Guia completo de como captar clientes na advocacia

É indiscutível o fato de que, no mercado jurídico, as pessoas tendem a procurar por serviços que tenham mais tempo e renome, pois essas características estão diretamente associadas, na concepção do cliente, à experiência e a uma maior chance de sucesso. Além disso, é uma realidade que existe uma rede de indicações que, na maioria das vezes, só funciona para profissionais que já têm reconhecimento nesse mercado. Este texto foi feito para ajudar advogados recém-formados, que não sabem como captar clientes na advocacia, apresentando conceitos e ferramentas eficazes para a criação e a divulgação da autoimagem, além de algumas dicas para gestão de uma carreira de sucesso. Afinal, compensar a inexperiência na atuação jurídica com a capacidade de trabalhar bem (e adequadamente) a imagem do serviço é uma ótima estratégia para abrir portas.

A geração mais nova de advogados está mais antenada aos recursos tecnológicos e conhece melhor suas funcionalidades. Considerando que nosso guia trata de ferramentas aplicáveis no universo da Internet e da tecnologia, em geral, podemos dizer que esses novos advogados saem na vantagem.

Vale dizer, ainda, que o Código de Ética e Disciplina da OAB tem restrições quanto ao uso do marketing para a divulgação do profissional da área, mas não exclui a possibilidade de ele ser utilizado. Ou seja, é possível, sim, conciliar as ações que serão descritas neste texto com as exigências do estatuto.

Para você não ficar com qualquer dúvida quanto ao princípios éticos da OAB, não deixe de conferir o nosso e-book: O Código de Ética da OAB e seus principais pontos.

Vamos começar, então, falando do branding e de como ele pode facilitar seu destaque no mercado!

Invista no branding como diferencial para captação de clientes

As formações acadêmicas no Brasil direcionam o conhecimento do formando, quase que integralmente, ao aprendizado técnico. Afinal, conhecer o Direito com propriedade é pressuposto básico para ter sucesso na vida profissional. O fato é que, para conseguir a oportunidade de mostrar seu potencial ao cliente, é preciso acessá-lo e fazê-lo confiar na sua capacidade de resolver o problema vivenciado.

O que estamos dizendo é que sua imagem deve transmitir todo o potencial do seu produto, desde o primeiro contato, e ser reforçada a cada nova pesquisa que esse cliente em potencial fizer do seu serviço.

O que fazer para criar uma boa imagem?

É imprescindível que novos advogados utilizem as ferramentas que toda a classe já usa e outras mais inovadoras e menos usuais. Não há como dispensar o uso do cartão de visitas, bem elaborado e contendo as informações mais relevantes sobre o profissional, por exemplo.

Também é importante cuidar tanto da fachada do escritório de advocacia, responsável por formar a primeira impressão que o cliente terá, quanto do site que todo advogado precisa ter, uma vez que esse é o local virtual em que o profissional será acessado.

Voltando à questão da imagem, o site precisa ser consistente, informativo e bem estruturado, utilizando a linguagem adequada ao público-alvo que se deseja atingir, para que cumpra o primeiro objetivo para o qual foi criado: apresentar o serviço. Busque, então, boas dicas de como criar um site.

Saiba mais sobre por que você precisa ter um site em nosso artigo: Por que o advogado precisa ter um site?!

Quando apontamos essas necessidades, estamos falando da formação de uma marca e dos meios pelos quais ela deve ser apresentada. Entendido isso, podemos, agora, falar sobre o branding.

Mas, afinal, o que é branding?

Apesar de a tradução do termo estar diretamente ligada à palavra “marca”, ela representa muito mais do que isso. Trata-se da forma como a marca é posicionada no mercado, por meio de estratégias e planejamento.

branding tem como objetivo formar opiniões sobre o serviço que está sendo oferecido, e a confecção da marca é o primeiro passo para seu sucesso. Uma estratégia eficaz de branding considera, principalmente:

Posicionamento que se deseja obter no mercado

É preciso saber o que se quer que as pessoas pensem ao visualizar sua marca. Ao se deparar com o nome do seu escritório ou com a sua logomarca, clientes, concorrentes e empresas fazem uma associação imediata com os seus princípios, valores e qualidades. Ex.: agilidade, segurança, eficácia, seriedade, acessibilidade, atendimento personalizado etc.

Definição do produto ou serviço oferecidos

É possível atuar em qualquer área do ramo jurídico, desde que haja a escolha de uma delas para ser a cara da sua prestação de serviços. A atuação em muitas áreas, por melhor que seja a execução de cada uma, transmite uma ideia de inconsistência e pouca especialização.

À medida que os clientes forem conquistados pela atuação na área de destaque, vão conhecendo os demais serviços oferecidos e confiando que serão prestados com a mesma qualidade.

Definição do público-alvo a ser atingido

Cada marca dispõe de uma linguagem específica para se expressar, e a criação dessa linguagem está diretamente ligada ao público que se quer atingir. Escritórios focados em atendimento a grandes corporações, por exemplo, utilizam uma linguagem mais formal, objetiva e séria. Esse não é o caso de escritórios que queiram atingir um público mais jovem, ou proveniente de classes sociais mais baixas, ou, até mesmo, de empresas mais dinâmicas, como é o caso das startups.

Eficácia na gestão empresarial

Uma boa gestão do escritório de advocacia também faz parte do rol de estratégias do branding. Ela está relacionada com a velocidade com que os procedimentos são desenvolvidos e com o retorno que é dado ao cliente, bem como com a satisfação dos funcionários ou parceiros da empresa, que tendem a indicá-la para outras pessoas.

Para aplicar o branding, é necessário utilizar o marketing jurídico, tema do nosso próximo tópico.

Pratique o marketing jurídico para captar clientes na advocacia

O principal meio para se praticar o marketing jurídico são as redes sociais. É por meio do conteúdo disponibilizado no site, no Instagram, no Facebook, no LinkedIn e em outros mais que os clientes em potencial conseguem chegar ao seu serviço.

Como já dissemos, o sistema de indicações existe e é, talvez, o mais eficaz por parte de uma experiência prática. No entanto, em uma era digital, a imagem bem trabalhada e o conteúdo relevante criam um interesse maior nas pessoas que o acessam. Porém, não basta que as informações sejam disponibilizadas sem planejamento e sem utilização das ferramentas adequadas de marketing digital.

Produção de textos para blog institucional

Produzir textos para o blog do site, fazendo considerações sobre algum tema que está em alta, é bastante promissor, mas não o suficiente se não são aplicadas as técnicas de SEO (Search Engine Optimization, ou, “otimização para mecanismos de busca”) para ranquear o conteúdo nas abas de pesquisa do Google, por exemplo.

Existe o risco de muitos textos serem produzidos sobre a mesma temática e o seu, simplesmente, não aparecer para as pessoas nos primeiros links. Em outras palavras, seu conteúdo dificilmente será acessado.

Portanto, o sucesso da utilização de textos informativos nos blogs jurídicos está diretamente ligado ao planejamento de postagem desses textos. Eles precisam seguir uma linha de raciocínio que faça com que o consumidor do conteúdo queira continuar consumindo as informações daquela plataforma, até ser convencido de entrar em contato com a empresa.

Além disso, a produção de conteúdo deve ser constante para que o interessado no texto anterior queira acessar novamente seu site e conferir as novidades, até que se torne uma referência de conteúdo informativo para ele.

Direcionamento de nicho

É preciso também saber como direcionar as informações para o público correto que se deseja atingir. Para isso, é preciso definir o foco da área de atuação, conforme dissemos, e entender as características dessas pessoas.

Seu serviço está direcionado a empresas ou pessoas físicas? Se empresas, de pequeno ou grande porte? De qual segmento? Se pessoas físicas, de qual classe social? Homens ou mulheres? Qual a faixa etária?

Essas e outras perguntas o ajudam a definir o público-alvo e possibilitam o direcionamento do conteúdo para os lugares certos. Existem, por exemplo, maneiras de promover conteúdos nas redes sociais, considerando a especificidade do nicho que se quer atingir.

Envio de mala direta

Se bem aplicado, gera um retorno muito positivo. A mala direta é uma ferramenta de envio de e-mails para um mailing list específico de contatos à sua escolha. É necessário que o conteúdo seja relevante e que, de alguma forma, desperte o interesse do destinatário em saber mais sobre o tema, acessando o site da empresa.

Conteúdos direcionados à imprensa, como releases, contendo curiosidades e novidades sobre a área de atuação do escritório, podem, em algum momento, render matérias que fortaleçam a sua marca. Essas são algumas dicas para reforçar o posicionamento do escritório no meio digital, mas captar clientes no mundo real exige que se tomem algumas medidas das quais falaremos no tópico a seguir.

Com a LGPDP (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais) lembre-se de pedir autorização dos usuários para o recebimento e-mails. No próprio link de cadastro a pessoa pode ter a opção de clicar em uma caixa informando sua intenção.

Faça um atendimento personalizado e humanizado

Quanto maior a demanda de um escritório ou profissional, seja ele de que área for, maior o tempo gasto com a atividade-fim e menor o tempo disponibilizado para atendimento a demandas administrativas.

Esse é um dos motivos que levam o advogado a cometer seu maior erro com relação à prospecção de clientes. Não disponibilizar tempo para captar novos contratos e assistir os contratos ativos é o mesmo que não pensar na empresa a médio e longo prazo.

Sim, um cliente lembrado dá muito mais valor ao serviço prestado do que aquele que nunca recebe um retorno sobre sua demanda. A sensação de ser colocado de lado influencia na forma como ele enxerga o escritório e minimiza as chances de ele ser fidelizado e recomendar os serviços. Para manter um relacionamento consistente, é preciso:

Manter contato com antigos clientes

Esse é o ponto mais importante para a saúde e a prosperidade do negócio. A lógica é simples e parte da premissa de que não existem ativos sem clientes. Um pouco de empreendedorismo é suficiente para entender que estabelecer novos contratos com clientes antigos é mais fácil e rápido do que captar novos clientes.

