobre as mudanças nas leis e regulamentações que afetam a prática da advocacia na sua área de atuação.
Por que contratar correspondentes para o meu escritório?
Para escritórios de advocacia e empresas que atuam no mercado jurídico, a contratação de correspondentes pode ser uma estratégia essencial para otimizar processos e garantir a qualidade do serviço prestado. Os correspondentes são profissionais que atuam em regiões distintas do país e são contratados para realizar serviços pontuais, como audiências, diligências, protocolos e outras atividades relacionadas a processos judiciais.
Mas, afinal, por que contratar correspondentes para o seu escritório de advocacia? Neste artigo, vamos destacar algumas das principais vantagens dessa prática.
Economia de tempo e recursos
Ao contratar um correspondente, o escritório pode economizar tempo e recursos, já que não precisa deslocar seus próprios advogados para outras regiões do país. Isso é especialmente importante para escritórios que atuam em diversas cidades e estados, pois a contratação de um correspondente pode ser mais econômica do que manter uma equipe própria de advogados em cada localidade.
Conhecimento local
Os correspondentes possuem um conhecimento local que pode ser essencial para o sucesso de um processo. Eles conhecem as particularidades das comarcas, dos juízes e das leis locais, o que pode ser fundamental para garantir uma atuação eficiente e estratégica em cada caso.
Flexibilidade e agilidade
A contratação de correspondentes permite que o escritório tenha maior flexibilidade e agilidade na realização de tarefas jurídicas. Por exemplo, um correspondente pode ser contratado para realizar uma audiência em uma data específica, permitindo que o escritório evite conflitos de agenda e otimize seus processos.
Melhora na qualidade do serviço
Ao contar com correspondentes em diferentes regiões do país, o escritório pode garantir uma melhor qualidade do serviço prestado aos seus clientes. Isso porque os correspondentes são profissionais especializados em determinadas áreas do direito, o que permite que o escritório conte com uma rede de especialistas para atender às demandas dos clientes em diferentes localidades.
Expansão do negócio
A contratação de correspondentes pode ser uma estratégia para expandir o negócio do escritório para outras regiões do país. Com a ajuda de correspondentes locais, o escritório pode se estabelecer em novas cidades e estados, sem a necessidade de investir em uma estrutura própria em cada localidade.
Em resumo, a contratação de correspondentes pode ser uma estratégia eficiente para escritórios de advocacia e empresas que atuam no mercado jurídico. Além de permitir uma maior economia de tempo e recursos, a contratação de correspondentes pode garantir uma melhor qualidade do serviço prestado, ampliar o alcance do escritório e aumentar a flexibilidade e agilidade na realização de tarefas jurídicas.
Com o passar do tempo, os correspondentes vêm conquistando cada vez mais espaço no universo jurídico. Isso porque, os escritórios de advocacia e departamentos jurídicos que atuam em várias localidades ou possuem alta demanda contam com esses profissionais para realizarem, sobretudo, as diligências forenses, tais como visitas a secretarias e cartórios, protocolos, distribuição de processos, cópias, entre outros.
Dentre esses serviços, os que estão sendo bastante requisitados ultimamente são os cartoriais. Isso acontece porque a maioria dos serviços prestados pelos cartórios exigem a presença física do interessado ou do requisitante por, pelo menos, duas vezes — a primeira para fazer a solicitação e a segunda para retirar o documento.
Quem já teve que ir em um cartório civil, gastou horas lidando com toda burocracia. Se você já passou, sabe o quanto pode ser difícil. No entanto, saiba que há uma forma mais simples e eficaz de resolver seus problemas em um cartório: contratando correspondentes jurídicos. Pelo Juris, você pode solicitar diversos serviços cartoriais, expandindo suas oportunidades de negócio.
Se interessou? Continue a leitura para saber mais sobre essa possibilidade!
Serviços Cartorários
Antes de mais nada, é preciso entender que existem sete tipos de cartórios e cada um possui uma finalidade distinta. São eles:
Cartório de Registro de Pessoas Naturais, no qual ficam catalogados nascimentos, casamentos, óbito e interdição, assim como, -eventuais alterações necessárias, como mudança de nome na certidão de nascimento e o divórcio na certidão de casamento;
O Cartório de Registro de Pessoas Jurídicas, na qual são registradas as pessoas jurídicas não empresariais, tais como fundações, associações e sociedades simples (as empresárias serão registradas nas Juntas Comerciais);
O Cartório de Registro de Imóveis, responsável por registrar os contratos e escrituras públicas de compra de imóveis, assim como pelas alterações que esse imóvel venha sofrer;
O Cartório de Registro de Títulos e Documentos, onde podem ser registrados todo e qualquer documento que o cidadão tenha interesse e que não deva ser registrado em outro cartório;
Cartório de Notas, responsável por lavrar escrituras públicas — como de compra e venda de bem imóvel, doação, divórcio, declaração de união estável e inventário —, além de reconhecer e autenticar firma e registrar procurações na quais o titular de um direito o confere a um terceiro;
O Cartório de Protesto, no qual são registrados os títulos executivos (como cheques e duplicatas) não pagos para intimação de seus devedores, ou seja, para o protesto do título;
O Cartório de Registro de Distribuição, atua como central de informações sobre os atos praticados naquela comarca.
