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Checklist definitivo para contratar um correspondente jurídico com segurança

Contratar um correspondente jurídico parece simples — mas um pequeno descuido pode custar caro. Erros como ausência em audiência, perda de prazo ou falhas na comunicação comprometem o caso e geram prejuízos.

Para evitar riscos, siga este Checklist definitivo para contratar um correspondente jurídico, com os pontos que todo escritório deve revisar antes de fechar uma diligência.

✅ 1. Verifique a qualificação profissional

  • Confirme registro na OAB ou, quando aplicável, se é bacharel apto para diligências extrajudiciais.
  • Solicite número de inscrição e confira no site da OAB.
  • Em plataformas como o Juris Correspondente, essa checagem é realizada previamente.

Evite contratações informais sem validação profissional.

🗂️ 2. Analise o histórico e as avaliações

  • Consulte avaliações, taxa de conclusão e comentários de contratantes anteriores.
  • Dê prioridade a quem atua frequentemente na comarca da diligência.
  • Observe o tempo médio de resposta e entregas recentes.

🕐 3. Confirme prazos e disponibilidade

  • Valide data e horário exatos; peça aceite por escrito.
  • Para urgências (D-1), confirme a janela de atendimento e o tempo de deslocamento.

🧾 4. Solicite orçamento detalhado

  1. Valor base do serviço.
  2. Custos extras: deslocamento, cópias, taxas.
  3. Prazo para relatório/comprovantes.
  4. Condições de pagamento e política de reembolso.

Transparência evita retrabalho e disputas posteriores.

🔐 5. Formalize o serviço por escrito

  • Defina escopo, prazos, valores e confidencialidade.
  • Registre o canal oficial de comunicação e a forma de envio do relatório.

📷 6. Exija relatório e comprovação

  • Solicite relatório objetivo com comprovantes (fotos, protocolos, certidões).
  • Padronize um modelo de relatório para auditoria interna.

⚙️ 7. Boas práticas para contratações recorrentes

  • Mantenha uma lista de favoritos por comarca.
  • Padronize briefing e relatórios.
  • Centralize tudo em uma plataforma auditável (registros, pagamentos e suporte).
  • Envie feedback para melhorar a qualidade contínua.

🧭 Conclusão

Seguindo este checklist, você garante segurança jurídica, previsibilidade de custos e agilidade. Mais do que disponibilidade, procure experiência e confiabilidade.

No Juris Correspondente, todas as etapas — da seleção à entrega — são registradas e seguras.

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❓ Perguntas frequentes

É obrigatório formalizar a contratação?

Sim. A formalização protege ambas as partes e define escopo e prazos.

Como saber se um correspondente é confiável?

Verifique avaliações, histórico de entregas e tempo de resposta em plataformas reconhecidas.

Posso contratar para serviços extrajudiciais?

Sim, incluindo cartórios, protocolos e cliente oculto, respeitando as normas aplicáveis.

O Juris verifica os profissionais?

Sim. Os perfis passam por checagens antes de ficarem disponíveis.


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O que é Correspondência Jurídica e Como Funciona

A correspondência jurídica é uma solução prática e eficiente para escritórios de advocacia, empresas e departamentos jurídicos que precisam realizar tarefas em locais onde não possuem sede própria ou representantes fixos. Ela permite que atividades sejam delegadas a profissionais locais, garantindo agilidade, economia e capilaridade.

O que é correspondência jurídica?

Correspondência jurídica é o nome dado à prestação de serviços jurídicos pontuais por parte de advogados ou estagiários devidamente habilitados, em nome de outro profissional ou organização.

Esses serviços são comumente chamados de diligências jurídicas, e envolvem atividades como:

  • Realização de audiências
  • Protocolo de petições
  • Retirada de alvarás e certidões
  • Acompanhamento de processos
  • Cópias e digitalização de documentos

Como funciona a correspondência jurídica na prática?

O funcionamento é simples e direto:

  1. Solicitação do serviço: um advogado ou empresa solicita uma diligência em uma cidade onde não possui representação.
  2. Escolha do correspondente: o solicitante busca um profissional local, geralmente por meio de uma plataforma especializada.
  3. Execução da tarefa: o correspondente realiza a diligência conforme o combinado.
  4. Entrega do relatório ou comprovante: após a tarefa, o profissional envia um relato ou documentos digitalizados.
  5. Pagamento: é feito conforme acordado previamente (via plataforma ou direto com o profissional).

Quem pode atuar com correspondência jurídica?

  • Advogados com registro na OAB (obrigatório para audiências e representação)
  • Estagiários de Direito (atividades internas e de apoio)
  • Profissionais com experiência em órgãos públicos (para tarefas administrativas e de cartório)

Quais são os principais benefícios da correspondência jurídica?

  • Redução de custos com deslocamento
  • Celeridade processual e cumprimento de prazos
  • Acesso a mais regiões do país
  • Flexibilidade na contratação sob demanda

Exemplos de uso da correspondência jurídica

  • Escritório de SP que precisa de um advogado em Goiânia para representar uma audiência.
  • Departamento jurídico que solicita certidões em cartórios de diferentes cidades.
  • Empresa que busca acompanhamentos processuais em comarcas espalhadas pelo país.

Como contratar um correspondente jurídico?

A forma mais eficiente é utilizar plataformas especializadas, como o Juris Correspondente, onde é possível localizar profissionais por região, tipo de serviço e preço.

Também é possível contratar via indicações, redes sociais e grupos jurídicos, mas exige mais tempo e validação de confiança.

Perguntas Frequentes (FAQ)

Preciso contratar um correspondente com contrato formal?
Depende. Plataformas especializadas já garantem a formalidade no aceite. Em contratações diretas, recomenda-se ao menos um acordo por e-mail.

Quanto custa contratar um correspondente?
Depende do tipo de diligência e da região. Valores variam de R$ 30 a R$ 250 em média.

Posso contratar correspondentes de forma recorrente?
Sim. Muitos escritórios estabelecem relações de parceria com correspondentes em regiões estratégicas.

Conclusão

A correspondência jurídica é um pilar essencial para a modernização e expansão da atuação jurídica no Brasil. Profissionais que dominam essa prática ampliam seu alcance e criam oportunidades reais de geração de renda, seja contratando ou sendo contratados.

Conheça agora mesmo o Juris Correspondente e encontre ou ofereça serviços de diligência jurídica em todo o Brasil.