Pensando assim, o ideal é que se crie uma rotina de retornos para falar sobre as novidades do processo, ou, melhor ainda, sobre a ausência delas. Procurar o cliente apenas para dizer que ainda não há um posicionamento sobre seu processo vai deixá-lo seguro de que está sendo acompanhado de perto.

Trata-se de uma maneira de nutrir o relacionamento, aumentando a credibilidade no serviço prestado.

Existem softwares jurídicos, dos quais falaremos mais adiante neste texto, que, dentre outras funcionalidades, são capazes de criar uma rotina de avisos de retorno com base no banco de dados que armazena. Isso porque o ideal é nunca confiar só na memória!

Estabelecer uma relação com novos clientes

Se alguém entrou em contato, faça um esforço para dar atenção no momento, entenda a demanda, marque uma reunião com ele e convide-o para conhecer seu escritório. Se não tiver um, não há problema, utilize e espaços, como coworkings ou cafés, mas faça-o se sentir importante.

A primeira impressão será muito boa por transmitir interesse, disponibilidade e respeito. Quem procura um advogado, normalmente, tem um problema que não pode resolver sozinho, e quem está nessa situação tem pressa. Saia na frente priorizando esses encontros.

Estar presente

É fundamental que esse procedimento seja realizado pelo próprio advogado no início da carreira. Delegue essa atividade apenas quando crescer demais o volume de trabalho e, de preferência, para alguém que possa ser treinado e acompanhado de perto.

Não é interessante para o cliente sempre falar com a secretária, por mais qualificada que ela seja. A sensação é de que se está conversando com alguém que não conhece sobre o assunto e isso é o mesmo que perder tempo. Lembre-se: quem tem problema tem pressa.

Cada pessoa tem uma maneira de se expressar e aquelas mais difíceis, que cobram muito ou querem muita atenção, podem causar uma certa repulsa e fazer com que o advogado postergue o contato. Procure manter o jogo de cintura, principalmente com esses clientes. Escute-os de verdade e faça o possível para deixar o linguajar jurídico mais próximo do seu entendimento — isso sempre será um ponto positivo na fidelização de clientes.

Coletar dados

Se houve um primeiro contato, houve um interesse. Aproveite para conseguir todas as informações possíveis sobre o futuro cliente e sua demanda. Se o contato não se converter em contrato, por qualquer motivo, essa pessoa poderá ser contatada em outro momento, quando o escritório tiver alguma novidade para apresentar.

Invista em networking com clientes e parceiros estratégicos

Relacionamentos de trabalho devem ser conquistados e mantidos saudáveis sempre que possível. E eles começam bem antes de a faculdade terminar. Os colegas de turma e professores fazem parte do seu futuro ecossistema empresarial e desentendimentos não resolvidos podem resultar em perda futura de clientes.

Mais uma vez, ressaltamos a necessidade do jogo de cintura. Seja com o cliente, que, por vezes, é difícil de lidar, seja com os colegas de profissão, por divergência de opiniões. É fundamental pensar no futuro de cada relação que se estabelece.

Fora a parte subjetiva dos relacionamentos mencionados acima, existem algumas ações para melhorar o network e torná-lo consistente e promissor.

Procure ser visto para ser lembrado

Participe de eventos

Aproveitar os momentos de aperfeiçoamento profissional para fazer contatos é um bom início para que advogados em começo de carreira captem clientes na advocacia.

Primeiro, porque a imagem que se tem é de um profissional buscando aprimorar seus conhecimentos, o que o torna mais confiável. Segundo, porque falando do seu próprio trabalho, as chances de ter seus serviços recomendados por outro profissional são grandes. A terceira razão é que só quem é visto é lembrado!

A busca pela participação em palestras, cursos, simpósios, eventos no geral, que tratem de temáticas relacionadas à sua área de atuação, coloca-o ao lado de outros profissionais da área, promove o encontro e estreita as relações.

Trabalhe como advogado correspondente

Outra maneira de se mostrar relevante para o mercado é tornando-se um correspondente jurídico. Auxiliar na resolução de demandas de outras empresas do ramo, estabelecidas em outras comarcas, além de enriquecer o conhecimento do profissional recém-formado, possibilita que ele se torne conhecido e reconhecido pelo próprio trabalho.

O processo virtual não substitui a presença do advogado em diversas demandas e, por vezes, fica muito mais fácil para a empresa realizá-las por meio de um advogado que resida no local demandado. Principalmente quando se trata de demandas de baixa complexidade, como cópia de processo, protocolo, acompanhamento de andamento processual, torna-se inviável o deslocamento até a comarca.

São muitas as demandas que podem ser delegadas a um correspondente jurídico — até mesmo, a realização de audiências por meio de mandato, da mesma maneira que existem algumas regras básicas de atuação desse profissional.

Conheça melhor como funciona o serviço e acesse plataformas on-line, como o Juris, que conectam advogados correspondentes e empresas diligentes de modo a promover o encontro e facilitar o trabalho de ambos.

Esteja atento a tudo que acontece

Mantenha-se informado sobre as novidades da sua área de atuação para criar relacionamentos. Saber opinar sobre os assuntos demonstra que o profissional se encontra em atividade constante e valoriza seu trabalho. Isso também pode antecipar boas ideias para demandas urgentes.

É fundamental conhecer o dia a dia do mercado no qual está inserido e as novidades que outros escritórios estão promovendo porque, só assim, haverá condições de se tornar competitivo.

Recomende serviços de outros profissionais

Crie uma rede colaborativa de contatos de profissionais confiáveis do ramo jurídico para ter sempre quem indicar aos seus clientes, quando não puder atendê-los. Além de criar uma boa imagem profissional, ainda há a vantagem de fidelizar o cliente, que reconhece um vínculo positivo entre um bom serviço prestado por outro profissional e sua indicação.

Profissionalize sua gestão empresarial para captar mais clientes

No início do texto, citamos a necessidade de uma boa gestão empresarial como fator importante na captação de clientes e, neste tópico, vamos dizer como fazê-lo!

Softwares jurídicos

Muito se fala em software de gestão de escritório de advocacia, mas é bem comum que essas empresas não atentem para a real eficácia deles. Não há outra maneira de otimizar processos e aumentar a produtividade sem um programa pensado para buscar, catalogar e organizar informações.

São soluções digitais que tornam automáticos alguns processos que se repetem na rotina do escritório. A busca de informações em Diários Oficiais, por exemplo, é uma das soluções que esses programas apresentam.

Dentre outras atividades, eles têm uma base de armazenamento de dados dos clientes e dos processos que auxilia no cumprimento dos prazos e padroniza peças jurídicas. A gestão financeira e pessoal também pode ser realizada por meio dela, basta que esteja programada de acordo com as necessidades reais da empresa.

Não se trata de uma regalia na qual somente escritórios de grande porte devem investir. Prazos, rotinas apertadas, excesso de documentos e demandas urgentes são realidades de qualquer escritório de advocacia.

Existem diversas tecnologias que podem facilitar o seu dia a dia e é sobre isso que escrevemos no artigo Conheça 7 tecnologias para escritório de advocacia.

Treinamento de equipe

A contratação de funcionários, ainda que o escritório seja de pequeno porte, é bem mais adequada se feita com cautela. Na melhor das hipóteses, o ideal é terceirizar o serviço para empresas de RH que têm treinamento e formações específicas para essa finalidade. Os funcionários precisam entender os preceitos da empresa e atuar em conformidade com cada um deles.

Disponibilizar tempo para treinar a equipe, promover momentos de interação, proporcionar um ambiente saudável e com os recursos necessários para a boa atuação contribui diretamente para resultados positivos, principalmente no relacionamento direto com o cliente.

Outra consequência lógica dessa ação é o aumento da produtividade, pois se gasta menos tempo com atividades mecânicas e mais tempo com a captação e a fidelização de clientes.

Depois de ler este guia completo de como captar clientes na advocacia, é possível utilizar os caminhos que se mostrarem mais interessantes dentro da sua realidade. Lembre-se de que é fundamental pensar em todas as relações que se estabelece no mercado para que a rede fique cada vez mais intensa.

O Juris Correspondente é uma plataforma on-line, atuante em todo o Brasil, que tem a missão de facilitar o encontro de advogados correspondentes com as empresas e escritórios de outras comarcas que precisam do serviço.

Além de todas essas técnicas, se você quiser maximizar a sua visibilidade e estratégias de marketing, não deixe de conferir O Guia Completo de Estratégias de Marketing Jurídico para sua carreira e/ou escritório.

 

Como será o funcionamento dos órgãos jurídicos nos dias de jogos do Brasil na Copa de 2018?

A Copa do Mundo da Rússia irá começar no dia 14/06/2018. O Brasil estreará a partir do próximo dia 17/06, um domingo, jogando contra a Suíça, e o país inteiro certamente irá querer acompanhar o desempenho dos jogadores de nossa seleção. Por isso, muitas empresas e órgãos públicos oferecem horários diferenciados para seus funcionários, de modo que eles possam assistir aos jogos. Mas o que acontece se você tiver um compromisso num dia que coincidir com um jogo do Brasil na Copa? E se precisar ir ao fórum, ao Tribunal ou a outro órgão jurídico no mesmo dia de uma partida?