Nesse sentido, diante das demandas cartoriais, sejam pessoas físicas precisando tirar certidões, corretores de imóveis necessitando tirar documentos ou empresas que precisam lidar com registro de contratos, notificações extrajudiciais, entre outras, um correspondente pode ser a melhor opção.
Com isso, os contratantes não precisarão perder seu período de trabalho lidando com toda a burocracia, justamente pelo fato de que ao contratar os serviços de correspondente otimizarão o tempo, receitas e esforços. Sem contar que no caso de escritórios de advocacia, o auxílio desse profissional de apoio também contribui para as relações com os seus clientes, uma vez que se tornam mais dinâmicas, na medida em que as solicitações da parte poderão ser prontamente atendidas.
Então, pode-se observar que a contratação desses profissionais gera vários benefícios como a expansão de atuação, pois o contratante poderá atender demandas em outras cidades; economia de tempo, uma vez que é subtraído o trabalho de se deslocar até cartórios para solicitar documentos e certidões, entre outras necessidades, pois são serviços que serão feitos pelo contratado; e talvez o principal, o custo benefício.
Isso porque, pagar pelos serviços desses profissionais sai bem mais em conta do que gastos com transporte e hospedagem que você teria se precisasse se deslocar (ou deslocar seus colaboradores) até outras cidades.
Mas afinal, quais são as demandas que os correspondentes podem realizar?
Como mencionado, os correspondentes são profissionais contratados por advogados, escritórios de advocacia, departamentos jurídicos, empresas, cidadãos entre outros, para prestar serviços que muitas vezes estão em localidades diferentes e, também, para aqueles que necessitam otimizar ou expandir seu trabalho, através da terceirização de serviços.
A seguir, explicaremos os principais serviços de cartório que podem ser feitos por um correspondente.
Solicitação e retirada de segunda via de certidões;
Notificações Extrajudiciais;
Requisição e retirada de certidões;
Registros e averbações;
Acompanhamento de escrituras públicas;
Apresentação de documentos para fins de reconhecimento de firma.
Então, no caso do contratante precisar de um documento como certidões de nascimento, casamento ou atestado de óbito, ele poderá, por meio de um correspondente, solicitá-los no Cartório de Pessoas Naturais. Também pode ser feito pelo correspondente o trabalho de registrar contratos, títulos, aditamentos contratuais e outros, nos diferentes tipos de cartório existentes. Lembrando que para essas demandas chegarem até um correspondente, é necessário cadastrá-las em uma plataforma como o Juris.
No caso de escrituras públicas, é preciso tomar um certo cuidado! Isso porque existem algumas que não exigem a assinatura do advogado como, por exemplo, é o caso das escrituras de venda ou de doação. Porém, há escrituras em que é exigido a assinatura de um advogado, então para isso é preciso que o correspondente seja um como é no caso de inventário e partilha.
Por isso, é importante lembrar que é preciso observar qual tipo de correspondente será contratado para cada tipo de diligência! Pois os correspondentes jurídicos podem ser advogados, estudantes, estagiários, bacharéis e até profissionais de outras áreas. Para te ajudar, temos um material completo dos serviços os quais quem não é advogado pode realizar: O guia completo de serviços que estudantes de Direito, estagiários e bacharéis podem fazer.
Enfim, são várias as possibilidades de atuação do correspondente! E como vimos, elas trazem diversos benefícios ao contratante que poderá focar em outros trabalhos enquanto o contratado cuida de toda burocracia. Vale dizer que não é só nessa área que a atuação do correspondente pode ser crucial, uma vez que eles podem realizar outras tarefas para o contratante como cópias de processo, protocolos, e outras diligências no geral.
Então, está esperando o que para enviar suas demandas cartoriais pelo Juris? Contrate correspondentes jurídicos e veja seu tempo e seus serviços se expandirem!!
Com o mercado jurídico cada vez mais competitivo, os profissionais que administram um negócio buscam garantir que ele cresça e se consolide. Para que isso aconteça é necessário possuir um bom planejamento que lhe auxilie a tomar as melhores decisões mirando aumentar a lucratividade dos advogados em escritório, porque é ela que irá dizer se os resultados dos serviços prestados estão atendendo os gastos e se há lucro.
Contudo, quando se fala em gestão financeira na advocacia, muitos pensam que é algo extremamente difícil e já se desesperam. Mas o que poucos sabem é que administrar um negócio exige muito do que você provavelmente já tem: organização e planejamento.
Em um processo, você não precisa ficar atento aos prazos? Não precisa desenvolver uma estratégia de defesa? Se atentar ao valor da causa? Então, na gestão financeira não é diferente. Nesse caso, você precisa ter atenção, traçar boas metas e ações que visam sempre aumentar a sua lucratividade, porque quanto maior, melhor para o escritório!