Confira as datas dos jogos da Seleção Brasileira na Rússia:

Partida Data
Brasil x Suíça (primeira fase) 17/06 (dom) às 15h
Brasil x Costa Rica (primeira fase) 22/06 (sex) às 9h
Brasil x Sérvia (primeira fase) 27/06 (qua) às 15h
Oitavas de Final 02/07 (seg) às 11h ou 03/07 (ter) às 11h
Quartas de Final 06/07 (sex) às 15h ou 07/07 (sab) às 11h
Semifinal 10/07 (ter) às 15h ou 11/07 (qua) às 15h
Final 15/07 (dom) às 15h

Portanto, caso você de fato possua algum compromisso durante as partidas, é importante se informar sobre o horário de funcionamento em dias de jogos. Muitos dos Tribunais brasileiros decidiram realizar alterações em seu expediente. Confira abaixo como será o expediente no Poder Judiciário dos Estados Brasileiros:

Acre: O TRT da 14ª região terá expediente interno das 12h às 17h no dia 22/06; o expediente externo será suspenso. No dia 27/06, o expediente será das 7h às 12h. Os prazos processuais serão suspensos nos dias em que não houver expediente externo.

O TRF da 1ª região e o TJ/AC ainda não definiram os horários para os dias das partidas.

Alagoas: No dia 22/06, o TRF da 5ª região terá expediente das 13h às 18h; no dia 27/06, o expediente será das 8h às 13h. Prazos processuais marcados para as datas dos jogos serão suspensos e retomados no próximo dia útil subsequente.

O TRT da 19ª região e o TJ/AL ainda não definiram os horários para os dias das partidas.

Amapá: O TRT da 8ª região suspenderá o expediente no dia 22/06. No dia 27/06, haverá expediente das 8h às 13h. Em caso de classificação da seleção brasileira para as próximas fases, não haverá expediente quando os jogos ocorrerem às 11h, e expediente das 8h às 13h quando as partidas forem às 15h.

O TRF da 1ª região e o TJ/AP ainda não definiram os horários para os dias das partidas.

Amazonas: Não haverá expediente no dia 22/06. No dia 27/06, o expediente se encerrará às 11h. Prazos processuais com início ou vencimento nesses dias serão prorrogados para o próximo dia útil subsequente.

O TRF da 1ª região e o TJ/AM ainda não definiram os horários para os dias das partidas.

Bahia: O TRT da 5ª região e o TJ/BA suspenderão o expediente quando os jogos do Brasil se iniciarem às 9h ou às 11h. Quando as partidas se iniciarem às 15h, o expediente será das 8h às 13h. Prazos processuais marcados para as datas dos jogos serão suspensos e retomados no próximo dia útil subsequente.

O TRF da 1ª região ainda não definiu os horários para os dias das partidas.

Ceará O TRF da 5ª região e o TJ/CE terão expediente das 13h às 18h no dia 22/06. No dia 27/06, haverá expediente das 8h às 13h. Prazos processuais marcados para as datas dos jogos serão suspensos e retomados no próximo dia útil subsequente.

O TRT da 7ª região não terá expediente nos dias em que os jogos começarem às 9h ou às 11h. Quando as partidas se iniciarem às 15h, o expediente será das 7h30 às 13h30. Prazos processuais marcados para as datas dos jogos serão suspensos e retomados no próximo dia útil subsequente.

Distrito Federal: O TST e o TJ/DF terão expediente das 13h às 19h30 no dia 22/06 e das 8h às 12h30 no dia 27/06. Prazos processuais marcados para as datas dos jogos serão suspensos e retomados no próximo dia útil subsequente.

O TRT da 10ª região não terá expediente quando as partidas se iniciarem às 9h ou às 11h. Nos dias em que as partidas forem às 15h, o expediente interno e externo será das 7h às 12h.

O STF, STJ TSE, TRF da 1ª região ainda não definiram os horários para os dias das partidas.

Espírito Santo: Não haverá expediente no TRT da 17ª região no dia 22/06. No dia 27/06, o expediente será das 8h às 12h. Todos os prazos estão suspensos nos dias das partidas.

O TJ/ES terá expediente no dia 22/06 das 13h às 19h e no dia 27/06 das 8h às 13h.

O TRF da 2ª região ainda não definiu os horários para os dias das partidas.

Goiás: Quando as partidas se iniciarem às 9h, o expediente do TRT da 18ª região será das 12h às 19h. Quando forem às 11h, o expediente será das 8h às 10h e das 14h às 19h. Finalmente, quando os jogos forem às 15h, o expediente será das 7h às 14h.

O TRF da 1ª região e o TJ/GO ainda não definiram os horários para os dias das partidas.

Maranhão: O TRT da 16ª região terá expediente das 13h30 às 17h30 no dia 22/06. No dia 27/06, o expediente será das 8h às 12h30. Prazos processuais marcados para as datas dos jogos serão suspensos e retomados no próximo dia útil subsequente.

No TJ/MA, o expediente será das 8h às 12h quando os jogos do Brasil ocorrerem à tarde. Nos dias em que as partidas forem à tarde, haverá ponto facultativo.

O TRF da 1ª região ainda não definiu os horários para os dias das partidas.

Mato Grosso: No dia 22/06, haverá expediente no TRT da 23ª região das 12h às 18h. No dia 27/06, o expediente será das 7h30 às 13h. Caso a Seleção se classifique para as próximas fases, haverá expediente das 14h às 18h nos dias 02 ou 03 de julho e das 7h30 às 13h nos dias 6, 10 ou 11 de julho. Prazos processuais marcados para as datas dos jogos serão suspensos e retomados no próximo dia útil subsequente.

No TJ/MT, haverá ponto facultativo no dia 22/06 e expediente das 8 às 12h no dia 27/06. Prazos processuais marcados para as datas dos jogos serão suspensos e retomados no próximo dia útil subsequente.

O TRF da 1ª região ainda não definiu os horários para os dias das partidas.

Mato Grosso do Sul: No TRF da 3ª região, haverá expediente das 11h30 às 18h quando os jogos do Brasil se iniciarem às 8h, das 13h30 às 19h quando as partidas forem às 10h e das 7h às 12h30 quando os jogos forem às 14h. Prazos processuais marcados para as datas dos jogos serão suspensos e retomados no próximo dia útil subsequente.

No TRT da 24ª região, haverá expediente das 11h às 18h quando as partidas da Seleção Brasileira foram às 8h. Quando os jogos forem às 10h, o expediente será das 13h às 18h. Quando as partidas se iniciarem às 14h, o expediente será das 7h às 13h. Prazos processuais marcados para as datas dos jogos serão suspensos e retomados no próximo dia útil subsequente.

O TJ/MS ainda não definiu os horários para os dias das partidas.

Minas Gerais: No TRT da 3ª região, haverá expediente das 12h às 19h no dia 22/06 e das 8h às 14h no dia 27/06. Caso a Seleção Brasileira se classifique para as próximas etapas da disputa, o expediente será das 15h às 19h quando as partidas forem às 11h e das 8h às 14h quando os jogos forem às 15h. Prazos processuais marcados para as datas dos jogos serão suspensos e retomados no próximo dia útil subsequente.

No TJ/MG, haverá expediente das 13h30 às 19h no dia 22/06 e das 8h às 13h30 no dia 27/06. Caso a Seleção Brasileira se classifique para as próximas etapas da disputa, o expediente será das 14h30 às 19h quando as partidas forem às 11h e das 8h às 13h30 quando os jogos forem às 15h. Prazos processuais marcados para as datas dos jogos serão suspensos e retomados no próximo dia útil subsequente.

O TRF da 1ª região ainda não definiu os horários para os dias das partidas.

Paraná: No TRF da 4ª região, haverá expediente das 13h às 19h no dia 22/06 e das 9h às 14h no dia 27/06. Prazos processuais marcados para as datas dos jogos serão suspensos e retomados no próximo dia útil subsequente.

No TRT da 9ª região, nos dias em que as partidas forem às 9h, o expediente será das 12h às 18h. Quando forem às 11h, o expediente será das 8h às 10h. Quando forem às 12h, o expediente será das 8h às 11h e das 15h às 18h. Quando houver partida às 15h, o expediente será das 8h às 14h.

No TJ/PR, o expediente será suspenso no dia 27/06.

Paraíba: No TRF da 5ª região, haverá expediente das 13h às 18h no dia 22/06 e das 8h às 13h no dia 27/06. Prazos processuais marcados para as datas dos jogos serão suspensos e retomados no próximo dia útil subsequente.

No TRT da 13ª região, o expediente será suspenso no dia 22/06. Nos dias em que os jogos do Brasil forem às 11h, o expediente será das 7h às 10h e das 14h às 17h. Quando as partidas forem às 15h, haverá expediente das 7h às 14h. Prazos processuais marcados para as datas dos jogos serão suspensos e retomados no próximo dia útil subsequente.

No TJ/PB, haverá ponto facultativo no dia 22/06 e das 7h às 14h no dia 27/06.

Pará: No TRT da 8ª região, o expediente será suspenso no dia 22/06. No dia 27/06, haverá expediente das 8h às 13h. Caso a Seleção Brasileira se classifique para as próximas fases, o expediente será suspenso nos dias em que as partidas forem às 11h e das 8h às 13h quando os jogos ocorrerem às 15h.

No TJ/PA, o expediente será suspenso no dia 22/06 e se encerrará às 13h no dia 27/06. Caso a Seleção se classifique para as próximas etapas, não haverá expediente nos dias das oitavas de final (02/07 ou 03/07). O expediente se encerrará às 13h se a partida das quartas de final for em 06/07 e, caso o Brasil se classifique, no dia de sua partida nas semifinais (10/07 ou 11/07). Prazos processuais marcados para as datas dos jogos serão suspensos e retomados no próximo dia útil subsequente.

O TRF da 1ª região ainda não definiu os horários para os dias das partidas.

Pernambuco: O TRF da 5ª região terá expediente das 13h às 18h no dia 22/06 e das 8h às 13h no dia 27/06. Prazos processuais marcados para as datas dos jogos serão suspensos e retomados no próximo dia útil subsequente.

O TRT da 6ª região não terá expediente no dia 22/06. No dia 27/06, o expediente será das 7h às 14h.

O TJ/PE da 1ª região ainda não definiu os horários para os dias das partidas.

Piauí: O TRT da 22ª região terá ponto facultativo no dia 22/06. Prazos processuais marcados para as datas dos jogos serão suspensos e retomados no próximo dia útil subsequente.

O TRF da 1ª região e o TJ/PI ainda não definiram os horários para os dias das partidas.

Rio de Janeiro: O TRT da 1ª região terá expediente das 14h às 18h no dia 22/06 e das 8h às 12h no dia 27/06. Prazos processuais marcados para as datas dos jogos serão suspensos e retomados no próximo dia útil subsequente.

O TRF da 2ª região e o TJ/RJ ainda não definiram os horários para os dias das partidas.

Rio Grande do Norte: O TRF da 5ª região terá expediente das 13h às 18h no dia 22/06 e das 8h às 13h no dia 27/06. Prazos processuais marcados para as datas dos jogos serão suspensos e retomados no próximo dia útil subsequente.

No TRT da 21ª região, quando as partidas do Brasil forem às 9h, o expediente será das 13h às 17h30. Quando forem às 11h, haverá expediente das 7h às 10h. Quando os jogos da Seleção Brasileira forem às 15h, o expediente será das 7h às 14h.

No TJ/RN, haverá ponto facultativo no dia 22/06. No dia 27/06, haverá expediente das 8h às 13h. Caso o Brasil se classifique para as próximas fases, não haverá expediente quando os jogos forem às 9h ou às 11h. Quando os jogos forem às 15h, o expediente será das 8h às 13h. Prazos processuais marcados para as datas dos jogos serão suspensos e retomados no próximo dia útil subsequente.

Rio Grande do Sul: No TRF da 4ª região, haverá expediente das 13h às 19h no dia 22/06 e das 9h às 14h no dia 27/06. Prazos processuais marcados para as datas dos jogos serão suspensos e retomados no próximo dia útil subsequente.

No TRT da 4ª região, o expediente será das 12h30 às 19h no dia 22/06. No dia 27/06, o expediente será das 8h às 13h30. Caso o Brasil se classifique para as próximas fases, o expediente será das 12h30 às 19h quando as partidas forem às 9h, das 15h às 19h quando os jogos forem às 11h e das 8h às 13h30 quando forem às 15h.

O TJ/RS ainda não definiu os horários para os dias das partidas.

Rondônia: No TRT da 14ª região, haverá expediente interno das 12h às 17h no dia 22/06, com o expediente externo suspenso. No dia 27/06, o expediente será das 7h às 12h. Os prazos processuais serão suspensos nos dias em que não houver expediente externo.

No TJ/RO, haverá expediente das 12h às 18h no dia 22/06 e das 7h às 13h no dia 27/06. Caso o Brasil se classifique para as próximas etapas, o expediente será de 13h às 18h quando os jogos da Seleção forem às 10h e das 7h às 13h quando as partidas forem às 14h.

O TRF da 1ª região ainda não definiu os horários para os dias das partidas.

Roraima: No TRT da 11ª região, não haverá expediente no dia 22/06. No dia 27/06, o expediente será suspenso a partir das 11h. Prazos processuais marcados para as datas dos jogos serão suspensos e retomados no próximo dia útil subsequente.

No TJ/RR, haverá ponto facultativo nos dias 22/06 e 27/06.

O TRF da 1ª região ainda não definiu os horários para os dias das partidas.

Santa Catarina: No TRF da 4ª região, haverá expediente das 13h às 19h no dia 22/06 e das 9h às 14h no dia 27/06. Prazos processuais marcados para as datas dos jogos serão suspensos e retomados no próximo dia útil subsequente.

No TRT da 12ª região, haverá expediente normal no dia 22/06. No dia 27/06, o expediente será das 8h às 14h. Caso o Brasil se classifique para as próximas fases, o expediente será das 14h às 19h nos dias 02 ou 03 de julho. Nos dias em que as partidas do Brasil forem às 15h, o expediente será das 8h às 14h.

No TJ/SC, haverá expediente das 12h às 19h quando as partidas da Seleção Brasileira se iniciarem às 9h. Quando os jogos forem às 11h, o expediente será das 14h30 às 19h, e quando as partidas ocorrerem às 15h, o expediente será das 8h às 13h30. Casos urgentes serão atendidos em regime de plantão. Prazos processuais marcados para as datas dos jogos marcados para às 15h serão suspensos e retomados no próximo dia útil subsequente.  

Sergipe: No TRF da 5ª região, haverá expediente das 13h às 18h no dia 22/06 e das 8h ás 13h no dia 27/06. Prazos processuais marcados para as datas dos jogos serão suspensos e retomados no próximo dia útil subsequente.

No TRT da 20ª região, o expediente será suspenso no dia 22/06. No dia 27/06, o expediente será das 7h30 às 13h. Caso o Brasil se classifique para as próximas etapas, não haverá expediente quando os jogos da Seleção ocorrerem no turno da manhã, e haverá expediente das 7h30 às 13h quando as partidas do Brasil forem no turno da tarde. Prazos processuais marcados para as datas dos jogos serão suspensos e retomados no próximo dia útil subsequente.

O TJ/SE ainda não definiu os horários para os dias das partidas.

São Paulo: No TRF da 3ª região, o expediente será das 12h30 às 19h quando as partidas do Brasil forem às 9h, das 14h30 às 20h quando os jogos da Seleção forem às 11h e das 8h às 13h30 quando os jogos forem às 15h. Prazos processuais marcados para as datas dos jogos serão suspensos e retomados no próximo dia útil subsequente.

No TRT da 2ª região, o expediente será das 13h às 19h no dia 22/06. No dia 27/06, o expediente será das 9h às 13h. Caso o Brasil avance para as próximas etapas, o expediente será das 9h às 13h nos dias 06, 10 ou 11 de julho. Nos dias 02, 03 ou 07 de julho, quando as partidas se iniciarem às 11h, o expediente será suspenso. Prazos processuais marcados para as datas dos jogos serão suspensos e retomados no próximo dia útil subsequente.

No TRT da 15ª região (Campinas), quando as partidas do Brasil forem às 9h, o expediente será das 13h às 18h. Quando os jogos da Seleção forem às 11h, haverá expediente das 14h às 19h. Quando as partidas do Brasil forem às 15h, o expediente será das 8h às 13h. Prazos processuais marcados para as datas dos jogos serão suspensos e retomados no próximo dia útil subsequente.

No TJ/SP, quando as partidas da Seleção Brasileira forem às 9h, o expediente será das 13h às 19h. Quando os jogos do Brasil forem às 11h, haverá expediente das 15h às 19h. Quando as partidas da Seleção forem às 15h, o expediente será das 8h às 12h.

Tocantins: No TRT da 10ª região, quando os jogos do Brasil forem às 9h ou às 11h, o expediente será suspenso. Quando as partidas da seleção forem às 15h, o expediente interno e externo será das 7h às 12h.

O TRF da 1ª região e o TJ/TO ainda não definiram os horários para os dias das partidas.

Com informações do Migalhas.

Diligências: quais os estudantes e os bacharéis em Direito podem realizar?

Os estudantes e bacharéis de Direito que ainda não conseguiram a aprovação no Exame da OAB estão aptos a realizar várias diligências, principalmente como correspondentes, desde que em conformidade com o Código de Ética e Disciplina da Ordem dos Advogados e com o Estatuto da Advocacia e a Ordem dos Advogados do Brasil.

Desempenhando certas atividades no âmbito jurídico, o profissional consegue obter uma renda extra e experiência profissional, melhorando seu currículo para lutar por aquela vaga de emprego tão desejada.

Já se formou ou está perto de se formar e ainda não foi aprovado na OAB? Leia este texto e conheça as diligências que pode fazer. Boa leitura!

O que faz um correspondente?

Os advogados e estagiários regularmente inscritos na OAB que atuam como correspondentes exercem um papel importante para o bom funcionamento de vários escritórios de advocacia. Afinal, oferecem apoio prestando diversos tipos de serviços específicos de demandas que se encontram longe do lugar onde empresas e escritórios se localizam.

Por meio de procuração do advogado responsável pela causa, o correspondente tem poderes para realizar certas atividades jurídicas em prol dos interesses de clientes de um certo escritório.

Muitos advogados contratam esses serviços para ter maior agilidade na condução dos processos e economia de tempo, devido ao fato de não precisarem realizar essas tarefas consideradas mais simples, de modo que seja possível focar em outras atividades mais complexas e exclusivas para quem já tem a OAB em mãos.

Importante: Somente Advogados e Estagiários regularmente inscritos na OAB podem ser correspondentes jurídicos, sendo que os Estagiários somente sob a supervisão e responsabilidade de Advogados.  Porém, existem algumas atividades que podem ser feitas por quem não é regularmente inscrito na OAB.

Quais atividades os estudantes ou bacharéis de Direito podem realizar?

As principais atividades que os estudantes ou bacharéis de Direito podem executar são: realização de protocolos; consulta ao andamento processual; cópias e emissão de guias.

Quais cuidados devem ser tomados ao fazer as diligências?

Algumas diligências parecem ser simples, mas é fundamental ter certos cuidados e, assim, evitar alguns problemas que podem acontecer. Por isso, vamos dar algumas dicas para realizar um serviço com perfeição.