Então, quer saber como realizar o sonho de ser um advogado ou advogada rentável e com sucesso? É só conferir as 5 excelentes dicas práticas que o Juris preparou.
Reduza seus custos
A nossa primeira dica é redução de custos, mas não é qualquer custo. Então, antes de tomar qualquer decisão, tenha sempre muita consciência de todas as despesas realizadas pelo escritório para que você não cometa o erro de cortar algo que fará falta futuramente.
Para te ajudar, organize os gastos por categorias – como, por exemplo, salários, aluguel, limpeza, suprimentos. Com isso, você conseguirá ver com mais clareza onde é possível fazer uma redução e, inclusive, poderá acompanhar mês a mês a evolução dessas despesas, então mantenha os dados sempre atualizados.
Lembre-se de que nem todas as despesas processuais são de responsabilidade do advogado ou advogada, e sim, do cliente. Por isso, veja quais foram os valores de honorários combinados entre as partes, porque pode ser que você esteja atribuindo como despesa valores que estão sendo pagos pelo cliente como locomoção, hospedagem, alimentação, fotocópias, entre outras que estão vinculadas indiretamente às despesas do processo.
Após essa análise, saber onde reduzir será muito mais fácil e você poderá fazer sem medo. Por exemplo, percebeu que a conta de luz está chegando acima do orçamento previsto? Converse com seus colegas de escritório sobre a importância da economia não só para a empresa, como também para o meio ambiente.
Observe onde ocorrem mais desperdícios, quais são as áreas que mais gastam energia e quais aprimoramentos devem ser aplicados para obter o resultado que você deseja. A instalação de sensores de movimento em locais como banheiro e recepção, por exemplo, é uma ótima ideia para reduzir custos.
Além disso, uma boa opção de redução de custos e aumento de lucratividade, no que diz respeito à estrutura física, é por meio do coworking – um espaço de trabalho compartilhado. Nesses ambientes, muito utilizados por empresas e freelancers, as pessoas dividem as despesas gerais. Então, acaba sendo uma ótima oportunidade para aqueles que buscam não ter preocupações burocráticas como aluguéis, por exemplo, principalmente quando está iniciando um negócio.
Vale dizer que por ser um local onde várias pessoas de diferentes áreas e setores dividem o mesmo ambiente de trabalho, é possível criar uma ótima rede de networking. O que só tem a agregar para sua vida profissional!
Marketing Jurídico
Aposte no marketing jurídico, seus futuros clientes precisam conhecer você e para isso você precisa ser visto pelo mercado. Diante de algumas restrições da OAB, muitos advogados ficam sem saber por onde começar e o que pode ser feito.
Segundo o Código de Ética e Disciplina da OAB e o provimento 94/2000 da OAB Federal, os advogados e advogadas podem publicar suas informações na internet, revistas, jornais, cartão de visita, mas por outro lado, não podem fazer propagandas em rádios, outdoors e panfletos.
Então, respeitando as restrições, é possível planejar e colocar em ação várias formas de promover seu trabalho e, assim, aumentar sua lucratividade. Para começar, saiba em qual área você deseja atuar e especialize-se. A partir daí, tudo será mais fácil, porque você poderá começar a dar palestras para seu nicho, onde irá conhecer pessoas novas, o que também te auxilia a realizar o networking.
Além disso, crie sua marca! Algo que facilmente irá te identificar. Por exemplo, quando você pensa em um símbolo de uma maçã mordida. O que te lembra? Se isso te remete a alguma marca, é porque ela possui uma identidade visual bem-sucedida. Faça o mesmo para você! Daí é só padronizar, desde o papel timbrado com o nome e sua logomarca à decoração do escritório.
O ambiente virtual não pode ficar de fora! Crie um site e blog, ou tenha um perfil no Instagram, Facebook, Twitter e Linkedin. Essas plataformas poderão ser vistas como uma extensão do seus serviços e é onde seus futuros clientes poderão conhecer sua formação, suas especialidades e seu contato (endereço/número de telefone), por isso é importante manter os dados sempre atualizados.
Para atrair ainda mais pessoas e aumentar a sua lucratividade, você pode criar conteúdos e divulgar em suas redes sociais, assim você poderá demonstrar quais áreas você domina e todo seu conhecimento. Mas, tome bastante cuidado com a poluição visual. Saiba escolher bem as cores e procure não escrever textos longos demais em plataformas como o Instagram, as pessoas costumam interagir mais com posts menores e objetivos.
E, lembre-se, quanto mais regulares forem as postagens, mais as pessoas irão acessar sua página!
Busque o seu aprimoramento
Para se manter em um mercado de trabalho extremamente competitivo, é preciso se inovar e se atualizar sempre. Então, aprimore-se em sua área, faça cursos, participe de congressos, seja como palestrante ou ouvinte.