Protocolo de petições

Para não perder tempo, verifique se o processo é eletrônico. Caso seja, o setor de protocolo não receberá a petição. Leia sempre a petição que será protocolizada. Além de verificar se existe algum erro, será possível entender melhor como fazer uma peça. Por fim, não demore para enviá-la.

Consulta ao andamento processual

Mantenha o advogado responsável pela ação ciente sobre qualquer tipo de problema ocorrido no processo e fique atento às publicações. Além disso, não deixe de informar ao advogado sobre todos os andamentos que o processo tiver.

Cópia dos processos

Verifique se o processo está disponível antes de se deslocar para fazer a diligência. Caso vá ao cartório e os autos não estejam disponibilizados, peça uma certidão informando que esteve presente, mas que não conseguiu ter acesso aos documentos.

Além disso, se for tirar foto, utilize uma boa câmera, preferencialmente que tenha conversor PDF, para que fique mais fácil encaminhar as informações ao solicitante da diligência. Também é possível usar um scanner portátil para garantir uma qualidade melhor das fotos e não correr o risco de o celular descarregar.

Dê preferência aos aplicativos que disponham da tecnologia de armazenamento dos arquivos em nuvem. Alguns clientes pedirão cópias de processos com grande número de folhas. Como fica praticamente impossível o envio por e-mail, podem ser utilizados alguns programas que funcionam como uma impressora virtual e, quando os arquivos são enviados para a impressão, é possível escolher um local no qual serão salvos.

Nunca esqueça de pegar os recibos e as notas fiscais de todos os gastos com a prestação de serviço e, dessa forma, garantir seu ressarcimento.

Emissão de guias

Antes de fazer a emissão, confira todos os dados, como o ato a ser solicitado, o valor e o número do processo. Em alguns estados, é obrigatório informar o número da Guia de Custas Judiciais na petição, então, confira se esse é o caso da sua diligência.

Quais as vantagens em ser um correspondente?

Tanto para quem está perto de formar quando para os bacharéis de Direito, trabalhar como correspondente pode trazer diversas vantagens. Conheça algumas delas!

Conhecimento sobre várias áreas do Direito

Como profissional correspondente, será possível realizar diligências variadas. Dessa forma, existe a chance de aumentar a sua experiência, obter mais confiança e segurança e melhorar a sua postura profissional.

Ampliação do networking

Trabalhando como correspondente, é possível ter um contato maior com advogados e escritórios de advocacia de diversas regiões do país, aumentando o alcance do seu trabalho, as indicações dos seus serviços e conseguindo maiores possibilidades de emprego.

Experiência profissional

O correspondente poderá incluir essa experiência no seu currículo, tornando-se um profissional mais qualificado e atraente para os escritórios, aumentando as chances de conseguir um primeiro emprego de maior notoriedade.

Renda extra

Além das vantagens que contribuirão para o crescimento profissional, será viável também contar com uma renda extra no final do mês. Isso é muito importante para os iniciantes da carreira ou para aqueles que estão se dedicando aos estudos para algum concurso.

Veja que, mesmo não sendo aprovado ainda no exame da OAB, é possível realizar diversas atividades e, ao mesmo tempo, ter a oportunidade de estar inserido no meio jurídico, adquirindo experiências e qualificação profissional e garantindo uma renda a mais no final do mês, o que pode proporcionar um pouco mais de tranquilidade durante a caminhada pela busca dos objetivos.

Para se tornar um correspondente e realizar diligências, é ideal fazer um cadastro nas plataformas reconhecidas no ramo. Dessa forma, será mais fácil ser encontrado por pessoas que precisam de profissionais do seu perfil e ainda haverá a segurança de estar em um ambiente confiável e criado para esse fim.

Para você poder conferir todos os serviços que podem ser feitos sem a necessidade de inscrição na OAB, baixe agora nosso e-book gratuito: O guia completo de serviços que estudantes de Direito, estagiários e bacharéis podem fazer.

E-Book: Melhores Práticas da Advocacia Correspondente pela Internet

internet é a melhor ferramenta para alcançar sucesso como advogado correspondente. Com o nosso E-Book gratuito, você vai descobrir como e por que utilizar a internet para ter sucesso com a advocacia correspondente!

  • Por que utilizar a internet na advocacia correspondente: Entenda as vantagens!

  • Como fazer isto da melhor maneira? Veja as melhores opotunidades que você encontra  online!

  • Conclusão

Baixe agora e confira nossas dicas!

E-Book: O Guia Definitivo da Advocacia Correspondente

Se ainda não conhece a advocacia correspondente, é hora de mudar isso: trata-se de uma modalidade de trabalho que irá trazer grandes vantagens para a sua carreira jurídica!

Neste e-book, você irá aprender o que é a advocacia correspondente e quais são os benefícios que ela pode trazer para o(a) advogado(a). Além disso, você também verá:

  • O que é um correspondente jurídico? – Entenda definitivamente o que é a advocacia correspondente.

  • Como começar? – Primeiros passos para ser um correspondente.

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Tecnologia para advogados: tudo que um escritório do futuro precisa ter

Fazer o dia a dia mais eficiente é essencial em um escritório de advocacia. Com o aumento de demandas, necessidade de agilizar processos e informações cada vez mais complexas, torna-se primordial encontrar meios de otimizar a rotina.

Isso porque, quando há descontrole da situação, surgem problemas com prazos, dificuldades em encontrar arquivos essenciais, e, assim, podem gerar prejuízos financeiros, bem como causar perda de clientes importantes.

Para evitar esse tipo de situação, é primordial que os gestores estejam sempre em busca de formas de otimizar o trabalho realizado, garantindo não só a eficiência, mas potencializando a produtividade, permitindo até mesmo escalar os serviços prestados.

E um dos aliados para esse tipo de procedimento é o uso de tecnologia para advogados. Cada vez mais, são criadas ferramentas e soluções, sejam específicas ou não, que trazem uma série de benefícios para esses profissionais.

Continue lendo e veja as razões pelas quais você deve implementar soluções tecnológicas em seu ambiente de trabalho. Também verá quais são as principais consequências e perdas quando há resistência no uso de tecnologia no escritório.

Além disso, apresentaremos, neste conteúdo, as principais tecnologias para advogados, tanto as que aumentam a produtividade nas atividades cotidianas quanto as para melhor organização financeira, bem como criação e compartilhamento de peças. Saberá, também, como funcionam os softwares jurídicos e os destinados aos correspondentes jurídicos.

Depois, explicaremos quais são as principais tendências tecnológicas para advogados, para que possa ficar de olho e inseri-las no contexto cotidiano de trabalho assim que estiverem disponíveis.

Por fim, você saberá mais sobre os escritórios virtuais e como eles são uma possibilidade interessante para potencializar o rendimento mensal do seu negócio.

No final da leitura deste conteúdo, você estará apto a escolher as melhores soluções, bem como estará consciente de que a inserção de tecnologia nos escritórios é uma realidade, e aqueles que não estão atentos a isso perderão oportunidades interessantes e vantagens competitivas no mercado.

Por que usar tecnologia em seu escritório?

Como toda mudança acarreta adaptação e custos, é comum que os responsáveis por escritórios de advocacia se perguntem: mas por que devo investir em tecnologia? Quais são os ganhos reais que são gerados ao implementá-la?

Bom, em primeiro lugar, olhe à sua volta. Cada vez mais ferramentas tecnológicas fazem parte do cotidiano de todas as pessoas. Seja no ambiente pessoal ou profissional, elas estão presentes e representam um importante avanço.

Assim, agilidade e precisão se tornaram palavras de ordem. Não há mais tempo para processos manuais. Quanto mais a rotina puder ser otimizada, melhor se conseguirá acompanhar novos deadlines e necessidades do mercado de advocacia.

Um primeiro ponto pelo qual torna-se necessária a aplicação de tecnologia nesse ambiente é para a própria organização do escritório de advocacia. Pense nos mais diferentes dados que precisam ser gerenciados no dia a dia:

  • dados de clientes;
  • armazenamento de documentos importantes para ações judiciais;
  • dados financeiros e contábeis;
  • dados administrativos;
  • documentos trabalhistas dos funcionários, entre outros.

São diversas informações que demandam paciência e dedicação para serem organizadas de forma manual — além de tempo, que poderia ser dedicado a outras funções mais analíticas, por meio de uma gestão otimizada pela tecnologia. Só esse ponto já é o suficiente para evidenciar a importância dela em seu escritório, não é mesmo?

Outro bom exemplo é a possibilidade de expandir sua área de atuação. Quantos clientes sua firma perdeu devido à distância física?

Por meio de tecnologias como videochamadas, seus colaboradores poderiam realizar reuniões com clientes e, assim, resolver questões essenciais, atendendo-os com a mesma agilidade, presteza e eficiência de encontros presenciais.

Esses são apenas dois exemplos simples, mas que deixam claro o quanto a tecnologia é mais do que desejável para o escritório: ela é fundamental. Além do que falamos acima, podemos acrescentar como motivações para utilizar essas soluções:

  • maior controle de questões administrativas;
  • menor tempo para realização de tarefas comuns do escritório;
  • redução das chances de perdas de prazos importantes;
  • maior produtividade;
  • aumento da capacidade de atendimento, podendo aumentar a cartela de clientes;
  • possibilidade de trabalho remoto e ampliação da área de atendimento da empresa;
  • agilidade no repasse de informações para clientes;
  • cadastro mais preciso de clientes;
  • agilidade para encontrar informações importantes;
  • melhor controle financeiro, entre outras.

Quais consequências sofre um escritório sem tecnologia?

Só pelo que falamos acima, já é possível perceber o quão fundamental é o uso da tecnologia no contexto atual. Porém, para que entenda o quanto isso pode afetar o cotidiano da empresa, vamos exemplificar alguns pontos do dia a dia de uma firma que relute em aplicar algumas soluções tecnológicas.