Em ambientes como congressos jurídicos e simpósios, você terá acesso a conteúdos atuais e relevantes, e também terá contato com profissionais de vários lugares e áreas. Então, poderá estabelecer relacionamentos que podem virar oportunidades de trabalho, parceria e trocas importantes de informações sobre interesses em comum.
Um profissional desatualizado não é lucrativo!
Expanda suas áreas de atuação
Talvez seja hora de aumentar a equipe! Ao expandir as áreas de atuação, você pode: tornar-se especialista em outra área ou pode criar uma equipe multidisciplinar (o que também é ótimo!).
Isso mesmo, você pode contratar um advogado de apoio que irá te auxiliar no atendimento das necessidades de diferentes clientes. Para isso, um advogado ou advogada correspondente é ideal, uma vez que trata-se de um profissional capacitado e especialista em fornecer apoio logístico e suporte à causa, sem contar que você não precisará investir em espaço, ou seja, conseguirá aumentar a sua lucratividade.
Assim, ao contratar correspondentes você poderá aumentar a demanda sem prejudicar, contudo, a satisfação do cliente e a qualidade do serviço. Consequentemente, essa expansão de atuação já dá para ter um aumento de lucratividade de advogados em escritório porque irá aumentar o seu segmento de clientes.
Além disso, uma outra possibilidade é celebrar parcerias com outros escritórios que atuem em áreas similares à sua, gerando assim mais clientes para todos. Uma boa alternativa para aumentar a lucratividade dos advogados em escritório é focar em áreas como meio ambiente, tecnologia e internet, pois são ramos que tem crescido e podem gerar novas demandas e clientes.
Preste serviços de consultoria e assessoria
Quem nunca teve alguma dúvida sobre um tema que não domina muito bem? A maioria das pessoas possuem dificuldades em analisar contratos, interpretar cláusulas e leis. Por isso, o serviço de consultoria e assessoria jurídica é uma boa forma de aumentar a sua lucratividade.
Mas você sabe o que significa prestar consultoria jurídica? Ou melhor, você sabe por que esse ramo da advocacia tem crescido nos últimos anos?
Bom, a consultoria é um serviço de apoio e age de forma preventiva. Isso quer dizer que consiste em desenvolver planejamentos, relatórios e prestar opiniões especializadas de como agir frente a algumas situações, justamente para evitar o litígio.
Ela pode abranger diversas áreas, variando de acordo com o ramo de atividade do cliente. Então pode ser:
Trabalhista;
Comercial;
Ambiental;
Tributário, entre outras;
Por exemplo, se você se identifica com Direito Tributário e deseja se tornar um consultor jurídico nessa área, provavelmente terá clientes que precisarão que você elabore relatórios e pareceres sobre a incidência tributária nos serviços ou produtos fornecidos por seu cliente.
A consultoria tem crescido muito nos últimos anos porque auxilia no crescimento das empresas, uma vez que com um consultor jurídico analisando as questões legais do empreendimento, permite que o seu cliente concentre seus esforços no core business (negócio principal).
Nesse sentido, a consultoria pode ajudar a aumentar a lucratividade dos advogados em escritório e a do seu cliente, uma vez que ambos estarão focando em atividades que geram lucro de forma estratégica.
Se interessou? Então estude diferentes assuntos, não se limite a uma única área e busque sempre conhecimento. Utilize a tecnologia a seu favor e, com isso, aumentará sua lucratividade!
É possível ampliar a carteira de clientes na Advocacia utilizando os meios digitais? Esta é uma pergunta feita por muitos profissionais do Direito, principalmente em razão do momento que estamos vivendo.
Antes da pandemia gerada pelo Covid-19, quando advogados e advogadas precisavam divulgar seus serviços, a presença em eventos ou uma reunião em um café com um potencial cliente eram as formas mais utilizadas.
Agora, com as medidas de isolamento social, as opções para prospecção no meio físico se tornam limitadas. Mas, isso não impede que o profissional jurídico mantenha sua atividade em funcionamento, o que é possível se o seu negócio tiver uma presença digital na internet.
Um novo modelo de negócios nos é exigido neste momento, ou seja, uma forma diferente de advogar. Não que seja novidade a prospecção de clientes por meios digitais, pois esta prática já acontecia, ainda que de forma tímida. A diferença é que agora tal prática se tornou questão de sobrevivência para o mercado jurídico. Por isso, o que resta aos profissionais é se adaptarem à nova realidade.
Para te ajudar a conhecer mais sobre os negócios no mundo digital, separamos algumas dicas. Confira e coloque em prática agora mesmo!
Crie um site
O profissional jurídico ou o seu escritório devem ter um site, pois este é o cartão de visitas da sua marca.
O site é a primeira impressão que o cliente tem sobre o que você faz, então, nesta plataforma deve constar algumas informações como: uma apresentação sobre o(a) profissional, em qual área atua e como entrar em contato.
Atualmente, a internet dispõe de plataformas gratuitas para que você crie o seu próprio site, sem custo algum como, por exemplo, a ferramenta Wix ou WordPress. É importante lembrar que o site deve ter uma linguagem simplificada, acessível para que o público entenda o que você quer dizer e seja fácil para que o cliente possa operar.