É necessário encontrar um documento, para que se faça a cópia dele e seja encaminhado para um determinado processo. Sem uma organização adequada, pode-se demorar um tempo excessivo para encontrá-lo no meio de tantos outros e, com isso, diminuir o tempo destinado a uma outra tarefa, reduzindo a produtividade.

Um advogado esqueceu um determinado prazo e, assim, prejudicou o andamento de determinada ação, por não ter entregue as informações necessárias a tempo. Dessa forma, o caso do cliente está em xeque, podendo gerar insatisfações e, até mesmo, rompimento de contrato.

Outro exemplo é: ao realizar a conferência financeira do mês no livro contábil, percebe-se que o escritório, por uma má gestão de gastos, terminou o período com prejuízos, atrapalhando investimentos importantes que deveriam ser realizados.

É necessário repassar informações simples a um determinado cliente. Assim, agenda-se uma reunião presencial com ele. Porém, devido a problemas com engarrafamento, ele atrasa e o advogado responsável não consegue resolver outras pendências para que possa realizar o atendimento em um período além do estimado.

Essas situações poderiam ser resolvidas por meio de um software que auxilie na organização dos documentos, sejam eles de forma física ou digitalizados. Agendas online também emitiriam uma notificação do prazo, de forma que o advogado não perdesse o deadline.

O prejuízo financeiro poderia ter sido evitado por meio de um software de gestão financeira, que teria indicado o excesso de gastos supérfluos.

Na situação da reunião com atraso, as informações poderiam ser atualizadas por e-mail, telefone ou SMS, e dúvidas poderiam ser solucionadas por aplicativos de mensagem ou videochamadas. Maior comodidade para o cliente e mais agilidade para o profissional.

Ou seja, é possível mensurar, por meio desses exemplos, que, quando um escritório demora para implementar soluções tecnológicas estratégicas, perde, situação a situação, produtividade, recursos e possibilidade de direcionar esforços para questões importantes e urgentes.

É essencial enxergar o seu escritório de advocacia como uma empresa e, portanto, ter uma visão estratégica para potencializar seu crescimento, conquistando novos clientes e melhor rentabilidade. Isso é possível por meio da inserção de tecnologia.

Ou, caso contrário, você vai recair nas situações que falamos acima, prejudicando o andamento do trabalho já existente e impossibilitando a expansão do escritório.

Quais são as tecnologias para advogados?

Agora que está consciente de quão essencial é o uso dessas ferramentas no dia a dia organizacional, é hora de conferir quais são, as soluções disponíveis para serem utilizadas pelos advogados durante a execução de suas funções.

É importante lembrar que nem todas são, de fato, criadas especificamente para esse ambiente, mas é possível adaptá-las e utilizá-las nos escritórios, trazendo mudanças significativas nas rotinas empresariais.

Conheça as principais delas que auxiliarão no aumento da produtividade, no controle financeiro, na criação e compartilhamento de arquivos e documentos, além das soluções dedicadas ao ambiente jurídico.

Tecnologias para produtividade

Como falamos acima, é imprescindível encarar o escritório como uma empresa. E, para potencializar a rentabilidade mensal, é importante visar o aumento de produtividade de forma qualitativa e quantitativa.

As tecnologias auxiliam bastante nesse processo, otimizando o tempo de tarefas operacionais, permitindo que os advogados possam se dedicar a questões mais analíticas de suas funções. Além disso, elas reduzem possíveis erros e chances de perda de prazos, bem como auxiliam a expandir a atuação do negócio.

Com isso em mente, saiba mais sobre as principais ferramentas que podem ser utilizadas nesse ambiente.

Assinatura digital

Como o próprio nome diz, a assinatura digital é uma forma de gerar autenticidade de determinado documento sem a necessidade de ter a cópia física dele.

Uma primeira vantagem de seu uso é a agilidade. Ao receber um documento que necessita da assinatura do profissional responsável, não é mais necessário realizar a seguinte sequência de ações:

  • imprimir o documento;
  • assinar a cópia física;
  • digitalizá-la;
  • encaminhá-la de volta.

Imagine reproduzir essas ações diversas vezes ao longo do dia. É tempo demais consumido, não é mesmo? Consome-se, também, espaço demasiado de alocação do documento físico, bem como os custos com insumos (papel, tinta, desgaste de impressora, etc.).

A assinatura digital é feita por meio de um certificado digital e criptografia e tem validade jurídica tal como uma assinatura de próprio punho, garantindo autenticidade ao documento. Assim, caso seja preciso encaminhar ou anexar um documento ao processo, pode-se fazê-lo por meio digital e online, sem a necessidade de impressões e, também, de se deslocar até o fórum para a entrega.

Videochamadas e reuniões

As videochamadas são bastante eficientes para o aumento da produtividade. Principalmente para escritórios localizados em grandes centros urbanos, sabe-se que são comuns os atrasos de clientes para reuniões devido a congestionamentos.

Por meio dessa tecnologia, os profissionais podem realizar reuniões de alinhamento, repassar informações, preparar para audiências e recolher informações pertinentes ao caso de forma rápida e precisa, com a mesma eficiência de um encontro presencial.

Reduz-se, assim, a perda produtiva derivada de atrasos, bem como diminui-se o tempo de deslocamento do advogado (nos casos em que é ele que vai ao encontro do cliente).

Outro ponto positivo do uso de videochamada para reuniões é que, como os participantes não precisam se deslocar, torna-se mais fácil encontrar agendas compatíveis, facilitando a marcação da reunião.

Pode-se realizar videochamadas por meio de aplicativos e ferramentas diversas, como Skype, Google Hangouts, FaceTime ou até mesmo a própria ferramenta do WhatsApp para esse fim.

Organização de tarefas

A organização de tarefas é uma das questões administrativas e operacionais mais delicadas de um escritório de advocacia. Isso porque é uma área em que cuidados com prazos e demandas são essenciais, de forma que qualquer erro pode colocar em xeque o trabalho do advogado e a causa do cliente.

Estão no rol de questões que necessitam de acompanhamento constante:

  • autenticação de documentos;
  • cópias e obtenção de dados e arquivos importantes para processos;
  • reuniões de orientação para audiências;
  • verificação de prazos de entrega de documentos;
  • acompanhamento de datas de audiências;
  • verificação de resultados de sentenças e prazos de recursos.

Se não há uma boa gestão das tarefas a serem realizadas, o profissional pode, por exemplo, perder a data-limite de solicitação de recurso após o indeferimento de um processo. Portanto, além da disciplina de acompanhamento dessas questões, é importante utilizar tecnologias que auxiliem a evitar falhas como essa.

Ferramentas como Google Agenda, Trello e softwares específicos para esse fim auxiliam consideravelmente, principalmente por notificarem seus usuários de deadlines, de acordo com a configuração escolhida.

Por exemplo, você pode escolher ser avisado 48 horas antes de um prazo final e, com isso, organizar-se adequadamente, bem como evitar conflitos de agenda e excesso de tarefas quando houver a necessidade de se dedicar a uma questão específica.

Esse tipo de ferramenta também é útil para o próprio gestor do escritório, que acompanhará demandas, cumprimento de prazos, dedicação e produtividade de seus colaboradores, permitindo uma melhor gestão de pessoas.

Acompanhamento dos processos

O acompanhamento dos processos é essencial para melhorar a produtividade do escritório, bem como oferecer um atendimento diferenciado para o contratante.

Para os profissionais, tecnologias como softwares que obtenham os dados dos sites responsáveis e atualizem o dashboard automaticamente auxiliam a otimizar o processo. O advogado não terá que fazer consultas periódicas a eles, sendo atualizado assim que a decisão for publicada.

Evitam-se, também, as chances de, por falha humana, não registrar os dados do processo e, com isso, gerar atrasos, problemas e não repassar as informações para o cliente adequadamente.

Para o cliente, a agilidade na divulgação das informações demonstra cuidado e atenciosidade, evitando uma das reclamações mais recorrentes no ambiente jurídico: a de que o advogado deixa o contratante à margem do processo, tendo ele mesmo que buscar as atualizações mais recentes.

Gestão de contatos

Principalmente para escritórios que tenham uma quantidade considerável de clientes, ter uma gestão de contatos eficiente é imprescindível para agilizar a comunicação.

Por meio de ferramentas como Google Agenda e outros gerenciadores de contatos, você consegue não só agilizar a busca, quando necessário, mas também categorizar as informações e agilizar as atualizações.

Assim, caso precise se comunicar urgentemente com algum deles, conseguirá encontrar facilmente os dados, potencializando a produtividade. E o próprio cadastro de informações é facilitado, de forma a diminuir o tempo de registro de clientes na lista.

Tecnologias organização financeira

Não é só a produtividade do escritório que influencia na rentabilidade média. Uma boa organização financeira permite otimização dos recursos, evitando gastos desnecessários e permitindo poupar para investimentos futuros, como ampliação do espaço físico.

Ao utilizar ferramentas específicas para esse fim, pode-se evitar problemas como:

  • perdas de prazos importantes, como o pagamento de taxas fiscais;
  • o não registro de dados importantes concernentes às obrigações contábeis;
  • incidência de multas;
  • questões trabalhistas;
  • gastos excessivos e supérfluos;
  • não identificação de momentos de crise, que podem colocar em xeque até mesmo o funcionamento do escritório;
  • questões administrativas diversas.

Outro ponto importante do uso de tecnologias de organização financeira para escritórios é que os dados serão de fácil acesso para contadores e consultores, de forma que estes conseguirão resolver questões e executar seu trabalho mais facilmente.