Após a criação do site, você pode ser localizado na internet de forma mais fácil. Por exemplo, se o cidadão possui uma demanda trabalhista para resolver e procura no Google pelo termo “advogado trabalhista”, esta ferramenta de busca irá indicar os sites dos profissionais que atuam nesse segmento.
Para o seu site aparecer nas ferramentas de busca é necessário publicar conteúdos interessantes e atuais como notícias, artigos jurídicos, além de utilizar recursos do marketing digital.
Dessa forma, quando o cliente te encontrar pela internet ele vai entender o seu posicionamento sobre determinados assuntos, quais as demandas costuma atender e isso irá te aproximar e gerar conexão, fazendo com que ele procure pelos seus serviços.
Escreva artigos jurídicos
A produção de artigos jurídicos é uma excelente forma de prospectar novos clientes. Você pode escolher um tema que possui aptidão, escrever sobre ele e publicar em alguns sites como LinkedIn ou em plataformas que conectam o cidadão a advogados e advogadas, como no Dubbio.
Ao escrever um artigo, se preocupe em:
Direcione o conteúdo para o público-alvo, ou seja, a escrita deve ser simples, clara e objetiva. Usar palavras difíceis, em latim ou termos muito técnicos não fará com que o possível cliente te compreenda;
Use imagens, se possível, pois elas ilustram e tornam mais fáceis o entendimento;
Procure resolver a dor do seu cliente. Ao escolher um tema, se pergunte: qual problema atinge o meu potencial cliente?
Verifique se o texto observa as normas de português, pois os erros da norma podem abalar a sua credibilidade.
Lembre-se que, ao final do artigo, deve conter os seus dados e uma breve apresentação, para que o possível cliente te conheça e, se for o caso, entre em contato.
Use redes sociais
É possível ampliar sua carteira de clientes e tornar o seu trabalho conhecido por meio das redes sociais, tais como: Instagram, Facebook, LinkedIn, WhatsApp, Telegram e YouTube.
Você não precisa estar em todas as redes sociais, mas deve analisar qual delas possui maior relação com o seu público e com o seu objetivo. Para isso, você deve avaliar:
Quem é o seu público-alvo? Ou seja, os clientes que você quer prospectar são empresas ou pessoas físicas? Jovens ou idosos?
Qual a melhor linguagem para se comunicar com o seu público? Se você optar por usar o LinkedIn, por exemplo, estará se comunicando em grande medida com profissionais e empresas, o que vai demandar uma linguagem mais formal;
Qual tipo de conteúdo produzir? Esta é uma dúvida comum, mas para saná-la, basta pensar em qual dor do seu cliente você quer resolver. O foco deve sempre estar no seu prospecto, qual tipo de dúvida ele tem, qual problema jurídico você poderia resolver para ele?
Qual a frequência de postagens essa rede social demanda? O Instagram, por exemplo, é uma rede social que exige uma frequência maior de postagens para que o seu conteúdo alcance as pessoas. Isso deve ser analisado, para que escolha uma rede social compatível com sua disponibilidade.
Ainda está em dúvida sobre qual rede social usar? Segue abaixo as principais redes e suas particularidades.
A quem se destina?
Ferramentas mais usadas
Instagram
Todos os públicos (maior número de usuários jovens)
Posts no feed Stories IGTV (vídeos mais longos)
Facebook
Todos os públicos
Publicações no feed Stories
LinkedIn
Profissionais Empresas
Publicação de artigos Publicações no feed
YouTube
Todos os públicos
Vídeos
WhatsApp Telegram
Todos os públicos
Mensagens Vídeos e imagens nos Stories
Por meio das redes sociais, você pode adquirir reconhecimento e autoridade em sua área de atuação. Além disso, pode se conectar com outros profissionais da área por meio de parcerias, o que pode ser muito útil na prospecção de novos clientes.
Participe de plataformas online
Como já citamos, existem diversas plataformas que conectam profissionais jurídicos com clientes, como é o caso do Juris que, em parceria com o Dubbio, tornou isso possível.
Nessas ferramentas, além de produzir conteúdo, por meio de artigos, você pode prestar atendimento ao cidadão, tirando suas dúvidas, por exemplo. É uma forma de se conectar com potenciais clientes de forma direta.
Para realizar orientações jurídicas, basta se tornar um assinante do Juris, ser advogado ou advogada e com inscrição na OAB. É mais uma forma de você ser útil, por meio de sua advocacia, a quem realmente precisa. Utilizar de plataformas assim é um meio bem simples e direto de se alcançar um cliente.
Conclusão
Diante do cenário atual, não há outra alternativa se não colocar o seu negócio no mundo online. Este pode ser o meio mais útil para prospectar novos clientes, já que, como mostramos, existem várias ferramentas para isso.