Como as rotinas de trabalho nesses ambientes já são desgastantes por si sós, diminuir o tempo de resolução de questões financeiras e contábeis é essencial não apenas para agilizar esse processo, mas também para evitar o próprio estresse do gestor.

Além disso, se você quiser maximizar o seu lucro e reduzir seus gastos, não pode deixar de conferir o Guia de redução de custos para escritórios de advocacia.

Criação e compartilhamento de peças

Também é essencial a agilização na criação e compartilhamento de peças jurídicas. Além de rapidez nesses processos, é importante assegurar o backup imediato, de forma que as informações não se percam em caso de problemas como perda de HDs e servidores.

Google Drive

O Google Drive é um importante aliado tecnológico para escritórios de advocacia. Por meio dele, pode-se criar peças de forma colaborativa (caso seja um corpo de advogados o responsável pelo caso), permitindo também revisões mais rápidas e compartilhamento automático de informações entre os colegas.

Dropbox

O Dropbox é uma ferramenta interessante de armazenamento na nuvem. Pode-se criar pastas para cada caso e, assim:

  • compartilhar os arquivos com todos os envolvidos;
  • armazenar todos os documentos pertinentes ao caso;
  • utilizá-la como backup de informações dos casos;
  • realizar um acompanhamento seguro e eficaz do que ainda resta para ser levantado de documentação para o processo.

Software jurídico

Um software jurídico é essencial para uma boa gestão de escritório. E cada vez mais são lançadas soluções importantes e direcionadas para esse fim. São mais de 100 startups desenvolvendo ferramentas que auxiliam em:

  • análise e recolhimento de dados jurídicos;
  • automatização de registro de informações processuais;
  • automação de documentos jurídicos;
  • verificação e acompanhamento do ciclo de vida de processos e contratos que estejam sob responsabilidade do escritório;
  • uso de inteligência artificial para resolução de problemas de forma criativa e precisa;
  • cadastro de clientes;
  • envio de informações e atualizações de forma automatizada para clientes;
  • emissão de boletos;
  • cadastro de advogados parceiros;
  • emissão de notas fiscais, entre outros.

Um ponto positivo é que, por serem específicos para a área, atendem às necessidades do corpo de colaboradores sem se precise adaptá-los para a realidade do escritório.

Sites especializados para correspondente jurídico

Outra ferramenta que auxilia os escritórios são os sites específicos que auxiliam a encontrar advogados correspondentes. Lembra-se de que falamos acima da possibilidade de expansão das atividades para regiões mais distantes do escritório? Pois é, para que seja eficiente, é importante encontrar profissionais capazes de representar o seu cliente em comarcas distintas, sob orientação do patrono do processo.

Por meio dessa tecnologia, você poderá realizar a contratação, de forma ágil e eficiente, de um advogado local que seja competente.

Assim, poderá confiar não só questões de baixa complexidade, como registro de protocolo, análise de andamento processual e retirada de cópia, mas também até mesmo estar presente na audiência, realizar sustentação oral ou despacho com o juiz, desde que seguindo as recomendações do escritório.

Para encontrar correspondentes em todo Brasil acesse o Juris Correspondente e solicite sua demanda.

Quais são as próximas tendências de tecnologia para advogados?

São diversas ferramentas úteis, não é mesmo? O uso de cada uma delas permite uma otimização essencial das atividades cotidianas, melhorando não só a produtividade, mas a qualidade do serviço prestado.

Mas o desenvolvimento tecnológico não para. Há uma série de tendências para escritórios de advocacia no futuro a que você já deve ficar atento, a fim de implementá-las assim que possível.

Estão entre elas:

  • uso de chatbots para resolução de problemas com clientes e facilitação de primeiro contato, diminuindo o tempo de atendimento;
  • uso de machine learning que identificará conceitos e leis a serem utilizados nas peças e petições;
  • uso de big data para processamento de informações;
  • parcerias com aplicativos de transporte via app;
  • armazenamento e backup na nuvem de arquivos e documentos importantes;
  • uso do marketing de conteúdo para captação de novos clientes (com cuidado para não ferir as normas de ética da OAB).

Além dessas, existem diversas tecnologias que podem facilitar o seu dia a dia e é sobre isso que escrevemos no artigo Conheça 7 tecnologias para escritório de advocacia.

O que são escritórios virtuais?

Outra tendência forte no mercado, potencializada pela tecnologia, é a abertura de escritórios virtuais, que são um serviço dedicado principalmente para quem está começando na área e necessita de condições competitivas para esse princípio de atuação.

Eles são perfeitos para quem deseja reduzir custos, pois não há gastos com locação de espaço físico, reformas de ambiente, entre outros. Também são ideais para quem se adapta melhor com trabalho remoto ou depende de mobilidade na vida pessoal.

Eles podem ser implementados em locais como coworking ou na modalidade home office, terceirizando o serviço de gestão de correspondências e atendimento telefônico personalizado.

Assim, pode-se economizar, por exemplo, com contratação de recepcionistas para atender o telefone comercial, já que o serviço terceirizado resolverá essa questão sem perder a credibilidade dos clientes. Altamente desejável, não é mesmo?

A inserção da tecnologia nos contextos empresariais e, principalmente, no setor jurídico é uma realidade. Aqueles que não se adaptarem perderão vantagens competitivas e, assim, serão superados facilmente até por aqueles que estão começando agora e têm uma visão mais clara do novo contexto em que estão inseridos. Além disso, o uso dessas ferramentas auxilia a economizar, permitindo aumentar a rentabilidade mensal.

Gostou de ler sobre tecnologia para advogados? Se quiser aprofundar um pouco mais no assunto, temos uma série de vídeos sobre novas tecnologias aplicadas ao Direito no curso Ganhe dinheiro na nova era do direito.

E-Book: Governança, risco e compliance: o guia completo

Você já ouviu falar na sigla GRC? Trata-se de governança, risco e compliance, um conjunto de práticas que visa garantir que determinada empresa esteja em conformidade com as leis e o regulamento vigentes.

A empresa que pratica o GRC recebe inúmeros benefícios, como maior transparência nas operações, mais segurança e eficiência dos processos, e menos custos, com a eliminação de trabalhos redundantes.

O escritório de advocacia que dominar as práticas de GRC sairá na frente de seus concorrentes, por oferecer soluções rápidas e eficazes em situações críticas de regulamentação ou no desenvolvimento de programas de integridade.

Por isso, a Ambra College, em parceria com o Juris Correspondente, desenvolveu um e-book que abordará tudo sobre governança, risco e compliance. Você irá conhecer a importância de se aplicar essas práticas em seu escritório, por que elas são tão relevantes nos dias de hoje e como integrar cada uma dessas três áreas.

E o que é melhor: o e-book é totalmente gratuito!

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Serviços de cartório: quais deles podem ser feitos por correspondentes?

Os correspondentes já conquistaram seu espaço no meio jurídico. Os escritórios de advocacia com atuação fora de seu domicílio profissional comumente contam com esses profissionais para realizarem, sobretudo, as diligências forenses.

Contudo, outro tipo de diligência também costuma ser bastante requisitado, o prestado em cartórios. Isso porque a maioria dos serviços prestados por eles exige a presença física do interessado ou do requisitante por, pelo menos, duas vezes — a primeira para fazer a solicitação e a segunda para retirar o documento.

Isso, por sua vez, dificulta o acesso por parte de pessoas que residem em outras cidades, o que inclui escritórios de advocacia, pessoas físicas, empreendedores e pessoas jurídicas em geral. Em razão dessa dificuldade, não só o advogado, mas estudantes, estagiários, bacharéis e até profissionais de outras áreas podem oferecer os serviços de cartórios que estão dentro da atuação deles, a fim de ampliar o rol de atendimentos e conquistar mais clientes.

Continue lendo para entender um pouco mais sobre os serviços feitos em cartórios e quais podem ser oferecidos pelos correspondentes.

Serviços de cartório no Brasil

No Brasil existem sete tipos de cartórios, cada um com uma finalidade distinta. São eles:

1. Cartório de Registro de Pessoas Naturais

No Cartório de Registro de Pessoas Naturais ficam catalogados nascimentos, casamentos, óbito e interdição, assim como, eventuais alterações necessárias, como mudança de nome na certidão de nascimento e o divórcio na certidão de casamento.

2. Cartório de Registro de Pessoas Jurídicas

Nesse tipo de cartório, por sua vez, são registradas as pessoas jurídicas não empresariais, tais como fundações e associações (as empresárias serão registradas nas Juntas Comerciais).

3. Cartório de Registro de Imóveis

Essa categoria é responsável por registrar os contratos e escrituras públicas de compra de imóveis, todas as alterações pelas quais pode passar, bem como eventuais restrições que venham a sofrer, como: hipoteca, usufruto, alienação fiduciária, penhora e cláusula de inalienabilidade ou incomunicabilidade.

4. Cartório de Registro de Títulos e Documentos

Aqui podem ser registrados todo e qualquer documento que o cidadão tenha interesse e que não deva ser registrado em outro cartório — como o casamento, caso em que isso deve ser feito no Cartório de Pessoas Naturais. A finalidade é conservar o documento objeto de registro e conferir a ele efeito erga omnes.

5. Cartório de Notas

O Cartório de Notas, por outro lado, é responsável por lavrar escrituras públicas — como de compra e venda de bem imóvel, doação, divórcio, declaração de união estável e inventário —, além de reconhecer e autenticar firma e registrar procurações na quais o titular de um direito o confere a um terceiro.

6. Cartório de Protesto

O Tabelionato de Protesto, como o próprio nome sugere, é o cartório no qual são registrados os títulos executivos (como cheques e duplicatas) não pagos para intimação de seus devedores, ou seja, para o protesto do título.