Vale dizer que, as ferramentas demonstradas acima não possuem custos para serem operadas, além disso, você pode se comunicar com muitas pessoas ao mesmo tempo e sem limitação territorial, ou seja, você pode atingir pessoas do mundo todo com o seu conteúdo na internet.
Apesar das vantagens, o mundo digital ainda é muito novo para todos nós, principalmente para a área jurídica, que segue um caminho de tradicionalismo. É importante lembrar que a Ordem dos Advogados do Brasil (OAB) estipula restrições em relação ao exercício da advocacia no meio digital. Por isso, recomendamos que antes de adotar estratégias no mundo online, leia o nosso e-book sobre as regras de publicidade na OAB.
Sabemos que esse processo de mudança é difícil e por isso queremos te ajudar. O Juris produz uma série de conteúdos relacionados com a prospecção de clientes online, que pode ser acessado em nosso blog.
Desejamos boas vindas no mundo digital e conte conosco. 😉
Quais são as regras para contratação e alteração de regime de trabalho presencial para home office? Saiba tudo sobre esse assunto neste post. Boa leitura!
Trabalhar em casa: sonho ou pesadelo? Para muitos a ideia de prestar serviços fora das dependências da empresa seria uma maravilha, já para outros essa ideia pode ser assustadora, porque exige muita disciplina e dedicação. Mas, de toda forma, coma introdução da tecnologia nas relações de trabalho, o home office vem ganhando cada vez mais espaço.
Por isso, é importante prestar atenção às novidades que a sociedade tem vivido, não só nas suas relações sociais, mas nas transformações que repercutem no Direito, de forma geral. Essa nova ferramenta de regime de trabalho, por exemplo, surgiu como uma resposta ao mundo altamente globalizado, permitindo uma maior flexibilização do tempo, em uma perspectiva diferente de ambiente e de métodos de trabalho.
O que é o home office?
O home office ou teletrabalho está regulado na Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), em seu artigo 75-B que o define como uma forma de prestação de serviço realizado a distância, ou seja, fora do estabelecimento do empregador, sem que o comparecimento esporádico o descaracterize.
Sendo assim, não há necessidade de ser exercido de forma integral, fora das dependências da empresa, porque o que prevalece para configurar o regime do teletrabalho é a primazia da execução a distância ao trabalho presencial. Ou seja, ele deve ser realizado, em sua maior parte do tempo, fora do estabelecimento.
Vale dizer, que a reforma trabalhista trouxe inovações na legislação ao inserir um capítulo que trata sobre a modalidade contratual, a jornada de trabalho e a possibilidade de alteração do regime. Ou seja, trouxe uma maior segurança jurídica tanto para o empregador quanto para os empregados, tendo em vista que antes só havia uma previsão de equiparação dos serviços prestados a distância daqueles realizados de dentro do estabelecimento.
Nesse sentido, os profissionais do Direito devem estar atentos e preparados para auxiliar seus clientes sobre essas novidades, veja só! Mas antes, não deixe de conferir as dicas de como tornar o seu trabalho em casa mais fácil e leve!
Contratação
Ao contratar um profissional para exercer o teletrabalho, existem pontos principais que devem estar no contrato:
Deixar claro que se trata de home office; e
Especificar quais atividades serão exercidas.
Essas são informações primordiais que devem constar no contrato, porém, não são as únicas. Pois, o ideal é que esteja bem formulado, detalhando não só quais atividades serão exercidas, mas também as responsabilidades de ambas as partes.
Para isso, seguem alguns questionamentos que vão auxiliar na produção do contrato:
Quem será o responsável pela energia elétrica consumida?
Os equipamentos utilizados, como computadores, por exemplo, serão fornecidos pelo empregado ou pelo empregador?
Quem será responsável pela manutenção desses equipamentos?
As respostas para essas perguntas servirão como base para o desenvolvimento do contrato de home office, no qual as obrigações devem estar bem elaboradas e claras. Nesse momento, o(a) advogado(a) poderá exercer um papel importantíssimo e fundamental de consultoria jurídica, para garantir que os direitos dos empregados sejam observados, mas também para auxiliar e indicar as melhores soluções aos empregadores.
Em síntese, o que deve constar no contrato?
A qualificação das partes, com assinatura;
As atividades que serão exercidas pelo trabalhador, deixando expresso que será realizado mediante o regime de home office ou teletrabalho;
As condições em que o trabalho será feito;
Quem fará a manutenção e fornecimento dos equipamentos e quais recursos serão utilizados, sendo que no caso do fornecimento ser da empresa, é interessante deixar expresso quem será responsável pela instalação e manutenção desses instrumentos;
Como funcionará o reembolso em caso de despesas arcadas pelo trabalhador;
Se interessou pelo home office? Saiba que a alteração do regime presencial para o teletrabalho é possível, sendo necessária a concordância por parte tanto do empregador quanto do empregado, mediante registro em termo aditivo contratual. Para isso, é necessário verificar as cláusulas que precisam ser alteradas para que fique adequada a modalidade de teletrabalho, temos como exemplo a cláusula de suspender o benefício do vale transporte.