7. Cartório de Registro de Distribuição

Já o Cartório de Registro de Distribuição, presente apenas em alguns estados, atua como central de informações sobre os atos praticados naquela comarca.

Serviços de cartório prestados pelos correspondentes

Os correspondentes podem prestar serviços nos diferentes cartórios. Confira abaixo quais são eles:

Solicitação e retirada de segunda via

O correspondente pode requerer em cartório a segunda via de qualquer um dos documentos registrados no Cartório de Pessoas Naturais, como certidão de nascimento, de casamento e de óbito.

O correspondente pode, ainda, solicitar no Cartório de Notas uma segunda via de procuração pública.

Solicitação e retirada de certidões

O correspondente de apoio também pode solicitar, nos Cartórios de Registro de Pessoa Jurídica, de Imóveis e de Títulos e Documentos, certidões sobre qualquer registro que ali se encontre. A certidão pode tanto ser de inteiro teor do documento quanto específica sobre determinada situação. É o caso, por exemplo, da certidão negativa de ônus reais em relação ao registro de determinado imóvel.

Levar atos a registro

O correspondente também pode levar contratos, aditamentos contratuais e outros documentos para serem registrados no Cartório de registro de imóveis, no de registro de títulos e documentos e no de pessoas jurídicas.

Já no Cartório de Protesto, o correspondente pode ser contratado para apresentar o título executivo para ser protestado.

Também no Cartório de Registro de Pessoas Naturais, o correspondente pode apresentar a carta de sentença com determinação de averbação, como o divórcio na certidão de casamento.

Fazer e acompanhar escrituras públicas

Algumas escrituras públicas dispensam a assinatura de advogado, como é o caso de compra e venda e de doação. Ainda assim, o correspondente pode ser contratado para acompanhar um cliente, assim como, para retirar segunda via.

Outras escrituras, por sua vez, exigem a assinatura de advogado, como é o caso das escrituras de inventário e partilha de bens e de divórcio. Nesses casos, o correspondente que for advogado pode ser contratado para atuar em favor de uma das partes na cidade onde se encontra o cartório.

Apresentar documentos para reconhecimento de firma

O correspondente pode apresentar em cartório o documento no qual consta a firma a ser reconhecida. Mas, nessa situação, o papel deve ser apresentado no Cartório de Notas em que a pessoa tem a firma já reconhecida.

Caso contrário, ele precisará acompanhar a pessoa até um Cartório de Notas para que ela aponha sua assinatura no documento na frente do escrivão e ele possa reconhecer a firma a partir da sua comparação com a do RG.

Vantagens para o escritório de advocacia em terceirizar esse serviço

Contar com o correspondente para realizar serviços cartorários pode ser uma ótima solução para os escritórios de advocacia. Isso porque eles já costumam contar com correspondentes em diferentes cidades para realizarem serviços cartoriais e, por isso, já conhecem o trabalho dessas pessoas e seu comprometimento.

Além disso, enviar alguém do escritório para outra cidade sempre que for preciso ter acesso a algum documento registrado em cartório implicaria altos custos e redução da força de trabalho para a realização de serviços cartoriais.

Dessa forma, são muitos os serviços de cartório que podem ser oferecidos pelo correspondente, e, ao expandir sua área de atuação, tem a oportunidade de conquistar mais clientes, basta oferecer um bom trabalho.

Interessou-se? Então, para cumprir demandas em cartórios, basta seguir os passos abaixo no link Serviços em cartórios.

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Gestão de diligências: como fazer para garantir mais produtividade no escritório?

Como fazer uma boa gestão de diligências? Tecnicamente, a diligência jurídica consiste em ato praticado por determinação do juiz da causa por um funcionário do Judiciário, ou por quem esteja a serviço dele, para esclarecimento de eventual dúvida ou para andamento do processo.

No entanto, no meio jurídico, tornou-se usual dar a mesma denominação ao trabalho prestado pelo advogado para, também, dar andamento ao processo, para cumprir alguma determinação dos autos ou para praticar qualquer ato necessário à causa.

Nesse sentido, pode-se chamar de diligência jurídica a prática de atos simples — como tirar cópia dos autos, fazer protocolo, pesquisar e ter acesso a documentos em repartições públicas e distribuir ações —, e atos mais complexos — como despachar com o juiz, representar a parte em audiência e fazer sustentação oral em Tribunais Regionais e Superiores.

Todos esses serviços, desde os mais simples aos mais complexos, são fundamentais para o bom andamento do processo, assim como para o sucesso da causa e, por isso, devem ser bem prestados e realizados em tempo oportuno. Em função dessa importância é que a gestão de diligências é útil para garantir mais produtividade no escritório. Então continue lendo para aprender como fazer essa gestão.

Roteiro de diligências

O modelo de roteiro de diligências pode ser feito de acordo com o porte do escritório de advocacia. Assim, em escritórios de porte menor, as tarefas tendem a ser concentradas em um mesmo advogado.

Nesse caso, a gestão se torna ainda mais importante, e o ideal é dividir as tarefas em fixas — aquelas marcadas por terceiros e que precisam ser rigorosamente cumpridas, como audiências, sustentação oral e reunião com o cliente — e variáveis — entre as quais se inclui cópia dos autos, protocolo (desde que não seja em prazo fatal) e ida a repartições públicas.

O ideal é que as tarefas variáveis tenham dias e horários específicos para serem cumpridas e que, nesses horários, seja concentrado o maior número possível delas. As tarefas fixas, por sua vez, devem receber prioridade, já que o não cumprimento pode acarretar sérios prejuízos para a parte. Isso significa que as variáveis poderão sofrer alteração quanto ao dia e horário, caso coincidam com uma data de audiência, por exemplo.

Por outro lado, em bancas de maior porte, as diligências tendem a ser distribuídas de acordo com a área de atuação do advogado ou com o tipo de serviço a ser realizado. Nesse sentido, alguns advogados ficarão incumbidos apenas de atos mais complexos, como audiência de instrução e julgamento, sustentação oral e despachos com o juiz que sejam decisivos para a causa. Já outros serão responsáveis apenas pelos atos mais simples, como protocolos.

Os responsáveis pelos atos menos complexos também devem especificar dias e horários para cumprimento das diligências, podendo fazer alterações se surgir a necessidade de cumprimento urgente.

Em qualquer situação, no entanto, o importante é que a distribuição de tarefas esteja bem definida entre os profissionais da banca advocatícia para que não se corra o risco de descumprimento de alguma determinação judicial.

Contratação de advogados correspondentes

As diligências a serem prestadas em outra comarca, no entanto, exigem uma organização ainda maior, já que poderia haver a necessidade de algum advogado do escritório se deslocar para o seu cumprimento. Para evitar esse desgaste de tempo e de dinheiro, o mais indicado é fazer a contratação do advogado correspondente.

Nesse sentido, o advogado correspondente é aquele contratado para realizar a diligência jurídica na cidade de sua atuação. Essa contratação pode ser tanto para a realização de uma diligência específica em um dado processo quanto para acompanhar e fazer todas as diligências necessárias nos processos de que os advogados do escritório contratante sejam patronos.

As vantagens de contar com esse serviço são muitas, entre elas, a facilidade de ter uma diligência realizada sem a necessidade de tirar um advogado do escritório de seus afazeres — inclusive, abrangendo as diligências na própria comarca de atuação. Além disso, o serviço tende a ser prestado mais rapidamente, já que o correspondente já se encontra na cidade onde o processo tramita, não havendo perda de tempo com deslocamento.

Outra vantagem para o escritório que contrata esse serviço é a economia com custos, na medida em que não haverá gastos com transporte, hospedagem e alimentação, mas tão somente o pagamento ao correspondente pela diligência realizada.

No ato da contratação, deverão ser estabelecidos os valores, bem como o prazo para prestação do serviço, a fim de garantir o seu cumprimento oportunamente.

Uso da tecnologia

Atualmente, os escritórios podem contar com alguns recursos tecnológicos para facilitar a gestão de suas diligências. Entre esses recursos, podemos citar os softwares jurídicos, os quais contam com ferramentas para controle das intimações, alerta de vencimento de prazos e distribuição das tarefas entre os advogados. Esse tipo de controle é fundamental para garantir que as diligências sejam cumpridas oportunamente.

Outra ferramenta tecnológica útil são as plataformas especializadas na intermediação entre escritórios e correspondentes jurídicos, como o Juris Correspondente. Por meio delas, é possível encontrar o advogado de apoio na cidade onde a diligência deve ser prestada e monitorar o seu cumprimento. Mas, para isso, o ideal é contar com plataformas sérias, que já estejam há algum tempo no mercado e que ofereçam os principais recursos.

Essas plataformas são aliadas na gestão de diligências, uma vez que, além de contarem com bons profissionais, oferecem ao contratante o controle do cumprimento, com indicações sobre a diligência — se está em aberto, em negociação, em execução, aguardando confirmação ou se já foi finalizada.

Além dessas, existem diversas tecnologias que podem facilitar o seu dia a dia e é sobre isso que escrevemos no artigo Conheça 7 tecnologias para escritório de advocacia.

Essas indicações dispensam a necessidade de se manter em constante contato com o advogado de apoio para obter informações sobre o serviço contratado e tornam mais segura a contratação.

A gestão de diligências, portanto, é fundamental para o escritório de advocacia, como forma de garantir o cumprimento dos atos processuais oportunamente, sem o risco de perda de prazos. A contratação de correspondentes jurídicos, por sua vez, pode ser uma aliada nesse processo, por tornar o cumprimento das diligências em cidade distinta mais célere.

Se quiser aprofundar mais no assunto, não deixe de conferir nossa série de vídeos sobre Advocacia Correspondente 4.0 e diversas outras dicas no curso Ganhe dinheiro na nova era do direito.

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