Basicamente, as informações que faltam no aditivo são:
A necessidade de especificar as atividades;
A própria modalidade de home office;
A responsabilidade, ou não, do empregador de fornecer, ou não, os equipamentos e as demais despesas.
Vale dizer que, recentemente, o governo federal editou a Medida Provisória 927/20, dispondo sobre questões trabalhistas, na qual há algumas inovações para tentar minimizar os impactos econômicos da pandemia do coronavírus. Com essa medida, por exemplo, não será necessária, durante o estado de calamidade pública que o país enfrenta, a anuência do empregado a respeito do home office. Embora seja necessário o aviso prévio, por meio eletrônico ou não, de no mínimo 48 horas.
O Juris preparou um conteúdo completo sobre as alterações trabalhistas com a divulgação da MP 927/20. Para ler o artigo, basta clicar aqui.
Ademais, tanto na alteração do regime por meio do aditivo contratual quanto na contratação inicial, o empregador deverá entregar um termo de responsabilidade e instruir, por escrito, o trabalhador sobre as precauções para evitar doenças e acidentes de trabalho, que deverá ser assinado.
Lembrando que o home office poderá ser encerrado a qualquer momento pelo empregador, desde que concedido o prazo mínimo de 15 dias para que o empregado se organize para retornar ao trabalho presencial, devendo ser feito novo aditivo contratual.
Ainda está com alguma dúvida sobre o contrato? Disponibilizamos um modelo de alteração de regime de trabalho presencial para home office, é só clicar aqui e baixar no nosso banco de petições e documentos!
Jornada de Trabalho
Quando se fala em jornada de trabalho em home office parece algo estranho de visualizar, não é mesmo? Mas é muito mais simples do que aparenta ser. Em primeiro lugar, o controle de jornada tem evoluído e sofrido algumas inovações durante esses anos, não sendo algo muito tradicional como estávamos acostumados. Hoje existe a possibilidade, por exemplo, de controle de ponto pelo celular, com o fornecimento desse serviço por empresas como a Tangerino, por exemplo. No teletrabalho não seria diferente. Com a reforma em 2017 houve duas inovações nesse aspecto:
1) O teletrabalho não segue as regras da CLT, ou seja, aquele modelo de oito horas diárias com intervalo para refeição não seria uma regra obrigatória para o home office. CAPÍTULO II DA DURAÇÃO DO TRABALHO (…) SEÇÃO II DA JORNADA DE TRABALHO Art. 62 – Não são abrangidos pelo regime previsto neste capítulo: (…) III – os empregados em regime de teletrabalho.
2) O contrato do home office é por atividade, isto é, ao invés de estar estipulada quantas horas semanais o profissional deverá cumprir, estará, em seu lugar, quais atividades deverão ser cumpridas.
Contudo, por mais que a legislação não exija o controle da jornada de trabalho, poderá o empregador gerenciar os horários dos seus colaboradores para que a empresa tenha uma maior organização e planejamento.
Como já dito, o controle de ponto tem se inovado durante esses anos e, hoje, existem diversos aplicativos com essa função. Caso prefira o contrato por atividade, ao invés de estipular um horário fixo a ser cumprido, também existem aplicativos como o Runrunit, que podem auxiliar, no qual o colaborador pode registrar o horário que começar e terminar uma determinada tarefa.
Vale lembrar que existe uma proteção jurídica à jornada de trabalho, consagrada constitucionalmente nos incisos XII e XV do art. 7º, que diz respeito à limitação da carga horária do colaborador que não pode ultrapassar 44 horas semanais ou 220 mensais. Porém, como discutido, o artigo 62 da CLT, afasta o home office dessa disciplina de duração de trabalho.
Entretanto, sabe-se que a limitação da duração do trabalho é um dos principais direitos conquistados pelo trabalhador. Por isso, a utilização da tecnologia para o controle da jornada do colaborador utilizando, por exemplo, os períodos de entrada e saída ou solicitar relatórios de tarefas, entre outras medidas, podem ser benéficas para a relação entre o empregado e empregador.
Segurança do Trabalho
No que tange à segurança do trabalho, as obrigações da empresa continuam as mesmas do serviço presencial, quais são:
Criação do Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA);
Criação do Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO);
Realização de todos os exames admissionais, demissionais e periódicos.
Além disso, a norma regulamentadora 17 deve ser observada, pois os empregador é responsável por realizar a análise do ambiente que o trabalho será exercido. Nesse sentido, o ideal é que o empregador instrua, expressamente, os empregados quanto às precauções que deverão ser tomadas para evitar doenças e acidentes de trabalho.
Isso é importante porque a jurisprudência entende que, em caso de ocorrer algo durante o horário de trabalho, será considerado acidente de trabalho. Lembrando que com a reforma trabalhista, passou a ser obrigatório o termo de responsabilidade assinado pelo empregado se comprometendo a obedecer às instruções.
Nesse aspecto, pode-se observar que as relações trabalhistas ganharam novos contornos, impondo novos desafios. É impossível afirmar que a adoção desse modelo de prestação de serviço será totalmente benéfica à empresa. Por isso, é muito importante levar em conta não só a atividade econômica que é desenvolvida, mas também o serviço que será prestado pelos colaboradores e a estrutura que exige para a prestação desses serviços.
Para tanto, elencamos as principais vantagens e desvantagens que o home office pode proporcionar:
Vantagens
Desvantagens
Redução dos custos a longo prazo
Custo de implantação a curto prazo
Aumento de disponibilidade de funcionários
Maior risco de vazamento de informações sigilosas
Comodidade e mais qualidade de vida
Perda de provacidade
Menos reuniões
Possibilidade de excesso de serviço
Aumento do tamanho do time
Tendência ao isolamento
Vamos falar sobre cada um desses pontos.
Vantagens
Redução dos custos a longo prazo
A primeira vantagem está no serviço ser prestado fora da estrutura da empresa, ocorrendo uma redução, sobretudo na estrutura física que um negócio tradicional exige, como luz, água, aluguel, material, entre outros.
Aumento de disponibilidade de funcionários
Em muitos lugares, principalmente nas grandes capitais, o tempo de deslocamento é gigantesco. O funcionário pode ter que utilizar de vários meios de transporte para chegar na empresa. Caso escolha realizar teletrabalho, em casa, haverá uma maior rentabilidade de tempo e diminuirá também o estresse causado pelo trânsito.
Comodidade e mais qualidade de vida
Em algumas empresas, o próprio ambiente gera pressões, muitas vezes por causa das atividades exercidas. Uma maneira de “fugir” disso é o home office, que pode ser motivacional para os funcionários. Dessa forma, aumenta-se, inclusive, a produtividade.
Menos reuniões
Reuniões improdutivas ou em excesso diminuem a produtividade de qualquer empresa. Com o teletrabalho, as reuniões podem ser mantidas, com o auxílio da tecnologia, como o Skype, Google Hangouts, Jitsi, Zoom, entre outras. Porém, tendem a diminuir e, consequentemente, elas passam a ser mais produtivas.
Aumento do tamanho do time
Consegue imaginar 20 pessoas em uma sala de escritório? Com uma equipe em home office, a empresa poderá possuir um time com 3, 4, 10 ou 20 pessoas, cada uma prestando serviço a distância. Isso também aumenta produtividade da empresa e otimiza a divisão de tarefas.
Desvantagens
Custo de implantação a curto prazo
Como foi falado, a longo prazo o home office gera benefícios. Entretanto, para chegar ao momento de redução dos custos, a empresa terá gastos relacionados ao fornecimento de instrumentos e equipamentos adequados para os funcionários realizarem o home office, pois algumas empresas não possuem plataformas que auxiliam na comunicação e interação da equipe. por exemplo, precisando, portanto, adquirir notebooks, softwares, entre outros.
O risco de vazamento de informações sigilosas é maior
As informações que circulam em uma empresa não são somente a respeito dos serviços prestados por ela. Muitas vezes, têm ligação com dados de clientes, ou seja, informações sigilosas, que devem ser mantidas em segurança.
Com o home office, as empresas devem tomar muita cautela, pois os riscos dessas informações vazarem é maior, uma vez que os dispositivos usados para a realização do trabalho podem não ser tão seguros.
Perda da privacidade
Ter a família por perto pode aliviar o estresse, mas também pode distrair. Imagina ser chamado a todo instante para resolver algum conflito familiar? Além de diminuir a produtividade, há uma perda da privacidade profissional.
Possibilidade de excesso de serviço
Como o trabalho pode ser realizado em casa, no mesmo lugar que o funcionário estaria em lazer, pode haver uma confusão entre estar prestando suas funções e estar em casa descansando. As chances do profissional não descansar ou passar alguns minutinhos a mais no serviço são maiores, o que pode sobrecarregá-lo e a produtividade cair.
Tendência ao isolamento
O teletrabalho afasta o profissional dos seus outros colegas, de modo que não haverá conversas sobre o cotidiano, o que pode afetar no desenvolvimento social e profissional e, claro, no próprio entrosamento da equipe. Além disso, o isolamento pode gerar aos funcionários problemas psicológicos e, eventualmente, caso seja necessário, alterar a jornada de trabalho para presencial, o funcionário pode ter perdido aspectos importantes para uma boa convivência em equipe.
Com os avanços tecnológicos em todos os aspectos da vida humana, era inevitável o reconhecimento desses avanços nas relações trabalhistas. O home office tem sido utilizado por diversas empresas e, com a reforma trabalhista, essa modalidade de prestação de serviço ganhou uma regulamentação. Mas nem tudo é perfeito, existindo benefícios e desvantagens para ambas as partes na adoção dessa jornada de trabalho.
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E você, o que achou dessa modalidade de trabalho? Conseguiria se adaptar? Sua empresa está preparada para esse novo desafio? Conte para a gente nos comentários!
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